Intégration Microsoft To Do ZapierAutomatiser Microsoft To Do avec Zapier.
L'intégration Microsoft To Do Zapier propose 4 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Les quatre déclencheurs sont vérifiés à intervalle fixe, aucun n'est instantané. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où un Zap To Do déraille.
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À quoi sert l'intégration Microsoft To Do Zapier
Elle relie ton compte Microsoft To Do à Zapier, l'outil qui fait travailler tes applications ensemble sans code. Une liste créée, une tâche ajoutée, modifiée ou cochée peut lancer une automatisation. Et tes autres outils peuvent remplir To Do à ta place.
Trois usages reviennent en premier.
Des listes qui démarrent déjà remplies. New List repère chaque nouvelle liste, et Create Task crée aussitôt les premières étapes. Un nouveau chantier, un nouveau client : la tâche de départ est là sans copier-coller.
Des tâches cochées depuis le bon outil. Complete Task marque un élément comme fait quand le travail est clos ailleurs, dans ton outil de facturation ou de support. Ta liste dit enfin la vérité.
Des relances qui s'écrivent seules. Completed Task voit passer chaque tâche terminée, et une nouvelle tâche de relance peut suivre aussitôt.
Ce que l'intégration ne fait pas : aucun déclencheur n'est instantané, donc en gratuit une tâche peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap la voie. L'unique recherche ne fouille qu'une liste à la fois. Et aucune action ne réécrit le contenu d'une tâche existante : on crée des listes, on crée des tâches, on les coche, ou on passe par une requête brute.
Il n'existe pas encore de page To Do côté Make ou n8n sur ce site. Pour situer les outils, le comparatif n8n vs Zapier pose les bases.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots de Zapier reviennent sur cette page. Les voici une fois, simplement.
- Zap
- Une automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une liste créée dans To Do. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, coche ou envoie quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche (facturation)
- L'unité facturée par Zapier, à ne pas confondre avec une tâche To Do : une action que ton Zap a réussie. Ton plan compte celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête discrètement sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, comme une tâche To Do existante, pour que la suite s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Microsoft relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape To Do de chacun de tes Zaps.
Combien coûte vraiment un Zap To Do
Microsoft To Do n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit y a accès. Attention au double sens du mot tâche, qui désigne aussi l'unité de facturation de Zapier.
- Plan gratuitOui, To Do y est disponible
- Tâches offertes100 par mois, Zaps de deux étapes
- VérificationsJamais facturées
- Action en échecNon décomptée
Le déclencheur ne coûte rien, et les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche Zapier : un Zap qui crée deux éléments To Do par passage en consomme deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps illimités et une vérification toutes les 15 minutes, mais seulement des Zaps à deux étapes. Un filtre, la recherche Find a Task ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter Microsoft To Do en trois étapes
- 01
Lancer la connexion
Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape Microsoft To Do dans la recherche et sélectionne l'app.
- 02
Se connecter chez Microsoft
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur la page de connexion Microsoft. Choisis le compte Microsoft qui contient les listes que le Zap va lire ou remplir.
- 03
Donner l'accès
Autorise Zapier sur ce compte. La connexion s'affiche alors sur ta page Apps et chaque étape To Do la reprend. Pour une liste qui ne t'appartient pas, il te faut des droits de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : deux tâches de départ pour chaque nouvelle liste
ObjectifChaque fois que tu crées une liste de projet dans To Do, les deux premières tâches de démarrage sont créées automatiquement.
- 01
Créer le Zap
Ouvre un nouveau Zap, choisis Microsoft To Do comme app de départ et New List comme événement. Sélectionne ta connexion To Do.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois listes les plus récentes de ton compte. Choisis-en une vraie pour construire la suite du Zap.
- 03
Ajouter la première tâche
Ajoute l'action Create Task et remplis le titre, seul champ obligatoire, en reprenant le nom de la liste renvoyé par le déclencheur. Active le rappel si la tâche doit te relancer.
- 04
Ajouter la seconde
Ajoute une deuxième Create Task, avec un autre titre. Cette action supplémentaire rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape et vérifie les deux tâches dans To Do. Clique ensuite sur Publish. Seules les listes créées à partir de maintenant seront traitées.
Les 4 déclencheurs Microsoft To Do
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Microsoft To Do. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Completed Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is completed.”
Cocher une tâche, c'est l'événement qu'il guette. Le Zap démarre avec la tâche terminée : tout ce qui doit suivre un travail fini trouve ici son point d'appui.
New List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new list is created.”
Une liste toute neuve dans ton compte To Do suffit à lancer le Zap. Une liste, c'est souvent un projet, un client ou un événement : l'endroit idéal pour une routine de démarrage.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Mis en avant par Zapier, il démarre le Zap à chaque tâche ajoutée à ton compte, qu'elle soit saisie à la main ou créée par un autre outil.
Updated Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is updated.”
Plutôt qu'une création, c'est la modification d'une tâche existante qui le réveille. Il convient aux automatisations qui suivent les changements plus que les nouveautés.
Les 4 actions Microsoft To Do
Microsoft To Do te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create List
ActionDans Zapier“Creates a new list.”
Ajoute une liste dans ton compte To Do. Seul son titre est obligatoire, et tu peux le reprendre du nom d'un projet ou d'un client venu d'une étape précédente.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Dépose un nouvel élément dans To Do avec le titre que tu fournis, et peut activer un rappel pour qu'il te relance plus tard.
Complete Task
ActionDans Zapier“Marks a task as complete.”
Coche une tâche existante. Tu indiques la liste, puis la tâche qu'elle contient ; les deux champs sont obligatoires.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée qui envoie une requête brute au service de Microsoft en reprenant ta connexion To Do, pour ce que les trois autres actions ne couvrent pas.
La recherche Microsoft To Do
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Microsoft To Do, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans To Do et le passe aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find a Task
RechercheFind or createDans Zapier“Search for a Task.”
Cherche une tâche dans une liste que tu choisis et la transmet aux étapes suivantes. Les tâches terminées restent à l'écart, sauf si tu demandes à les inclure.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute ce qui en dépendait. Activé, le Zap continue sans le résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, la recherche devient un « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer la tâche manquante.
- If multiple search results are found?Plusieurs tâches correspondent : garder la première (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou toutes les transmettre d'un coup.
Quand un Zap To Do se bloque
Zapier rattache un seul article d'aide à cette app, How to get started with Microsoft To Do on Zapier. Les pièges ci-dessous viennent des opérations elles-mêmes et du fonctionnement de Zapier.
Un Zap To Do échoue rarement avec fracas. Il tourne en boucle, il ignore l'historique, ou sa recherche revient vide. Si un passage échoue sans raison claire, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications habituelles.
Un Zap qui crée des tâches sans fin
Un Zap sur New Task qui utilise Create Task dans le même compte se relance à chaque élément créé, et vide ton quota de tâches à grande vitesse.Find a Task ne trouve rien
Les tâches terminées sont écartées sauf si tu les inclus, et la recherche ne regarde que la liste choisie. Vérifie ces deux points avant d'accuser le titre.Les anciennes tâches n'apparaissent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les tâches qui existaient avant ne sont pas reprises ; les rapatrier est un autre chantier.Un import massif reste bloqué
Importer beaucoup de tâches d'un coup peut faire remonter un énorme lot au déclencheur, et la protection de Zapier contre les afflux peut alors retenir ces passages.
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