Integración MetaLocator ZapierAutomatiza MetaLocator con Zapier.
3 disparadores, 2 acciones, 1 búsqueda. La integración MetaLocator Zapier conecta tu localizador de tiendas con el resto de tus herramientas: registros, leads y usuarios circulan sin copiar a mano. Aquí ves qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración MetaLocator Zapier
MetaLocator mueve el localizador de tiendas, de distribuidores o el directorio con buscador de tu web. Zapier lo conecta con tus demás apps: un Zap (la automatización que montas en Zapier) vigila MetaLocator o escribe registros en él desde otra herramienta.
Tres resultados cubren casi todo. Una copia externa fiel: Manually Updated Record recoge lo que un administrador edita a mano o lo que llega por crowdsourcing, justo lo que quieres reflejar en una fuente de datos externa. Un seguimiento de cada lead: New Lead abre una tarea en tu gestor por cada contacto que entra por el localizador. Un directorio alimentado desde tu base: Create Record da de alta un punto de venta registrado en otra herramienta, y Find Record localiza uno existente por su ID de MetaLocator o por una External Key configurada.
Lo que Zapier no hace aquí. Ningún disparador es instantáneo: Zapier consulta MetaLocator cada cierto tiempo, según tu plan. Los cambios de una importación masiva nunca disparan Manually Updated Record. Y no hay acción para borrar: retirar un punto de venta se hace dentro de MetaLocator.
Si quieres aprender a montarlo bien, consulta nuestro Curso de Zapier, o nuestra guía Make vs Zapier si aún comparas plataformas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos, sin rodeos. Más abajo se usan sin volver a explicarlos.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un registro editado en MetaLocator. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un registro.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí un registro de MetaLocator, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno: plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Que Zapier revise MetaLocator en busca de novedades no cuesta nada, por muchas veces que mire. Solo se cobra una acción completada.
- Consultas del disparadorGratis, nunca cuentan
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción con éxito cuenta una tarea: un Zap que añade una fila por registro editado gasta una tarea por registro. Una acción que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos, así que un disparador más una acción cabe. Con Find Record o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago. MetaLocator no es una app premium. Sus tres disparadores funcionan por consulta, así que la tabla de abajo marca la espera máxima.
Conecta MetaLocator con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MetaLocator, más acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige MetaLocator
Busca MetaLocator en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión del lado de MetaLocator y cierres el vínculo.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MetaLocator desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, todos tus Zaps de MetaLocator reutilizan esa misma conexión.
Tu primer Zap: las ediciones a mano, reflejadas en tu hoja
ObjetivoCuando alguien edita o crea a mano un registro en MetaLocator, un filtro lo revisa y, si cumple tu regla, se añade como fila en tu hoja de cálculo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige la app MetaLocator y el evento Manually Updated Record. Selecciona tu conexión y, en Table, deja 'locations' o elige otra tabla configurada.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige un registro real para montar el resto sobre datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono de suma y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade la acción
Elige tu hoja de cálculo y su acción para añadir filas, y coloca cada campo del registro en su columna. Prueba el paso y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos y pide plan de pago. Las ediciones anteriores a la publicación no se recogen.
Los disparadores de MetaLocator
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MetaLocator. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Manually Updated Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a record in MetaLocator is manually edited or created by an admin or via Crowdsourcing. This trigger does not include data changes caused by a bulk import. This is useful for isolating record edits in MetaLocator that need to be synchronized with an external data source.”
Detecta los registros que un administrador edita o crea a mano, o que llegan por crowdsourcing, y pasa cada uno al paso siguiente. Los cambios de una importación masiva quedan fuera a propósito.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Lead is created in MetaLocator.”
Recoge cada lead creado en MetaLocator y pasa sus datos, para que nadie que te escriba desde el localizador se quede sin respuesta.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is created”
Arranca el Zap cada vez que se crea un usuario en MetaLocator, así tienes un punto único para reaccionar a cada alta.
Las acciones de MetaLocator
MetaLocator te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónEn Zapier“This action creates or updates a record in MetaLocator.”
Da de alta un registro en MetaLocator con datos que vienen de otra herramienta; según la descripción oficial, crea o actualiza el registro.
Update Record
AcciónEn Zapier“This action updates a specific record in MetaLocator.”
Cambia un registro concreto de MetaLocator, señalado por su ID, para que lo que corriges en otra herramienta llegue a tu web.
La búsqueda de MetaLocator
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MetaLocator, para que un paso posterior lo use.
La búsqueda está al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único registro.
Find Record
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a record in MetaLocator. Search by MetaLocator-provided ID or a configured External Key”
Localiza un registro existente por su ID de MetaLocator o por una External Key que hayas configurado, y lo entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin nada.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcado, convierte la búsqueda en un find-or-create: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide los campos para crear el registro que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla
Zapier no documenta errores propios de MetaLocator. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Para lo demás, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
El historial nunca llega
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Leads, usuarios y registros ya existentes no se recogen; pasarlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y gastar tus tareas.Un lote enorme queda retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Nada se dispara dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo registro o lead no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar MetaLocator con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
