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Intégration MailRush.io ZapierAutomatiser MailRush.io avec Zapier.

L'intégration MailRush.io Zapier propose 4 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. Les quatre déclencheurs sont instantanés : dès qu'un prospect ouvre, clique, répond ou se désinscrit, tes autres outils le savent, même en plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration MailRush.io Zapier change pour ta prospection

Elle relie tes campagnes MailRush.io au reste de tes outils commerciaux. MailRush.io signale à Zapier chaque événement côté prospect (ouverture, clic, réponse, désinscription), et Zapier enchaîne les étapes choisies. Dans l'autre sens, Zapier peut faire entrer un contact dans une campagne ou l'en sortir.

Trois résultats concrets. Un clic qui alerte le commercial : Prospect Clicks Email repère l'intérêt, l'étape suivante met à jour la fiche dans ton CRM, et la personne en charge du compte sait qu'il faut rappeler. Une campagne qui en nourrit une autre : les prospects qui ont cliqué passent, grâce à Add Contact to Campaign ID, dans une campagne pensée pour les contacts chauds. Une désinscription respectée partout : Prospect Unsubscribes Campaign transmet l'adresse, et ton tableur ou ton CRM la marque pour que personne ne la relance par un autre canal.

Ce que Zapier ne fait pas pour MailRush.io, maintenant. Pas d'étape de recherche : impossible de retrouver un prospect ou une campagne depuis un Zap. Les deux actions demandent l'identifiant numérique de la campagne, jamais son nom. Aucune action ne crée ni ne modifie une campagne. Et un Zap ne revient pas en arrière : les ouvertures et réponses d'avant sa mise en route ne sont pas rejouées.

Comme les quatre déclencheurs sont instantanés, l'intervalle du plan gratuit ne les ralentit pas. Pour comparer Zapier aux autres outils sur ce type de flux commercial, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier et notre page Avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent sur la page. Les voici une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap ; une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. MailRush.io en propose quatre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça se passe. Chez MailRush.io, tout est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
Connexion
Ton compte MailRush.io relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape MailRush.io de tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap MailRush.io

Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre d'ouvertures ou de clics. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue n'est pas décomptée. Un clic qui met à jour le CRM puis inscrit le prospect ailleurs coûte deux tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, MailRush.io tourne en gratuit
  • Déclencheurs4, tous instantanés, jamais facturés
  • Filtre ou seconde actionZap multi-étapes, plan payant

MailRush.io fonctionne dès le plan gratuit : 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Attention aux ouvertures : elles peuvent être nombreuses, et un Zap sur Prospect Opens Email suivi d'une action vide vite le quota. La grille ci-dessous est celle que Zapier applique aux déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux quatre déclencheurs de MailRush.io, instantanés quel que soit le plan.

Connexion

Relier ton compte MailRush.io

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Garde tes identifiants MailRush.io sous la main, avec l'accès aux campagnes que le Zap va lire ou modifier.

  2. 02

    Choisis MailRush.io

    Tape MailRush.io dans la boîte de recherche, sélectionne l'app dans les résultats et valide avec Add connection. Un onglet s'ouvre côté MailRush.io pour t'identifier.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur MailRush.io dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, et chaque étape MailRush.io de chacun de tes Zaps pourra la réutiliser.

Premier Zap

Ton premier Zap : un clic qui prévient le CRM et relance

ObjectifQuand un prospect clique dans un e-mail de campagne, le Zap met sa fiche à jour dans ton CRM puis l'inscrit dans une campagne de relance dédiée aux contacts chauds.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, choisis MailRush.io puis Prospect Clicks Email. L'éditeur affiche un éclair à côté : ce déclencheur est instantané.

  2. 02

    Teste sur un vrai clic

    Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois clics les plus récents de ton compte, de quoi faire le mappage sur un prospect réel.

  3. 03

    Mets à jour le CRM

    Ajoute l'action de ton CRM qui modifie un contact, retrouve-le par l'e-mail venu de MailRush.io et mets à jour ce qui suit l'intérêt du prospect. Teste l'étape.

  4. 04

    Inscris dans la relance

    Ajoute Add Contact to Campaign ID, place l'e-mail du prospect et l'identifiant numérique de la campagne de relance. Avec deux actions, le Zap demande un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Relis chaque résultat de test puis clique sur Publish. Les clics suivants passeront ; ceux d'avant la publication ne seront pas traités.

Déclencheurs

Les déclencheurs MailRush.io

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MailRush.io, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Prospect Clicks Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect clicks on a link.”

Lance le Zap quand un prospect clique sur un lien dans un de tes e-mails de campagne. Après la réponse, c'est le signe d'intérêt le plus net des quatre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour prévenir le commercial qui suit le compte, ou basculer le prospect dans une campagne plus poussée.
Attention
un même prospect peut cliquer plusieurs liens, ou deux fois le même, et chaque clic peut relancer le Zap ; un filtre limite la casse.
2

Prospect Opens Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect opens an email.”

Part à chaque ouverture d'un e-mail de campagne par un prospect. Pris seul, c'est le signal le plus léger des quatre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour garder une trace de l'engagement dans un tableur ou un champ du CRM, là où le volume compte moins que la tendance.
Attention
chaque ouverture peut lancer ton action, et chaque action réussie est une tâche ; les 100 tâches du plan gratuit fondent vite.
3

Prospect Replies Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect replies an email.”

