Intégration FormCan MakeAutomatiser FormCan avec Make.
Faire parler tes formulaires FormCan avec le reste de tes outils, sans développeur ? L'intégration FormCan Make propose 6 modules d'action, de la liste des formulaires à l'envoi d'une réponse. Ce guide s'adresse à celui qui gère les formulaires : connexion du compte, puis premier scénario pas à pas.
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À quoi sert l'intégration FormCan Make ?
L'intégration FormCan Make branche ton compte FormCan sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique qui fait une seule chose. FormCan en apporte six, toutes des actions, pour envoyer tes formulaires vers d'autres apps ou les alimenter depuis elles.
Remplir un formulaire depuis un autre outil. Submit Form dépose une réponse dans un formulaire FormCan à partir de données venues d'ailleurs : une ligne de tableur, une fiche de ton CRM. Ton formulaire reste la porte d'entrée unique, même quand l'info naît dans une autre app.
Récupérer les pièces jointes. Download File sort un fichier de FormCan pour qu'un module suivant le range ou le transmette. Pratique quand tes formulaires servent à collecter des documents.
Savoir ce que contient chaque formulaire. Get Forms renvoie tes formulaires, Get Form Fields détaille leurs champs. C'est le point de départ logique, et c'est le premier scénario plus bas. Submission Watch et Make API Call complètent la liste ; leurs notes disent ce que leur nom laisse penser et ce qu'il faut encore tester.
Une limite à connaître : Make indique lui-même ne pas pouvoir fournir de documentation complète sur FormCan, faute d'informations publiques suffisantes. Aucun module ne lance un scénario tout seul, le départ vient donc de la planification de Make ou d'une autre app. Pour aller plus loin, l'Avis Make présente l'éditeur, Combien coûte Make explique le décompte des opérations, et n8n vs Make t'aide à trancher si l'app existe aussi côté n8n.
Comment connecter FormCan à Make ?
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Ajoute un module FormCan
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche FormCan et choisis un module, Get Forms par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FormCan relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module FormCan.
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Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu le souhaites, utile quand tu gères plusieurs comptes. Autorise ensuite Make sur la page FormCan qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par FormCan, selon ce que demande la fenêtre.
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Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make peut lire ce qui se trouve dans ton compte. Si Get Forms affiche tes formulaires au test, la connexion fonctionne pour tous les autres modules FormCan.
Ton premier scénario avec FormCan
ObjectifQuand le scénario s'exécute, Make récupère tes formulaires FormCan puis lit les champs de chacun, pour savoir ce que chaque formulaire attend.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cherche FormCan et prends Get Forms comme premier module.
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Relie ton compte
Clique sur Create a connection, autorise Make, enregistre. Remplis ensuite les champs du module : une fois la connexion en place, Make te propose ce qu'il sait lire dans FormCan.
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Ajoute Get Form Fields
Clique sur le + à droite de Get Forms et ajoute Get Form Fields. Associe-lui le formulaire issu du module précédent : chaque bundle, un élément qui passe d'un module au suivant, verra ses champs lus.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre-les pour voir tes formulaires et leurs champs.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération de ton plan.
Les modules FormCan, un par un
FormCan te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Download File
ActionDans la doc seulementD'après son nom, Download File sort un fichier de FormCan pour qu'un module suivant l'enregistre, le joigne à un e-mail ou le transmette ailleurs.
Get Form Fields
ActionDans la doc seulementPlus besoin de deviner les champs : d'après son nom, Get Form Fields te montre ce que demande un formulaire, champ par champ, pour associer chaque donnée au bon endroit dans les modules suivants.
Get Forms
ActionDans la doc seulementLe moyen le plus simple de vérifier ta connexion : Get Forms renvoie les formulaires de ton compte FormCan sous forme de données dans Make, que les modules suivants peuvent ensuite exploiter.
Make API Call
ActionDans la doc seulementCe module figure dans la liste FormCan et son nom évoque une requête libre vers l'API de FormCan, pour ce que les autres modules ne couvrent pas. Make n'en publie aucune description : prends cette lecture comme une piste, pas comme une garantie.
Submission Watch
ActionDans la doc seulementMalgré son nom, Submission Watch est classé comme action dans Make, pas comme déclencheur : il ne lance donc pas un scénario tout seul. Son nom laisse penser qu'il touche aux réponses des formulaires ; teste-le pour voir ce qu'il renvoie vraiment.
Submit Form
ActionDans la doc seulementToutes tes réponses restent au même endroit : comme son nom l'indique, Submit Form envoie une entrée dans un de tes formulaires FormCan à partir des données d'un autre module, comme si quelqu'un l'avait rempli.
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