Intégration Evernote ZapierAutomatiser Evernote avec Zapier.
L'intégration Evernote Zapier propose 4 déclencheurs, 5 actions et 2 recherches. Une note, un carnet, un rappel daté ou une étiquette peuvent lancer un Zap, et Zapier sait écrire, compléter et étiqueter des notes. Les quatre déclencheurs passent par interrogation, pas en instantané.
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Ce que l'intégration Evernote fait pour toi
L'intégration Evernote Zapier relie tes carnets au reste de tes outils. Un rappel, une note, un carnet ou une étiquette peuvent démarrer une automatisation, et Zapier peut en retour créer des notes, compléter une note existante, poser des étiquettes ou retrouver une note, sans que tu ouvres Evernote.
Trois usages reviennent. Le tableau des échéances d'abord : chaque rappel daté déclenche New Reminder, et Append to Note l'ajoute à une note unique, créée si besoin, pour voir toutes tes dates au même endroit. L'étiquette comme interrupteur ensuite : poser un mot choisi sur une note lance New Tag Added to Note, et tu décides note par note ce qui part vers tes autres outils. La structure enfin : Create Notebook et Create Note montent le même squelette à chaque nouveau dossier client.
Ce que Zapier ne fait pas avec Evernote : réagir à la seconde. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation, donc sur le plan gratuit un rappel peut attendre jusqu'à 15 minutes. Parmi les 11 opérations proposées, aucune ne supprime une note, ne la déplace ni ne retire une étiquette. Et les notes antérieures à la mise en route du Zap restent ignorées.
Si tu hésites sur l'outil, va voir la page Intégration Evernote Make.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Chacun est expliqué ici, une fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un rappel daté ajouté dans un carnet. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, complète ou étiquette quelque chose dans Evernote à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Ton plan te donne un nombre de tâches par mois.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a jamais vu. Tout Evernote marche ainsi.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, une note par son titre par exemple, pour le passer aux étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit : plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Evernote
Evernote n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, seulement pour les actions réussies.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- VérificationsGratuites
- Déclencheurs Evernote4 par interrogation, 0 instantané
- AccèsDès le plan gratuit
Le déclencheur ne coûte jamais rien, et les passages de Zapier pour chercher du nouveau non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois, une action en échec ne compte pas. Reporter chaque rappel dans ta note d'échéances puis étiqueter sa note d'origine, c'est deux tâches par rappel. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, vérifie Evernote toutes les 15 minutes et ne construit que des Zaps de deux étapes. La deuxième action du Zap ci-dessous le rend multi-étapes : il faut alors un plan payant.
Connecter ton compte Evernote à Zapier
- 01
Pars de la page Apps
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Evernote relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape.
- 02
Choisis Evernote
Cherche Evernote dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte Evernote, et l'accès aux carnets partagés que le Zap doit lire ou modifier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Evernote dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à accéder au compte. La même connexion servira ensuite à toutes tes étapes Evernote.
Ton premier Zap : un tableau des échéances clients
ObjectifChaque rappel daté s'ajoute à ta note « Échéances clients », puis sa note d'origine reçoit l'étiquette « reporté ».
- 01
Build : choisis New Reminder
Crée un Zap, choisis Evernote puis New Reminder. Il réagit à chaque rappel daté ajouté à une note d'un carnet, et à rien d'autre.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois rappels les plus récents. Choisis-en un posé sur une vraie note pour régler la suite sur du concret.
- 03
Ajoute Append to Note
Choisis Append to Note, le carnet de destination et le titre « Échéances clients ». Si la note n'existe pas, l'action la crée au premier passage.
- 04
Ajoute Tag Note
Deuxième action : Tag Note, avec la note du rappel et l'étiquette « reporté », créée d'avance dans Evernote. Tu vois d'un coup d'œil ce qui est déjà au tableau.
- 05
Test, puis Publish
Teste chaque étape, ouvre la note dans Evernote, puis clique sur Publish. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant.
