Intégration Magnetis ZapierAutomatiser Magnetis avec Zapier.
L'intégration Magnetis Zapier propose 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Chaque appel reçu sur tes numéros suivis, manqué ou décroché, peut lancer une automatisation qui le transporte vers un tableur, un CRM ou ta messagerie.
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À quoi sert l'intégration Magnetis Zapier
Magnetis suit les appels qui arrivent sur tes numéros. Sur Zapier, elle ne fait qu'une chose : lancer des Zaps, les automatisations qu'on y construit, à chaque appel entrant. L'appel part ensuite vers l'app que tu choisis pour l'étape suivante. Magnetis émet seulement : rien ne s'écrit en retour dans ton compte.
Avec New Incoming Call, trois résultats sont à portée. Un registre d'appels partageable : une ligne par appel dans un tableur, triable et lisible hors de Magnetis. Un récapitulatif par email : chaque appel déclenche un message vers la personne chargée de rappeler. Un historique dans le CRM : l'appel devient une activité ou une note, là où l'équipe commerciale regarde déjà.
Ces trois usages partent du même événement, et appels manqués comme décrochés le déclenchent : c'est le filtre qui transforme ce flux brut en information utile.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune action : un Zap ne peut rien créer, modifier ni étiqueter dans Magnetis. Aucune recherche non plus. L'analyse par canal et par campagne, raison d'être de Magnetis, reste dans Magnetis : Zapier ne fait que déplacer les appels un par un. Et l'unique déclencheur fonctionne par interrogation, donc les appels arrivent avec le délai de ton plan, pas à la sonnerie. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire l'éditeur. Chacun expliqué une fois, en français courant.
- Zap
- Une automatisation : un événement de départ dans une app, puis une ou plusieurs étapes à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance un Zap. Chez Magnetis, il n'y en a qu'un : un nouvel appel entrant sur un numéro suivi.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Magnetis n'en propose aucune : toutes les actions de ton Zap viennent d'une autre app.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que la nouveauté. C'est le cas de New Incoming Call.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte l'intégration Magnetis Zapier
Magnetis n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions de tes autres apps en produisent.
- Plans payants exigésNon, le plan gratuit suffit
- Type de déclencheurPar interrogation
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- FacturéChaque action réussie dans l'app suivante
New Incoming Call ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier pour trouver de nouveaux appels. Chaque action qui aboutit ensuite compte une tâche ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : enchaîner une ligne de tableur et un email exige déjà un plan payant. Le déclencheur fonctionnant par interrogation, la grille ci-dessous fixe le temps qu'un appel peut attendre avant d'être repéré.
Connecter Magnetis à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Magnetis, avec un accès en lecture aux numéros suivis que le Zap doit surveiller.
- 02
Choisis Magnetis
Cherche Magnetis dans la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors pour t'identifier côté Magnetis.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Magnetis dans cet onglet et autorise Zapier à lire le compte. La connexion est enregistrée, et chaque Zap qui part d'un appel Magnetis la réutilise.
Ton premier Zap : chaque appel Magnetis noté, puis signalé par email
ObjectifChaque appel reçu sur tes numéros suivis s'ajoute à ton tableur, puis part par email à la personne qui doit rappeler.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Magnetis comme app de départ et New Incoming Call comme déclencheur, puis sélectionne ta connexion Magnetis.
- 02
Teste le déclencheur
Le test rapporte les trois appels les plus récents de tes numéros suivis. Prends-en un réel pour faire tes correspondances sur une vraie donnée.
- 03
Ajoute la ligne
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne, choisis la feuille et relie les données de l’appel venues de Magnetis aux bonnes colonnes.
- 04
Ajoute l'email
Ajoute une seconde action, l'envoi d'un email par ta messagerie, avec les détails de l'appel dans le corps. Avec deux actions, le Zap devient payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste les deux étapes, vérifie la ligne et l'email, puis publie. Chaque appel coûtera deux tâches, une par action réussie.
Le déclencheur Magnetis
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Magnetis. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Incoming Call
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an incoming call (missed or answered) is received on your tracked numbers.”
Lance ton Zap pour chaque appel reçu sur l'un de tes numéros suivis. Pas besoin qu'une conversation ait eu lieu : un appel manqué compte autant qu'un appel décroché, et c'est précisément ce qui permet de monter des alertes de rappel ou un registre complet dans un autre outil.
Quand un Zap Magnetis casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Magnetis : les points faibles sont les limites générales de Zapier, plus la nature du déclencheur.
Aucune ne déclenche d'alerte. On remarque un appel absent du tableur, ou une boîte mail saturée. Pour remonter à la cause, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens appels ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les appels reçus avant restent dans Magnetis : transférer cet historique est un chantier à part.Trop de messages
Appels manqués et décrochés lancent tous deux le Zap. Sans filtre, chaque sonnerie sur chaque numéro suivi part dans l'app suivante et coûte une tâche.Un afflux retenu
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.Pas de double passage
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même appel ne relance pas le Zap. Face à un doublon, regarde d'abord la source.
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