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Intégration Locktivity ZapierAutomatiser Locktivity avec Zapier.

Intégration Locktivity Zapier : 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Une seule chose, mais utile : faire entrer un nouveau fournisseur dans Locktivity dès qu'un autre outil le connaît. Voici comment ça marche, ce que ça coûte et où ça coince.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Locktivity Zapier

Locktivity est une plateforme de gestion du risque tiers : on y fait entrer les fournisseurs, puis on les surveille dans la durée. Via Zapier, elle fait une seule chose. Elle reçoit de nouveaux fournisseurs depuis tes autres outils, avec un nom, un site web, un niveau d'impact et un coût, sans ressaisie.

Trois résultats, tous portés par l'unique action, Create Vendor. D'abord, une liste de fournisseurs qui cesse de vivre en double : ton équipe tient déjà un tableur, chaque nouvelle ligne devient un fournisseur dans Locktivity, et plus personne ne recopie. Ensuite, un registre qui ne reçoit que ce qui compte : avec un filtre devant l'action, seules les lignes qui remplissent ta condition passent, les autres restent dans le tableur. Enfin, des dossiers qui démarrent propres : les quatre valeurs obligatoires arrivent depuis la source, donc l'évaluation dans Locktivity part d'une donnée jamais retapée.

Ce que Zapier ne fait pas pour Locktivity, maintenant, parce que la liste est courte. Rien de ce qui se passe dans Locktivity ne peut lancer un Zap : il n'y a aucun déclencheur, donc un fournisseur validé ou modifié là-bas ne prévient aucun autre outil. Pas d'action de mise à jour non plus, ni de recherche : un Zap ne retrouve pas un fournisseur existant et ne corrige pas celui qu'il a créé. La partie surveillance de la plateforme n'est pas exposée. Un Zap fait entrer des fournisseurs, point.

Pour apprendre à monter ce genre de Zap toi-même, vois la Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Locktivity n'en a aucun sur Zapier : le déclencheur vient toujours d'une autre app.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, il n'y en a qu'une, Create Vendor, qui écrit un fournisseur dans Locktivity.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le chiffre de ton plan compte ces réussites-là.
Interrogation ou instantané
Interrogation : Zapier va voir une app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier tout de suite. Ça dépend de l'app du déclencheur.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Locktivity relié une fois à Zapier, puis proposé à chaque étape de Zap qui écrit dans Locktivity.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

En bref : chaque fournisseur vraiment créé par Create Vendor coûte une tâche. Locktivity ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque fournisseur créé1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte jamais rien, quelle que soit son app, et la recherche de nouvelles données non plus. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Tableur plus Create Vendor, ça rentre. Avec le filtre ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et il faut un plan payant. La grille ci-dessous donne la fréquence à laquelle Zapier interroge un déclencheur par interrogation selon le plan : elle vaut pour le déclencheur de l'autre app quand il fonctionne ainsi, jamais pour Locktivity, qui n'a aucun déclencheur.

Connexion

Connecter ton compte Locktivity en 3 étapes

  1. 01

    Ajouter Locktivity depuis la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Tape Locktivity dans la fenêtre, choisis-la dans la liste, puis clique sur Add connection.

  2. 02

    Te connecter à Locktivity

    Un nouvel onglet s'ouvre sur Locktivity. Connecte-toi avec le compte qui doit porter les fournisseurs créés. Il te faut un compte sur l'app, et un accès en écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accepte l'accès que demande Zapier. La connexion apparaît alors sur la page Apps, et chaque étape Create Vendor te la propose dans une liste : tu relies le compte une fois pour tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : des lignes de tableur filtrées vers Locktivity

ObjectifChaque nouvelle ligne de ton tableur passe par un filtre, et celles qui remplissent ta condition deviennent un fournisseur dans Locktivity.

  1. 01

    Créer le Zap

    Depuis ton tableau de bord Zapier, crée un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur une carte de déclencheur vide. Locktivity ne peut pas s'y placer, faute de déclencheur : c'est ton tableur qui prend cette place.

  2. 02

    Poser le déclencheur du tableur

    Choisis ton tableur et son événement de nouvelle ligne, connecte ton compte, puis lance le test. Zapier ramène les trois lignes les plus récentes : tu fais ta correspondance sur une vraie.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur le plus, ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte sur du texte, une règle de nombre sur des nombres, sinon rien ne passe.

  4. 04

    Ajouter Create Vendor

    Ajoute Locktivity et l'action Create Vendor, puis ta connexion. Relie les colonnes aux champs Name, Website, Impact et Cost : les quatre sont obligatoires.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape et lis ce qui revient, côté Locktivity aussi. Clique ensuite sur Publish. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il lui faut donc un plan payant.

