Intégration Meetaway ZapierAutomatiser Meetaway avec Zapier.
L'intégration Meetaway Zapier compte 2 actions, 0 déclencheur et 0 recherche. Meetaway ne lance jamais l'automatisation : c'est une autre app qui démarre, puis Zapier inscrit, met à jour ou désinscrit un participant de ton événement.
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Ce que fait vraiment l'intégration Meetaway Zapier
L'intégration Meetaway Zapier sert à remplir tes événements Meetaway depuis un autre outil. Côté Zapier, cette plateforme de networking virtuel ne fait que recevoir : deux actions, aucun événement capable de lancer une automatisation. Le point de départ est donc toujours ailleurs, et Meetaway est l'endroit où l'inscription arrive, change ou disparaît.
Des inscriptions sans ressaisie. Quelqu'un répond à ton formulaire, et Create or Updates an Attendee's Registration l'ajoute à l'événement avec son nom de billet, son e-mail, son prénom et son nom. Fini le copier-coller des réponses dans Meetaway.
Une liste qui reste juste. Son nom annonce une création ou une mise à jour. Zapier ne dit pas laquelle des deux Meetaway applique à une personne déjà inscrite : fais passer un participant connu au premier test et regarde le résultat côté Meetaway avant de compter dessus.
Une place libérée. Cancel an Attendee's Registration retire une inscription à partir de deux informations : l'identifiant de l'événement et l'e-mail. Pratique quand le désistement arrive par un autre canal.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Meetaway n'a aucun déclencheur : une inscription faite directement dans Meetaway ne part vers aucun autre outil par Zapier. Il n'a pas non plus de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un événement ou un participant dans Meetaway avant d'agir. Chaque valeur doit arriver de l'étape précédente. Pour situer Zapier face à un outil voisin, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans cette page. Les voici une fois pour toutes, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement d'une app qui lance le Zap ; une fois le Zap activé, Zapier l'attend. Meetaway n'en propose aucun, une autre app tient ce rôle.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi, ici une inscription Meetaway.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte uniquement celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Meetaway relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Meetaway.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap Meetaway
Meetaway n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seulement du côté de Meetaway.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Coût du déclencheur0 tâche
Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, quelle que soit la fréquence à laquelle Zapier le vérifie. Chaque inscription créée, mise à jour ou annulée avec succès compte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre ou une seconde action te fait passer sur un plan payant. La grille ci-dessous concerne uniquement le déclencheur de l'app qui lance ton Zap, quand il fonctionne par interrogation ; Meetaway n'a pas de déclencheur à lui.
Connecter Meetaway à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Meetaway et sélectionne l'app.
- 02
Identifie-toi sur Meetaway
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Meetaway : connecte-toi avec le compte qui gère tes événements. Il te faut un compte Meetaway existant, cette étape ne fait que le relier.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si les événements à remplir appartiennent à un collègue, vérifie avant de construire quoi que ce soit que ton compte a bien les droits d'écriture dessus.
Ton premier Zap : inscrire les répondants d'un formulaire
ObjectifChaque nouvelle réponse à ton formulaire inscrit la personne à ton événement Meetaway, à condition qu'elle passe le filtre que tu as réglé.
- 01
Choisis le point de départ
Crée un Zap et choisis ton outil de formulaire avec son déclencheur de nouvelle réponse. Meetaway ne peut pas lancer un Zap : la première carte vient toujours d'ailleurs.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois réponses les plus récentes du compte connecté. Prends-en une vraie, pour que la correspondance des champs se fasse sur de vraies valeurs.
- 03
Pose le filtre
Avec l'icône plus, ajoute un Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute l'action Meetaway
Choisis Meetaway puis Create or Updates an Attendee's Registration. Relie l'identifiant d'événement, le nom de billet, l'e-mail, le prénom et le nom aux réponses du formulaire.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action une fois et regarde le participant côté Meetaway. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap. Les réponses reçues avant ce moment ne sont pas reprises.
Les actions Meetaway sur Zapier
Meetaway te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel an Attendee's Registration
ActionDans Zapier“Cancel an Attendee's Registration”
Désinscrit quelqu'un d'un événement en ne s'appuyant que sur deux repères : l'identifiant de l'événement et l'e-mail utilisé à l'inscription.
Create or Updates an Attendee's Registration
ActionDans Zapier“Creates or Updates a Registration”
Écrit l'inscription d'une personne à l'un de tes événements Meetaway. Son nom dit « créer ou mettre à jour », sans préciser quand c'est l'un ou l'autre. L'action demande l'identifiant de l'événement, le nom de billet, l'e-mail, le prénom et le nom.
Quand un Zap Meetaway coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Meetaway, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient du fonctionnement de tous les Zaps.
Garde ces quatre cas en tête avant d'activer le Zap. Si une exécution échoue malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les réponses déjà reçues ne sont pas inscrites ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer et consommer tes tâches.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Pas de doublon en interrogation
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : la même réponse ne lance pas le Zap deux fois.
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