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Intégration Pike13 ZapierAutomatiser Pike13 avec Zapier.

L'intégration Pike13 Zapier réunit 7 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : clients, factures et paiements partent vers tes autres outils sans attendre, et le plan gratuit suffit tant que le Zap reste à deux étapes.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Pike13 Zapier

Relier Pike13 à Zapier, c'est faire parler le logiciel de ton studio avec le reste de tes outils, sans recopier quoi que ce soit. Un nouveau client, une facture ou un paiement réglé dans Pike13 lance du travail ailleurs, et d'autres outils créent ou modifient des fiches dans Pike13 en retour. Chaque événement Pike13 arrive chez Zapier au moment où il se produit.

Trois résultats concrets, chacun appuyé sur de vraies opérations.

Une compta qui reçoit chaque facture. Invoice Created part dès qu'une facture est ajoutée à ton activité, et l'étape suivante l'inscrit dans un tableur ou un logiciel comptable. Invoice Updated fait suivre les modifications.

L'accueil alerté quand un paiement change d'état. Transaction Updated se déclenche quand une transaction est annulée ou réglée. Un message à l'équipe évite de relancer un client qui a déjà payé.

Des fiches Pike13 tenues à jour depuis tes autres outils. Quand une coordonnée change ailleurs, Find Person retrouve la personne et Update Person modifie sa fiche à partir de son Person ID.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune opération ne supprime une personne, une facture ou une note, et aucune action n'écrit de facture ni de transaction. Seuls des déclencheurs et une recherche les lisent. Un Zap ignore aussi tout ce qui existait dans Pike13 avant sa mise en route.

Tu compares encore les plateformes ? Le comparatif n8n vs Zapier pose les critères.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Quelques mots de Zapier reviennent partout plus bas. Les voici, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap, par exemple un nouveau client dans Pike13. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou publie quelque chose, dans Pike13 ou ailleurs.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan ne compte que ça.
Instantané ou interrogation
Instantané : l'app prévient Zapier dès l'événement. Interrogation : Zapier va voir à intervalle fixe. Pike13 n'a que de l'instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, comme un client Pike13, pour le passer aux étapes suivantes.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit : plan payant requis.
Coût

Ce que coûte Pike13 sur Zapier, concrètement

Pike13 marche dès le plan gratuit : elle ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Tout se compte en tâches, et seules les actions terminées en consomment.

  • Déclencheur qui part0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
  • Réservée aux plans payantsNon, Pike13 marche sur le plan gratuit

Un déclencheur Pike13 qui part ne coûte rien. Chaque action réussie, Create Person ou Post Roster Note par exemple, compte pour une tâche ; une action en échec n'est pas facturée. Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Place Find Person avant Create Person, ou ajoute un filtre, et le Zap devient multi-étapes : plan payant. Comme tous les déclencheurs Pike13 sont instantanés, la grille d'intervalle ci-dessous ne les ralentit sur aucun plan.

Connexion

Relier ton compte Pike13 à Zapier

  1. 01

    Pars de la page Apps

    Ouvre Apps dans ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut un identifiant Pike13 existant, de préférence avec accès à toutes les entreprises à automatiser.

  2. 02

    Sélectionne Pike13

    Cherche Pike13 dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors sur la page de connexion de Pike13, avec ton identifiant habituel.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Pike13 dans cet onglet, puis donne l'accès à Zapier. Toutes les étapes Pike13 de tes Zaps réutiliseront ensuite cette connexion, sans la refaire.

Premier Zap

Monter ton premier Zap Pike13

ObjectifAjouter une ligne dans ton tableur de suivi à chaque nouvelle facture créée dans Pike13.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Crée un Zap, prends Pike13 et l'événement Invoice Created, puis ta connexion Pike13. Ce déclencheur est instantané : aucun intervalle ne s'applique.

  2. 02

    Tester sur une vraie facture

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Choisis-en un, pour régler la suite sur une vraie facture et pas sur du vide.

  3. 03

    Ajouter le tableur

    Ajoute ton tableur et son action d'ajout de ligne, puis place dans chaque colonne une information de la facture remontée par le déclencheur. Deux étapes : le plan gratuit suffit.

  4. 04

    Tester, puis publier

    Teste l'action une fois et regarde la nouvelle ligne. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap ; les factures créées avant ce moment ne sont pas reprises.

Déclencheurs

Les déclencheurs Pike13 dans Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pike13, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Event Occurrence Upcoming

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Event Occurrence is about to be notified, 24 hours by default.”

Pike13 prévient Zapier en amont d'une séance planifiée, avec un délai d'avance réglé par défaut côté Pike13. C'est le seul déclencheur tourné vers l'avenir, donc le point de départ logique des rappels et de la préparation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école de danse qui veut un rappel envoyé au professeur la veille de chaque cours.
Attention
l'alerte tombe avant la séance, donc tout ce que le Zap publie part avant que le cours ait eu lieu.
2

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is added to your business.”

Une facture toute neuve dans ton entreprise Pike13 lance le Zap et transmet cette facture à l'étape suivante. Les données de facturation sortent de Pike13 sans export manuel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une salle de sport qui consigne chaque nouvelle facture dans un tableur partagé avec l'expert-comptable.
Attention
seules les factures créées après la publication du Zap partent ; celles du mois dernier ne remontent jamais seules.
3

Invoice Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is updated.”

Dès qu'une facture existante change dans Pike13, Zapier en est averti et lance le Zap avec la version à jour. Pratique pour garder une copie de tes factures fidèle à ce qu'affiche Pike13.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un suivi financier qui doit refléter les corrections faites à l'accueil.
Attention
une facture modifiée plusieurs fois relance le Zap autant de fois, et chaque passage consomme ses propres tâches.
4

Person Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new person is added to your business.”

Une nouvelle personne entre dans ton entreprise Pike13, et le Zap démarre avec sa fiche. C'est le déclencheur que Zapier met lui-même en avant pour cette app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un studio de yoga qui inscrit chaque nouvel élève à sa lettre d'information le jour même.
Attention
ne l'associe pas à Create Person sur la même entreprise, sinon chaque nouvelle fiche en crée une autre.
5

Person Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a person is updated in your business.”

Celui-ci réagit aux modifications d'une personne existante et passe la fiche à jour au Zap. Tes autres outils cessent de s'écarter de ce que Pike13 sait de chaque client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un CRM qui doit rester aligné sur les fiches clients du logiciel du studio.
Attention
une étape Update Person sur la même entreprise relancerait ce déclencheur, en boucle.
6

Transaction Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new transaction is made.”

Chaque nouvelle transaction dans Pike13 lance le Zap : les encaissements rejoignent tes rapports ou tes relances sans export en fin de semaine.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une salle d'escalade qui affiche chaque vente dans le canal de discussion de l'équipe d'accueil.
Attention
une transaction peut être annulée ensuite ; couple-le avec Transaction Updated si tes chiffres doivent rester justes.
7

Transaction Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a transaction is voided or settled.”

Pike13 appelle Zapier quand une transaction est annulée ou réglée, les deux moments où le statut d'un paiement change vraiment. Ta copie des encaissements reste honnête après coup.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un gérant qui marque les paiements encaissés ou annulés dans son tableau de trésorerie.
Attention
annulation et règlement lancent le même Zap ; pour n'en garder qu'un, il faut un filtre, donc un plan payant.
Actions

Les actions Pike13 dans Zapier

Pike13 te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Post Roster Note

Action

Dans Zapier“Add a new note to an event occurrence.”

Épingle une note sur une séance du planning. Tu choisis qui la lit : l'équipe seule, les inscrits aussi, ou également les visiteurs du site.

Quand l'utiliser
un changement de programme saisi par un coach ailleurs, qui doit s'afficher sur la séance avant l'arrivée des élèves.
Attention
le Note Type décide de la visibilité, et une note Website est lisible par n'importe quel visiteur.
2

Create Person

Action

Dans Zapier“Add a new Person to a Pike13 Business.”

Crée une nouvelle personne dans une entreprise Pike13 à partir de données collectées ailleurs, avec au minimum un prénom et un nom.

Quand l'utiliser
un formulaire de cours d'essai sur ton site, dont chaque inscription doit devenir un client Pike13.
Attention
Pike13 envoie par défaut une invitation par e-mail ; règle Send Invite? sur non pour rester discret, et Skip Complimentary Passes sur oui pour ne pas offrir les pass de bienvenue.
3

Update Person

Action

Dans Zapier“Update an existing Person in a Pike13 business.”

Modifie la fiche d'une personne déjà présente dans ton entreprise Pike13, désignée par son Person ID.

Quand l'utiliser
un client corrige ses coordonnées dans ton CRM et Pike13 doit suivre.
Attention
sans Person ID, rien ne se passe ; place Find Person avant quand l'étape précédente ne connaît qu'un nom ou un e-mail.
4

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une action avancée qui envoie à Pike13 une requête construite à la main, via ta connexion existante, pour tout ce que les trois autres actions ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
une personne de l'équipe sait exactement ce que Pike13 attend et il manque une opération au menu.
Attention
elle est encore en bêta, et le réglage Stop on error décide si une erreur arrête le Zap ou le laisse filer.
Recherches

Les recherches Pike13 dans Zapier

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Pike13, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une personne ou une facture déjà présente dans Pike13 et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne tombe pas sur exactement un résultat.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Pike13 casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite publiée à Pike13. Les pannes viennent des règles générales de Zapier et de quelques champs obligatoires.

Six cas reviennent souvent, et la plupart n'affichent jamais d'erreur rouge. Lis-les avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main pour le reste.

  • Les anciens clients ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Personnes, factures et paiements déjà dans Pike13 ne partent pas : les déplacer est un autre chantier.

  • Person Created nourrit Create Person

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin. Créer ou modifier des personnes depuis un déclencheur de personne peut tourner en boucle et vider ton quota.

  • Un import massif reste bloqué

    Après l'import d'un fichier clients en une fois, le déclencheur peut renvoyer un énorme lot, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Update Person sans identifiant

    Update Person exige un Person ID. Si l'étape d'avant ne porte qu'un nom ou un e-mail, ajoute Find Person en amont, ce qui rend le Zap multi-étapes.

  • Une recherche aux cases vides

    Find Person et Find Invoice exigent chacune au moins un critère rempli. Tout laisser vide, c'est ne rien chercher : le Zap ne va pas plus loin.

  • API Request continue malgré l'erreur

    Avec Stop on error réglé sur No, API Request (Beta) poursuit même quand Pike13 refuse la requête, et les étapes suivantes tournent sur du vide.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Pike13 avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Pike13 Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Pike13 Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour les Zaps simples. Pike13 n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier, qui inclut 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action. Un Zap qui cherche d'abord un client avec Find Person avant de le créer, ou qui utilise un filtre, devient multi-étapes et demande un plan payant. Person Created suivi d'une seule action reste gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Pike13 ?
Une tâche par action menée à bien. Un déclencheur Pike13 qui part ne coûte jamais rien, et une action en échec n'est pas comptée non plus. Dans un Zap à plusieurs actions, chaque action réussie compte à part : Find Person, puis Create Person, puis un e-mail de bienvenue coûtent plus qu'un Zap à une seule action. Surveille les déclencheurs bavards comme Person Updated ou Invoice Updated : chaque modification dans Pike13 relance le Zap.
03L'intégration Pike13 Zapier fonctionne-t-elle en temps réel ?
Oui. Les sept déclencheurs Pike13 sont instantanés : Pike13 prévient Zapier elle-même quand l'événement arrive, rien n'attend un passage programmé. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, et l'éditeur affiche un éclair sur ces Zaps. La grille d'intervalle, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise, ne s'applique pas ici. Cas particulier : Event Occurrence Upcoming part avant la séance, 24 heures avant par défaut, et pas au moment du cours.
04Que faut-il pour connecter Pike13 à Zapier ?
Un compte Pike13 qui a accès à l'entreprise à automatiser. La connexion se fait une fois depuis la page Apps de Zapier, avec + Add connection : tu te connectes à Pike13 dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises l'accès. Chaque action et chaque recherche Pike13 te fait ensuite choisir une Business dans une liste, où n'apparaissent que les entreprises visibles par ton identifiant. Si tu en gères plusieurs, prends un compte qui les couvre toutes.
05Create Person envoie-t-il un e-mail au nouveau client ?
Oui, sauf si tu le désactives. Par défaut, Pike13 envoie à chaque personne créée par le Zap une invitation à ouvrir son compte Pike13. Règle l'option Send Invite? sur non pour rester silencieux, par exemple pendant la reprise d'élèves qui connaissent déjà le studio. La même action propose Skip Complimentary Passes : mets-la sur oui si ton entreprise offre des pass gratuits aux nouveaux et que tu ne veux pas les attribuer ici.
06Et si l'opération Pike13 dont tu as besoin n'existe pas ?
Regarde d'abord API Request (Beta). Cette action avancée envoie une requête personnalisée à Pike13 via ta connexion existante, et atteint donc des fonctions absentes du menu, à condition que quelqu'un sache ce que Pike13 attend. Sinon, l'intégration s'arrête à sept déclencheurs, quatre actions et deux recherches : rien ne supprime de fiche, et aucune action n'écrit de facture ni de transaction. Un autre outil d'automatisation peut combler le manque, à comparer avant de construire.
07Zapier, Make ou n8n pour Pike13 ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Côté Zapier, les faits sont nets : sept déclencheurs instantanés qui partent tout de suite sur tous les plans, quatre actions dont une requête personnalisée, deux recherches avec une option « trouver ou créer » sur les personnes, et un plan gratuit limité aux Zaps à deux étapes. Si tes scénarios ont besoin de recherches ou de filtres, prévois un plan payant. Vérifie ensuite que les autres outils atteignent les mêmes opérations Pike13.
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