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Intégration Altoviz ZapierAutomatiser Altoviz avec Zapier.

L'intégration Altoviz Zapier propose 6 déclencheurs, 40 actions et 11 recherches pour faire tourner devis, factures, avoirs et fiches clients sans ressaisie. Les six déclencheurs sont instantanés et l'app fonctionne dès le plan gratuit.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Altoviz Zapier change dans ta facturation

Altoviz gère devis, factures, encaissements et compta des petites entreprises. Zapier, c'est ce qui le fait réagir tout seul : un événement dans Altoviz (un client, un devis, un avoir) lance une automatisation, qui écrit à son tour dans Altoviz ou dans tes autres outils. Sans code, et sans copier-coller.

Commençons par ce qui compte pour un dirigeant sur le plan gratuit : tous les déclencheurs d'Altoviz sont instantanés. Zapier est prévenu dès que l'événement a lieu, la grille d'intervalle de ton plan ne te ralentit jamais.

Trois résultats qu'on monte en premier. Un client créé reçoit son devis : le déclencheur Customer alimente Create Sales Quote, tu n'as plus qu'à ajuster les lignes. Un paiement reçu solde la facture : Pay Sales Invoice la marque payée à la bonne date. Les factures fournisseurs rentrent seules : Upload Purchase Invoice dépose la facture fournisseur reçue ailleurs.

Ce que l'intégration ne fait pas : aucun déclencheur sur les factures d'achat, les reçus, les fournisseurs ou les collaborateurs. On peut les créer, les modifier ou les récupérer par des actions, mais rien ne lance un Zap quand l'un d'eux bouge. Et la plupart des actions réclament l'identifiant Altoviz de la fiche visée : prévois d'où il vient.

Tu compares les outils ? La page Intégration Altoviz Make détaille la même app côté Make, et notre comparatif Make vs Zapier complète le tableau.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend et ne fait rien avant.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie, modifie ou classe quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Ton plan compte ça, et seulement ça.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante pour que la suite réutilise ce qu'elle a trouvé, un identifiant par exemple.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Altoviz

Le déclencheur ne coûte rien. Surveiller Altoviz ne coûte rien. Seule une action réussie compte comme une tâche.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible en plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs Altoviz6 instantanés, 0 par interrogation

Un Zap à deux actions consomme deux tâches par passage, et une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Altoviz ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le gratuit, et ses déclencheurs instantanés échappent à la grille ci-dessous.

Connexion

Connecter ton compte Altoviz à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Altoviz relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Altoviz.

  2. 02

    Choisis Altoviz

    Tape Altoviz dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Altoviz, et un accès aux fiches qui ne sont pas à toi si le Zap doit y toucher.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Un onglet s'ouvre sur Altoviz. Connecte-toi avec le compte dont le Zap doit gérer les devis et factures, puis donne l'accès à Zapier. Chaque étape pourra ensuite réutiliser cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : un devis prêt pour chaque nouveau client

ObjectifQuand un client est enregistré dans Altoviz, ne garder que ceux qui t'intéressent et leur préparer un devis en brouillon.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Altoviz et l'événement Customer. Remplis les deux champs obligatoires, Name et Types, puis sélectionne la connexion Altoviz que tu viens de créer.

  2. 02

    Teste sur un vrai client

    Lance le test. Zapier ramène les trois clients les plus récents de ton compte : tu prépares la suite sur une vraie fiche, pas sur des valeurs fictives.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Le déclencheur réagit aussi aux modifications et suppressions : le filtre écarte ce bruit.

  4. 04

    Prépare le devis

    Ajoute l'action Create Sales Quote et relie le client trouvé par le déclencheur. Le champ VAT reverse charge fait partie de l'étape : décide comment le remplir.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste l'action une fois et ouvre Altoviz pour relire le devis créé. Si tout est juste, clique sur Publish : le Zap est actif et ne traite que les nouveaux clients.

