Intégration LaunchBay ZapierAutomatiser LaunchBay avec Zapier.
L'intégration LaunchBay Zapier propose 8 déclencheurs et 7 actions, sans aucune étape de recherche. Les huit déclencheurs sont instantanés : un formulaire client, un ticket ou un message suffit à lancer l'automatisation, même sur le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration LaunchBay Zapier
LaunchBay automatise l'onboarding client, c'est-à-dire l'arrivée d'un nouveau client et ses premières étapes. Le brancher sur Zapier, c'est faire circuler l'information dans les deux sens : ce qui se passe dans LaunchBay lance du travail ailleurs, et tes autres outils créent projets, tâches, notes et réunions dans LaunchBay sans ressaisie.
Trois usages se détachent. Le tag comme bouton de lancement : ton équipe pose un tag sur un projet, Tag Added réagit, et la suite de l'onboarding démarre sans que personne ne la relance à la main. Le fichier client qui ne passe plus inaperçu : File Uploaded part à chaque dépôt dans un projet, et la personne concernée l'apprend là où elle travaille déjà. La tâche bouclée qui ouvre la suivante : Task Status Change repère chaque changement de statut, et Create Task peut alors ajouter le travail d'après, actif ou en brouillon.
Point décisif : les huit déclencheurs sont instantanés. LaunchBay prévient Zapier lui-même, si bien que le plan gratuit réagit aussi vite que le plus cher.
Les limites, maintenant. Aucune action ne supprime quoi que ce soit dans LaunchBay. Aucune étape de recherche non plus : Find Project est rangé parmi les actions et sert surtout à retrouver l'identifiant d'un projet pour Create Note. Enfin, aucun déclencheur ne signale un nouveau projet. Si tu compares les outils, lis n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire toute la page. Expliqués ici, ils reviennent ensuite sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte LaunchBay relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape LaunchBay de tous tes Zaps.
Combien coûte un Zap LaunchBay
LaunchBay ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Longueur d'un Zap en Free2 étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheur0 tâche
- Déclencheurs LaunchBay8 instantanés, 0 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : créer un projet puis une tâche, c'est deux tâches par passage. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, ou un filtre, et le Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation : tous ceux de LaunchBay sont instantanés, elle ne s'applique donc jamais ici.
Connecter ton compte LaunchBay en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte LaunchBay, et un accès aux projets qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis LaunchBay
Tape LaunchBay dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté LaunchBay, où se passe la suite.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur LaunchBay dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque étape LaunchBay la réutilise.
Ton premier Zap LaunchBay
ObjectifQuand un fichier arrive dans un projet LaunchBay, prévenir ton équipe dans son chat.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un nouveau Zap, choisis LaunchBay comme app de départ et File Uploaded comme événement, puis sélectionne ta connexion LaunchBay.
- 02
Teste le déclencheur
Dépose un fichier dans un projet de test, puis lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents pour que tu travailles sur un vrai dépôt.
- 03
Ajoute l'action
Ajoute l'app où ton équipe discute, choisis son action d'envoi de message et glisse dedans les infos du fichier transmises par le déclencheur.
- 04
Teste, puis publie
Fais tourner l'action une fois et lis ce qui revient. Clique sur Publish : avec un déclencheur et une action, ce Zap tient dans le plan gratuit.
Les 8 déclencheurs LaunchBay
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LaunchBay, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Client Chat Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client adds a message in a project's chat”
Lance le Zap dès qu'un client écrit dans le chat d'un de tes projets. Le message et son projet passent aux étapes suivantes, prêts à être relayés là où ton équipe suit les échanges.
Client Added or Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client in your client directory is added or updated.”
Surveille ton annuaire clients et part aussi bien à l'arrivée d'un client qu'à la moindre modification de sa fiche. Un seul déclencheur couvre donc la création et toutes les retouches.
File Uploaded
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file is uploaded to a project.”
Réagit à chaque fichier déposé dans un projet. Peu importe qui le dépose : l'envoi suffit, et les infos du fichier suivent vers les étapes d'après.
Form Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client submits a form”
Part quand un client envoie un de tes formulaires LaunchBay. Ses réponses deviennent des champs réutilisables dans la suite du Zap : c'est le point de départ naturel de la plupart des onboardings automatisés.
Tag Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is added to a project.”
Se déclenche quand quelqu'un pose un tag sur un projet. Le tag devient un interrupteur manuel : l'équipe tague dans LaunchBay, le Zap prend la suite.
Task Status Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of a task changes.”
Capte chaque passage d'une tâche d'un statut à un autre. Peu importe le nouveau statut : c'est le changement lui-même qui réveille le Zap.
Ticket Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone adds a message to a helpdesk ticket”
Entre en jeu à chaque message ajouté à un ticket du helpdesk. Il suit la conversation des tickets déjà ouverts, réponse après réponse.
Helpdesk Ticket Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client submits a helpdesk ticket”
Part une seule fois par nouveau ticket, au moment où le client l'ouvre. Il sert pour le début d'une demande ; associe-le à Ticket Message si les réponses comptent aussi.
Les 7 actions LaunchBay
LaunchBay te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Save Meeting Recap
ActionDans Zapier“Saves a meeting recap (transcript / summary) in LaunchBay as a completed meeting. If an Event ID is supplied and a meeting was previously scheduled for that same Event ID via the Schedule Meeting action, that record is updated instead of duplicated.”
Range dans LaunchBay une réunion terminée, avec sa transcription ou son résumé, et peut demander à l'IA de LaunchBay de rédiger ce résumé.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a new note on a project in LaunchBay.”
Accroche une note, avec son objet, à un projet : l'info venue d'un autre outil atterrit là où l'équipe la lit.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project in LaunchBay (optionally using a defined template).”
Ouvre un nouveau projet dans LaunchBay, vierge ou à partir d'un de tes modèles.
Create Task
ActionDans Zapier“Create a task in a specified project”
Ajoute une tâche titrée à un projet existant et décide si le client la voit tout de suite ou si elle reste en brouillon.
Edit Task
ActionDans Zapier“Edit a task in a specified project”
Modifie une tâche existante, son statut en premier lieu, sans ouvrir LaunchBay.
Find Project
ActionDans Zapier“Find an active project within your team”
Cherche un projet actif de ton équipe et le passe aux étapes suivantes. Zapier la range parmi les actions, pas comme étape de recherche.
Schedule Meeting
ActionDans Zapier“Schedules an upcoming meeting in LaunchBay (e.g. fired when a calendar event is created) with a status set to scheduled. Pair with the Save Meeting Recap action later, by passing the same Event ID, to attach the transcript and flip the meeting to completed.”
Inscrit une réunion à venir dans LaunchBay, avec un titre et une heure de début, au statut planifié.
Quand un Zap LaunchBay casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à LaunchBay. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps, plus un piège dans les champs des tâches.
Lis ces quatre cas avant de publier. Si un Zap déraille déjà, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Formulaires, tickets et fichiers déjà là ne remontent jamais ; reprendre cet historique, c'est un autre chantier.La boucle de statut
Un Zap lancé par Task Status Change qui applique Edit Task à la même tâche se relance sans fin, et vide le quota de tâches de ton plan.Envois massifs retenus
Un déclencheur qui envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Projet introuvable
Create Task et Edit Task cherchent le projet par son nom exact, majuscules comprises. Une capitale de travers et l'étape échoue.
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