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Intégration Invoice Ninja ZapierAutomatiser Invoice Ninja avec Zapier.
L'intégration Invoice Ninja Zapier compte 29 opérations : 12 déclencheurs, 11 actions et 6 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : une facture, un devis ou un paiement arrive chez tes autres outils sur le moment, même avec le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que change l'intégration Invoice Ninja Zapier
Elle relie ta facturation au reste de ton activité. Un Zap (une automatisation sur Zapier : un événement qui la lance, puis des étapes qui tournent à chaque fois) peut réagir à ce qui se passe dans Invoice Ninja, y créer des fiches depuis d'autres outils, et retrouver un client ou une facture en chemin.
Le gain le plus net d'abord : des factures qui partent seules. New Invoice repère chaque facture créée, et Email Invoice l'envoie au client sans clic. Ensuite, un encaissement qui prévient l'équipe : New Payment lance un Zap dès qu'un paiement est enregistré. Enfin, un devis prêt sans ressaisie : Create Quote le prépare à partir d'une demande reçue ailleurs.
Bonne nouvelle pour le plan gratuit : les 12 déclencheurs sont instantanés. Invoice Ninja prévient Zapier lui-même, rien n'attend un passage programmé.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action pour modifier ou supprimer une fiche, rien pour envoyer un avoir ou un reçu de paiement. On crée, on envoie factures et devis, on cherche, on réagit. Et presque toutes les créations liées à un client exigent son identifiant, pas son nom ni son email : d'où le rôle central de Find Client. Pour peser Zapier face aux autres outils, lis notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voilà, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui se rejouent chaque fois qu'il revient.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. Invoice Ninja en propose 12, du nouveau client au paiement modifié.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée ou envoie quelque chose. Invoice Ninja en offre 11.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Instantané ou interrogation
- Un instantané est signalé par l'app sur le moment ; une interrogation est vérifiée par Zapier à intervalle fixe. Ici, tout est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante, un client par exemple, pour passer ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Invoice Ninja
Zapier facture des tâches, et seulement des tâches. Voilà le calcul avec Invoice Ninja.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés12 sur 12
Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche. Chaque action réussie en compte une ; une action ratée ne compte pas. Invoice Ninja ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois mais des Zaps de deux étapes seulement. Le piège, c'est l'identifiant client : la plupart des créations l'exigent, et aller le chercher avec Find Client ajoute une étape de recherche. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.
Relier ton compte Invoice Ninja à Zapier
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre alors, pour taper le nom de l'app à relier à ton espace.
- 02
Choisir Invoice Ninja
Cherche Invoice Ninja, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Invoice Ninja, et un accès aux clients, factures ou projets qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.
- 03
Se connecter et autoriser
Un onglet s'ouvre sur Invoice Ninja. Connecte-toi et laisse Zapier utiliser ton compte. La connexion rejoint ta liste, prête pour chaque étape Invoice Ninja de tes Zaps.
Ton premier Zap Invoice Ninja : envoyer les factures d'un client clé
ObjectifChaque facture créée pour un client donné part aussitôt par email, sans que personne ne clique sur Envoyer.
- 01
Choisir le déclencheur
Crée un Zap, choisis Invoice Ninja et New Invoice, puis ta connexion. Il est instantané : le Zap partira à chaque facture créée.
- 02
Tester sur une vraie facture
Lance le test : Zapier remonte les trois factures les plus récentes de ton compte. Prends-en une réelle, pour régler la suite sur de vraies données.
- 03
Garder le bon client
Ajoute un Filter depuis l'icône plus : le champ, la règle, la valeur. Les règles sont typées, une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Envoyer et publier
Ajoute Email Invoice et reprends l'identifiant de la facture dans Invoice ID, le seul champ exigé. Teste, puis clique sur Publish. Avec un filtre, il faut un plan payant.
Les 12 déclencheurs Invoice Ninja
12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Invoice Ninja, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new client is added.”
Un client est ajouté dans Invoice Ninja : ce déclencheur lance le Zap avec sa fiche. C'est la porte d'entrée de tout ce qui doit arriver une fois par client, du mail de bienvenue au dossier partagé, en passant par l'ouverture d'un projet.
New Credit
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new credit is added.”
Celui-ci se réveille quand un avoir est ajouté sur ton compte. Un avoir, c'est de l'argent rendu ou mis de côté pour un client : une info utile au-delà de la compta, pour le support ou le commercial du compte.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is added.”
Dès qu'une facture est ajoutée dans Invoice Ninja, le Zap démarre avec elle. Il réagit à la création, pas à l'envoi : idéal pour une copie comptable ou un suivi interne qui doit commencer au plus tôt.
New Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new payment is added.”
Chaque paiement enregistré dans Invoice Ninja lance le Zap. L'argent qui rentre, c'est l'événement que toute équipe veut connaître, et c'est ici qu'il remonte dans Zapier.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project is added.”
Ouvrir un projet dans Invoice Ninja déclenche le Zap. Un projet regroupe les tâches et le temps à facturer : sa création donne souvent le top départ à l'équipe qui livre.
New Quote
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new quote is added.”
