Ressources · Intégration Zapier

Intégration Eventbrite ZapierAutomatiser Eventbrite avec Zapier.

L'intégration Eventbrite Zapier envoie chaque inscription, commande et entrée en salle vers les outils de ton événement, à l'instant où elle a lieu. Zapier propose 5 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches pour Eventbrite, tous détaillés ici.

Voir les 11 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Eventbrite Zapier change pour un organisateur

Zapier relie Eventbrite au reste de tes outils, sans code. Il réagit quand un événement passe en ligne, quand quelqu'un s'inscrit, commande, entre en salle ou voit ses informations modifiées. Il agit aussi dans l'autre sens : créer un événement, ajouter une catégorie de billets, publier, retrouver un événement ou un participant.

Trois usages reviennent chez les organisateurs. Une salle connue en direct : New Attendee Check-In note chaque arrivée dans un tableau partagé, et les commerciaux d'un salon professionnel savent qui est vraiment venu. Une comptabilité qui suit la billetterie : New Order crée une ligne ou une facture par commande dans ton outil de gestion. Des sessions publiées depuis ton planning : une ligne du programme d'un organisme de formation lance Create Event, puis Create Ticket Class et Publish Event.

Le vrai avantage, c'est la vitesse. Les cinq déclencheurs Eventbrite sont instantanés : Eventbrite prévient Zapier dès que ça se passe, et l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne les concerne pas. À l'accueil d'un événement, ça fait la différence.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action prête pour modifier, annuler ou rembourser, rien sur les commandes ou les participants au-delà de la recherche, et aucune vente antérieure à la mise en route du Zap. La même app est traitée sur nos pages intégration Eventbrite n8n et intégration Eventbrite Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici une fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque nouvel événement.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement a lieu. Les cinq déclencheurs Eventbrite sont de ce type.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Eventbrite

Eventbrite est ouverte au plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches, et une inscription qui arrive n'en coûte jamais une.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs EventbriteLes 5 instantanés, sur tous les plans
  • Eventbrite sur ZapierOuverte dès le plan gratuit

Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, pour des Zaps à deux étapes seulement. Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit le nombre de billets vendus. Chaque action réussie compte une tâche : noter l'entrée dans un tableau puis prévenir l'équipe, c'est deux tâches par participant. Une action en échec n'est pas décomptée. Un filtre pour ne garder qu'un type d'événement, une recherche ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Pour un événement complet, compte les billets avant de compter sur le plan gratuit.

Connexion

Connecter ton compte Eventbrite à Zapier

  1. 01

    Ouvrir Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Eventbrite relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Eventbrite.

  2. 02

    Choisir Eventbrite

    Cherche Eventbrite dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Eventbrite : c'est là que tu t'identifies et valides.

  3. 03

    S'identifier et autoriser

    Connecte-toi à Eventbrite dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Prends un compte rattaché à l'organisation qui porte tes événements, ou un compte qui y a accès.

Premier Zap

Ton premier Zap : un tarif employeur sur chaque session de formation

ObjectifQuand un organisme de formation met en ligne une session sur Eventbrite, une catégorie de billets « Prise en charge employeur » s'y ajoute ; les autres événements ne bougent pas.

  1. 01

    Créer le Zap

    Crée un Zap, choisis Eventbrite comme app de départ et l'événement New Event. Sélectionne ta connexion puis l'organisation qui porte les sessions.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois événements en ligne les plus récents de l'organisation. Tu construis ainsi la suite sur une vraie session, pas sur une supposition.

  3. 03

    Filtrer les sessions

    Clique sur l'icône +, choisis Filter et, dans Configure & test, indique le champ du nom, une règle de texte et le mot Formation. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajouter la catégorie de billets

    Ajoute l'action Eventbrite Create Ticket Class, place l'identifiant de l'événement (Event ID) venu du déclencheur, nomme la catégorie et choisis son type. Teste, vérifie la session, puis clique sur Publish : une tâche par session.

Déclencheurs

Les déclencheurs Eventbrite sur Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Eventbrite, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new event is created and marked as live within an organization.”

Lance ton Zap quand un événement de ton organisation est créé et mis en ligne. Un brouillon ne compte pas : seul un événement visible du public le fait partir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une association sportive annonce chaque nouveau tournoi sur son groupe de discussion dès l'ouverture de la billetterie.
Attention
un Zap parti de lui qui crée et publie aussi des événements peut se relancer tout seul.
2

New Attendee Check-In

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee checks into an event.”

