Ressources · Intégration Zapier

Intégration Aimfox ZapierAutomatiser Aimfox avec Zapier.

L'intégration Aimfox Zapier compte 18 déclencheurs, 15 actions et 14 recherches pour brancher ta prospection LinkedIn sur tes autres outils. Tous les déclencheurs sont instantanés, Aimfox n'est pas réservée aux plans payants et le plan gratuit suffit pour démarrer.

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Aperçu

Ce que l'intégration Aimfox Zapier change dans ta prospection

L'intégration Aimfox Zapier relie ton espace de travail Aimfox à Zapier. Résultat : ce qui se passe sur LinkedIn (une invitation acceptée, une réponse, une visite de profil) lance tout seul une automatisation, que Zapier appelle un Zap. Pas de copier-coller entre Aimfox et ton CRM.

Trois usages reviennent sans cesse chez ceux qui l'installent.

Des réponses triées avant le café. Un candidat ou un prospect répond à un InMail : Inmail Reply se déclenche, Add Label to Lead pose l'étiquette, et Add Note to Lead garde le contexte. Le recruteur ouvre une liste propre.

Une liste d'exclusion qui se tient à jour. Tes clients signés, tes partenaires, tes concurrents n'ont rien à faire dans une séquence de prospection. Add Profile to Blacklist et Add Company to Blacklist les sortent, pilotés par l'outil qui sait déjà qui ils sont.

Des campagnes qui réagissent seules. Un compte LinkedIn se déconnecte ? Pause Campaign peut geler ses séquences, et Resume Campaign les relancer une fois le compte revenu.

Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne remonte jamais dans le passé. Un Zap ne voit que ce qui arrive après sa mise en route, donc les réponses du mois dernier restent où elles sont. Et tu ne choisis pas le mode de déclenchement : les 18 déclencheurs d'Aimfox sont instantanés, c'est Aimfox qui l'a décidé.

Tu compares les outils ? L'intégration Aimfox Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire tout le reste de la page sans bloquer.

Zap
Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, ici dans Aimfox. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement arrive.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme étiqueter un lead.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le chiffre de ton plan compte exactement ces actions réussies.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier aussitôt. Aimfox n'a que des instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Aimfox relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Aimfox de tous tes Zaps.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Aimfox

Zapier ne facture pas les Zaps, il compte les tâches. Le déclencheur ne coûte rien, la surveillance non plus : seule une action réussie est décomptée.

  • DéclencheurNe consomme jamais de tâche
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant obligatoire
  • AimfoxOuverte au plan gratuit

Un Zap à deux actions consomme deux tâches par passage, une par action qui aboutit. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une étape de recherche en plus, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant. Aimfox ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : le plan gratuit y a donc accès. La grille d'interrogation ci-dessous ne concerne pas Aimfox, puisque tous ses déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Relier ton compte Aimfox à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Aimfox, et un accès à tout espace de travail qui n'est pas le tien mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Aimfox

    Tape Aimfox dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet où Aimfox te demande de te connecter.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Aimfox dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape Aimfox de tes Zaps la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : trier les réponses des candidats

ObjectifUn cabinet de recrutement veut que chaque candidat qui répond positivement à un InMail soit étiqueté et annoté dans Aimfox, pour que le consultant rappelle les bons en premier.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Aimfox comme app de départ et Inmail Reply comme événement. Sélectionne ta connexion puis le Workspace du cabinet.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Tu fais ton paramétrage sur une vraie réponse, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis le texte de la réponse, une règle de texte et ton mot-clé. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant requis.

  4. 04

    Ajoute les deux actions

    Ajoute Add Label to Lead avec le texte et la couleur de l'étiquette, puis Add Note to Lead avec une note pour le consultant. Deux actions, donc deux tâches par réponse retenue.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste chaque action une fois et vérifie l'étiquette dans Aimfox. Clique ensuite sur Publish : le Zap tourne pour chaque nouvelle réponse.