Déclencheurs

Les déclencheurs Altoviz : 6 événements, tous instantanés

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Altoviz, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is created, updated or deleted.”

Dès qu'un contact est ajouté, modifié ou supprimé dans Altoviz, ce déclencheur transmet sa fiche au Zap. Un seul déclencheur pour trois types de changement : à toi de trier ce que tu gardes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise comptable veut que son outil d'emailing connaisse le nouveau gérant d'un client dès que la collaboratrice l'a saisi.
Attention
Name et Types sont obligatoires ; Name sert d'étiquette au déclencheur côté Altoviz, choisis un nom lisible.
2

Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer is created, updated or deleted.”

Celui-ci surveille les sociétés et particuliers que tu factures. Un client créé, modifié ou supprimé dans Altoviz lance le Zap avec sa fiche en main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un organisme de formation prépare le devis d'un stagiaire entreprise dès que sa fiche client existe.
Attention
une suppression le déclenche aussi ; sans filtre, un client effacé peut recevoir un devis, et ce filtre rend le Zap payant.
3

Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a product is created, updated or deleted.”

Ton catalogue de produits et prestations peut lui aussi piloter des automatisations. Un produit créé, modifié ou supprimé dans Altoviz démarre le Zap aussitôt.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une torréfaction artisanale veut que la grille tarifaire de ses revendeurs suive chaque changement de prix fait dans Altoviz.
Attention
si le même Zap réécrit le produit avec Update Product, il se relance lui-même ; écris sur une autre fiche.
4

Sales Credit

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales credit is created, updated or deleted.”

Un avoir, c'est de l'argent qui repart : mieux vaut le voir passer. Ce déclencheur réagit quand un avoir est créé, modifié ou supprimé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un caviste en ligne prévient son service client dès qu'un avoir existe, pour éviter un double remboursement.
Attention
une modification le relance aussi : un avoir retouché après le premier passage redémarre le Zap.
5

Sales Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales invoice is created, updated or deleted.”

Toute facture de vente qui apparaît, change ou disparaît dans Altoviz part immédiatement vers le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un plombier chauffagiste alimente son tableau de trésorerie à chaque facture, sans export en fin de mois.
Attention
une modification le relance aussi, et un Zap qui réécrit dans les factures de vente écrit là où son propre déclencheur regarde : il peut se relancer en boucle.
6

Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales quote is created, updated or deleted.”

Le devis, c'est le premier signe d'une vente. Chaque devis créé, modifié ou supprimé dans Altoviz arrive au Zap dès l'enregistrement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence immobilière de gestion locative suit dans son CRM chaque devis de travaux émis pour un propriétaire.
Attention
chaque retouche compte comme un événement ; un devis corrigé trois fois lance trois fois le Zap.
Actions

Les actions Altoviz : ce que ton Zap peut faire dans Altoviz

Altoviz te donne 40 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Colleague

Action

Dans Zapier“Creates a new colleague.”

Ajoute un membre de l'équipe dans ton compte Altoviz à partir d'une autre source, ton formulaire RH par exemple.

Quand l'utiliser
l'arrivée d'un commercial, sans que la comptable fasse la saisie à la main.
Attention
l'étape comporte un champ Is partner ; remplis-le exprès plutôt que de le laisser au hasard du mapping.
2

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new contact.”

Inscrit un nouveau contact dans Altoviz avec ce que le déclencheur a apporté.

Quand l'utiliser
un formulaire de prise de rendez-vous remplit ton carnet d'adresses dès qu'un prospect laisse ses coordonnées.
Attention
si le contact peut déjà exister, la version recherche-ou-création de Find Contact vérifie d'abord.
3

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new customer.”

Ouvre une fiche client facturable dans Altoviz, pour pouvoir émettre une facture juste après.

Quand l'utiliser
une affaire gagnée dans ton CRM devient un client sans ressaisir l'adresse de facturation.
Attention
l'option d'autoliquidation de TVA se trouve dans les options de facturation ; coche-la pour les clients concernés.
4

Create Customer Family

Action

Dans Zapier“Creates a new customer family.”

