Intégration MetaLocator ZapierAutomatiser MetaLocator avec Zapier.
3 déclencheurs, 2 actions, 1 recherche. L'intégration MetaLocator Zapier relie ton localisateur de points de vente au reste de tes outils : leads, utilisateurs et fiches circulent sans ressaisie. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.
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À quoi sert l'intégration MetaLocator Zapier
MetaLocator fait tourner le localisateur de magasins, de revendeurs ou l'annuaire consultable de ton site. Zapier le branche à tes autres apps : un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) surveille MetaLocator ou y écrit des fiches à partir d'un autre outil.
Trois usages reviennent. Un accueil des nouveaux comptes : New User prévient l'équipe à chaque utilisateur ajouté, sans aller vérifier dans l'interface. Un lead jamais oublié : New Lead transmet chaque demande captée par ton localisateur, par e-mail ou vers ton CRM. Un annuaire alimenté depuis un formulaire : Create Record ajoute une fiche chaque fois qu'un point de vente est saisi ailleurs, et Find Record retrouve une fiche existante par son ID MetaLocator ou par une External Key configurée.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun déclencheur n'est instantané : Zapier interroge MetaLocator à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan. Les changements issus d'un import en masse ne lancent jamais Manually Updated Record. Et il n'existe aucune action de suppression : retirer un point de vente se fait dans MetaLocator.
Pour situer l'outil, ouvre notre avis Zapier ou notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots, en clair. Ils reviennent plus bas sans rappel.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau lead dans MetaLocator. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une fiche.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent, ici une fiche MetaLocator, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
Les vérifications de Zapier sur MetaLocator ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence. Seule une action menée à bien est facturée.
- Vérifications du déclencheurGratuites, jamais comptées
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie compte une tâche : un Zap qui crée une fiche par formulaire reçu coûte une tâche par formulaire. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes, donc New User plus une action passe. Ajoute Find Record ou un filtre, et le Zap devient multi-étapes : plan payant. MetaLocator n'est pas réservée aux plans payants. Ses trois déclencheurs fonctionnent par interrogation, la grille ci-dessous fixe donc l'attente maximale.
Connecter MetaLocator à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MetaLocator, plus un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Sélectionne MetaLocator
Cherche MetaLocator dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour t'identifier côté MetaLocator et finir le lien.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à MetaLocator dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Tous tes Zaps MetaLocator réutilisent ensuite cette même connexion : une seule identification suffit.
Ton premier Zap : les leads qualifiés directement dans ton CRM
ObjectifChaque nouveau lead MetaLocator passe par un filtre ; ceux qui remplissent ta condition deviennent un contact dans ton CRM.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis l'app MetaLocator et l'événement New Lead, puis sélectionne ta connexion. Les champs à régler s'affichent dans l'éditeur.
- 02
Teste-le
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis un vrai lead, le reste du montage s'appuiera sur ses données.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle texte pour du texte, une règle nombre pour un nombre.
- 04
Ajoute l'action
Choisis ton CRM et son action de création de contact, puis fais correspondre les champs du lead. Teste l'étape et lis ce qui revient avant de continuer.
- 05
Publie
Clique sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes et demande un plan payant. Les leads créés avant la publication ne seront pas repris.
Les déclencheurs MetaLocator
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MetaLocator. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Manually Updated Record
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a record in MetaLocator is manually edited or created by an admin or via Crowdsourcing. This trigger does not include data changes caused by a bulk import. This is useful for isolating record edits in MetaLocator that need to be synchronized with an external data source.”
Repère les fiches modifiées ou créées à la main, par un admin ou via le crowdsourcing, et transmet chacune à l'étape suivante. Les changements issus d'un import en masse sont volontairement exclus.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Lead is created in MetaLocator.”
Récupère chaque lead créé dans MetaLocator et passe ses informations à la suite, pour qu'une demande arrivée par ton localisateur ne dorme pas dans l'interface.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created”
Lance le Zap à chaque création d'utilisateur dans MetaLocator. Pratique pour suivre chaque compte ajouté à ton espace.
Les actions MetaLocator
MetaLocator te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Record
ActionDans Zapier“This action creates or updates a record in MetaLocator.”
Ajoute une fiche dans MetaLocator à partir de données saisies ailleurs ; la description officielle précise qu'elle crée ou met à jour la fiche.
Update Record
ActionDans Zapier“This action updates a specific record in MetaLocator.”
Modifie une fiche MetaLocator précise, désignée par son ID, pour qu'un changement fait dans un autre outil se retrouve sur ton site.
La recherche MetaLocator
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MetaLocator, pour qu'une étape suivante s'en serve.
La recherche se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une fiche unique.
Find Record
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a record in MetaLocator. Search by MetaLocator-provided ID or a configured External Key”
Retrouve une fiche existante par son ID MetaLocator ou par une External Key que tu as configurée, puis la passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en find-or-create : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder la première fiche, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre toutes les fiches trouvées.
Quand ça casse
Zapier ne documente aucune erreur propre à MetaLocator. Les soucis viennent du fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises. Pour le reste, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Leads, utilisateurs et fiches existants ne sont pas repris ; leur reprise est un chantier à part.Un Zap qui se relance tout seul
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et consommer tes tâches.Un gros lot retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après une migration par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Pas de doublon côté déclencheur
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même lead ne lance jamais le Zap deux fois.
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