Déclencheurs

Les 18 déclencheurs Aimfox

18 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Aimfox, et 18 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Account Connected

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a LinkedIn account has been connected to an Aimfox workspace.”

Part dès qu'un compte LinkedIn rejoint l'un de tes espaces de travail Aimfox. Le reste de tes outils apprend tout de suite qu'un nouvel expéditeur est en place.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une ESN qui équipe un nouveau commercial note la mise en service de son compte dans le fichier de suivi des licences.
Attention
un Zap ne surveille qu'un seul Workspace ; un deuxième espace demande un second Zap.
2

Account Disconnected

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a LinkedIn account has been disconnected from an Aimfox workspace.”

Te prévient quand un compte LinkedIn quitte un espace de travail Aimfox. Celui qui gère cet expéditeur doit le savoir vite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable commercial qui pilote cinq profils veut une alerte immédiate, ou l'appel de Pause Campaign sur les campagnes concernées.
Attention
le Workspace choisi au réglage du déclencheur est le seul que le Zap écoute.
3

Campaign Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Aimfox campaign has been created.”

Signale chaque nouvelle campagne montée dans Aimfox. Pratique quand ce n'est pas la même personne qui construit et qui suit les résultats.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme de formation fait valider le ciblage de chaque campagne par sa directrice avant le premier envoi.
Attention
créée ne veut pas dire lancée ; le lancement, c'est Campaign Started.
4

Campaign Ended

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Aimfox campaign has ended.”

Indique qu'une campagne Aimfox est terminée. C'est le bon moment pour le bilan, la passation des leads ou la préparation de la vague suivante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence de prospection prévient son client que la campagne est close, puis récupère ses détails avec Find Campaign dans l'étape suivante.
Attention
la recherche ajoutée rend le Zap multi-étapes.
5

Campaign Reply

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user replies to an Aimfox campaign message.”

Capte les réponses aux messages envoyés par une campagne Aimfox, et seulement celles-là. Le Zap reste centré sur les résultats de ta prospection.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui démarche des dirigeants de PME transfère chaque réponse à l'associé en charge du secteur.
Attention
une réponse hors campagne lui échappe ; New Reply ratisse plus large.
6

Campaign Started

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Aimfox campaign is started for the first time.”

Se déclenche la première fois qu'une campagne commence à envoyer. Une reprise après pause ne compte pas : c'est un vrai signal de lancement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe marketing aligne sa relance emailing sur la date de démarrage réelle de la campagne LinkedIn.
Attention
Resume Campaign ne le relance pas une seconde fois.
7

Connect Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a LinkedIn connection request is successfully sent”

À chaque demande de connexion LinkedIn envoyée avec succès, le Zap démarre. Tu obtiens un journal de toutes les invitations sorties de ton compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un consultant indépendant tient la liste des personnes invitées pour la croiser plus tard avec les acceptations.
Attention
sur un compte actif, ça part souvent, et chaque action derrière coûte une tâche.
8

Inbox Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers for all inbox-related activities such as new messages, new replies etc. The 'type' field inside the event object indicates whether the event was sent or received.”

Le déclencheur le plus large de l'app : toute activité de la messagerie, nouveaux messages comme réponses. Chaque événement précise s'il a été envoyé ou reçu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe veut l'historique complet de ses échanges LinkedIn dans son CRM, dans les deux sens, avec un seul Zap.
Attention
sans filtre sur envoyé ou reçu, tes propres messages lancent aussi le Zap.
9

Inmail Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a LinkedIn Inmail message is successfully sent.”

Démarre une fois qu'un InMail LinkedIn est bien parti depuis Aimfox. Seuls les envois réussis comptent : ton suivi reflète ce qui est vraiment parti.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un chasseur de têtes inscrit chaque InMail envoyé dans la fiche du candidat, pour éviter qu'un collègue le contacte une deuxième fois.
Attention
les messages classiques passent par Message Sent, pas par celui-ci.
10

Inmail Reply

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a user replies to a LinkedIn Inmail message, initiating a conversation.”