Crée un groupe pour classer tes clients, un peu comme un segment.

Quand l'utiliser
tu ouvres un nouveau canal de vente et tu veux ses clients regroupés dès le premier jour.
Attention
une famille par passage ; un Zap qui boucle sur une liste en créera une par élément.
5

Create Product

Action

Dans Zapier“Creates a new product.”

Place un nouvel article dans ton catalogue Altoviz, prêt à figurer sur devis et factures.

Quand l'utiliser
un produit mis en ligne sur ta boutique apparaît aussi côté facturation.
Attention
vérifie Is unit price tax included, ainsi que Active, avant le premier passage.
6

Create Product Family

Action

Dans Zapier“Creates a new product family.”

Fabrique une catégorie pour regrouper produits et prestations dans Altoviz.

Quand l'utiliser
tu lances une nouvelle gamme de services et tu veux en suivre le chiffre à part.
Attention
une famille par passage ; un Zap qui boucle sur une liste en créera une par élément.
7

Create Receipt

Action

Dans Zapier“Creates a new receipt.”

Enregistre un reçu dans Altoviz à partir d'une dépense saisie ailleurs.

Quand l'utiliser
la note de frais d'un technicien sur chantier arrive en compta sans papier.
Attention
Date et Amount sont obligatoires ; si le formulaire source laisse l'un des deux vide, l'action échoue et aucune tâche n'est comptée.
8

Create Sales Credit

Action

Dans Zapier“Creates a new sales credit.”

Prépare un avoir dans Altoviz, le document qui annule tout ou partie d'une facture.

Quand l'utiliser
un retour accepté dans ton outil de support prépare l'avoir pour la compta.
Attention
Use tax included prices et VAT reverse charge font partie de l'étape ; décide comment les remplir avant le premier passage.
9

Create Draft Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Creates a new draft sales invoice.”

Construit une facture en brouillon, qu'une personne peut encore relire avant qu'elle compte.

Quand l'utiliser
transformer un devis signé en facture à vérifier, sans repartir de zéro.
Attention
elle reste en brouillon ; Finalize Sales Invoice est une action distincte, donc une tâche de plus.
10

Create Sales Quote

Action

Dans Zapier“Creates a new sales quote.”

Monte un devis dans Altoviz avec les données réunies par une étape précédente.

Quand l'utiliser
une demande de devis sur ton site produit un devis que l'équipe n'a plus qu'à ajuster.
Attention
VAT reverse charge et Use tax included prices font partie de l'étape ; relie-les pour les clients concernés.
11

Create Supplier

Action

Dans Zapier“Creates a new supplier.”

Ajoute un fournisseur dans Altoviz pour pouvoir y rattacher ses factures d'achat.

Quand l'utiliser
un fournisseur validé dans ton tableau d'achats existe dans Altoviz avant sa première facture.
Attention
si le même fournisseur peut revenir, place Find Supplier avant pour retrouver sa fiche existante.
12

Delete Colleague

Action

Dans Zapier“Delete an existing colleague.”

Retire un membre de l'équipe d'Altoviz, désigné par l'identifiant de sa fiche.

Quand l'utiliser
un départ, pour que la personne quitte Altoviz le jour même de la fin du contrat.
Attention
l'Id est obligatoire ; la plupart du temps il faut Find Colleague juste avant pour l'obtenir.
13

Delete Contact

Action

Dans Zapier“Delete an existing contact.”

Efface un contact de ton carnet d'adresses Altoviz.

Quand l'utiliser
un prospect demande à être retiré de tes fichiers et tu veux nettoyer tous tes outils d'un coup.
Attention
il faut l'Id du contact ; un email seul ne suffit pas sans une étape Find Contact avant.
14

Delete Customer

Action

Dans Zapier“Delete an existing customer.”

