Intégration Micole ZapierAutomatiser Micole avec Zapier.
Intégration Micole Zapier : 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Micole prévient Zapier quand un lead est créé ou modifié, et la suite du Zap se passe dans tes autres outils. Ce que font les deux déclencheurs, ce qu'un Zap coûte, ce qui casse.
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Ce que l'intégration Micole Zapier fait pour toi
L'intégration relie Micole, une plateforme qui met en relation les écoles et les familles intéressées, à tes autres outils par l'intermédiaire de Zapier. Micole peut lancer un Zap dans deux cas : un nouveau lead, ou un lead modifié. Aucun Zap ne peut écrire dans Micole : toutes les actions se font ailleurs.
Un fichier de leads qui se remplit seul. New Lead ajoute une ligne à ton tableur pour chaque nouveau lead, avec ce que le lead transporte. Fini le copier-coller depuis Micole.
Un e-mail pour la bonne personne. Le même déclencheur peut envoyer un e-mail à la personne qui traite les demandes, avec les informations du lead dans le message.
Une fiche qui suit les changements. Lead Updated lance un Zap quand un lead existant change, de quoi mettre à jour le contact dans ton CRM.
Le point qui compte sur le plan gratuit : les deux déclencheurs Micole sont instantanés. Micole prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle d'interrogation du plan ne s'applique jamais.
Micole n'est pas réservée aux plans payants : un Zap fait d'un déclencheur Micole et d'une action tourne sur le plan gratuit, et seule l'action compte comme tâche.
Ce que Zapier ne fait pas ici : Micole n'a ni action ni recherche, donc un Zap ne peut pas créer, modifier ou retrouver un lead dans Micole. Pour situer Zapier, ouvre notre Avis Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur la page. Une ligne chacun, sans jargon.
- Zap
- Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap, par exemple un nouveau lead dans Micole. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Ici, elle vit toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Micole n'en propose aucun de ce type.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier au moment où l'événement a lieu. Les deux déclencheurs Micole fonctionnent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Micole
Le déclencheur Micole ne coûte jamais de tâche. Seules les actions de tes autres outils sont facturées : chacune qui aboutit compte une tâche, un échec ne compte rien.
- Déclencheurs MicoleJamais comptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Type de déclencheur2 instantanés, sans intervalle
Micole n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités d'un déclencheur et d'une action. New Lead suivi d'une ligne dans ton tableur y tient tout juste. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Quelques apps et actions consomment plus d'une tâche quand elles aboutissent. La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation par plan ; elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs Micole, instantanés.
Connecter Micole à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Micole relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui part de Micole.
- 02
Choisis Micole
Cherche Micole dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Micole dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Dans l'éditeur, c'est cette connexion que tu choisis sur New Lead ou Lead Updated.
Ton premier Zap : chaque lead dans ton tableur, puis un e-mail
ObjectifChaque nouveau lead Micole lance le Zap, une ligne s'ajoute à ton tableur, puis un e-mail part vers la personne qui traite les demandes.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Micole comme app de départ et New Lead comme événement, puis sélectionne ta connexion Micole.
- 02
Teste-le sur un vrai lead
Lance le test du déclencheur : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais la correspondance des champs sur un vrai lead. Lis le résultat avant d'avancer.
- 03
Ajoute la ligne
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne, et place dans chaque colonne les informations du lead remontées par le déclencheur.
- 04
Ajoute l'e-mail
Ajoute une seconde action, celle de ta messagerie. Deux actions font un Zap multi-étapes : il faut un plan payant, et chaque lead coûte deux tâches.
- 05
Teste et publie
Teste chaque action une fois et relis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Pour t'entraîner, jette un œil à notre Formation Zapier.
Les déclencheurs Micole
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Micole, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Lead Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lead is updated.”
Se déclenche quand un lead existant change dans Micole, et passe le lead à jour à ton Zap. C'est lui qui garde un autre outil aligné après le premier contact, au lieu d'une copie figée le jour de la création.
New Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Lance un Zap à chaque nouveau lead créé dans Micole, et emporte ce lead vers les étapes suivantes. C'est le premier Zap naturel avec cette app : une famille montre son intérêt, l'équipe veut le savoir.
Quand un Zap Micole casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Micole : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier. Elles valent pour chaque Zap qui part de Micole.
Voici les limites générales à garder en tête avant d'activer le Zap. Si une exécution échoue sans raison claire, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens leads ne partent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les leads déjà dans Micole ne le lancent jamais ; reprendre cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Écris ailleurs que dans la zone surveillée.Un afflux soudain retenu
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un très gros lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
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