Récupère la réponse quand quelqu'un répond à un InMail et qu'une conversation s'ouvre. Un contact froid devient un contact vivant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet de recrutement passe le candidat à l'étape « entretien » et prévient le consultant dès qu'il répond.
Attention
les réponses aux messages ordinaires ne le déclenchent pas.
11

Lead Label Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a label is added to a lead in the inbox.”

Réagit quand quelqu'un pose une étiquette sur un lead dans la messagerie Aimfox. Ton tri manuel devient un interrupteur pour tes automatisations.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une commerciale étiquette un lead « RDV à caler », et le Zap crée l'opportunité dans le CRM sans double saisie.
Attention
un Zap qui pose des étiquettes et en écoute peut boucler ; sépare-les avec un filtre.
12

Message Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a message is successfully sent to a LinkedIn profile.”

Lance le Zap après qu'Aimfox a bien remis un message à un profil LinkedIn. Les envois ratés restent en dehors.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence immobilière d'entreprise met à jour la date du dernier contact sur la fiche du prospect, pour que l'équipe voie qui a déjà été touché.
Attention
InMails et demandes de message ont leurs propres déclencheurs, Inmail Sent et Message Request Sent.
13

Message Request Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a message request is sent.”

Couvre les demandes de message envoyées via Aimfox, l'autre façon d'entrer en contact qu'une invitation. Chaque demande partie lance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une start-up qui teste cette approche contre l'invitation classique consigne les deux dans un même tableau.
Attention
les invitations classiques passent par Connect Sent ; il faut deux Zaps pour comparer.
14

New Connection

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new connection is acquired through Aimfox, indicating the successful addition of a LinkedIn connection.”

S'active quand Aimfox te fait gagner une nouvelle connexion LinkedIn. Ton réseau grandit, et tes autres outils le savent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une coach en management ajoute chaque nouvelle connexion à sa liste de newsletter, avec une étiquette d'origine.
Attention
Connect Request Accepted a une description très proche ; teste les deux sur un vrai cas et garde celui qui colle à ton objectif.
15

Connect Request Accepted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a LinkedIn connection request is accepted, establishing a new connection between profiles.”

Guette le oui : une invitation LinkedIn acceptée, le moment où un profil froid devient une relation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un éditeur de logiciel pour les cabinets d'avocats crée le contact dans son CRM dès l'acceptation, avant le premier message.
Attention
son champ d'espace s'appelle Choose Workspace et non Workspace, mais il joue le même rôle.
16

New Reply

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers whenever a message is replied to on LinkedIn. This event catches all replies, not just Aimfox campaign replies.”

Attrape toutes les réponses sur LinkedIn, campagne ou pas. Rien de ce que t'écrit un prospect ne passe à travers.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une petite équipe commerciale centralise toutes les réponses, y compris celles des conversations lancées à la main.
Attention
il recoupe Campaign Reply et Message Reply ; deux Zaps sur le même objectif doublent tes tâches.
17

Message Reply

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user replies to an Aimfox campaign message, initiating a conversation. Only captures the first reply.”

Réagit à la première réponse à un message de campagne Aimfox, celle qui ouvre la conversation. Les réponses suivantes du fil ne comptent pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux une seule opportunité par prospect qui s'engage, pas une par message.
Attention
seule la première réponse est captée, il ne suit pas tout l'échange.
18

Lead Viewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This event triggers when a LinkedIn profile is viewed.”

Chaque visite de profil LinkedIn passée par Aimfox lance le Zap. Sur une campagne active, ça fait vite beaucoup de passages.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe de prospection date le premier contact de chaque prospect pour mesurer le chemin entre visite et réponse.
Attention
les visites s'accumulent vite ; avec 100 tâches en gratuit, réfléchis avant d'y accrocher une action.
Actions

Les 15 actions Aimfox

Aimfox te donne 15 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Company to Blacklist

Action

Dans Zapier“This action is used to add a company to the blacklist.”

Exclut une entreprise entière via l'URL de sa page LinkedIn, pour que personne chez elle ne soit ciblé.