Sort un client d'Altoviz quand la relation est terminée.

Quand l'utiliser
faire le ménage dans des fiches de test créées par erreur par un formulaire.
Attention
le déclencheur Customer réagit aussi aux suppressions ; un Zap qui surveille les clients tournera donc une fois de plus.
15

Delete Customer Family

Action

Dans Zapier“Delete an existing customer family.”

Supprime un groupe de clients dont tu ne te sers plus.

Quand l'utiliser
un canal de vente ferme et son segment doit quitter tes rapports.
Attention
il faut l'Id de la famille, que Find Customer Family retrouve à partir de son numéro.
16

Delete Product

Action

Dans Zapier“Delete an existing product.”

Enlève un article de ton catalogue Altoviz.

Quand l'utiliser
un produit arrêté en boutique ne doit plus apparaître sur les nouveaux devis.
Attention
l'Id est obligatoire ; pour simplement le masquer, Update Product avec la case Active est plus doux, et la fiche reste disponible si le produit revient.
17

Delete Product Family

Action

Dans Zapier“Delete an existing product family.”

Retire une catégorie de produits dans Altoviz.

Quand l'utiliser
tu fusionnes deux gammes de prestations après un changement d'offre.
Attention
l'action veut l'Id de la famille, et aucune recherche ne retrouve les familles de produits : il doit venir d'une étape précédente.
18

Delete Receipt

Action

Dans Zapier“Delete an existing receipt.”

Supprime un reçu enregistré dans Altoviz.

Quand l'utiliser
une dépense refusée par un responsable ne doit pas rester en compta.
Attention
l'Id est obligatoire ; Find Receipt peut le trouver, mais uniquement par identifiant interne. Pour une simple correction, Update Receipt convient mieux.
19

Delete Sales Credit

Action

Dans Zapier“Delete an existing sales credit.”

Efface un avoir dans Altoviz.

Quand l'utiliser
un client retire sa demande de remboursement et l'avoir préparé n'a plus lieu d'être.
Attention
l'Id est obligatoire, et le déclencheur Sales Credit réagit lui aussi à cette suppression : un Zap qui surveille les avoirs tournera donc une fois de plus.
20

Delete Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Delete an existing draft sales invoice.”

Jette une facture qui est encore en brouillon.

Quand l'utiliser
une vente tombe à l'eau alors que le brouillon de facture avait été préparé automatiquement.
Attention
elle ne vise que les brouillons et demande l'Invoice Id. Une facture finalisée reste hors de sa portée.
21

Delete Sales Quote

Action

Dans Zapier“Delete an existing sales quote.”

Supprime un devis d'Altoviz.

Quand l'utiliser
une affaire marquée perdue dans ton CRM ne doit pas laisser un devis ouvert côté facturation.
Attention
l'Id est obligatoire, ce qui veut souvent dire une étape Find Sales Quote juste avant. Mets-la après toute étape qui lit encore le devis.
22

Delete Supplier

Action

Dans Zapier“Delete an existing supplier.”

Efface la fiche d'un fournisseur dans Altoviz.

Quand l'utiliser
un fournisseur sorti de ta liste agréée doit aussi quitter la facturation.
Attention
il faut l'Id ; Find Supplier le récupère depuis un email ou un identifiant interne. Place cette action en dernier dans le Zap.
23

Download Purchase Invoice

Action

Dans Zapier“Download a purchase invoice.”

Récupère le fichier d'une facture fournisseur stockée dans Altoviz, pour que l'étape suivante l'envoie ou l'archive.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut toutes les factures d'achat dans un dossier partagé.
Attention
l'Invoice Id est obligatoire, et aucune recherche Altoviz ne retrouve les factures d'achat.
24

Download Sales Credit

Action

Dans Zapier“Download a sales credit.”

Sort le document d'un avoir pour qu'il voyage vers un autre outil.