Les 4 déclencheurs Evernote
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Evernote. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Note
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new note is created in or moved to a notebook.”
Lance le Zap dès qu'une note apparaît dans le carnet choisi, qu'elle y soit créée ou déplacée depuis un autre carnet. Ce second cas surprend : glisser une ancienne note dans le carnet surveillé suffit à la faire partir.
New Notebook
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new notebook is added to Evernote.”
Réagit à l'ajout d'un carnet dans ton compte Evernote. Il voit le contenant, pas les notes qu'on y range ensuite : c'est le bon point de départ pour préparer un nouvel espace.
New Reminder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reminder with a date is added to a notebook.”
Part quand un rappel daté est ajouté à une note d'un carnet. Un rappel sans date ne compte pas : le déclencheur ne voit que les vraies échéances.
New Tag Added to Note
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a specific tag is added to a note in Evernote.”
Surveille l'ajout d'une étiquette précise sur une note. L'étiquette joue le rôle d'un bouton : tu choisis dans Evernote quelles notes partent dans l'automatisation, simplement en les étiquetant.
Les 5 actions Evernote
Evernote te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Tag Note
ActionDans Zapier“Adds existing tags to a note.”
Pose une ou plusieurs étiquettes déjà existantes sur la note que tu désignes.
Append to Note
ActionDans Zapier“Appends content to an existing note by title inside Evernote (it will be created first if it doesn't exist).”
Ajoute du contenu à la fin d'une note retrouvée par son titre, et la crée d'abord si elle n'existe pas encore.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a new note in a notebook for Evernote.”
Écrit une nouvelle note dans le carnet de ton choix, remplie avec les données des étapes précédentes.
Create Notebook
ActionDans Zapier“Creates a new notebook in Evernote.”
Ajoute un carnet à ton compte Evernote, nommé avec les données apportées par le déclencheur.
Create Tag
ActionDans Zapier“Creates a new tag inside Evernote. Limited to 10,000 tags in your account.”
Crée une nouvelle étiquette dans ton compte, prête à être posée sur des notes par une autre étape ou à la main.
Les 2 recherches Evernote
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Evernote, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une note ou une étiquette existante pour que les étapes suivantes travaillent dessus. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Find a Note
RechercheFind or createDans Zapier“Search for a note by title, optionally limited by notebook and tags.”
Retrouve une note par son titre, avec la possibilité de limiter la recherche à un carnet ou à certaines étiquettes. Seul le titre est obligatoire.
Find a Tag
RechercheFind or createDans Zapier“Search for a tag by title, optionally limited by notebook.”
Cherche une étiquette par son nom, éventuellement dans un seul carnet, et la transmet aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans l'élément.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : elle demande alors de quoi créer la note ou l'étiquette manquante.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou passer tous les résultats d'un coup aux étapes suivantes.
Quand un Zap Evernote casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Evernote. Ces cas viennent des limites générales de Zapier, des champs obligatoires d'Evernote et de son plafond d'étiquettes.
Six situations à connaître avant de publier. Quand un passage échoue, pars de la page Dépannage Zapier.
Le délai, c'est le plan
Les quatre déclencheurs passent par interrogation : jusqu'à 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise.Étiquettes existantes seulement
Tag Note n'ajoute que des étiquettes qui existent déjà dans le compte. Un nom d'étiquette venu d'une autre app demande Find or Create Tag juste avant.Le Zap qui se relance
Créer des notes dans le carnet qu'un Zap New Note surveille, ou poser l'étiquette qu'il guette, relance le Zap en boucle.Rien sur le passé
Un Zap ne voit que ce qui arrive après sa mise en route. Les notes, rappels et étiquettes déjà présents ne remontent jamais.Plafond d'étiquettes
Evernote limite un compte à 10 000 étiquettes. Un Zap qui en crée une par élément peut buter dessus sur un flux chargé.Import massif freiné
Après l'import d'un gros lot de notes, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages au lieu de tous les lancer.
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