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Intégration Leads AI ZapierAutomatiser Leads AI avec Zapier.

L'intégration Leads AI Zapier compte 9 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Tous sont instantanés : un nouveau lead, un changement d'étape ou un message part vers tes autres outils dès qu'il arrive, plan gratuit compris.

Voir les 9 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Leads AI Zapier

Leads AI gère les boîtes de réception des produits Meta et les leads issus des publicités, avec un agent IA qui prend en charge une partie des échanges. Zapier se branche dessus en écoute : dès qu'un événement se produit dans Leads AI (un lead, un message, un changement d'étape), il le transmet à une autre app, sans copier-coller.

Côté terrain, trois résultats ressortent. Des rendez-vous qui ne se perdent pas : New Calendar Event recopie chaque créneau posé dans Leads AI vers l'agenda que tu regardes vraiment. Une équipe prévenue au bon moment : Lead Stage Changed signale le passage d'un lead à l'étape qui compte pour toi, et New Human Message montre quand quelqu'un a repris la main sur l'agent IA. Un historique d'échanges complet : New Email Sent et Note Created gardent la trace de chaque email envoyé et de chaque note, hors de l'app.

Ce que la page de l'app ne dit pas clairement : ici, Zapier ne fait que lire. Aucune action, aucune recherche. Un Zap ne peut donc ni créer un lead, ni changer une étape, ni poser un tag, ni répondre dans Leads AI. Chaque Zap part de Leads AI et finit ailleurs. Si tu dois écrire dans l'app, Zapier n'est pas le bon chemin aujourd'hui.

Si tu hésites encore sur l'outil, ouvre nos comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier et notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une autre app.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe. Instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que ça se passe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, sinon il s'arrête là.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite du Zap. Leads AI n'en propose aucune.
Connexion
Ton compte Leads AI relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui touche l'app.
Coût

Combien coûte un Zap Leads AI

Le déclencheur Leads AI ne consomme jamais de tâche. Seule l'action dans ton autre app est facturée, et uniquement si elle réussit.

  • Déclencheur0 tâche, quel que soit le volume
  • Action réussie1 tâche
  • Action échouéeNon comptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre pour trier les leads et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Leads AI n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation ; les 9 déclencheurs de Leads AI sont instantanés et y échappent.

Connexion

Connecter Leads AI à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Garde sous la main tes identifiants Leads AI, et un accès aux boîtes qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit surveiller.

  2. 02

    Choisis Leads AI

    Tape Leads AI dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Leads AI pour t'y connecter.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi sur Leads AI dans cet onglet et laisse Zapier accéder au compte. La connexion apparaît ensuite sur ta page Apps, et chaque étape Leads AI que tu ajouteras la reprendra.

Premier Zap

Ton premier Zap Leads AI

ObjectifPrévenir ton équipe dans sa messagerie dès qu'un lead atteint l'étape que tu as choisie dans Leads AI.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Lance un nouveau Zap, choisis Leads AI comme app, puis Lead Stage Changed comme événement. Sélectionne ensuite la connexion Leads AI créée à l'étape précédente.

  2. 02

    Teste avec de vrais leads

    Lance le test : Zapier ramène les trois changements d'étape les plus récents du compte. Repère dans le résultat le champ qui porte le nom de l'étape, il servira au filtre.

  3. 03

    Garde une seule étape

    Clique sur le plus, choisis Filter et remplis les trois cases : le champ de l'étape, une règle de texte, la valeur de l'étape visée. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Écris le message

    Ajoute ta messagerie d'équipe et son action d'envoi de message. Compose le texte en y glissant les champs du lead remontés par le test, pour que l'équipe sache de qui il s'agit.

  5. 05

    Vérifie puis publie

    Fais tourner chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand le message arrive au bon endroit, clique sur Publish : le Zap réagira à chaque changement d'étape à venir.

Déclencheurs

Les 9 déclencheurs de Leads AI

9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Leads AI, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Calendar Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new calendar event is created.”