Réagit quand un participant fait son entrée à l'un de tes événements. C'est le déclencheur qui dit qui est vraiment venu, pas seulement qui a acheté un billet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un organisme de formation valide la présence de chaque stagiaire dans son registre pour l'attestation.
Attention
il ne voit que les entrées enregistrées dans Eventbrite ; un visiteur pointé ailleurs ne le lance jamais.
3

New Attendee Registered

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attendee orders a ticket for an event.”

Part quand un participant commande un billet pour l'un de tes événements, avec ses informations à lui. C'est le bon point de départ quand chaque personne doit avoir sa propre fiche ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un festival ajoute chaque inscrit à sa lettre d'information pour lui envoyer le programme.
Attention
il raisonne par participant, New Order par commande : choisis celui qui correspond à ce que ton étape suivante doit compter.
4

New Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new order is placed for tickets to an event. This contains only the top level financial and transactional information.”

Démarre quand une nouvelle commande de billets est passée pour un événement, et porte le volet financier de l'achat plutôt que les personnes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une école de cuisine crée une écriture par commande dans son outil de gestion.
Attention
il ne contient que les informations financières et transactionnelles de premier niveau ; pour les données de chaque participant, pars de New Attendee Registered.
5

Updated Attendee

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Attendee data is updated.”

Se déclenche quand les informations d'un participant changent dans Eventbrite, pour qu'une correction faite après l'inscription ne reste pas coincée dans Eventbrite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder à jour la liste d'impression des badges quand quelqu'un corrige l'orthographe de son nom.
Attention
n'importe quel changement le lance ; ajoute un filtre si seules certaines mises à jour t'intéressent.
Actions

Les actions Eventbrite sur Zapier

Eventbrite te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Event

Action

Dans Zapier“Creates an event within an organization.”

Crée un événement dans ton organisation à partir de données venues d'une autre app : nom, début, fin et devise.

Quand l'utiliser
chaque session ajoutée au planning de formation devient un événement Eventbrite, sans ressaisie.
Attention
l'option Listed décide si l'événement est trouvable publiquement sur Eventbrite, règle-la en connaissance de cause.
2

Publish Event

Action

Dans Zapier“Publishes an existing event.”

Prend un événement existant et le met en ligne : le dernier geste après l'avoir créé et doté de ses billets.

Quand l'utiliser
la responsable marketing coche « validé » dans le planning, et l'événement devient public tout seul.
Attention
il attend l'identifiant de l'événement venu d'une étape précédente, en général Create Event : garde-le en fin de chaîne.
3

Create Ticket Class

Action

Dans Zapier“Creates a ticket class for an event.”

Ajoute une catégorie de billets à un événement existant, tarif lève-tôt ou billet adhérent par exemple, avec des options sur les frais et la visibilité.

Quand l'utiliser
juste après Create Event, ajouter le billet standard pour que l'événement soit prêt à vendre.
Attention
il faut l'identifiant de l'événement (Event ID), et des options comme Include fee in cost changent le prix affiché.
4

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une étape avancée qui envoie ta propre requête à l'API Eventbrite avec la connexion déjà faite. Elle couvre ce que les trois actions prêtes ne font pas.

Quand l'utiliser
une opération que l'API Eventbrite propose mais que Zapier n'a jamais transformée en action.
Attention
seuls les domaines liés à Eventbrite sont acceptés, et le réglage Stop on error décide si un échec arrête le Zap.
Recherches

Les recherches Eventbrite sur Zapier

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Eventbrite, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un événement ou un participant déjà présent, pour que la suite du Zap s'en serve. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Event

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an event within an organization.”

Retrouve un événement par son nom dans ton organisation et le passe aux étapes suivantes. L'éditeur affiche aussi Find or Create Event : c'est la même étape avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Quand l'utiliser
avant d'ajouter des billets depuis un tableur, retrouver l'événement concerné, et le créer s'il manque.
Attention
Organization et Name sont obligatoires, et si plusieurs événements correspondent, le réglage des résultats multiples décide lequel passe.
2

Find Attendee by Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an attendee by Attendee Id.”

Récupère un participant à partir de son identifiant Eventbrite, avec les informations qu'Eventbrite détient sur lui.

Quand l'utiliser
ton outil de support garde l'identifiant du participant, et le Zap va chercher sa fiche complète avant de répondre.
Attention
il faut l'identifiant lui-même, pas un nom ni un e-mail ; il doit donc venir d'une étape précédente.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme Find Event en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer l'événement manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous.
Quand ça casse

Quand un Zap Eventbrite casse

Zapier rattache à cette app un article Common Problems with Eventbrite. Les cas ci-dessous viennent des opérations elles-mêmes et du fonctionnement de Zapier.

