Intégration Linework ZapierAutomatiser Linework avec Zapier.
L'intégration Linework Zapier compte 7 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Annulations, rendez-vous déplacés, checkouts, acomptes et nouveaux clients sortent du planning de ton salon de tatouage vers tes autres outils ; Zapier lit Linework, il n'y écrit jamais.
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Ce que l'intégration Linework Zapier change pour ton salon
Linework est un logiciel de rendez-vous pensé pour les salons de tatouage : réservations, annulations, absences et gestion du quotidien. Avec Zapier, ce qui se passe dans ce planning rejoint tes autres outils sans ressaisie. L'intégration va dans un seul sens : sept déclencheurs qui font sortir les événements de Linework, sur le plan gratuit.
Un créneau libéré, tout de suite connu. Appointment Canceled part dès qu'un rendez-vous est annulé : ton tableur garde la trace et ton équipe reçoit un message pour proposer le créneau à quelqu'un d'autre.
Chaque nouveau client dans ta liste de contacts. New Client réagit à la création d'un client dans Linework, et l'étape suivante l'ajoute à ton outil de contacts ou d'emailing.
Chaque rendez-vous bouclé noté au fil de l'eau. Appointment Completed se déclenche quand le checkout d'un rendez-vous est finalisé dans Linework : une ligne s'ajoute à ton suivi sans copier-coller.
Six déclencheurs sur sept sont instantanés ; seul Appointment Starts est vérifié par Zapier à intervalle régulier. Et voici ce que Zapier ne fait pas avec Linework : agir à l'intérieur. Aucune action, aucune recherche, donc aucun Zap ne réserve, ne déplace ni n'annule un rendez-vous, n'ajoute de client ou n'en retrouve un. Rien ne signale non plus une absence. Pour aller plus loin avec Zapier, ouvre notre formation Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots, expliqués une fois, puis employés tels quels sur toute la page.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Les sept opérations Linework sont des déclencheurs, rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Avec Linework, chaque action se passe dans une autre app, puisque Linework n'en a pas.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est poussé par l'app dès que l'événement a lieu. Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Linework relié à Zapier une seule fois, puis proposé à chaque déclencheur Linework de tous tes Zaps.
Combien coûte vraiment un Zap Linework
Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies en produisent. Linework ne fait que déclencher : sa part est toujours gratuite.
- Plan payant obligatoire ?Non, Linework marche sur le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Déclencheurs7 : 6 instantanés, 1 par interrogation
- Action échouéeNon facturée
Un déclencheur ne coûte jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Les tâches viennent des actions dans tes autres apps : une annulation notée dans ton tableur en consomme une, un message à l'équipe en plus fait deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Un filtre ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne qu'Appointment Starts ; les six autres déclencheurs sont instantanés et l'ignorent.
Connecter Linework à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Linework, et un accès aux données du salon que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit lire.
- 02
Choisis Linework
Tape « Linework » dans le champ de recherche de la fenêtre et sélectionne l'app. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Linework.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Linework dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque déclencheur Linework la propose ensuite dans son menu de compte.
Ton premier Zap : chaque annulation notée et signalée
ObjectifDès qu'un rendez-vous est annulé dans Linework, une ligne s'ajoute à ton tableur et ton équipe reçoit un message pour remplir le créneau libéré.
- 01
Pars d'Appointment Canceled
Crée un Zap, choisis Linework et l'événement Appointment Canceled, puis ta connexion. Teste : Zapier ramène les trois annulations les plus récentes, pour régler la suite sur une vraie.
- 02
Note l'annulation
Ajoute une étape qui crée une ligne dans ton tableur, avec la date et le client du rendez-vous annulé. Le Zap reste à deux étapes : le plan gratuit suffit jusqu'ici.
- 03
Préviens l'équipe
Ajoute une étape dans ta messagerie d'équipe qui annonce le créneau libéré. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : il passe sur un plan payant.
- 04
Teste, puis publie
Exécute chaque étape une fois et vérifie la ligne et le message obtenus. Quand tout est juste, publie le Zap pour l'allumer. Les annulations antérieures ne sont pas reprises.
Les déclencheurs Linework
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Linework, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Appointment Canceled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an appointment is canceled.”
Lance ton Zap dès qu'un rendez-vous est annulé dans Linework. Les informations de la séance annulée arrivent avec l'exécution : la suite sait quel créneau vient de se libérer.
Appointment Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a checkout is completed for appointment.”
Se déclenche quand le checkout d'un rendez-vous est finalisé dans Linework. Il suit donc ce passage en caisse, pas la simple fin de l'horaire réservé.
Appointment Rescheduled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an appointment gets rescheduled.”
Réagit chaque fois qu'un rendez-vous change d'horaire. L'exécution transporte la réservation avec son nouveau créneau, prête à mettre à jour ce qui dépendait de l'ancien.
Appointment Starts
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reminder is sent a specified time before an appointment starts.”
Branché sur les rappels de Linework : il part quand un rappel est envoyé un certain temps avant le début d'une séance. Tu fixes cet écart dans Time before, le seul champ obligatoire.
New Appointment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new appointment is scheduled.”
Part dès qu'une nouvelle séance est réservée dans Linework. Chaque exécution transmet la réservation aux étapes suivantes, de quoi la recopier dans un agenda, un tableur ou un message.
New Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a client is created.”
Se manifeste à chaque client créé dans Linework. Ses informations passent aux étapes suivantes : la personne existe dans tes autres outils sans double saisie.
New Deposit Checkout Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a deposit is recorded.”
Surveille les acomptes : le Zap démarre à chaque acompte enregistré dans Linework. L'acompte arrive avec l'exécution, prêt à être noté ailleurs ou confirmé au client.
Quand un Zap Linework casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Linework, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre cas couvrent l'essentiel des surprises. Si l'un d'eux te bloque, notre page Dépannage Zapier est le bon point de départ.
L'historique du planning n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les rendez-vous, acomptes et clients déjà présents n'entrent pas, et les reprendre est un chantier à part.Une boucle par une autre app
Linework n'a pas d'action, donc aucun Zap ne lui écrit. Une boucle reste possible ailleurs, si un Zap écrit là où le déclencheur d'un autre Zap regarde.Un afflux soudain est retenu
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de clients par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.Un rappel ne part qu'une fois
Sur Appointment Starts, Zapier garde la mémoire de ce qu'il a déjà vu : un même rappel ne relance pas le Zap une seconde fois.
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Une personne lit chaque message.