Actions

L'action Locktivity

Locktivity te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Vendor

Action

Dans Zapier“Creates a new Vendor in Locktivity.”

Fait naître un fournisseur dans Locktivity à partir de ce que l'étape précédente transporte. Quatre valeurs sont exigées à chaque passage : le nom, le site web, l'impact et le coût, et il suffit d'une case vide pour bloquer l'étape.

Quand l'utiliser
un fournisseur est d'abord noté ailleurs, dans une liste ou un formulaire, et son entrée dans Locktivity ne doit plus dépendre d'une ressaisie.
Attention
sans recherche ni mise à jour à côté, un même fournisseur envoyé deux fois est créé deux fois. Nettoie les doublons à la source.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Locktivity : ce qui casse ici, ce sont les limites communes à tous les Zaps, plus les quatre champs obligatoires.

Aucune n'est propre à Locktivity. Chacune laisse un symptôme repérable : moins de fournisseurs que prévu, ou une étape qui échoue à chaque fois. Si ton Zap fait autre chose que ce que décrivent ces cartes, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les anciennes lignes restent de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les fournisseurs déjà présents dans ton tableur ne sont pas repris : les faire passer, c'est un chantier à part.

  • Une valeur obligatoire arrive vide

    Name, Website, Impact et Cost sont tous exigés. Une cellule vide fait échouer Create Vendor. L'échec ne coûte aucune tâche, mais aucun fournisseur n'est créé.

  • Un import massif freiné

    Si ton tableur reçoit d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.

  • Une ligne ne part jamais deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : la même ligne ne relance pas le Zap et ne crée pas deux fois le même fournisseur.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Locktivity Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Locktivity Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. Locktivity n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la forme du Zap. Le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes, un déclencheur venu d'une autre app et une action. Une nouvelle ligne de tableur transformée en fournisseur par Create Vendor, ça rentre. Ajoute un filtre et le Zap devient multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Locktivity ?
Une tâche par fournisseur réellement créé, rien pour le reste. Le déclencheur, quelle que soit son app, ne coûte jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier pour chercher du nouveau. Un filtre qui écarte une ligne ne crée rien, donc ne facture rien côté Create Vendor. Une étape Create Vendor qui échoue, parce que l'impact manque par exemple, n'est pas comptée non plus, mais le fournisseur n'existe pas pour autant.
03L'intégration Locktivity est-elle en temps réel ?
Ça dépend de l'app du déclencheur, puisque Locktivity n'en a pas. Create Vendor s'exécute dès que le Zap démarre. Si le déclencheur choisi est instantané, son app prévient Zapier dès que l'événement arrive. S'il fonctionne par interrogation, Zapier passe à intervalle fixe selon ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Le type est décidé par l'app du déclencheur et ne se change pas dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Locktivity à Zapier ?
Un compte sur Locktivity et un compte Zapier. Tout part de la page Apps avec + Add connection, puis d'une connexion à Locktivity dans un nouvel onglet et d'une autorisation d'accès. Les droits comptent : le Zap crée les fournisseurs avec ceux de ton compte, donc ce qui ne t'appartient pas demande un accès en écriture. Une fois reliée, la connexion sert à toutes les étapes Create Vendor de tous tes Zaps.
05Pourquoi Locktivity crée-t-il des fournisseurs en double ?
Parce que Create Vendor crée à chaque passage, sans regarder ce qui existe. L'intégration n'a ni recherche pour vérifier qu'un fournisseur est déjà là, ni action de mise à jour pour compléter l'existant. Si la même entreprise apparaît sur deux lignes de ton tableur, elle sera créée deux fois. Le remède se trouve à la source : une ligne par fournisseur, ou un filtre qui écarte ce qui est déjà traité.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour Locktivity ?
Alors elle n'existe pas sur Zapier pour l'instant. Locktivity y propose exactement 1 opération : Create Vendor. Aucun déclencheur, donc rien de ce qui se passe dans Locktivity ne lance un Zap ; aucune mise à jour pour modifier un fournisseur ensuite ; aucune recherche pour en retrouver un. Ce qui arrive au fournisseur après sa création reste dans Locktivity. La liste des opérations dépend de l'intégration elle-même et peut s'allonger : relis la page de l'app sur Zapier avant de conclure qu'un geste manque.
07Zapier, Make ou n8n pour Locktivity ?
Ça se tranche sur des critères, pas sur un classement. D'abord la disponibilité : cette page couvre ce que Locktivity publie sur Zapier, vérifie que les autres plateformes le proposent aussi. Ensuite la forme du Zap : tableur plus Create Vendor tient dans le plan gratuit de Zapier, tout ce qui est plus long demande un plan payant. Enfin, et ce critère pèse souvent autant que le reste : qui maintiendra l'automatisation et quel outil ton équipe connaît déjà.
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