Chaque devis ajouté à ton compte lance le Zap. Comme New Invoice, il réagit à la création plutôt qu'à l'envoi. Pratique pour tenir un suivi commercial à jour sans double saisie.
Sent Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an invoice is sent.”
Ce déclencheur attend le moment où une facture est envoyée. C'est là qu'elle cesse d'être interne pour devenir une demande de paiement : le bon moment pour lancer le compte à rebours des relances.
Sent Quote
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote is sent.”
Quand un devis part chez le client, le Zap démarre. Un devis envoyé est une offre vivante : c'est le point de départ naturel d'une relance commerciale, plus que d'un simple registre.
Update Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client is updated.”
Toute modification d'une fiche client existante déclenche le Zap, quel que soit le détail changé. C'est ainsi que tes autres outils restent alignés sur ce que la facturation sait d'un client.
Update Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an invoice is updated.”
Celui-ci lance le Zap dès qu'une facture est modifiée. Toute retouche arrive ici : il est large exprès, et se marie bien avec un filtre.
Update Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment is updated.”
Les changements apportés à un paiement déjà enregistré lancent ce déclencheur. Il attrape ce que New Payment ne voit jamais : tout ce qui arrive à un paiement après sa première saisie.
Update Quote
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote is updated.”
Modifier un devis déclenche le Zap. Quand un client négocie et que le devis est revu, le changement arrive chez Zapier sans attendre.
Les 11 actions Invoice Ninja
Invoice Ninja te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client”
Ajoute un client dans Invoice Ninja depuis l'outil où il apparaît en premier. C'est souvent le premier maillon d'une chaîne de facturation, celui qui rend possibles les devis et factures ensuite.
Create Credit
ActionDans Zapier“Creates a new credit.”
Ajoute un avoir pour un client, avec des options pour l'envoyer, le prélever, le marquer envoyé ou payé, et télécharger son PDF.
Email Invoice
ActionDans Zapier“Emails an invoice.”
Une fois la facture créée, cette étape la poste au client. Tu la désignes par son Invoice ID.
Email Quote
ActionDans Zapier“Emails a quote.”
Envoie par email un devis existant au client. Il faut l'identifiant du devis.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice.”
Crée une facture pour un client. Des options permettent de l'envoyer aussitôt, de la marquer envoyée ou payée, de la prélever automatiquement ou d'appliquer la remise en montant fixe plutôt qu'en pourcentage.
Create Payment
ActionDans Zapier“Creates a new payment.”
Enregistre un paiement dans Invoice Ninja. Le client est le seul champ obligatoire indiqué.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Ajoute un article à ta liste de produits, pour le retrouver ensuite dans tes factures et devis sans le ressaisir à chaque fois.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet pour un client, pour y regrouper tâches et temps passé. Il faut le client, sous forme d'identifiant, et un nom de projet.
Create Quote
ActionDans Zapier“Creates a new qoute.”
Prépare un devis pour un client, avec la possibilité d'en télécharger le PDF ou de l'envoyer à la création. Mark Sent désactivé le laisse en brouillon.
Create Recurring Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new recurring invoice.”
Met en place une facture qui se répète selon la fréquence choisie. Client ID et Frequency sont obligatoires, et Mark Ready la crée en attente.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Enregistre une tâche dans Invoice Ninja, l'unité que tu pourras facturer ensuite. Utile quand le travail se suit dans un autre outil mais se facture ici.
Les 6 recherches Invoice Ninja
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Invoice Ninja, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune demande un Search Field et une Search Value, et trois réglages décident de la suite quand la réponse n'est pas nette.
Find Client
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a client by their email or id number”
Retrouve un client, par son email ou son numéro, et le rend au Zap. C'est l'étape qui fournit l'identifiant exigé par la plupart des créations. Include Deleted étend la recherche aux clients supprimés.
Find Credit
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an credit by it's credit number.”
Retrouve un avoir, en général par son numéro, et peut joindre son PDF au résultat.
Find Invoice
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an invoice by it's invoice number.”
Récupère une facture, souvent par son numéro, avec son PDF en option.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product by its ...”
Cherche un article de ta liste de produits, sur le champ et la valeur que tu choisis.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a project by searching.”
Localise un projet à partir du champ et de la valeur choisis, projets supprimés compris si tu le demandes.
Find Quote
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an quote by it's quote number.”
Ramène un devis, en général par son numéro, avec son PDF si tu l'inclus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute ce qui en dépend. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît, et l'étape demande de quoi créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Invoice Ninja casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Invoice Ninja : les pannes connues sont les limites générales, plus le piège de l'identifiant client.
Chacune finit par toucher un Zap de facturation. Si l'une résiste, notre service de dépannage Zapier la regarde avec toi.
Les anciennes factures ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Factures, devis ou paiements du mois dernier ne seront pas repris : l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Si un Zap écrit là où son propre déclencheur regarde, New Invoice suivi de Create Invoice par exemple, il repart sans fin et ton quota de tâches fond.Un import massif est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import de clients ou une migration depuis un autre logiciel, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.Un nom à la place d'un identifiant
Create Invoice, Create Quote, Create Credit et Create Project échouent avec un nom ou un email de client. Reprends l'identifiant trouvé par Find Client.
Besoin d'aide pour automatiser Invoice Ninja avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