Quand l'utiliser
joindre l'avoir au ticket de support qui l'a provoqué.
Attention
le Credit Id est obligatoire ; le déclencheur Sales Credit ou Find Sales Credit peut le fournir.
25

Download Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Download a sales invoice.”

Extrait le fichier d'une facture d'Altoviz pour l'étape suivante du Zap.

Quand l'utiliser
archiver chaque facture dans ton stockage en ligne, nommée toujours de la même façon.
Attention
l'Invoice Id est obligatoire ; sur un Zap lancé par Sales Invoice, prends-le dans le déclencheur.
26

Download Sales Quote

Action

Dans Zapier“Download a sales quote.”

Télécharge un devis sous forme de fichier à transmettre.

Quand l'utiliser
ranger le devis dans le dossier client que ton équipe commerciale utilise déjà.
Attention
il faut le Quote Id ; avec le déclencheur Sales Quote, il est déjà dans les données reçues.
27

Finalize Sales Credit

Action

Dans Zapier“Finalize an existing draft sales credit.”

Fait passer un avoir de brouillon à définitif.

Quand l'utiliser
une fois le remboursement validé dans ton outil de support, l'avoir se verrouille sans ouvrir Altoviz.
Attention
le Credit Id est obligatoire ; sur un Zap lancé par Sales Credit, réécrire dans les avoirs peut relancer ce même Zap.
28

Finalize Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Finalize an existing sales invoice.”

Valide une facture de vente existante : elle quitte le brouillon et devient définitive.

Quand l'utiliser
après le feu vert d'un circuit de validation interne.
Attention
l'Invoice Id est obligatoire ; sur un Zap lancé par Sales Invoice, réécrire dans les factures peut relancer ce même Zap.
29

Pay Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Mark a sales invoice as paid.”

Marque une facture comme payée dans Altoviz, à la date que tu indiques.

Quand l'utiliser
un paiement confirmé par ton prestataire de paiement solde la facture tout seul.
Attention
Invoice Id et Date sont obligatoires ; l'option Finalize sales invoice traite les brouillons dans la même étape.
30

Refund Sales Credit

Action

Dans Zapier“Mark a sales credit as refunded.”

Note qu'un avoir a bien été remboursé.

Quand l'utiliser
le virement part de ta banque et l'avoir doit l'indiquer le jour même.
Attention
Credit Id et Date sont obligatoires ; l'option Finalize credit if draft s'occupe d'un avoir encore en brouillon.
31

Send Sales Credit

Action

Dans Zapier“Send a sales credit by e-mail.”

Envoie un avoir par email depuis Altoviz aux destinataires que tu indiques.

Quand l'utiliser
le client reçoit son avoir dès qu'il est définitif, sans envoi manuel.
Attention
Credit Id et Recipients sont obligatoires ; un email vide en amont fait échouer l'étape.
32

Send Sales Invoice

Action

Dans Zapier“Send a sales invoice by e-mail.”

Expédie une facture par email directement depuis Altoviz.

Quand l'utiliser
un client en forfait mensuel reçoit sa facture dès qu'elle est validée.
Attention
Recipients et Invoice Id sont obligatoires; si tes factures naissent en brouillon, Finalize Sales Invoice est l'étape distincte qui les rend définitives. Relie l'email du client, jamais une adresse interne.
33

Send Sales Quote

Action

Dans Zapier“Send a sales quote by e-mail.”

Transmet un devis par email depuis Altoviz.

Quand l'utiliser
un devis préparé à partir d'une demande en ligne part dès qu'un commercial l'a approuvé.
Attention
Quote Id et Recipients sont obligatoires ; relie l'email du client, pas le tien. Un devis non relu part tel quel chez le client.
34

Update Colleague

Action

Dans Zapier“Update an existing colleague.”

Change les informations d'un membre de l'équipe dans Altoviz.

Quand l'utiliser
un changement de poste saisi dans ton outil RH se répercute côté facturation.
Attention
l'Id est obligatoire, et la case Is partner peut basculer le statut de quelqu'un si tu la relies sans y penser.
35

Update Contact

Action

Dans Zapier“Update an existing contact.”

