Intégration Monosnap ZapierAutomatiser Monosnap avec Zapier.
L'intégration Monosnap Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Quand un nouveau fichier arrive dans le dossier Monosnap que tu as choisi, Zapier le repère à sa vérification suivante et l'envoie vers l'outil où ton équipe le verra vraiment.
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Ce que fait vraiment l'intégration Monosnap avec Zapier
Avec Monosnap, tu captures ou filmes ton écran, tu ajoutes tes annotations et tu ranges le résultat en ligne, prêt à être partagé. Sur Zapier, l'app a un seul déclencheur, New File : quand un fichier rejoint un dossier choisi, Zapier le voit à sa vérification suivante et lance le Zap.
On en tire surtout trois résultats. D'abord, un e-mail à un collègue pour chaque nouvelle capture : New File lance le Zap et l'étape suivante le prévient qu'un fichier l'attend. Ensuite, une carte dans ton outil de projet : la capture prévue pour une présentation devient un élément à relire, visible de tous. Enfin, une note dans la fiche de ton CRM, quand la capture concerne un client. Les détails du fichier que le déclencheur transmet, tu les découvres au test.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Monosnap n'a ni action ni recherche sur Zapier : un Zap ne peut pas déposer, renommer, déplacer ni supprimer un fichier dans Monosnap, et il ne peut pas en retrouver un. Le déclencheur exige aussi un Folder Id et surveille le dossier indiqué. Enfin, il fonctionne par interrogation : un fichier est repéré à la vérification suivante de Zapier, pas au moment même où il apparaît.
Il n'existe pas de page n8n ni Make consacrée à Monosnap sur ce site. Pour situer les plateformes entre elles, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Les mots de l'éditeur, en français courant. La suite de la page les reprend sans les redéfinir.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, c'est New File : une fois le Zap activé, Zapier surveille ton dossier Monosnap.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Par interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, comme New File, est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte Monosnap relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui utilise l'app.
Combien coûte un Zap Monosnap
Monosnap n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. New File ne coûte jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Seule l'action qui suit compte, et seulement si elle réussit.
- New File0 tâche, vérifications gratuites
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : New File et une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Une action échouée n'est pas décomptée. Comme New File fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous fixe la fréquence à laquelle Zapier regarde ton dossier : toutes les 15 minutes en Free, chaque minute en Team et Enterprise.
Connecter Monosnap à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Sélectionne Monosnap
Tape Monosnap dans la recherche de la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors pour te connecter à ton compte Monosnap.
- 03
Connecte-toi et autorise Zapier
Connecte-toi à Monosnap dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque Zap Monosnap que tu construis ensuite la réutilise.
Ton premier Zap Monosnap
ObjectifPrévenir un collègue par e-mail à chaque nouvelle capture du dossier, puis créer une carte de relecture dans ton outil de projet.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Monosnap et New File, puis ta connexion. Colle le Folder Id copié dans l'adresse du dossier, juste après /list/.
- 02
Teste sur un vrai fichier
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu choisis un vrai fichier et tu vois quels détails il transporte.
- 03
Ajoute l'e-mail
Ajoute ta messagerie comme première action, indique le destinataire et place dans le message les détails du fichier vus au test.
- 04
Ajoute la carte (plan payant)
Ajoute ton outil de projet comme deuxième action pour créer la carte de relecture. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : plan payant, et deux tâches par fichier.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque action une fois et lis ce qui revient. Si tout est juste, clique sur Publish : Zapier vérifiera ensuite le dossier à l'intervalle de ton plan.
Le déclencheur Monosnap
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Monosnap. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New File
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when creating(loading) a new File.”
Lance ton Zap quand un nouveau fichier est créé ou chargé dans le dossier Monosnap que tu lui indiques. Captures et enregistrements rejoignent alors tes autres outils sans partage manuel.
Quand un Zap Monosnap casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à Monosnap. Les cas ci-dessous viennent des règles générales que suit chaque Zap.
Quatre d'entre eux sont à connaître avant de publier. Pour le reste, passe par notre page Dépannage Zapier.
Les fichiers déjà présents sont ignorés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les captures déjà dans le dossier ne remontent pas ; partager cet historique est un chantier à part.Un même fichier, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation comme New File, Zapier garde trace de ce qu'il a déjà vu : un même fichier ne lance pas le Zap deux fois.Un dépôt massif retenu
Si le dossier renvoie d'un coup un lot énorme, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Un Zap qui se relance seul
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite.
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