Quand l'utiliser
un nouveau distributeur signe, et ses salariés doivent sortir de toutes les listes.
Attention
c'est l'URL de la page entreprise, pas celle d'un profil.
2

Add Custom Variables to Target

Action

Dans Zapier“This action is used to add custom variables to a specific target of an Aimfox campaign.”

Met à jour les variables d'une personne déjà présente dans une campagne, sans la retirer ni la réinscrire.

Quand l'utiliser
ton CRM apprend qu'un prospect a changé de poste, et le prochain message doit en tenir compte.
Attention
Campaign ID et Target URN sont obligatoires ; une recherche passe souvent avant.
3

Add Note to Lead

Action

Dans Zapier“This action adds a specific note to the selected lead.”

Écrit la note de ton choix sur le lead que tu désignes, directement depuis Zapier.

Quand l'utiliser
le compte rendu d'un appel de qualification atterrit sur le lead, et la relance suivante part avec le contexte.
Attention
le choix du lead et le texte de la note sont tous deux obligatoires.
4

Add Multiple Profiles to Blacklist

Action

Dans Zapier“This action is used to blacklist multiple profiles using their URLs.”

Exclut plusieurs profils d'un coup, à partir d'une liste d'URL LinkedIn séparées par des virgules.

Quand l'utiliser
l'export de ton portefeuille clients est poussé une fois pour qu'aucune campagne ne les cible.
Attention
toutes les URL vont dans un seul champ, séparées par des virgules.
5

Add Profile to Blacklist

Action

Dans Zapier“This action is used to blacklist a LinkedIn profile.”

Exclut un profil LinkedIn de tes futures campagnes Aimfox dans cet espace de travail.

Quand l'utiliser
une affaire passée en gagnée dans le CRM sort ce client de toute prospection à froid.
Attention
elle demande le Target URN, pas l'URL du profil : mappe-le depuis une étape précédente.
6

Add Profile to Campaign

Action

Dans Zapier“This action is used to add a LinkedIn profile to a specific Aimfox campaign using the profile's URL.”

Fait entrer un profil LinkedIn dans une campagne Aimfox existante à partir de son URL ; la séquence prend le relais.

Quand l'utiliser
un inscrit à ton webinaire qui laisse son lien LinkedIn rejoint la campagne de suivi.
Attention
il faut l'URL complète du profil, pas un simple nom.
7

Add Profile to Campaign With Custom Variables

Action

Dans Zapier“This action is used to add a LinkedIn profile with custom variables to a specific Aimfox list campaign using the profile's URL.”

Même geste, avec des variables personnalisées en plus : tes modèles de message peuvent citer l'entreprise ou le salon de la personne.

Quand l'utiliser
les contacts d'un salon professionnel entrent dans une campagne avec le nom du stand visité.
Attention
elle vise les campagnes de type liste.
8

Add Label to Lead

Action

Dans Zapier“This action adds a specific label to the selected lead.”

Pose sur un lead une étiquette, avec le texte et la couleur que tu fixes.

Quand l'utiliser
les réponses qui parlent de tarif reçoivent une étiquette que la responsable commerciale filtre en priorité.
Attention
texte et couleur de l'étiquette sont obligatoires.
9

Update Account Limits

Action

Dans Zapier“This action is used to update the interaction limits of an Aimfox account.”

Modifie le nombre d'invitations, de demandes de message et d'InMails qu'un compte Aimfox peut envoyer.

Quand l'utiliser
un plan de montée en charge relève par paliers les limites d'un nouveau compte, piloté depuis un tableur.
Attention
les trois limites et l'Account ID sont exigés dans la même étape.
10

Pause Campaign

Action

Dans Zapier“This action pauses an Aimfox campaign.”

Met en pause depuis Zapier la campagne Aimfox que tu choisis dans la liste, sans passer par l'interface d'Aimfox.

Quand l'utiliser
le compte expéditeur se déconnecte, et la campagne doit attendre son retour.
Attention
si la pause est temporaire, prévois un second Zap avec Resume Campaign.
11

Read a Conversation

Action

Dans Zapier“This action is used to mark a specific conversation as read.”