À chaque rendez-vous créé dans Leads AI, ce déclencheur le transmet à Zapier. Tu peux alors le recopier dans l'agenda ou la liste que ton équipe consulte déjà.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque rendez-vous pris dans Leads AI doit aussi figurer dans un autre agenda, sans ressaisie.
Attention
seuls les événements créés après la publication du Zap passent, les anciens restent où ils sont.
2

Note Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new note is created.”

Les notes gardent le contexte d'un lead. Ce déclencheur récupère chaque nouvelle note pour la copier dans un document partagé ou un canal d'équipe, afin que ce contexte ne reste pas enfermé dans une seule app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
des collègues qui n'ouvrent jamais Leads AI ont besoin de lire ce qui a été noté sur un contact.
3

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead is created.”

C'est le point de départ de la plupart des Zaps Leads AI. Un lead apparaît dans l'app, Zapier le reçoit aussitôt, prêt à être écrit dans un tableur, un CRM ou tout outil qui stocke des contacts.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ta liste de leads vit hors de Leads AI et tu en as assez de l'exporter à la main.
Attention
un import massif de leads d'un coup peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.
4

New Bot Message

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the bot sends a message.”

Dès que l'agent IA de Leads AI envoie un message, Zapier en reçoit une copie. Tu obtiens ainsi une trace externe de ce que le bot a réellement répondu, pratique pour relire ses réponses plus tard.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un journal des réponses automatiques dans un tableur que quelqu'un relira plus tard.
Attention
un bot bavard déclenche beaucoup de Zaps, et chaque action réussie derrière coûte une tâche.
5

New Human Message

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a human agent sends a message.”

Cette fois, c'est une personne, pas le bot, qui répond depuis Leads AI. Suivre cet événement te dit quand quelqu'un de l'équipe a dû reprendre une conversation, et garde cette réponse ailleurs aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable veut savoir chaque fois qu'un humain intervient, sans surveiller la boîte toute la journée.
Attention
chaque déclencheur lance son propre Zap, donc messages du bot et messages humains se suivent dans deux Zaps distincts.
6

New Email Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new mail is sent.”

Un email part de Leads AI et Zapier le sait immédiatement. Tu peux consigner cet envoi dans un autre outil, pour que l'historique des échanges avec un lead ne soit pas coupé en deux.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton suivi des relances tient dans un tableur ou un CRM qui doit afficher chaque email sorti de Leads AI.
7

New User Message

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user sends a message.”

L'autre côté de la conversation : un lead ou un client écrit, et son message arrive chez Zapier dès réception. C'est le déclencheur à prendre quand la question entrante compte plus que la réponse.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux voir les messages entrants là où l'équipe discute déjà, sans garder Leads AI ouvert.
Attention
pour n'en garder qu'une partie, ajoute un filtre, et souviens-toi qu'il demande un plan payant.
8

Lead Stage Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead stage is changed.”

Dans Leads AI, chaque lead avance d'étape en étape. Au moment où il change d'étape, ce déclencheur le signale, et un autre outil peut suivre le même pipeline sans mise à jour manuelle après chaque échange.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un tableau de suivi doit montrer où en est chaque lead, toujours aligné sur Leads AI.
Attention
pour ne réagir qu'à une étape, on filtre sur sa valeur, ce qui rend le Zap multi-étapes.
9

Lead Tags Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when tags for a lead is changed.”

Les tags sont les étiquettes rapides posées sur un lead. Quand ceux d'un lead changent, Zapier est prévenu aussitôt : tu peux recopier ces étiquettes ailleurs ou lancer une relance dans une autre app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un tag posé dans Leads AI doit se voir dans l'outil où tes collègues organisent leur travail.
Attention
les règles de filtre sont typées, compare les tags avec une règle de texte, pas de nombre.
Quand ça casse

Quand un Zap Leads AI casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Leads AI et ne publie aucune limite propre à l'app. Ce qui casse vient de Zapier lui-même.

