Intégration Ninehire ZapierAutomatiser Ninehire avec Zapier.
L'intégration Ninehire Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Le déclencheur repère les nouveaux candidats, l'action en ajoute ou en met à jour un. C'est court, mais ça suffit pour faire circuler les candidatures entre Ninehire et tes autres outils.
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Ce que l'intégration Ninehire Zapier change dans ton recrutement
Ninehire est un outil de recrutement collaboratif : une équipe y suit ses postes ouverts et les personnes qui postulent. Relié à Zapier, il peut prévenir tes autres apps à chaque nouveau candidat, et recevoir des candidats venus d'ailleurs sans ressaisie.
Des candidatures qui rentrent seules. Un formulaire ou un autre outil collecte des candidats ? Upsert Applicant in Ninehire les place dans le bon recrutement. Si une personne avec cet email y figure déjà, l'action met à jour ses questions complémentaires au lieu de créer une deuxième fiche.
Une équipe prévenue sans ouvrir Ninehire. Add Applicant repère chaque candidat ajouté au recrutement choisi et peut le signaler dans ton outil de messagerie.
Un suivi hors de l'app. Le même déclencheur peut alimenter un tableur partagé, pour garder une trace des candidatures poste par poste.
Ce que Zapier ne fait pas avec Ninehire : il n'y a aucune étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver un candidat avant d'agir, et aucune action ne déplace, ne refuse ni ne supprime un candidat. Ces gestes restent dans Ninehire. Et le seul déclencheur vérifie à intervalle, il n'est pas instantané.
Pour juger l'outil lui-même, ouvre notre Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour suivre la suite, même sans avoir jamais ouvert Zapier.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un nouveau candidat dans Ninehire.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ajouter un candidat.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas déjà vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement se produit. Ninehire n'en a pas.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Combien coûte un Zap Ninehire
Ninehire n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence.
- Déclencheur et vérificationsGratuits, jamais décomptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Chaque action réussie compte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille ci-dessous indique à quelle fréquence Zapier va chercher les nouveaux candidats selon le plan. Sur les plans payants, cet intervalle se règle, et une vérification peut se lancer à la main depuis l'éditeur.
Connecter ton compte Ninehire à Zapier
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Ninehire relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Ninehire.
- 02
Choisis Ninehire
Cherche Ninehire dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte sur Ninehire, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Identifie-toi et autorise
Un onglet s'ouvre sur Ninehire. Connecte-toi, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion sert ensuite au déclencheur comme à l'action, dans tous tes Zaps.
Ton premier Zap Ninehire : un tableur et une alerte pour chaque candidat
ObjectifChaque nouveau candidat d'un recrutement Ninehire s'ajoute à ton tableur, puis un message prévient l'équipe.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis Ninehire puis
Add Applicant. Sélectionne ta connexion, la Company, puis le Recruitment en cours à surveiller. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois candidats les plus récents de ce recrutement. Tu règles donc la suite sur une vraie candidature ; regarde ce qui remonte.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute une action vers ton tableur, avec son action de nouvelle ligne. Place dans les colonnes les informations vues au test, puis teste l'étape une fois.
- 04
Ajoute le message
Ajoute une seconde action vers ton outil de messagerie. Deux actions font un Zap multi-étapes, donc un plan payant, et chaque passage coûte alors deux tâches.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Zapier vérifiera ensuite à l'intervalle de ton plan. Les candidats arrivés avant la publication ne sont pas repris.
Le déclencheur Ninehire dans Zapier
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Ninehire. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Add Applicant
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new applicant added”
Lance ton Zap à chaque nouveau candidat ajouté au recrutement que tu as choisi. Tu sélectionnes une Company, puis un Recruitment, et le Zap ne regarde que celui-là.
L'action Ninehire dans Zapier
Ninehire te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Upsert Applicant in Ninehire
ActionDans Zapier“Find applicants with your recruitment ID and email, and if there are applicants, proceed with additional question updates, and if there are no applicants, register a new one.”
Fait entrer une personne dans un recrutement Ninehire, ou la met à jour si elle y est déjà. L'action cherche un candidat avec le même recrutement et le même email : trouvé, ses questions complémentaires sont mises à jour ; sinon, un nouveau candidat est enregistré.
Quand un Zap Ninehire casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ninehire : les cas ci-dessous sont les limites générales de tout Zap, appliquées à cette app.
Lis-les avant de publier. Si l'un d'eux apparaît, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciens candidats ne sont pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les candidats déjà présents ne sont pas envoyés ; les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut repartir encore et encore, et brûler des tâches. Sépare ce que le déclencheur surveille de ce que l'action écrit.Un gros lot après un import
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même candidat, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même candidat ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Ninehire avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