Marque une conversation comme lue dans Aimfox, pour que le fil n'apparaisse plus comme non lu.

Quand l'utiliser
une réponse déjà traitée dans ton outil de support ne doit pas rester non lue chez le commercial.
Attention
Account ID et Conversation URN sont obligatoires.
12

Remove Profile From Campaign

Action

Dans Zapier“This actions is used to remove a profile from an Aimfox campaign using the profile URN.”

Retire une personne d'une campagne en cours, pour qu'elle ne reçoive plus rien.

Quand l'utiliser
un prospect prend rendez-vous dans ton outil d'agenda, la séquence doit cesser de le relancer.
Attention
elle fonctionne avec le Profile URN, pas avec l'URL.
13

Resume Campaign

Action

Dans Zapier“This action resumes an Aimfox campaign.”

Relance depuis Zapier une campagne mise en pause, le pendant exact de Pause Campaign dans tes scénarios.

Quand l'utiliser
Account Connected t'apprend que l'expéditeur est revenu, la campagne peut repartir.
Attention
la reprise ne déclenche pas Campaign Started une seconde fois.
14

Send Message to Conversation

Action

Dans Zapier“This action is used to send a message to a specific Aimfox conversation”

Ajoute un message dans une conversation qui existe déjà dans Aimfox, sans éparpiller l'échange.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton outil de facturation déclenche un mot de remerciement dans le fil existant.
Attention
Conversation URN et Account ID de l'expéditeur sont requis.
15

Start Conversation

Action

Dans Zapier“This action is used to start a conversation with a specific LinkedIn account.”

Ouvre une nouvelle conversation LinkedIn depuis l'un de tes comptes, avec un message rédigé ou repris d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
un visiteur coche « être recontacté sur LinkedIn » dans ton formulaire, et le compte du commercial envoie le premier message.
Attention
il faut l'Account ID de l'expéditeur et le Target ID du destinataire.
Recherches

Les 14 recherches Aimfox

14 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Aimfox, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher un élément qui existe déjà dans Aimfox et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches Aimfox se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Beaucoup d'actions Aimfox réclament un ID ou un URN : la recherche sert à l'obtenir. Certains champs proposent même + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche le résultat tout seul. Aimfox n'a aucune variante « trouver ou créer ».

1

Find Account Limits

Recherche

Dans Zapier“This actions is used to get the interaction limits of an Aimfox account”

Lit les limites d'interaction actuelles d'un compte Aimfox.

Quand l'utiliser
avant qu'Update Account Limits ne les relève, pour qu'une montée en charge ne saute pas de palier.
Attention
elle exige l'Account ID du compte ; Find Accounts peut te le donner si tu ne l'as pas sous la main.
2

Find Campaign

Recherche

Dans Zapier“This actions is used to find the details of an Aimfox campaign.”

Récupère le détail d'une campagne à partir de son Campaign ID.

Quand l'utiliser
après Campaign Ended, pour monter un court bilan à envoyer au client.
Attention
il lui faut l'ID, pas le nom de la campagne. Une étape Find Campaigns placée plus tôt peut le fournir.
3

Find Campaign Custom Variables

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find the custom variables of a specific campaign.”

Liste les variables personnalisées qu'utilise une campagne, pour brancher les bonnes ensuite.

Quand l'utiliser
avant d'ajouter des profils avec variables, vérifie que la campagne attend bien un champ entreprise.
Attention
seul le Campaign ID est demandé ; associe-la à Find Campaigns si ton déclencheur ne l'apporte pas.
4

Find Campaign Custom Variables for a Target

Recherche

Dans Zapier“This actions is used to find the custom variables of an Aimfox campaign for a specific target.”

Renvoie les variables enregistrées pour une personne dans une campagne précise.

Quand l'utiliser
contrôler ce que dira le message d'un prospect avant qu'Add Custom Variables to Target ne l'écrase.
Attention
Campaign ID et Target URN sont tous deux requis : ils doivent venir d'étapes précédentes.
5

Find Conversation Messages

Recherche

Dans Zapier“This actions is used to find messages of a specific conversation.”

