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Intégration MailDash ZapierAutomatiser MailDash avec Zapier.

L'intégration MailDash Zapier tient en 1 action, avec 0 déclencheur et 0 recherche : elle poste une vraie lettre papier, imprimée depuis un PDF, quand une autre app donne le signal. Voici où la placer, ce que coûte chaque lettre en tâches, comment la brancher et ce qui coince.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration MailDash Zapier

MailDash transforme un événement logiciel en courrier physique : tu lui donnes un PDF et deux adresses, il envoie une lettre. Dans Zapier, il propose une seule étape, Send Letter, que tu places dans un Zap (une automatisation faite d'un événement de départ et d'une ou plusieurs étapes derrière). Une autre app fournit le document et les adresses ; MailDash poste la lettre.

Trois usages reviennent. Une relance papier pour les factures oubliées : quand ton outil de facturation marque une facture en retard, Send Letter envoie le PDF au client en Certified Mail de l'USPS, avec accusé de réception électronique si tu choisis cette classe.

Un courrier de bienvenue pour chaque nouveau client : le PDF de présentation produit par ton outil de documents part à l'adresse saisie dans ton CRM, sans passer par l'imprimante du bureau. Un expéditeur tenu au courant : active les alertes par SMS ou par e-mail de l'action, et tu es prévenu des étapes de distribution sans rien surveiller.

Ce que Zapier ne fait pas ici. MailDash n'a ni déclencheur ni recherche : il ne lance jamais un Zap, ne peut pas signaler à Zapier qu'une lettre est arrivée, et ne retrouve aucun envoi passé. Le Zap ne fait qu'envoyer, une lettre par passage, à partir d'un PDF qui doit déjà exister. Si tu hésites encore sur la plateforme, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Six mots reviennent sur cette page. Les voici, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Avec MailDash, il vient toujours d'une autre app que lui.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici Send Letter.
Tâche
L'unité que Zapier décompte sur ton plan : une action que le Zap mène à bien, quelle que soit l'app concernée.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par son app dès que ça arrive. Le déclencheur choisi décide.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent la condition que tu as posée.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap MailDash

MailDash n'est pas réservé aux plans payants : il tourne dès le plan gratuit. Côté Zapier, tu paies en tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
  • Réservé aux plans payantsNon, utilisable sur tous les plans
  • Une lettre envoyéeUne tâche quand elle part

Le déclencheur de ton autre app ne coûte rien, même vérifié souvent. Chaque Send Letter réussi compte pour une tâche, et un envoi qui échoue n'est pas décompté. Un déclencheur suivi d'une lettre tient dans la limite du plan gratuit, deux étapes. Ajoute un filtre, pour ne poster que les factures au-delà d'un montant par exemple, ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, sur plan payant. MailDash n'ayant pas de déclencheur propre, la grille ci-dessous vaut pour le déclencheur de l'app qui lance ton Zap quand il fonctionne par interrogation, et ne s'applique pas s'il est instantané.

Connexion

Connecter MailDash à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MailDash relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui envoie par lui.

  2. 02

    Choisis MailDash

    Tape MailDash dans le champ de recherche de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur sa page de connexion.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi avec ton compte MailDash et laisse Zapier y accéder. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : une relance papier pour les grosses factures

ObjectifQuand une facture passe en retard dans ton outil de facturation et que son montant dépasse ton seuil, MailDash poste le PDF au client en courrier suivi.

  1. 01

    Crée le Zap et son départ

    Dans Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis ton outil de facturation comme app de départ et l'événement de facture en retard, puis teste pour récupérer une vraie facture.

  2. 02

    Pose le filtre

    Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Choisis le champ du montant, une règle de nombre (pas de texte, sinon le filtre ne passe jamais) et ton seuil.

  3. 03

    Ajoute Send Letter

    Ajoute MailDash avec Send Letter. Relie le PDF de la facture à PDF File or URL, puis le nom et l'adresse du client aux champs du destinataire.

  4. 04

    Complète et teste

    Saisis ton adresse dans les champs de l'expéditeur et choisis certified dans Mail Class. Teste d'abord avec ta propre adresse en destinataire, et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec un filtre, c'est un Zap multi-étapes sur plan payant ; seules les factures qui passent le filtre consomment une tâche.

Actions

Les actions MailDash

MailDash te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Send Letter

Action

Dans Zapier“Sends a physical letter through MailDash.”

Imprime un PDF et l'envoie en lettre physique, au choix en First-Class standard de l'USPS, en Certified Mail avec accusé de réception électronique, ou en Certified Mail sans cet accusé. Des alertes SMS et e-mail sur la distribution sont en option.

