Ressources · Intégration Zapier

Intégration LeaseHub ZapierAutomatiser LeaseHub avec Zapier.

L'intégration LeaseHub Zapier, c'est 2 actions, aucun déclencheur et aucune recherche. LeaseHub se place en bout de Zap : un autre outil lance l'automatisation, et LeaseHub reçoit la demande de financement ou l'e-mail, sans double saisie.

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Aperçu

Ce que l'intégration LeaseHub Zapier change pour une société de leasing

LeaseHub est un logiciel de gestion pensé pour les sociétés de leasing : fiches clients, demandes et contrats y sont rangés de façon structurée. Avec Zapier, ses deux actions partent d'un événement survenu dans un autre outil, pour que ce qui arrive ailleurs atterrisse dans LeaseHub sans être retapé.

Prends le tableur où ton équipe note encore les demandes reçues. Trois résultats en sortent. D'abord, une demande créée à chaque ligne : une nouvelle ligne lance Create Request, avec la société, le contact et le prix d'achat net. Ensuite, un historique au même endroit : Create Email ajoute un e-mail dans LeaseHub, avec son expéditeur et son destinataire, pour en garder la trace dans LeaseHub. Enfin, fini la double saisie : le tableur reste l'outil de prise de notes, LeaseHub devient la référence, et personne ne recopie plus l'un dans l'autre.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. LeaseHub n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans LeaseHub, un nouveau contrat par exemple, ne peut lancer un Zap. Pas de recherche non plus, et aucune action pour modifier ou supprimer une demande. Enfin, les lignes ajoutées avant la publication du Zap ne sont pas reprises.

Tu compares encore les outils ? Ouvre nos pages n8n vs Zapier et Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Six mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier reste à l'affût de cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan se compte en tâches.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap LeaseHub

Zapier ne réserve pas LeaseHub aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit.

  • Réservée aux plans payantsNon
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDéclencheur + 1 action

Le déclencheur de l'autre outil ne coûte jamais de tâche, son attente non plus. Chaque action LeaseHub réussie compte pour une tâche, une action ratée ne compte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Une deuxième action ou un filtre, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. La vitesse dépend du déclencheur de l'autre outil : s'il fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous s'applique.

Connexion

Connecter LeaseHub à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Avant ça, vérifie que tu as un compte LeaseHub avec les droits sur les demandes et les e-mails que le Zap va créer.

  2. 02

    Choisis LeaseHub

    Tape LeaseHub dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LeaseHub pour l'identification.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur LeaseHub dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par chaque étape LeaseHub de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : du tableur à la demande LeaseHub

ObjectifChaque nouvelle ligne de ton tableur de demandes crée la demande correspondante dans LeaseHub, seulement si la ligne est marquée prête.

  1. 01

    Crée le Zap

    Dans Zapier, ouvre un nouveau Zap. On le construit de haut en bas : l'app et l'événement qui le lancent, puis ce qui suit, et on relie les champs d'une étape à l'autre.

  2. 02

    Pose le déclencheur du tableur

    LeaseHub n'a pas de déclencheur, le Zap démarre donc dans ton tableur : choisis-le, son événement de nouvelle ligne et ta connexion, puis teste sur une ligne récente.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, et la valeur à comparer. Règle texte pour une colonne texte.

  4. 04

    Ajoute Create Request

    Ajoute LeaseHub avec Create Request. Relie la société, l'e-mail, le prénom, le nom et le prix d'achat net aux colonnes du tableur, puis teste une fois.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Le filtre en fait un Zap multi-étapes, donc un plan payant ; sans filtre, il tient sur le plan gratuit.

Actions

Les 2 actions LeaseHub

LeaseHub te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Email

Action

Dans Zapier“Create an Email in LeaseHub”

Ajoute un e-mail dans LeaseHub, construit avec ce que les étapes précédentes ont transmis. L'expéditeur et le destinataire sont les deux champs obligatoires.

Quand l'utiliser
pour garder dans LeaseHub la trace d'un échange né dans un autre outil.
Attention
la description officielle ne dit pas si l'e-mail part vraiment ou s'il est seulement enregistré ; teste d'abord sur ta propre adresse.
2

Create Request

Action

Dans Zapier“Create a Request”

Ouvre une nouvelle demande dans LeaseHub à partir de données arrivées ailleurs. Elle réclame le nom de la société, un e-mail, le prénom et le nom du contact, et le prix d'achat net du bien à financer.