Corrige un contact existant au lieu d'en créer un nouveau.

Quand l'utiliser
un client change son email dans ton espace client et Altoviz suit.
Attention
l'Id est obligatoire ; et si le Zap démarre sur Contact, cette mise à jour le relance.
36

Update Customer

Action

Dans Zapier“Update an existing customer.”

Rafraîchit une fiche client dans Altoviz avec de nouvelles données.

Quand l'utiliser
une nouvelle adresse de facturation saisie dans ton CRM arrive avant la prochaine facture.
Attention
les options de facturation contiennent l'autoliquidation de TVA ; ne la relie pas si tu ne veux pas la changer.
37

Update Product

Action

Dans Zapier“Update an existing product.”

Modifie un article déjà présent dans ton catalogue Altoviz.

Quand l'utiliser
ta boutique augmente un prix et les devis Altoviz suivent.
Attention
l'Id est obligatoire ; la case Active désactive un produit sans le supprimer. Ne relie que les champs que tu veux vraiment changer.
38

Update Receipt

Action

Dans Zapier“Update an existing receipt.”

Rectifie un reçu déjà présent dans Altoviz.

Quand l'utiliser
un responsable ajuste le montant d'une note de frais après contrôle.
Attention
Id, Date et Amount sont tous obligatoires, même si un seul change. Relie les trois depuis la source à chaque passage.
39

Update Supplier

Action

Dans Zapier“Update an existing supplier.”

Met à jour la fiche d'un fournisseur dans Altoviz.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie ses nouvelles coordonnées et ton tableau d'achats fait foi.
Attention
l'Id est obligatoire ; Find Supplier le retrouve à partir de l'email du fournisseur. Ne relie que ce qui a changé.
40

Upload Purchase Invoice

Action

Dans Zapier“Upload a purchase invoice.”

Dépose un fichier de facture fournisseur dans Altoviz.

Quand l'utiliser
les factures reçues en pièce jointe arrivent en compta sans téléchargement.
Attention
Filename et File sont tous deux obligatoires ; un email sans pièce jointe fait échouer l'action. Un filtre sur la présence du fichier évite ces échecs.
Recherches

Les recherches Altoviz : retrouver une fiche avant d'agir

11 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Altoviz, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans Altoviz et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. C'est souvent comme ça qu'on obtient l'identifiant que les actions réclament. Cinq d'entre elles existent aussi en recherche-ou-création : même recherche, une case cochée.

1

Find Colleague

Recherche

Dans Zapier“Find a colleague by email, internalId or number.”

Retrouve un membre de l'équipe par email, identifiant interne ou numéro, et renvoie sa fiche avec l'identifiant Altoviz.

Quand l'utiliser
juste avant Update Colleague ou Delete Colleague, quand ton outil RH ne connaît que l'email.
Attention
pas d'option de création ; si personne ne correspond, le Zap s'arrête, sauf si tu acceptes les résultats vides.
2

Find Contact

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a contact by email, optionally create a contact if none is found.”

Cherche un contact à partir de son email. L'éditeur l'affiche aussi sous Find or Create Contacts : la même recherche, case de création cochée.

Quand l'utiliser
une demande de rappel doit tomber sur le contact existant, ou le créer la première fois.
Attention
la correspondance se fait sur l'email ; une faute de frappe crée un doublon quand la création est active.
3

Find Customer

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a customer by email, optionally create a customer if none is found.”

À partir d'une adresse email, cette recherche ramène la fiche client. Sa variante Find or Create Customers ajoute le client quand rien ne revient.

Quand l'utiliser
avant de créer une facture, pour qu'elle parte sur le bon compte.
Attention
deux clients avec le même email activent le réglage des résultats multiples ; choisis cette règle exprès.
4

Find Customer Family

Recherche

Dans Zapier“Find a customer family by number or internalId.”

