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Intégration Meftah ZapierAutomatiser Meftah avec Zapier.

L'intégration Meftah Zapier propose 2 déclencheurs, 6 actions et 4 recherches. Nouvelles factures et nouveaux clients lancent tes Zaps ; Zapier crée clients, produits et factures, envoie une facture par e-mail ou à la ZATCA, et retrouve ce qui existe déjà.

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Aperçu

Ce que l'intégration Meftah Zapier change pour ta facturation

L'intégration Meftah Zapier relie Meftah, un outil de facturation pour petites entreprises qui crée les factures, suit les paiements et aide à piloter la trésorerie, au reste de tes apps. Elle marche dans les deux sens : nouvelles factures et nouveaux clients lancent un Zap, et un Zap peut écrire clients, produits et factures dans Meftah.

Trois montages couvrent l'essentiel.

Un fichier clients alimenté par ton formulaire de contact. Une demande arrive, Create Customer crée la fiche dans Meftah avec le nom, le contact, l'e-mail et le téléphone. Un catalogue tenu à un seul endroit. Tes prestations vivent dans un tableur, et Create Product or Service les fait entrer dans Meftah avec leur prix, prêtes à facturer. Une transmission à la ZATCA sans oubli. New Invoice, un filtre, puis Send Invoice to ZATCA : la facture part à l'autorité fiscale saoudienne quand elle remplit ta condition, au passage suivant de Zapier.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Ses deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier passe voir Meftah selon l'intervalle de ton plan, donc une facture arrive au passage suivant, jamais à l'instant de sa création. Aucun déclencheur ne signale un paiement, et aucune action ne supprime quoi que ce soit. Une facture transmise à la ZATCA est verrouillée : la corriger passe par un avoir ou une note de débit, pas par un Zap. Rien de ce qui existait avant la mise en route n'est repris.

Pour situer Zapier, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Huit mots reviennent sur cette page. Voici ce qu'ils veulent dire.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, comme un nouveau client dans Meftah. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme transmettre une facture.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier interroge l'app à intervalle fixe, garde les nouveautés et écarte ce qu'il a déjà vu. Les deux de Meftah sont ainsi.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement. Meftah n'en propose aucun, d'où un délai entre deux passages.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un client par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Combien coûte vraiment Meftah sur Zapier

Meftah n'est pas réservée aux plans payants : ses douze opérations sont ouvertes dès le plan gratuit. La facture dépend des actions que tes Zaps mènent à bien.

  • Réservée aux plans payantsNon, ouverte dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes illimités
  • Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
  • Plan payant requisDès un filtre, une recherche ou une deuxième action

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et les passages de Zapier pour repérer factures et clients non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Avec trois actions, un Zap consomme trois fois plus qu'avec une seule. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps illimités et un passage toutes les 15 minutes, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche comme Find Customer ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Meftah à Zapier

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Meftah relié une fois à Zapier, puis repris par chaque étape qui utilise Meftah.

  2. 02

    Choisir Meftah

    Cherche Meftah dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Meftah pour te connecter : celui dont le Zap utilisera les factures et les clients.

  3. 03

    Te connecter et autoriser

    Connecte-toi à Meftah dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Pour tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher, il te faut aussi un accès en lecture ou en écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : transmettre à la ZATCA les factures prêtes

ObjectifChaque nouvelle facture Meftah qui passe ton filtre part à la ZATCA avec Send Invoice to ZATCA. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  1. 01

    Créer le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Meftah comme app de départ et New Invoice comme événement. Sélectionne ensuite la connexion Meftah créée plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois factures les plus récentes du compte connecté. Tu construis la suite à partir d'une vraie facture, pas d'une supposition.

  3. 03

    Poser le filtre

    Clique sur l'icône plus et ajoute une étape Filter. Remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajouter Send Invoice to ZATCA

    Ajoute Meftah avec Send Invoice to ZATCA. Son seul champ obligatoire est Invoice ID : remplis-le à partir du test du déclencheur, et vérifie au test quelle valeur identifie la facture.

  5. 05

    Tester avec prudence, puis publier

    Le test transmet vraiment la facture, qui sera ensuite verrouillée : fais-le sur une facture finale. Lis le résultat, puis clique sur Publish.

Déclencheurs

Les déclencheurs Meftah sur Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Meftah. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Lance ton Zap quand un client est ajouté dans Meftah, et transmet sa fiche aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque nouveau client doit aussi apparaître dans ton tableur de suivi ou ton outil d'e-mails, sans seconde saisie.
Attention
précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle. Garde-le en tête avant qu'un Zap crée des clients dans ce même compte Meftah.
2

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Part à chaque facture créée dans Meftah et passe cette facture à la suite du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une nouvelle facture doit être transmise à la ZATCA, consignée dans un tableur ou signalée à l'équipe, sans manipulation.
Attention
il ne concerne que les nouvelles factures, et Meftah ne propose aucun déclencheur de paiement sur Zapier. Les factures antérieures à la publication ne sont pas rejouées.
Actions

Les actions Meftah sur Zapier

Meftah te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a customer.”

