Intégration FormCan ZapierAutomatiser FormCan avec Zapier.
Intégration FormCan Zapier : 1 déclencheur, 1 action, 0 recherche. Un formulaire FormCan envoyé peut lancer un Zap aussitôt, et une autre app peut remplir un formulaire à ta place. Ici : le coût réel, la connexion, le premier Zap et ce qui casse.
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Ce que l'intégration FormCan Zapier change pour toi
Elle branche ton compte FormCan sur tes autres outils, sans une ligne de code. Dès qu'un formulaire part, Zapier le sait et transmet les réponses à l'app suivante. Le chemin inverse existe aussi : une autre app dépose des réponses dans un formulaire FormCan. Deux opérations au total, pas une de plus.
Trois usages reviennent souvent. Le tri automatique : New Submission se déclenche et la demande file chez la bonne personne, sous forme de carte, de message ou de mail. Le registre tenu tout seul : chaque envoi devient une ligne dans un tableur ou une fiche dans ton CRM, sans ressaisie. La porte d'entrée unique : Submit Form range dans FormCan des demandes venues d'ailleurs, pour que tout finisse au même endroit.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Un seul déclencheur est proposé : le Zap réagit à un nouvel envoi, à rien d'autre. Aucune étape de recherche non plus, donc impossible de retrouver une réponse déjà reçue. Et les formulaires envoyés avant la mise en route du Zap restent de côté (les récupérer, c'est un autre chantier, distinct du Zap).
Tu compares les outils ? La page Intégration FormCan Make existe aussi, et le comparatif Make vs Zapier pose les deux plateformes côte à côte.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend ; ici, l'envoi d'un formulaire FormCan.
- Action
- L'étape qui agit une fois le Zap lancé. Côté FormCan, il n'y en a qu'une : Submit Form, qui enregistre un envoi.
- Tâche
- Ce que Zapier décompte sur ton plan : une action qui aboutit. Un formulaire reçu par un Zap à une action, c'est une tâche.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le coup.
- Filtre
- Un point de contrôle entre deux étapes : le Zap ne continue que si les réponses collent à ta règle, par exemple un type de projet précis.
- Connexion
- Ton compte FormCan relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape FormCan de tous tes Zaps.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap FormCan
FormCan n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte rien, l'attente des envois non plus.
- DéclencheurGratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Seule une action réussie est facturée, une tâche à chaque fois ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes par Zap au maximum : un filtre ou une seconde action impose un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; New Submission est instantané, il n'est pas concerné. Retiens aussi qu'un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule.
Connecter FormCan à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape FormCan et sélectionne-la.
- 02
Identifie-toi sur FormCan
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet te demande de te connecter à FormCan. Prends le compte qui possède les formulaires à automatiser, sinon ils manqueront à l'appel plus tard.
- 03
Donne l'accès
Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque étape FormCan la réutilise. Un formulaire appartient à un collègue ? Il te faut d'abord des droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : envoyer les demandes d'extension au bon chef de projet
ObjectifUn cabinet d'architecture reçoit ses demandes de devis par un formulaire FormCan. Seules les demandes d'extension de maison doivent créer une carte dans la liste Trello du chef de projet concerné.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends FormCan comme app et New Submission comme événement. Sélectionne ta connexion, puis le formulaire de demande de devis dans le champ Form.
- 02
Teste avec un vrai envoi
Remplis le formulaire toi-même une fois, puis lance le test. Zapier ramène les trois envois les plus récents : choisis-en un et repère la réponse qui porte le type de projet.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus et ajoute un Filter. Vise la réponse repérée au test, choisis une règle de texte et saisis Extension comme valeur à comparer.
- 04
Ajoute la carte Trello
Ajoute Trello et son action Create Card. Glisse le nom du client et sa description du projet dans le titre et le texte de la carte, puis choisis la liste du chef de projet.
- 05
Teste et publie
Exécute chaque étape une fois et lis le retour. Quand la carte te convient, clique sur Publish. Le filtre rend ce Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
Le déclencheur FormCan
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans FormCan, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Lance ton Zap chaque fois qu'un visiteur envoie le formulaire FormCan choisi, et confie toutes ses réponses à l'étape suivante. Un formulaire par déclencheur : pour en surveiller deux, tu montes deux Zaps distincts, chacun réglé sur le sien.
L'action FormCan
FormCan te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Submit Form
ActionDans Zapier“Submit a Form.”
Dépose un envoi dans le formulaire FormCan de ton choix, à partir des données qu'une étape précédente a fait remonter. Plus besoin de ressaisir une demande reçue ailleurs.
Quand un Zap FormCan casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à FormCan : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux, appliqués à cette app.
Dans la grande majorité des cas, c'est le montage du Zap qui coince, pas FormCan. Passe ces quatre points en revue avant d'aller plus loin ; si rien ne colle, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens envois n'apparaissent pas
Un Zap ne réagit qu'aux formulaires envoyés après sa mise en route. Ceux déjà stockés dans FormCan restent où ils sont ; les déplacer est un travail à part.Le Zap tourne en boucle
Submit Form branché sur le formulaire que surveille New Submission crée une boucle : chaque envoi relance le Zap, qui en produit un autre, et les tâches fondent.Un import massif est freiné
Quand un gros lot arrive d'un coup, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions au lieu de toutes les passer.Le filtre bloque le Zap gratuit
En plan gratuit, un Zap compte deux étapes : un déclencheur, une action. Glisser un filtre entre les deux le rend multi-étapes, ce que seul un plan payant accepte.
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