Intégration Krozu ZapierAutomatiser Krozu avec Zapier.

Crée une checklist nommée dans une carte existante : une série de vérifications récurrente s'ajoute sans manipulation.

Ajoute une ligne à une checklist déjà présente sur une carte. La liste s'allonge au fil des événements extérieurs.

Écrit un commentaire sur une carte choisie, pour que les nouvelles du dehors restent visibles là où l'équipe travaille.

Ouvre une nouvelle liste, autrement dit une nouvelle colonne, sur un tableau donné. Le tableau gagne une étape sans que personne n'ait à la dessiner.

Publie un message dans la messagerie d'un tableau, l'endroit où toute l'équipe projet lit les nouvelles. Tout le monde le voit au même endroit, sans relance par mail.

Règle la part minimale et maximale qu'une carte d'une liste peut apporter à l'avancement du tableau.

Envoie un tableau entier aux archives, hors de la vue quotidienne. C'est la façon douce de clore un projet : le tableau n'est pas supprimé, et Unarchive Board peut le ramener plus tard.

Archive une seule carte, qui quitte le tableau en gardant tout son historique. Le tableau gagne en lisibilité pour toute l'équipe.

Archive une liste complète avec sa colonne ; les cartes partent avec elle, intactes. Le tableau paraît plus clair pour tous ceux qui l'ouvrent, et la liste peut revenir plus tard avec Unarchive List.

Donne un rôle à quelqu'un sur un tableau à partir de son adresse mail. La personne retrouve ensuite le projet dans son propre Krozu.

Rend une personne responsable d'une carte, identifiée par son mail. La carte apparaît alors dans sa vue Krozu.

Donne à un tableau son échéance, la date à laquelle le projet est jugé. C'est d'elle que partent les rappels en heures.

Enregistre la date réelle de fin d'un tableau, distincte de l'échéance. Les garder séparées permet de comparer prévu et réel.

Inscrit le nombre d'heures prévu pour un tableau, un budget en temps face auquel lire l'avancement. Le chiffre sert ensuite de repère à toute l'équipe.

Indique à Krozu combien d'heures avant l'échéance du tableau prévenir son chef de projet. Le message part tout seul de Krozu, le Zap ne fait que régler le délai.

Fixe la date de début d'un tableau. Elle ancre le planning sur lequel s'appuient les autres dates, c'est souvent la première qu'un Zap écrit.

Fixe l'échéance d'une carte, celle que voit son responsable et à partir de laquelle se calculent les rappels.

Décide combien d'heures avant l'échéance le responsable de la carte est averti. C'est un réglage de rappel : Krozu envoie l'alerte lui-même.

Stocke la date à laquelle une carte a vraiment été terminée, ce qui rend les bilans de livraison honnêtes. Le prévu et le réel restent ainsi bien distincts.

Met à jour l'avancement d'une carte, le chiffre que l'on regarde d'un coup d'œil sur le tableau pour savoir où elle en est.

Marque le début du travail sur une carte, pratique quand les cartes sont créées bien avant que le travail ne commence.

Coche un point de checklist à ta place. L'étape apparaît comme faite pour tous ceux qui ouvrent la carte. Personne n'a besoin d'ouvrir Krozu pour cocher.

Ajoute une carte dans le tableau et la liste indiqués, avec un nom repris du déclencheur. C'est l'action de base de la plupart des Zaps Krozu.

Supprime une carte pour de bon, sans passer par les archives. Pas de retour possible. Réserve-la aux vrais doublons.

Efface une checklist et tous ses points, cochés ou non. La carte n'affiche simplement plus cette checklist, et aucune action ne permet de la récupérer ensuite.

Enlève une ligne d'une checklist, le reste ne bouge pas : parfait pour un nettoyage précis. Les autres points gardent leur état coché ou non.

Supprime une liste existante, définitivement, contrairement à Archive List. Les cartes qu'elle contenait disparaissent avec elle, alors choisis cette action seulement en étant sûr de toi.

Pose une estimation en heures sur une carte. Les estimations des cartes nourrissent la vue d'ensemble du tableau. Le chiffre peut venir directement d'un autre outil.

Plafonne le nombre de cartes qu'une liste peut contenir, la méthode classique pour éviter qu'une colonne déborde. Une fois le plafond atteint, la liste n'accepte plus de nouvelles cartes.

Fait passer une carte d'une liste à l'autre, à la position voulue : c'est ainsi qu'un Zap fait avancer le travail d'étape en étape.

Transforme une carte en tableau à part entière, ou replie un tableau en carte. C'est le côté hiérarchique de Krozu.

Renomme un tableau. Membres, listes et cartes ne bougent pas, seul l'intitulé change. C'est la façon la plus simple de faire apparaître une référence ou un état en haut du tableau, visible de tous les membres.

Change le titre d'une carte, sans toucher à ses commentaires, dates ni responsable : un moyen sûr d'afficher un état dans le titre.

Modifie le nom d'une checklist existante ; les points qu'elle contient, cochés ou non, restent intacts. Le nouveau titre peut porter un état ou une référence venue d'ailleurs, sans ouvrir la carte.

Réécrit l'intitulé d'un point de checklist sans changer son état coché. Utile quand une étape gagne une précision venue d'un autre outil, comme un numéro de référence.

Donne un nouveau nom à un groupe Krozu. Les groupes sont au-dessus des tableaux dans la hiérarchie, le changement se voit partout dessous.

Renomme une liste d'un tableau. Les cartes restent en place, seul l'en-tête de colonne change. Personne ne perd la trace de son travail, puisque chaque carte reste exactement où elle était.

Active ou coupe la possibilité pour les testeurs, un rôle Krozu aux droits réduits, d'ajouter des cartes dans une liste.

Allume ou éteint le suivi du temps pour les cartes d'une liste. Les cartes de la liste peuvent alors noter le temps passé, carte par carte, sans saisie à part.

Bascule une liste entre Smart Progress et la pondération manuelle. La pondération décide du poids de chaque liste dans l'avancement du tableau.

Ramène un tableau archivé dans la vue. C'est l'inverse d'Archive Board : un projet clos un peu trop tôt n'est jamais perdu pour de bon.

Ramène une carte qui avait été archivée, l'inverse exact d'Archive Card. La carte revient dans la vue et le travail dessus peut reprendre.

Remet une liste archivée sur son tableau, l'inverse d'Archive List : une phase masquée un peu trop tôt redevient visible pour toute l'équipe qui ouvre le tableau.

Retire un membre d'un tableau pour un rôle donné, l'inverse exact d'Add Board Member.

Retire un responsable nommé d'une carte. Rien d'autre ne change : commentaires et dates restent en place. La carte redevient libre pour quelqu'un d'autre.

Retire la coche d'un point de checklist et rouvre l'étape. C'est l'annulation de l'action précédente quand un événement extérieur l'impose. La carte retrouve alors une étape à faire, visible de toute l'équipe.