Intégration Evernote MakeAutomatiser Evernote avec Make.
Et si tes notes Evernote se rangeaient toutes seules ? L'intégration Evernote Make compte 10 modules : 1 déclencheur, 8 actions et 1 itérateur. Cette page s'adresse à ceux qui connaissent Evernote mais débutent sur Make, du branchement du compte jusqu'au premier scénario actif.
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Que permet l'intégration Evernote Make ?
L'intégration Evernote Make relie ton compte Evernote à Make pour qu'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, lise et écrive tes notes à ta place. Elle repère les notes créées ou modifiées dans un carnet, puis crée, met à jour, complète, partage ou supprime des notes, et sort les pièces jointes une par une.
Un carnet prêt pour chaque nouveau dossier. Un premier rendez-vous pris avec un nouveau client lance Create a notebook, qui ouvre son carnet, puis Create a note y dépose la fiche de préparation. Ce départ vient d'une autre app, par exemple celle présentée dans l'Intégration Acuity Scheduling Make.
Des justificatifs qui sortent d'Evernote. Tu scannes tes notes de frais dans une note ? Retrieve note attachments les libère une par une, et chaque fichier peut rejoindre un tableau comme dans l'Intégration Airtable Make.
Un journal de bord qui s'allonge seul. Watch notes surveille ton carnet de comptes rendus. Quand une note y est créée ou modifiée, Make la repère au passage suivant : Append content to a note ajoute en bas la liste des suites à donner, et Share a note la rend accessible à l'équipe.
Ce que l'app n'a pas : de module Make an API Call. La doc n'indique ni prérequis ni limite chiffrée. Le déclencheur est planifié : Make va voir Evernote au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde où une note change. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment brancher ton compte Evernote à Make ?
- 01
Ajoute un module Evernote
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Evernote et choisis n'importe quel module. Le bouton Create a connection apparaît. La connexion, c'est ton compte Evernote relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Evernote.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu as un compte perso et un compte pro. Make ouvre ensuite la page d'Evernote : tu te connectes et tu acceptes l'accès. Rien à copier-coller.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make affiche ce qu'il sait lire dans ton compte, comme tes carnets. Tu choisis dans une liste au lieu de taper les noms.
Ton premier scénario avec Evernote
ObjectifQuand une note est créée ou modifiée dans le carnet choisi, Make y ajoute un bloc de suites à donner.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Evernote et prends Watch notes comme premier module.
- 02
Connecte le compte et choisis le carnet
Clique sur Create a connection et autorise Make. Choisis ensuite le carnet à surveiller dans la liste : seules les notes créées ou modifiées là lanceront le scénario.
- 03
Ajoute l'étape d'ajout de texte
Clique sur le + à droite de Watch notes et ajoute Append content to a note. Indique la note reçue du déclencheur, puis rédige le texte à ajouter, une liste de relances par exemple.
- 04
Teste avec Run once
Modifie une note du carnet surveillé, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément, ici une note, qui passe d'un module au suivant.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi l'écart minimal sur le plan Free. Active le scénario, il continue sans toi.
Ce qui lance un scénario Evernote
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Evernote. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Evernote dès que ça se passe.
Watch notes
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a note is created or updated in a selected notebook.”
Watch notes te remonte chaque note créée ou modifiée dans le carnet que tu désignes, pour que la suite du scénario travaille sur du contenu frais sans aucun copier-coller. Un seul module couvre les deux cas : les nouvelles notes et celles qu'on retouche.
Tout ce qu'Evernote sait faire dans Make
Evernote te donne 9 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Actions
8 modulesCreate a note
ActionCreate a note fabrique une note neuve à partir des données d'un module précédent : une réponse de formulaire, un mail ou une fiche client arrive dans Evernote sans ressaisie. Tu places les infos, Make rédige la note.
Update a note
ActionUpdate a note réécrit une note existante avec les valeurs du scénario, et ta fiche projet reste juste sans que tu ouvres Evernote. Tu désignes la note, puis tu indiques le nouveau contenu.
Append content to a note
ActionAppend content to a note ajoute du texte à la fin d'une note sans toucher au reste. Parfait pour un journal qui grossit : résumé d'appel, nouvelle commande, remarque venue d'un autre outil.
Delete a note
ActionDelete a note supprime une note à ta place et garde tes carnets propres une fois qu'elle a fait son travail, par exemple quand son contenu a déjà été recopié ailleurs par un module précédent.
Get a note
ActionDans Make“Gets a note by an ID.”
Get a note va chercher une note précise à partir de son identifiant et transmet tout son contenu au module suivant. Tu récupères la note complète, pas seulement une référence.
Create a notebook
ActionCreate a notebook ouvre un nouveau carnet dans ton compte : chaque client, projet ou événement a son espace dès qu'il apparaît ailleurs, et les modules suivants peuvent y classer leurs notes directement.
Search for notes
ActionSearch for notes retrouve les notes qui répondent à ta recherche et les passe à la suite, ce qui permet de travailler sur des notes que le scénario n'a pas créées. C'est le réflexe avant une mise à jour ou un ajout.
Share a note
ActionShare a note rend une note accessible à d'autres directement depuis le scénario : ta note de synthèse ou ta checklist arrive chez ses lecteurs sans passage manuel dans Evernote.
Iterators
1 moduleRetrieve note attachments
ItérateurDans Make“Retrieves note attachments one at a time so that they can be further used in a scenario.”
Retrieve note attachments prend les fichiers joints à une note et les relâche un par un, chacun dans son propre bundle. Les modules suivants peuvent alors ranger, envoyer ou noter chaque fichier séparément.
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