Quand l'utiliser
un document qui doit arriver sur papier, comme une relance de facture ou un avenant signé.
Attention
douze champs sont obligatoires, dont les deux adresses complètes, le PDF et la classe d'envoi : prévois d'où vient chacun.
Quand ça casse

Quand un Zap MailDash coince

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MailDash et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps.

Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises, et avec du courrier papier, chacun se prévient bien plus facilement qu'il ne se rattrape. Quand un Zap déraille malgré tout, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciennes factures ne partent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les factures déjà en retard n'ont droit à aucune lettre : les relancer est un autre chantier.

  • Une boucle poste lettre sur lettre

    Si le Zap réécrit dans le fichier ou le dossier que son propre déclencheur surveille, il peut se relancer sans fin, et chaque passage poste une lettre de plus.

  • Un import massif engorge le déclencheur

    Importer d'un coup beaucoup de lignes ou de documents peut faire renvoyer au déclencheur un énorme lot, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.

  • Un même document ne part qu'une fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même élément ne relance pas le Zap, ni l'envoi d'une lettre, une seconde fois.
Besoin d'aide

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FAQ

MailDash et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration MailDash Zapier est-elle gratuite ?
Oui côté Zapier, car MailDash n'est pas réservé aux plans payants. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui poste chaque nouvelle facture en retard y tient. En revanche, un filtre pour ne poster que certaines factures, ou une seconde action, rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant. Les lettres elles-mêmes passent par ton compte MailDash.
02Combien de tâches consomme une lettre MailDash ?
Une tâche par Send Letter réussi, et rien pour le déclencheur qui a lancé le Zap. Un Zap qui envoie un courrier de bienvenue à chaque nouveau client consomme une tâche par client. S'il note aussi l'envoi dans un tableur, ça fait deux tâches par client. Une lettre qui échoue n'est pas décomptée. Quand un filtre arrête le Zap avant l'envoi, ce passage ne coûte rien, puisqu'aucune action n'a tourné. Sur un mois, le total suit le nombre de lettres réellement parties.
03MailDash envoie-t-il les lettres instantanément ?
La demande part aussi vite que le permet l'app qui lance le Zap, puisque MailDash n'a pas de déclencheur à lui. Avec un déclencheur instantané, Send Letter tourne dès que cette app signale l'événement. Avec un déclencheur par interrogation, Zapier passe voir toutes les 15 minutes en gratuit, toutes les 2 minutes en Professional et toutes les minutes en Team et Enterprise. Ensuite, la lettre voyage par la poste, à son propre rythme.
04Que faut-il pour connecter MailDash à Zapier ?
Un compte MailDash et un compte Zapier. Depuis la page Apps, clique sur + Add connection, cherche MailDash, clique sur Add connection, puis connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Dans le Zap, il te faut aussi un PDF fourni par une étape précédente ou une URL publique, une adresse de destinataire complète, une adresse d'expéditeur complète et une classe d'envoi : Send Letter exige tout cela. Fais un premier essai sur ta propre adresse.
05Sous quelle forme Send Letter attend-il le document ?
En PDF : le champ PDF File or URL est obligatoire et accepte soit un fichier PDF transmis par une étape précédente, soit l'URL publique du document. Si ton outil de départ ne fournit pas de PDF, place avant MailDash une étape qui le produit, dans ton outil de documents par exemple. Cette étape de plus rend le Zap multi-étapes, donc payant. Les deux adresses sont aussi obligatoires, avec un code d'État ou de région comme OH, CA ou TX.
06Et si l'opération MailDash dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne propose qu'une opération pour cette app, Send Letter, sans déclencheur ni recherche. Tout ce qui lit dans MailDash, comme réagir à une distribution ou retrouver une lettre envoyée, n'existe pas sous forme d'étape ; les alertes SMS et e-mail de l'action s'en approchent le plus. Le reste se joue avant Send Letter : le PDF arrive d'une étape précédente ou par une URL publique, et les adresses se relient depuis l'app de départ ou se saisissent à la main. Si ton outil de départ ne produit pas de PDF, une étape de génération placée avant comble le manque, au prix d'un Zap multi-étapes.
07Zapier, Make ou n8n pour MailDash ?
Tranche par critère, pas par classement. Premier critère : la plateforme propose-t-elle une étape MailDash toute prête ? Chez Zapier, oui, Send Letter. Deuxième critère : comment l'usage est-il compté ? Zapier facture chaque action réussie comme une tâche, donc chaque lettre envoyée coûte une tâche. Troisième critère : qu'est-ce qui produira les PDF et les adresses ? Sans déclencheur propre, c'est l'app de départ et son type de déclencheur qui donnent le rythme. Sur le plan gratuit, un déclencheur suivi de Send Letter tient dans la limite de deux étapes.
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