Intégration MindMe ZapierAutomatiser MindMe avec Zapier.
L'intégration MindMe Zapier propose 3 déclencheurs, 13 actions et 1 recherche. Les trois déclencheurs sont instantanés et portent sur les contacts ; les actions couvrent e-mails, SMS, tâches, affaires, notes et séquences d'automatisation.
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Ce que l'intégration MindMe Zapier fait vraiment
L'intégration MindMe Zapier relie ton compte MindMe à Zapier, l'outil qui fait tourner des automatisations entre applications. Un contact créé, modifié ou supprimé dans MindMe peut lancer un Zap ; à l'inverse, un Zap parti d'un autre outil peut écrire dans MindMe : contact, note, affaire, message, rendez-vous ou séquence.
Des contacts qui arrivent tout seuls. Une nouvelle ligne dans ton tableur ou une réponse à ton formulaire devient un contact MindMe avec Create Contact. Le champ Action on Duplicate est obligatoire : tu décides d'avance quoi faire quand la personne existe déjà.
Un suivi qui a un responsable. Quand une fiche change, Contact Updated lance le Zap et Create Task confie la suite à un collègue ou à une équipe, avec une priorité. Plus de modification qui passe inaperçue.
Un appel planifié dès la création. Contact Created suivi de Schedule Call pose un appel pour chaque nouveau contact. La date se compte en jours après l'exécution du Zap ; 0 veut dire tout de suite.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur sur une affaire, une tâche, une note ou un rendez-vous, seulement sur les contacts. Aucune action ne supprime un contact. Et un Zap ne reprend jamais les contacts présents avant sa mise en route.
Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier. Pour te former, ouvre notre formation Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans MindMe par exemple.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Ceux de MindMe sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Ce que ça coûte vraiment
MindMe n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Ce que tu consommes, ce sont des tâches.
- App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- DéclencheurJamais facturé
- Déclencheurs MindMe3 instantanés, 0 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes (tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action), réservé aux plans payants. La grille ci-dessous fixe la fréquence de vérification des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux trois déclencheurs de MindMe, qui sont instantanés.
Connecter MindMe à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MindMe relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes MindMe.
- 02
Choisis MindMe
Tape MindMe dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à MindMe.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur MindMe dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : une tâche quand une fiche change
ObjectifQuand une fiche contact est modifiée dans MindMe, et seulement si elle remplit ta condition, une tâche de suivi est confiée à un collègue.
- 01
Crée le Zap et son déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis MindMe comme app de départ et
Contact Updatedcomme événement. Sélectionne ta connexion MindMe, puis le sous-compte à surveiller. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois contacts les plus récents du compte connecté. Tu en choisis un vrai pour régler la suite sur des données réelles, pas sur du vide.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Un filtre rend le Zap multi-étapes : cette étape demande un plan payant.
- 04
Ajoute la tâche
Ajoute MindMe avec
Create Task. Choisis le sous-compte, place le Contact Id reçu du déclencheur, rédige la tâche et fixe sa priorité. - 05
Teste puis publie
Teste l'action une fois et lis ce qui revient. Si la tâche apparaît bien sur la bonne fiche, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MindMe : trois événements de contact
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MindMe, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Contact Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact get's deleted.”
Lance ton Zap quand quelqu'un supprime un contact dans MindMe. C'est le seul moyen de prévenir un autre outil qu'une personne a disparu de ta base, puisqu'aucune action de l'intégration ne supprime.
Contact Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Part à chaque modification d'une fiche contact existante. Utile quand le changement lui-même doit avoir une suite : une tâche, une nouvelle séquence, un message.
Contact Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Transmet au Zap chaque contact qui vient d'être ajouté dans MindMe. C'est le point de départ quand quelque chose doit arriver à chaque nouveau contact : toutes les étapes suivantes peuvent réutiliser la fiche reçue.
Les actions MindMe : ce qu'un Zap peut faire dans ton compte
MindMe te donne 13 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add to Automation
ActionDans Zapier“Add to an Automation Sequence”
Inscrit un contact dans une séquence d'automatisation MindMe, en plus de celles qu'il suit déjà.
Create Contact
ActionDans Zapier“Create a new contact”
Ajoute une personne dans MindMe à partir de ce qui a lancé le Zap, un formulaire ou un tableur par exemple.
Create Deal
ActionDans Zapier“Create a deal in pipeline”
Ouvre une affaire dans un pipeline MindMe, rattachée à un contact, avec une étape, un nom et une priorité.
Create Note
ActionDans Zapier“Create a note for contact”
Écrit une note sur la fiche d'un contact, signée par l'utilisateur MindMe choisi dans Posted by User.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a task and assign to user or team”
Confie à un utilisateur ou à une équipe une chose à faire au sujet d'un contact, avec une priorité.
Remove From Automation
ActionDans Zapier“Remove from an Automation Sequence”
Sort un contact de la séquence que tu désignes, sans toucher aux autres.
Schedule Appointment
ActionDans Zapier“Schedule an appointment with a contact”
Fixe un rendez-vous avec un contact : type, ordre du jour et date comptée en jours après l'exécution du Zap.
Schedule Call
ActionDans Zapier“Schedule a call with a contact”
Planifie un appel avec un contact, avec un type d'appel et une date exprimée en jours après l'exécution.
Send Email Later
ActionDans Zapier“Send email on a delay”
Met un modèle d'e-mail en attente pendant un nombre de minutes que tu fixes dans Delay by Minutes.
Send Text Later
ActionDans Zapier“Send text on a delay”
Retient un modèle de SMS le nombre de minutes indiqué avant que MindMe l'envoie.
Send Email
ActionDans Zapier“Send email immediately”
Envoie tout de suite un de tes modèles d'e-mail MindMe à l'adresse placée dans To Email.
Send Text
ActionDans Zapier“Send text immediately”
Expédie aussitôt un de tes modèles de SMS MindMe au numéro que tu places dans Phone Number.
Transfer to Automation
ActionDans Zapier“Add to an Automation Sequence and remove from all other Automation Sequences”
Fait passer un contact dans une séquence et le retire de toutes ses autres séquences MindMe, en une seule étape.
La recherche MindMe et ses trois réglages
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MindMe, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Search Contact
RechercheDans Zapier“Finds a contact”
Retrouve un contact MindMe à partir d'un e-mail ou d'un numéro de téléphone et passe sa fiche, Contact Id compris, aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». MindMe ne propose aucune variante de ce type sur Zapier : prévois une étape Create Contact à part.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (le défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup aux étapes suivantes.
Quand ton Zap MindMe casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MindMe. Ce qui casse, ce sont les limites générales de Zapier, plus quelques règles de champs des actions MindMe.
Passe ces cas en revue avant de publier. La plupart viennent d'un champ obligatoire de MindMe ou d'une limite générale de Zapier, et les règles de champs se vérifient au test, avant d'allumer le Zap.
Les anciens contacts sont ignorés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les contacts déjà présents dans MindMe ne passent jamais ; les reprendre est un travail séparé.Un Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.Import massif retenu
Un déclencheur qui envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.Contact Id refusé
Les actions de séquence veulent un Contact Id de 24 caractères hexadécimaux. Prends-le d'un déclencheur MindMe ou de Search Contact, jamais d'une saisie à la main.Délai trop long
Send Email Later et Send Text Later acceptent au plus 10080 minutes dans Delay by Minutes. Une valeur plus grande venue d'une étape précédente est refusée.Sous-compte introuvable
Chaque étape MindMe exige un sous-compte. Choose Sub-Account est obligatoire partout : vérifie au test que le bon sous-compte est sélectionné.
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