Quand l'utiliser
quand les demandes sont d'abord notées dans un tableur et doivent rejoindre LeaseHub sans recopie.
Attention
les cinq champs sont obligatoires, une colonne vide fait échouer le passage.
Quand ça casse

Quand un Zap LeaseHub casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LeaseHub : les pièges ci-dessous sont ceux de tous les Zaps.

Aucun ne déclenche d'alerte tout seul : le Zap fait simplement moins, ou plus, que prévu. Quand un passage coince, commence par la page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes lignes restent de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les lignes déjà présentes dans le tableur ne deviennent jamais des demandes, les reprendre est un autre chantier.

  • Un collage massif sature

    Après une migration ou un import en masse dans le tableur, une vague soudaine de lignes peut être retenue par la protection de Zapier contre les afflux.

  • Une colonne obligatoire est vide

    Si une ligne arrive sans prix d'achat net ou sans nom de société, Create Request n'a rien à mettre dans un champ obligatoire et ce passage échoue.
Besoin d'aide

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Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LeaseHub Zapier : tes questions

01L'intégration LeaseHub Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier : LeaseHub ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, le plan gratuit y a donc accès. Il donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Comme LeaseHub n'a pas de déclencheur, ça veut dire le déclencheur d'un autre outil plus une action LeaseHub. Un filtre ou une deuxième action demandent un plan payant. Ton abonnement LeaseHub est un autre sujet.
02Combien de tâches consomme un Zap LeaseHub ?
Une par action LeaseHub réussie, et c'est tout. Le déclencheur de l'autre outil ne coûte rien, même s'il part souvent. Un Zap qui crée une demande puis enregistre un e-mail consomme deux tâches par passage, car chaque action réussie se compte à part. Une action ratée n'est pas facturée. Pour estimer ta consommation, compte les actions du Zap et multiplie par le nombre de lignes ou de demandes attendues chaque mois.
03Un Zap LeaseHub est-il en temps réel ?
Ça dépend de l'outil qui le lance, puisque LeaseHub n'a pas de déclencheur à lui. Si cet outil prévient Zapier dès qu'une ligne arrive, la demande rejoint LeaseHub tout de suite, quel que soit ton plan. Si son déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier va vérifier à l'intervalle de ton plan : toutes les 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Regarde le type du déclencheur de ton tableur avant de t'engager sur un délai.
04Que faut-il pour connecter LeaseHub à Zapier ?
Un compte LeaseHub, plus les droits sur ce que le Zap doit toucher si ça ne t'appartient pas. Ensuite, c'est rapide : page Apps de ton compte Zapier, bouton + Add connection, recherche de LeaseHub, clic sur Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. La connexion est gardée une fois et resservie à chaque étape LeaseHub. Il te faut aussi une connexion à l'outil qui lance le Zap. Tu peux ensuite construire ton premier Zap sans autre réglage.
05Pourquoi Create Request échoue sur certaines lignes ?
Parce qu'elle a cinq champs obligatoires : nom de la société, e-mail, prénom, nom et prix d'achat net. Quand une ligne laisse l'un d'eux vide, l'action n'a rien à y mettre et ce passage échoue. Remplis ces colonnes systématiquement, ou ajoute un filtre qui ne laisse passer que les lignes complètes, ce qui fait un Zap multi-étapes sur plan payant. Un passage raté ne coûte pas de tâche, mais la demande manque à l'appel.
06Et si l'opération LeaseHub dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne peut pas la faire directement avec cette app. L'intégration se limite à deux actions, Create Request et Create Email : aucun déclencheur, donc LeaseHub ne lance jamais de Zap, aucune recherche, et rien pour modifier ou supprimer une demande ou un contrat. Si l'opération manque vraiment, il faut passer par une autre voie que cette intégration, ou penser ton processus autour de ces deux seules actions de création.
07Zapier, Make ou n8n pour LeaseHub ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant universel. Si ton équipe travaille déjà dans Zapier et que les deux actions de création suffisent, l'intégration est prête dès le plan gratuit. Si tu as besoin que LeaseHub lance des automatisations, ou d'opérations absentes, compare ce que chaque outil propose pour LeaseHub et sa façon de compter les exécutions. Regarde aussi le volume, le budget et qui maintiendra les flux.
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