Crée une fiche client dans Meftah à partir d'informations venues d'une autre app.

Quand l'utiliser
une demande arrive par ton formulaire de contact et la personne doit exister dans Meftah avant d'être facturée.
Attention
quatre champs sont obligatoires, Customer Name, Contact Name, Contact Email et Contact Phone. Vérifie au test que ton formulaire les remplit tous, téléphone compris.
2

Create Invoice

Action

Dans Zapier“Creates an invoice.”

Prépare une facture dans Meftah avec les informations d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
un devis signé ou une commande arrive dans un autre outil et doit devenir une facture Meftah sans ressaisie.
Attention
six champs sont exigés, Customer, Date, Due Date, Total Amount, Subtotal Amount et Currency. Le client se choisit ou se cherche parmi tes clients Meftah : c'est là qu'une étape Find Customer, placée juste avant, prend tout son sens.
3

Create Product or Service

Action

Dans Zapier“Creates a product or service.”

Ajoute un produit ou une prestation au catalogue Meftah, avec son intitulé et son prix.

Quand l'utiliser
ton offre est tenue dans un tableur et chaque nouvelle ligne doit arriver dans Meftah, prête à facturer.
Attention
Product title et Product Price sont obligatoires. Deux réglages facultatifs, Can Be Sold et Can Be Purchased, indiquent si l'article sert à la vente, à l'achat ou aux deux : règle-les volontairement.
4

Send Invoice to Customer

Action

Dans Zapier“Sends an invoice to the customer's email address. Updates the last-sent date and transitions the invoice status from Draft to Pending.”

Envoie la facture à l'adresse e-mail du client, enregistre la date d'envoi et fait passer la facture de Draft à Pending.

Quand l'utiliser
les factures validées doivent partir sans que personne ait à ouvrir Meftah pour cliquer sur envoyer.
Attention
seul l'Invoice ID est demandé. Le test envoie réellement la facture au client : choisis une facture que tu veux vraiment expédier.
5

Send Invoice to ZATCA

Action

Dans Zapier“Submits an invoice to ZATCA (Saudi Tax Authority). Once submitted the invoice is locked — use a credit/debit note to reverse or adjust it.”

Transmet une facture à la ZATCA, l'autorité fiscale saoudienne, directement depuis ton Zap.

Quand l'utiliser
tes factures doivent être déclarées à la ZATCA et tu veux que cette étape suive automatiquement leur validation.
Attention
une fois transmise, la facture est verrouillée. La corriger demande un avoir ou une note de débit : garde cette action derrière un filtre, après la dernière modification.
6

Update Invoice

Action

Dans Zapier“Partially updates an existing invoice. Only supplied fields are changed; omitted fields keep their current values. Content edits (amounts, items, dates) require Draft status.”

Modifie une partie d'une facture existante et laisse intact chaque champ que tu ne remplis pas.

Quand l'utiliser
une information a changé dans un autre outil et la facture Meftah correspondante doit suivre.
Attention
l'action exige l'Invoice ID, que Find Invoice peut retrouver avant. Les modifications de montants, de lignes ou de dates ne passent que tant que la facture est en Draft.
Recherches

Les recherches Meftah sur Zapier

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Meftah, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Meftah et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de Meftah sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.

1

Find Customer

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a customer by name.”

Retrouve un client Meftah par son nom, pour qu'une étape suivante s'y rattache.

Quand l'utiliser
juste avant Create Invoice, pour récupérer le client à facturer.
Attention
le champ Filter est obligatoire. Coche la case de création et l'éditeur l'affiche comme Find or Create Customer : c'est la même étape, qui crée alors le client quand rien ne correspond.
2

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Finds invoices by invoice number or keyword. Leave filter blank to list all invoices.”

Cherche des factures par numéro ou par mot-clé, pour qu'Update Invoice ou une action d'envoi travaille sur la bonne.

Quand l'utiliser
un autre outil connaît le numéro de facture, pas l'identifiant interne de Meftah.
Attention
filtre vide, elle liste toutes les factures : règle avec soin le cas des résultats multiples.
3

Find Product or Service

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a product or service by name.”

Va chercher un produit ou une prestation du catalogue Meftah à partir de son nom.

Quand l'utiliser
une commande cite un article et l'étape suivante a besoin du produit Meftah correspondant.
Attention
le champ Filter est obligatoire. Case de création cochée, l'étape s'affiche comme Find or Create Product or Service et crée l'article quand rien ne correspond.
4

Find Tax

Recherche

Dans Zapier“Finds a tax by name. Leave filter blank to list all taxes.”