Ramène les messages d'une conversation donnée, pour un compte donné.

Quand l'utiliser
copier tout l'échange dans une note du CRM quand un lead devient une opportunité.
Attention
Account ID et Conversation URN sont nécessaires ; Find Conversations ou Find Lead Conversation fournissent l'URN.
6

Find Lead Conversation

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find the details of a specific lead conversation”

Trouve la conversation liée à un lead précis, à partir de son Lead ID.

Quand l'utiliser
tu connais le lead mais pas le fil, et Send Message to Conversation a besoin de cet URN.
Attention
l'Account ID est demandé aussi ; lance Find Accounts d'abord si le Zap ne le porte pas.
7

Find Lead

Recherche

Dans Zapier“This actions is used to find details of a specific lead.”

Va chercher le détail d'un lead à partir de son Lead ID Aimfox.

Quand l'utiliser
un Zap basé sur les étiquettes a besoin du profil du lead avant de créer le contact dans le CRM.
Attention
elle part du Lead ID Aimfox uniquement ; une URL de profil LinkedIn ne suffit pas ici.
8

Find Accounts

Recherche

Dans Zapier“This action is used to list all LinkedIn accounts of a specific Aimfox workspace.”

Liste tous les comptes LinkedIn d'un espace de travail, sans autre saisie que l'espace lui-même.

Quand l'utiliser
récupérer le bon Account ID expéditeur au lieu de le recopier à la main.
Attention
avec plusieurs comptes dans l'espace, décide lequel garder via le réglage des résultats multiples.
9

Find Blacklisted Profiles

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find all blacklisted profiles of an Aimfox workspace”

Renvoie les profils actuellement exclus dans l'espace de travail.

Quand l'utiliser
confronter la liste à ton fichier clients avant d'y ajouter de nouveaux noms.
Attention
elle lit un espace à la fois ; une agence qui gère plusieurs clients fait une recherche par espace.
10

Find Blacklisted Companies

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find all blacklisted companies of an Aimfox workspace.”

Renvoie les entreprises exclues dans l'espace de travail.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un partenaire est déjà écarté avant la mise en ligne d'une campagne.
Attention
cette liste est distincte des profils exclus ; consulte aussi Find Blacklisted Profiles pour une vue complète.
11

Find Campaigns

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find all campaigns of an Aimfox workspace.”

Liste toutes les campagnes d'un espace, utile dès qu'une action réclame un Campaign ID.

Quand l'utiliser
fournir à Remove Profile From Campaign l'ID de la bonne séquence.
Attention
un espace chargé renvoie beaucoup de campagnes ; règle l'option des résultats multiples comme tu le souhaites.
12

Find Conversations

Recherche

Dans Zapier“This action is used to find all Aimfox conversations.”

Liste l'ensemble des conversations Aimfox de l'espace de travail choisi.

Quand l'utiliser
retrouver un Conversation URN quand le déclencheur du Zap n'en apporte pas.
Attention
elle couvre tout l'espace ; si tu connais déjà le lead, Find Lead Conversation vise plus juste.
13

Find Interactions

Recherche

Dans Zapier“This action is used to retrieve all interactions of a specific workspace.”

Récupère d'un bloc l'ensemble des interactions enregistrées dans un espace de travail Aimfox.

Quand l'utiliser
nourrir un récapitulatif d'activité construit dans une étape suivante.
Attention
elle renvoie tout l'espace ; un filtre derrière ne garde que ce dont le récapitulatif a besoin.
14

Find Recent Leads

Recherche

Dans Zapier“This action is used to list recent leads of a specific Aimfox workspace.”

Liste les derniers leads d'un espace de travail.