Localise un groupe de clients par son numéro ou son identifiant interne.

Quand l'utiliser
ranger un nouveau client dans le bon segment sans écrire la famille en dur dans le Zap.
Attention
aucune option de création ici ; crée d'abord la famille avec Create Customer Family.
5

Find Product

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a product by number, optionally create a product if none is found.”

Fouille le catalogue par numéro de produit. Find or Create Products, c'est la même recherche réglée pour ajouter le produit quand rien ne correspond.

Quand l'utiliser
construire les lignes d'une facture depuis une commande qui ne porte que des références.
Attention
la recherche porte sur le numéro, pas sur le nom : garde des références alignées entre tes outils.
6

Find Receipt

Recherche

Dans Zapier“Find a receipt by internalId.”

Ramène un reçu grâce à son identifiant interne.

Quand l'utiliser
ton outil de notes de frais garde sa propre référence et tu as besoin de la fiche Altoviz pour la corriger ou la supprimer.
Attention
identifiant interne uniquement ; impossible de chercher un reçu par montant ou par date.
7

Find Sales Credit

Recherche

Dans Zapier“Find a sales credit by email, optionally create a sales credit if none is found.”

Repère un avoir à partir d'une adresse email et le passe aux étapes suivantes, avec son identifiant.

Quand l'utiliser
ton service client a besoin de l'avoir lié à l'email d'un client.
Attention
un client avec plusieurs avoirs rend la correspondance floue ; règle le cas des résultats multiples.
8

Find Sales Invoices

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a sales invoice by internal Id, optionally create a sales invoice if none is found.”

Va chercher une facture par son Internal Id, la référence de ton propre système. Find or Create Sales Invoice est la même recherche, création activée.

Quand l'utiliser
le numéro de commande de ta boutique est stocké comme identifiant interne et un paiement arrive avec lui.
Attention
Internal Id est obligatoire ; si ton autre outil ne l'a jamais écrit dans Altoviz, rien ne correspond.
9

Find Sales Quote

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a sales quote by email, optionally create a sales quote if none is found.”

Trouve un devis par email. Find or Create Sales Quotes reprend la même étape, prête à créer le devis quand rien ne revient.

Quand l'utiliser
un client répond oui par email et tu as besoin de son devis pour l'envoyer ou le convertir.
Attention
un client, plusieurs devis : par défaut, seul le premier résultat est gardé.
10

Find Settings

Recherche

Dans Zapier“Find the application settings.”

Lit les réglages de ton application Altoviz pour que les étapes suivantes s'en servent.

Quand l'utiliser
un Zap qui a besoin des réglages de ton compte pour remplir un document, sans les écrire en dur.
Attention
elle a un champ obligatoire nommé Dummy, qui n'existe que pour satisfaire Zapier ; mets n'importe quelle valeur.
11

Find Supplier

Recherche

Dans Zapier“Find a supplier by email or internalId.”

Identifie un fournisseur par email ou identifiant interne.

Quand l'utiliser
avant Upload Purchase Invoice, pour rattacher la facture au fournisseur qui l'a envoyée.
Attention
pas d'option de création ; associe-la à Create Supplier et accepte les résultats vides si les nouveaux fournisseurs sont fréquents.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là. Activé, le Zap continue sans la fiche.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en recherche-ou-création : elle demande les champs pour créer la fiche manquante, et le réglage précédent disparaît.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Altoviz casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Altoviz et aucune limite de débit n'est documentée pour l'app. Ce qui casse, ce sont les mécanismes généraux, et en facturation ça coûte cher.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap se met à échouer, la page Dépannage Zapier déroule les vérifications.

  • Le Zap écrit là où il écoute

    Un Zap qui écrit dans les fiches que son déclencheur surveille, des factures sur Sales Invoice par exemple, peut se relancer en boucle et dévorer tes tâches.

  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les devis et factures du mois dernier ne sont pas repris : les migrer est un autre chantier.