Récupère par son nom une taxe définie dans Meftah, pour l'étape qui en a besoin.

Quand l'utiliser
ton Zap prépare des données de facture et doit choisir la bonne taxe au lieu de l'écrire en dur.
Attention
filtre vide, elle renvoie toutes les taxes : c'est alors le réglage des résultats multiples qui décide laquelle passe.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en recherche-création : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant. Find Customer et Find Product or Service le proposent.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Meftah casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Meftah, et aucune limite de débit n'est relevée. Les pièges viennent des règles de facturation de Meftah et du fonctionnement général de Zapier.

Six cas à lire avant de publier. Plusieurs ne ressemblent pas du tout à une erreur : le Zap en fait simplement plus, ou moins, que prévu. Si un Zap déraille encore après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Une facture transmise à la ZATCA est figée

    Après Send Invoice to ZATCA, la facture ne se modifie plus. L'annuler ou l'ajuster passe par un avoir ou une note de débit.

  • Update Invoice sur une facture hors Draft

    Les changements de montants, de lignes ou de dates ne s'appliquent qu'en Draft. Garde en tête que Send Invoice to Customer fait passer la facture en Pending.

  • Create Invoice et son client

    Le champ Customer rattache la facture à un client que tu choisis ou cherches dans Meftah. Place Find Customer, avec la création cochée si besoin, avant l'étape de facture.

  • L'historique n'est pas rejoué

    Un Zap ne réagit qu'aux factures et clients créés après sa mise en route. Les fiches antérieures ne sont pas reprises ; leur transfert est un travail à part.

  • Un Zap qui relance son propre déclencheur

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton stock de tâches.

  • Un afflux soudain mis en attente

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Meftah avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Meftah et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Meftah Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Meftah n'est pas réservée aux plans payants : ses déclencheurs, actions et recherches marchent tous sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un formulaire de contact qui alimente Create Customer y tient. Ajoute un filtre, une étape Find Customer ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Meftah ?
Seules les actions réussies comptent. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et les passages de Zapier pour repérer nouvelles factures ou nouveaux clients sont gratuits, quelle que soit leur fréquence. Un Zap à une action coûte une tâche par facture ou client traité, un Zap à trois actions en coûte trois. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : vérifie aussi les autres apps de ton Zap.
03Meftah transmet-il les factures à Zapier en temps réel ?
Non. New Invoice et New Customer sont deux déclencheurs par interrogation : Zapier demande à Meftah ses nouveautés à intervalle fixe. C'est toutes les 15 minutes sur le plan Free, toutes les 2 minutes sur Professional, et toutes les minutes sur Team et Enterprise. Les plans payants permettent aussi de modifier cette fréquence et de lancer un passage à la main depuis l'éditeur. Le type de déclencheur vient de l'app : on ne le change pas dans Zapier.
04De quoi as-tu besoin pour connecter Meftah à Zapier ?
D'un compte Meftah, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, tout part de la page Apps : tu cliques sur + Add connection, tu cherches Meftah, tu valides avec Add connection, puis tu te connectes à Meftah dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Cette connexion sert ensuite aussi bien au Zap qui transmet à la ZATCA qu'à celui qui crée des clients depuis ton formulaire.
05Peut-on modifier une facture déjà transmise à la ZATCA ?
Non, et c'est le point à retenir avant de brancher la ZATCA. Une facture transmise est verrouillée : seul un avoir ou une note de débit permet de l'annuler ou de l'ajuster. Update Invoice ne t'aidera pas, puisque ses changements de montants, de lignes ou de dates ne valent que pour une facture encore en Draft. Dans ton Zap, mets donc le filtre avant Send Invoice to ZATCA, et réserve le test à une facture que tu aurais de toute façon transmise.
06Et si l'opération Meftah dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors aucun réglage ne la fera apparaître. La page de Meftah sur zapier.com montre la liste actuelle : deux déclencheurs, six actions et quatre recherches, sans déclencheur de paiement ni action de suppression. Avant de conclure, vérifie si une combinaison couvre ton besoin : Find Product or Service avec la création cochée remplace par exemple un contrôle manuel du catalogue avant d'ajouter un article. Si l'étape manque vraiment, c'est le moment de regarder d'autres outils d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Meftah ?
Ça dépend de ton usage, pas d'un classement. Si tu vis surtout de factures créées dans Meftah, le délai compte : sur Zapier, les deux déclencheurs passent par interrogation, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Si tu automatises la ZATCA, tu auras vite un filtre, donc un plan payant chez Zapier. Si tu veux couvrir les paiements, Zapier n'a pas de déclencheur pour ça : vérifie ce que Make et n8n proposent pour Meftah. Compare sur ces trois points.
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