Quand l'utiliser
passer une liste de leads frais à une étape de scoring avant que quiconque ne les contacte.
Attention
c'est une recherche, pas un déclencheur ; elle ne tourne que quand un Zap l'atteint.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute ce qui en dépend. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aimfox n'en propose aucune : cette case n'apparaît pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats aux étapes suivantes.
Quand ça casse

Quand un Zap Aimfox casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Aimfox, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est le comportement habituel de Zapier, plus les identifiants qu'Aimfox réclame.

Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si ton Zap bloque encore, passe par la page Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant la mise en route

    Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à son activation. Les réponses ou invitations de la semaine passée ne remontent jamais ; reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Écouter Lead Label Added tout en lançant Add Label to Lead, ou Message Sent en envoyant des messages, peut tourner en boucle et vider ton compteur de tâches.

  • Un afflux soudain d'événements

    Un gros import de leads ou le lancement simultané de plusieurs campagnes peut envoyer une rafale d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut en retenir une partie.

  • ID ou URN manquant

    Beaucoup d'actions exigent un Campaign ID, un Account ID ou un URN. Une mauvaise valeur, ou aucune, fait échouer l'étape : ajoute une recherche pour récupérer la vraie.
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FAQ

Intégration Aimfox Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Aimfox Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tu peux démarrer sur le plan gratuit de Zapier. Aimfox ne figure pas parmi les apps que Zapier réserve aux plans payants et à l'essai gratuit. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap se limite à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et il faut passer sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Aimfox ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui écoute Inmail Reply et pose une étiquette consomme une tâche par réponse. Ajoute une note derrière, et c'est deux tâches par réponse. Les actions en échec ne comptent pas. Comme Lead Viewed ou Connect Sent peuvent partir très souvent sur un compte actif, le compteur grimpe plus vite que prévu : place un filtre avant les actions qui coûtent.
03Les déclencheurs Aimfox fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. Les 18 déclencheurs d'Aimfox sont instantanés : Aimfox prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part aussitôt. L'intervalle d'interrogation des plans, 15 minutes en gratuit, ne s'applique pas ici. C'est un vrai avantage sur le plan gratuit, où les apps par interrogation attendent entre deux vérifications. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Rien à régler de ton côté pour en profiter.
04Que faut-il pour connecter Aimfox à Zapier ?
Un compte Aimfox et l'accès à l'espace de travail que le Zap doit manipuler. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Aimfox, clique sur Add connection, puis connecte-toi à Aimfox dans le nouvel onglet et accorde l'accès. Chaque opération Aimfox te demande de choisir un Workspace, et plusieurs actions veulent aussi un Account ID ou un URN. Vérifie donc que ton identifiant voit le bon espace. Si tu travailles sur plusieurs espaces, le Zap n'utilise que celui que tu sélectionnes.
05Quelle différence entre Message Reply, Campaign Reply et New Reply ?
Leur périmètre. Message Reply ne capte que la première réponse à un message de campagne Aimfox, celle qui ouvre la conversation. Campaign Reply réagit aux réponses aux messages de campagne. New Reply attrape toutes les réponses LinkedIn, campagne ou non. Choisis-en un par objectif : en faire tourner deux pour le même but double les actions, donc les tâches. Pour un journal complet dans les deux sens, Inbox Event est le plus large.
06Et si l'opération Aimfox dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec cette app aujourd'hui. Les 47 opérations visibles (18 déclencheurs, 15 actions, 14 recherches) forment la liste complète. Avant d'abandonner, vérifie si une recherche suivie d'une action existante fait l'affaire : beaucoup de manques se comblent dès qu'une étape de recherche récupère le bon ID. Garde en tête qu'une recherche rend le Zap multi-étapes. Sinon, le même besoin peut se vérifier sur une autre plateforme d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Aimfox ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, juge sur trois points : les 47 opérations couvrent-elles ton scénario, combien de tâches ton volume va-t-il consommer, et des Zaps à deux étapes en gratuit te suffisent-ils. Applique ensuite les mêmes critères aux autres plateformes, en regardant les opérations qu'elles proposent pour Aimfox et leur mode de facturation. La réponse découle surtout de ton volume et de qui maintiendra les automatisations.
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