Se déclenche dès qu'un prospect répond à un e-mail de campagne. En prospection, c'est souvent l'événement qui compte le plus : une vraie conversation commence.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour sortir le prospect de la campagne avec Unsubscribe a Contact From a Campaign et prévenir la personne qui doit reprendre l'échange.
Attention
les réponses reçues avant la publication du Zap ne remontent jamais ; traite-les à la main.
4

Prospect Unsubscribes Campaign

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect unsubscribes a campaign”

Réagit quand un prospect se désinscrit d'une campagne. Le Zap reçoit ses coordonnées, ce qui permet aux autres outils de respecter ce choix eux aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand les mêmes prospects existent dans un CRM ou un autre outil d'envoi, et que la désinscription doit y être reportée.
Attention
il porte sur une campagne ; si le prospect figure dans d'autres campagnes MailRush.io, à toi de décider dans les étapes suivantes jusqu'où va la désinscription.
Actions

Les actions MailRush.io

MailRush.io te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Contact to Campaign ID

Action

Dans Zapier“Add contact to a campaign based on its campaign ID”

Fait entrer un contact dans une campagne MailRush.io, désignée par son identifiant numérique, à partir d'un e-mail transmis par le Zap.

Quand l'utiliser
quand un prospect intéressé par une campagne, ou venu d'un autre outil, doit en commencer une autre.
Attention
e-mail et identifiant de campagne sont obligatoires, et l'identifiant est un nombre, pas le nom de la campagne.
2

Unsubscribe a Contact From a Campaign

Action

Dans Zapier“Unsubscribe a contact using from a capaign”

Sort un contact d'une campagne, retrouvé par son adresse e-mail et l'identifiant numérique de la campagne.

Quand l'utiliser
après une réponse, ou quand une affaire avance dans ton CRM et que ce prospect doit quitter la campagne.
Attention
l'action vise une campagne à la fois ; un prospect inscrit dans plusieurs demande une étape par identifiant.
Quand ça casse

Quand un Zap MailRush.io casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MailRush.io, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et de la façon dont sont construites les deux actions.

Quatre situations à connaître avant de publier. Si l'une d'elles te bloque, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciens événements ne reviennent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les ouvertures, clics et réponses antérieurs à la publication n'y passent jamais.

  • Les ouvertures dévorent les tâches

    Prospect Opens Email peut partir très souvent sur une campagne active, et chaque passage avec une action coûte une tâche. Filtre en amont ou choisis un événement plus rare.

  • Un identifiant de campagne erroné

    Les deux actions veulent l'identifiant numérique de la campagne. Un nom, une faute de frappe ou l'identifiant d'un autre compte laisse l'étape sans correspondance.

  • Une vague soudaine mise en attente

    Quand un gros envoi produit d'un coup une avalanche d'événements, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MailRush.io avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MailRush.io Zapier : les questions qu'on pose

01L'intégration MailRush.io Zapier est-elle gratuite ?
Oui. MailRush.io ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Prospect Opens Email suivi d'Add Contact to Campaign ID tient dans cette limite. Ajoute un filtre ou une seconde action, comme une mise à jour du CRM, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Les déclencheurs, eux, ne coûtent jamais de tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap MailRush.io ?
Une par action réussie, rien pour le déclencheur. Un clic qui met à jour le CRM puis inscrit le prospect dans une relance coûte deux tâches. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le volume à surveiller, c'est Prospect Opens Email : une campagne active génère beaucoup d'ouvertures, et si chacune lance une action, les 100 tâches du plan gratuit partent vite. Un filtre devant l'action garde la main, mais rend le Zap multi-étapes.
03Les déclencheurs MailRush.io sont-ils en temps réel ?
Oui, les quatre sont instantanés. MailRush.io prévient Zapier dès qu'un prospect ouvre, clique, répond ou se désinscrit, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle des plans (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, elle ne les ralentit donc pas. Un éclair à côté du déclencheur, dans l'éditeur, le confirme, ce qui rassure quand tu travailles avec le plan gratuit.
04Que faut-il pour connecter MailRush.io à Zapier ?
Un compte MailRush.io avec les campagnes que tu comptes utiliser. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche MailRush.io et valide avec Add connection, puis identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. Pour les actions, garde sous la main l'identifiant numérique de chaque campagne : Add Contact to Campaign ID comme Unsubscribe a Contact From a Campaign l'exigent, avec l'adresse e-mail du contact. Les déclencheurs, eux, ne demandent rien de plus que la connexion.
05Pourquoi un Zap sur les ouvertures épuise-t-il le quota ?
Parce qu'il peut partir à chaque ouverture, et une campagne active en compte beaucoup. Prospect Opens Email peut partir plusieurs fois pour un même prospect, et chaque passage qui exécute une action consomme une tâche. Sur le plan gratuit, les 100 tâches du mois y passent vite. Deux réponses : choisir un événement plus rare comme le clic ou la réponse, ou poser un filtre devant l'action, en sachant qu'il rend le Zap multi-étapes et donc payant.
06Et si l'opération MailRush.io dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors il se règle directement dans MailRush.io, pas dans Zapier. Côté Zapier, l'app reste volontairement courte : deux actions seulement, entrer un contact dans une campagne ou l'en sortir, toujours avec l'identifiant numérique de la campagne. Rien pour créer ou modifier une campagne, et pas de recherche pour retrouver un prospect. Ce qui reste possible, c'est de combiner les quatre déclencheurs avec tes autres outils : CRM, tableur ou messagerie d'équipe prennent le relais.
07Zapier, Make ou n8n pour MailRush.io ?
Ça dépend surtout de ce que tu branches sur les ouvertures. Sur Zapier, les quatre déclencheurs MailRush.io sont instantanés, donc la réactivité ne se joue pas là. La différence se fait sur la facture : chaque action réussie est une tâche, et un Zap sur Prospect Opens Email peut en consommer beaucoup. Le flux du clic qui met à jour le CRM puis relance demande déjà un plan payant. Chiffre ce même flux chez Make et n8n, puis compare.
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