Six situations expliquent l'essentiel des surprises. Vérifie-les d'abord, puis ouvre notre page Dépannage Zapier si une exécution échoue encore.

  • La mauvaise organisation choisie

    Chaque déclencheur demande l'organisation qui possède l'événement. Choisis-en une autre, et les inscriptions attendues arrivent ailleurs pendant que le Zap reste muet.

  • Pas de participants dans la commande

    New Order ne porte que les données financières de premier niveau. Si une étape a besoin des noms par billet, pars de New Attendee Registered.

  • Des événements qui en créent d'autres

    Un Zap lancé par New Event qui crée et publie aussi des événements peut se relancer lui-même, en boucle, et vider ton quota de tâches.

  • Les ventes d'avant restent dehors

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les billets déjà vendus ne sont pas repris ; transférer cet historique est un travail à part.

  • Un rush de ventes retenu

    Une ouverture de billetterie ou un import massif peut renvoyer un énorme lot d'un coup, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.

  • API Request refuse l'adresse

    L'étape avancée ne peut viser que des domaines associés à Eventbrite. Une adresse d'un autre service est refusée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Eventbrite avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Eventbrite Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Eventbrite Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans les limites du plan gratuit de Zapier. Eventbrite n'est pas réservée aux formules payantes, donc un compte Zapier gratuit peut s'en servir, avec 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Ajoute un filtre pour ne garder qu'un type d'événement, une recherche ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, ce qui demande un plan payant. Il te faut aussi un compte Eventbrite dans l'organisation qui porte tes événements.
02Combien de tâches consomme un Zap Eventbrite ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit le nombre de billets vendus. New Attendee Registered part quand un participant commande un billet : un Zap qui inscrit chaque participant à ta lettre d'information consomme donc une tâche par participant. New Order, lui, part à chaque commande passée, et compte par commande. Les actions en échec ne sont pas comptées. Sur un gros événement, estime le nombre d'inscrits avant de miser sur le plan gratuit.
03Les déclencheurs Eventbrite fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs Eventbrite, New Event, New Attendee Check-In, New Attendee Registered, New Order et Updated Attendee, sont instantanés : Eventbrite prévient Zapier dès que l'événement a lieu, sur n'importe quel plan, gratuit compris, et l'éditeur les signale par un éclair. La grille d'interrogation de 15, 2 et 1 minutes qui vaut pour beaucoup d'apps ne les concerne pas, ce qui compte à l'accueil, quand les entrées s'enchaînent. Aucun réglage n'est à prévoir pour en profiter.
04Que faut-il pour connecter Eventbrite à Zapier ?
Un compte Eventbrite sur lequel tu peux te connecter, rattaché à l'organisation qui porte tes événements. La connexion se fait une fois depuis la page Apps avec le bouton Add connection, dans un onglet ouvert côté Eventbrite, puis chaque Zap la réutilise. Chaque déclencheur, Create Event et les deux recherches demandent ensuite une organisation : si le compte en voit plusieurs, choisis celle qui possède l'événement, sinon rien n'arrivera. Vérifie ce point en premier en cas de silence.
05Pourquoi New Order ne donne pas le nom des participants ?
Parce que New Order ne transporte que les informations financières et transactionnelles de premier niveau de l'achat : la commande, le montant, l'événement. Les données des participants se trouvent un cran plus bas. Si l'étape suivante a besoin de chaque porteur de billet, pour un badge, une plateforme de cours ou une fiche CRM, pars de New Attendee Registered, qui tourne une fois par participant. Garde New Order pour ce qui se traite par achat, comme une facture.
06Et si l'action Eventbrite dont tu as besoin manque ?
Alors Zapier ne la propose pas aujourd'hui. Les actions visibles sont Create Event, Create Ticket Class, Publish Event et API Request (Beta), plus deux recherches. La dernière action sert justement à contourner le manque : elle envoie ta propre requête à l'API Eventbrite avec ta connexion existante, ce qui ouvre toute opération de l'API à condition de savoir écrire l'appel. Elle n'accepte que des domaines liés à Eventbrite et compte comme une tâche.
07Zapier, Make ou n8n pour Eventbrite ?
Décide sur des critères, pas sur un classement, sachant que cette page ne documente que le côté Zapier. Là, Eventbrite apporte cinq déclencheurs instantanés, quatre actions et deux recherches, sans rien héberger, mais chaque action réussie est une tâche, et un événement complet peut en produire beaucoup. Vérifie si Make ou n8n couvrent les opérations Eventbrite précises dont tu as besoin, comment chacun compte l'usage par participant, et qui maintiendra les scénarios.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations