- Accueil
- Ressources
- Intégrations
- Lightspeed Retail POS (X-Series)
Intégration Lightspeed Retail POS (X-Series) ZapierAutomatiser Lightspeed Retail POS (X-Series) avec Zapier.
L'intégration Lightspeed Retail POS (X-Series) Zapier compte 13 déclencheurs, 4 actions et 3 recherches. Les 13 déclencheurs sont instantanés : ventes, clients, stock et caisses arrivent dans tes autres outils dès qu'ils bougent, même sur le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Lightspeed Retail POS (X-Series) Zapier
Lightspeed Retail POS (X-Series) est un logiciel de caisse et de gestion de commerce hébergé en ligne, pensé pour vendre en boutique, sur internet et en mobilité. Le brancher sur Zapier, c'est laisser chaque vente, chaque client ou chaque mouvement de stock lancer du travail dans tes autres outils, et laisser ces outils créer des clients, des produits ou des ventes dans Lightspeed.
Côté terrain, trois usages reviennent. Des commandes qui préviennent l'équipe : New Awaiting Dispatch Sale et New Awaiting Pickup Sale signalent chaque commande à expédier ou à retirer, souvent passée en ligne, à l'outil que l'équipe regarde vraiment. Des arrivages suivis : Received Consignment et Sent Consignment tracent les envois et les réceptions de marchandise. Des clôtures de caisse archivées : New Register Closure copie chaque clôture dans ton tableur, et Updated Register Closure y reporte chaque mise à jour.
Ce que Zapier ne fait pas pour cette app, maintenant. Les quatre actions ne font que créer : impossible de modifier ou de supprimer un client, un produit ou une vente existants. Les déclencheurs suivent les créations et les mises à jour, jamais une suppression. Et Updated Inventory reste muet sur un produit qui ne suit pas son stock.
Il n'existe pas encore de page Make ou n8n pour cette app ; pour comparer les outils en général, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent sur cette page. Voici ce qu'ils veulent dire avant d'ouvrir l'éditeur.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap : une commande à expédier par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre fixe.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si la donnée reçue remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent, un client ou un produit, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Lightspeed relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche l'app.
Ce que coûte vraiment un Zap Lightspeed
Lightspeed Retail POS (X-Series) ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : 1 déclencheur, 1 action
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés13 sur 13
Les déclencheurs ne coûtent rien, quel que soit le nombre de ventes passées en caisse. Chaque action réussie compte une fois : deux actions, deux fois plus de tâches. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Un filtre, une étape de recherche ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne pas cette app : ses 13 déclencheurs sont instantanés.
Connecter ton compte Lightspeed en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Lightspeed Retail POS (X-Series) et choisis l'app X-Series.
- 02
Ajouter la connexion
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur Lightspeed : connecte-toi avec le compte de la boutique dont le Zap doit lire ou écrire les ventes, clients et produits. Il te faut un compte Lightspeed avant.
- 03
Autoriser l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si le Zap doit toucher des points de vente ou des fiches qui ne t'appartiennent pas, vérifie que ton compte a les droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque commande à expédier
ObjectifDès qu'une vente passe en attente d'expédition dans Lightspeed, envoyer un message à l'équipe qui prépare les colis, avec le détail des articles.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Lightspeed Retail POS (X-Series) comme app de départ et
New Awaiting Dispatch Salecomme événement, puis sélectionne ta connexion. - 02
Tester sur une vraie commande
Lance le test : Zapier ramène les trois ventes en attente d'expédition les plus récentes de ton compte. Prends-en une réelle, avec ses lignes d'articles.
- 03
Ajouter le message
Ajoute l'action de ta messagerie qui envoie un message, choisis le canal de l'équipe, puis place dans le texte le client, les articles et les quantités venus de la vente.
- 04
Tester l'action
Teste l'étape une fois et regarde ce qui revient. Un message de test arrive dans le canal : vérifie que l'équipe y trouve tout ce qu'il faut pour préparer le colis.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Deux étapes, un déclencheur et une action : ce Zap tient dans le plan gratuit de Zapier.
Les déclencheurs Lightspeed Retail POS (X-Series)
13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lightspeed Retail POS (X-Series), et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Awaiting Dispatch Sale
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a sale is awaiting shipping (with line item support). Typically a sale received from e-commerce.”
Repère une vente en attente d'expédition, le plus souvent une commande passée sur ta boutique en ligne, et la transmet avec ses lignes d'articles pour que le colis se prépare ailleurs.
New Awaiting Pickup Sale
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a sale is awaiting pickup (with line item support). Typically a sale received from e-commerce.”
Signale une vente que le client viendra retirer lui-même, en général une commande passée en ligne, et l'envoie avec chaque ligne d'articles.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is added.”
Part dès qu'un client est ajouté dans Lightspeed, en caisse ou ailleurs, et transmet la nouvelle fiche client à la suite du Zap.
New Register Closure
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a register is created.”
Lance ton Zap quand Lightspeed enregistre une nouvelle clôture de caisse, et en transmet le détail à l'étape suivante.
New Sale
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new sale is created (with line item support).”
Transmet chaque nouvelle vente au Zap, lignes d'articles comprises : c'est le déclencheur le plus large de l'app, et le point de départ le plus courant.
New Voided Sale
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a sale is cancelled (with line item support).”
Remonte une vente annulée, avec ses lignes d'articles, pour que l'annulation se reflète partout où la vente d'origine a été copiée.
Received Consignment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a consignment is received.”
Se déclenche quand Lightspeed enregistre la réception d'un envoi de marchandise, et passe le détail de cet envoi à la suite.
Sent Consignment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a consignment is sent.”
Couvre l'autre bout du trajet : quand un envoi de marchandise part depuis Lightspeed, le Zap en reçoit aussitôt le détail.
Updated Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is updated.”
Remarque chaque modification d'une fiche client existante et envoie la version à jour au Zap.
Updated Inventory
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product’s inventory is updated. If a product does not use inventory tracking, this trigger won’t fire.”
Se déclenche dès que l'inventaire d'un produit est mis à jour dans Lightspeed, et transmet les nouveaux chiffres au Zap pour la suite.
New or Updated Outlet
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an outlet is created or updated.”
Surveille tes points de vente, les boutiques déclarées dans Lightspeed, et part quand l'un d'eux est créé ou que ses réglages changent.
New or Updated Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product is created or updated.”
Réagit à ton catalogue : un produit créé dans Lightspeed, ou un produit existant modifié, arrive dans le Zap avec son détail.
Updated Register Closure
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a register is updated.”
Part quand une clôture de caisse déjà enregistrée est mise à jour dans Lightspeed, et envoie sa nouvelle version au Zap.
Les actions Lightspeed Retail POS (X-Series)
Lightspeed Retail POS (X-Series) te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ajoute un client dans Lightspeed à partir d'une donnée récoltée ailleurs, un formulaire d'inscription ou une fiche CRM, pour que la caisse le reconnaisse.
Create Customer Group
ActionDans Zapier“Creates a new customer group.”
Crée un groupe de clients dans Lightspeed avec un simple nom, prêt à accueillir des clients.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Ajoute un produit à ton catalogue Lightspeed depuis une autre source, un fichier fournisseur ou une base produits.
Create Sale
ActionDans Zapier“Creates a new sale.”
Enregistre dans Lightspeed une vente faite dans un autre système, ligne d'article comprise.
Les recherches Lightspeed Retail POS (X-Series)
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lightspeed Retail POS (X-Series), pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les trois recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH. Chacune retrouve un client, un produit ou une vente existants et les passe à la suite. Chacune a aussi une variante find-or-create : la même recherche avec une case cochée, pas une opération de plus.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds customer in the system.”
Cherche un client déjà présent dans Lightspeed, pour qu'une étape suivante réutilise sa fiche au lieu d'en créer un doublon.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds product in the system.”
Retrouve un produit de ton catalogue Lightspeed et transmet son détail, son identifiant compris.
Find Sale
RechercheFind or createDans Zapier“Finds sale in the system (with line item support).”
Retrouve une vente déjà enregistrée, avec ses lignes d'articles, pour que les étapes suivantes la lisent ou la réutilisent.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en find-or-create : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les passer d'un coup.
Quand un Zap Lightspeed casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : les points de rupture connus sont ceux de tout Zap, appliqués au fonctionnement de Lightspeed.
Quatre cas couvrent l'essentiel. Si le tien n'y figure pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes ventes n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'aux ventes, clients ou mouvements de stock qui suivent sa publication. L'historique reste dans Lightspeed ; le rapatrier est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Un Zap sur New or Updated Product qui finit par Create Product, ou sur New Customer avec Create Customer, écrit là où son déclencheur regarde et tourne en boucle.Un gros lot reste bloqué
Après un import massif de produits ou de clients, une vague soudaine d'événements peut être retenue par la protection de Zapier contre les afflux.Le stock bouge, rien ne part
Updated Inventory ne part que pour les produits qui suivent leur inventaire. Pour un produit sans ce suivi, le Zap ne démarre jamais.
Besoin d'aide pour automatiser Lightspeed Retail POS (X-Series) avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