  • Les suppressions déclenchent aussi

    Chaque déclencheur Altoviz réagit aux suppressions comme aux créations et modifications. Sans filtre, un client supprimé peut recevoir un devis.

  • Les imports en masse freinés

    Importer des centaines de produits ou de clients d'un coup envoie une énorme fournée ; la protection anti-afflux de Zapier peut la retenir.
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FAQ

Intégration Altoviz Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Altoviz Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap compte deux étapes. Altoviz n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit, qui offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le piège, c'est la forme du Zap : le gratuit ne construit qu'un déclencheur suivi d'une action. Dès que tu ajoutes une deuxième action, un filtre ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Avec Altoviz, ça arrive vite, parce que beaucoup d'actions exigent un identifiant que seule une recherche sait aller chercher.
02Combien de tâches consomme un Zap Altoviz ?
Une tâche par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne compte jamais, pas plus que l'écoute d'Altoviz par Zapier. Un Zap qui prépare un devis consomme une tâche par nouveau client ; un Zap qui crée, finalise et envoie une facture en consomme trois. Une action qui échoue n'est pas comptée. Surveille les retouches : chaque déclencheur réagit aussi aux modifications, donc une fiche corrigée plusieurs fois peut relancer le Zap plusieurs fois, et chaque passage facture ses actions.
03Les déclencheurs Altoviz sont-ils en temps réel ?
Oui. Les six déclencheurs Altoviz sont instantanés : Altoviz prévient Zapier dès qu'un contact, un client, un produit, un avoir, une facture ou un devis est créé, modifié ou supprimé. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne s'applique donc pas ici. Un compte gratuit a la même réactivité qu'un compte Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un de ces déclencheurs affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter Altoviz à Zapier ?
Un compte Altoviz, plus un accès aux fiches que le Zap doit toucher si elles ne sont pas à toi. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier : clique sur + Add connection, choisis Altoviz, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès. Chaque Zap réutilise ensuite cette connexion. Au moment de régler un déclencheur, deux champs sont aussi obligatoires, Name et Types. Choisis un Name clair, il sert d'étiquette au déclencheur dans Altoviz.
05Pourquoi les actions Altoviz demandent-elles un identifiant ?
Parce que la plupart agissent sur une fiche existante et la désignent par son identifiant Altoviz : Id, Invoice Id, Credit Id ou Quote Id selon l'action. Si le déclencheur porte déjà cette fiche, reprends l'identifiant depuis lui. Sinon, ajoute une recherche comme Find Customer ou Find Sales Quote juste avant l'action pour le récupérer. Cette recherche rend le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant. Une seule exception : il n'existe aucune recherche pour les factures d'achat ni pour les familles de produits.
06Et si l'opération Altoviz dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle n'est pas dans l'intégration aujourd'hui, et l'éditeur ne la proposera pas. L'ensemble visible compte 6 déclencheurs, 40 actions et 11 recherches ; factures d'achat, reçus, fournisseurs et collaborateurs ont des actions et parfois des recherches, mais aucun déclencheur. Le contournement habituel consiste à démarrer le Zap depuis l'outil qui voit l'événement en premier, puis à enchaîner sur des actions Altoviz. Si rien ne colle, regarde ce que proposent Make ou n8n pour Altoviz sur leurs propres pages.
07Zapier, Make ou n8n pour Altoviz ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Compare trois points avant de choisir. D'abord, les opérations Altoviz que chaque outil expose : sur Zapier, 57, avec des déclencheurs sur contacts, clients, produits, avoirs, factures et devis. Ensuite, la façon de compter un passage : sur Zapier, seules les actions réussies coûtent une tâche, et beaucoup de scénarios Altoviz demandent une recherche, donc un plan payant. Enfin, la réactivité : ici, les six déclencheurs sont instantanés. Vérifie ces trois points sur les pages Make et n8n d'Altoviz.
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