Ces quatre cas couvrent l'essentiel des pannes sur une app en lecture seule comme celle-ci. Si un Zap coince encore, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciens leads n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les leads, notes ou messages antérieurs à la publication ne sont jamais repris.

  • Un gros import est retenu

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.

  • Le filtre ne laisse rien passer

    Les règles de filtre sont typées : une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre que sur des nombres. Le mauvais type bloque tout.

  • Le Zap dépasse deux étapes

    Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes. Le plan gratuit ne le permet pas : il faut alors un plan payant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Leads AI avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Leads AI et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Leads AI Zapier est-elle gratuite ?
Oui, le plan gratuit de Zapier suffit pour démarrer, car Leads AI n'est pas réservée aux plans payants. Tu as 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. Le piège, c'est la longueur : deux étapes maximum, un déclencheur et une action. Recopier chaque rendez-vous de New Calendar Event dans un agenda tient dans cette limite. Prévenir l'équipe pour une seule étape du pipeline, non : il faut un filtre, et un filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Leads AI ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Prends un Zap qui copie chaque note de Note Created dans un document partagé : une note égale une tâche. Si le même Zap envoie aussi un message à l'équipe, c'est deux tâches par note. Une action qui échoue ne compte pas, et Zapier ne facture pas le fait d'attendre les événements. Pour estimer ton besoin, compte les événements Leads AI d'un mois type et multiplie par le nombre d'actions de ton Zap.
03Leads AI sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, pour les 9 déclencheurs. Ils sont tous instantanés : Leads AI prévient Zapier dès qu'un lead change d'étape, qu'un email part ou qu'un message arrive, et le Zap démarre aussitôt, quel que soit ton plan. Tu n'es donc pas concerné par l'attente de 15 minutes qu'impose le plan Free aux déclencheurs par interrogation. Repère l'éclair dans l'éditeur : il signale un Zap bâti sur un déclencheur instantané, et tu sais alors que rien n'attend la prochaine vérification.
04Que faut-il pour connecter Leads AI à Zapier ?
Deux choses : un compte Leads AI, et des droits sur les boîtes ou les leads qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit suivre. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, recherche de Leads AI, puis Add connection. Dans l'onglet qui s'ouvre, tu te connectes à Leads AI et tu autorises Zapier. Ensuite, plus besoin d'y revenir : chaque nouveau Zap Leads AI réutilise cette même connexion.
05Zapier peut-il créer ou modifier un lead dans Leads AI ?
Non, l'intégration est en lecture seule : 9 déclencheurs, 0 action. Zapier entend ce qui se passe dans Leads AI, mais n'y écrit rien. Concrètement, un changement d'étape peut prévenir ton équipe, mais l'équipe ne peut pas, depuis un Zap, faire avancer le lead en retour, ni lui poser un tag, ni lui répondre. Tout Zap Leads AI se termine dans une autre app. Si le retour vers Leads AI est indispensable, cherche une autre voie.
06Et si l'opération Leads AI dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle n'est pas faisable avec Leads AI sur Zapier aujourd'hui : la liste de cette page est complète, 9 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Souvent, un déclencheur proche suffit si tu le combines à un filtre. Par exemple, pour ne suivre que certains tags, pars de Lead Tags Changed et filtre sur la valeur voulue, en sachant que le filtre demande un plan payant. Si le besoin dépasse ces 9 déclencheurs, une autre plateforme d'automatisation expose peut-être l'app autrement.
07Zapier, Make ou n8n pour Leads AI ?
Ça se décide sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, Leads AI fournit 9 déclencheurs instantanés et rien pour agir dans l'app : idéal pour diffuser les événements vers d'autres outils, inutile pour piloter Leads AI. Pose-toi trois questions : dois-tu écrire dans Leads AI, combien d'événements par mois vas-tu traiter, et qui va maintenir les Zaps ? Les réponses, comparées à ce que proposent Make et n8n pour cette app, orientent le choix.
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