Intégration NinjaOutreach ZapierAutomatiser NinjaOutreach avec Zapier.
L'intégration NinjaOutreach Zapier compte 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Zapier repère une nouvelle réponse à ta prospection, ajoute un contact à une liste ou l'en retire. C'est peu, mais assez pour garder tes listes alignées sur tes autres outils.
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Ce que l'intégration NinjaOutreach Zapier fait pour toi
NinjaOutreach gère des campagnes de prospection vers des influenceurs, des blogueurs et des prospects, avec relances automatiques. Relié à Zapier, il peut lancer un Zap (une automatisation montée sur Zapier) quand quelqu'un répond, et recevoir ou retirer des contacts d'une liste. Trois opérations, toutes tournées vers une question : qui est dans quelle liste.
Trois usages reviennent. Une alerte de réponse : chaque réponse lance un Zap qui prévient le chargé de campagne, sans qu'il ait à surveiller la boîte. Une liste nourrie ailleurs : un inscrit à ton atelier ou une fiche de ton CRM devient un contact dans une liste NinjaOutreach grâce à Add lead to list. Une liste de relance propre : quand un prospect répond ou se désinscrit dans un autre outil, Remove lead retire son e-mail pour que la relance suivante ne parte pas.
Ce que Zapier ne fait pas compte autant. Il ne crée ni ne lance de campagne, n'envoie aucun e-mail, ne lit pas tes recherches d'influenceurs et ne retrouve pas un contact : il n'y a aucune recherche. Le déclencheur de réponse n'est pas instantané non plus. Zapier vérifie à intervalle fixe, et sur le plan gratuit une réponse peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap réagisse.
Si la prospection n'est qu'une brique d'un ensemble plus large, jette un œil à l'agence Zapier, et au comparatif Make vs Zapier si l'outil n'est pas encore choisi.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots que tu croiseras sur chaque écran de Zapier, dits simplement, une bonne fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, une nouvelle réponse reçue par un compte relié à NinjaOutreach.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou modifie quelque chose pour toi, comme ajouter un contact à une liste.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Chaque action menée à bien compte pour une tâche dans ton forfait du mois.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier au moment même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte NinjaOutreach relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui en ont besoin.
Combien coûte une réponse ou un nouveau contact
Surveiller les réponses ne coûte rien. Zapier ne facture jamais le déclencheur, quelle que soit la fréquence de ses vérifications. Seules les actions réussies comptent.
- DéclencheurNe consomme jamais de tâche
- Ajouter ou retirer un contact1 tâche chacun
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
Chaque action réussie vaut une tâche : ajouter un contact en coûte une, le retirer aussi. Une action qui échoue n'est pas décomptée. NinjaOutreach n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit suffit donc, avec 100 tâches par mois. Deux limites cadrent ce que tu montes. Le gratuit n'autorise que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action ; un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Et le déclencheur de réponse fonctionne par interrogation : sa réactivité dépend de la grille ci-dessous.
Connecter NinjaOutreach à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte NinjaOutreach relié une fois et réutilisé par chaque Zap. Il te faut un compte sur l'app au préalable.
- 02
Sélectionne NinjaOutreach
Cherche NinjaOutreach dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet d'identification s'ouvre. Cette connexion est celle que tout Zap NinjaOutreach réutilisera ensuite.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à NinjaOutreach dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Si les listes visées appartiennent à un collègue, vérifie que ton identifiant peut les lire et les modifier avant de monter quoi que ce soit.
Ton premier Zap : arrêter les relances dès qu'un prospect répond
ObjectifQuand un prospect répond à ta prospection, son e-mail sort de la liste de relance, et aucun rappel automatique ne part une fois la discussion engagée.
- 01
Monte le déclencheur
Crée un Zap, choisis NinjaOutreach comme app et New Reply comme événement, puis sélectionne la connexion ajoutée juste avant.
- 02
Teste sur de vraies réponses
Lance le test du déclencheur : Zapier rapporte les trois réponses les plus récentes du compte, pour faire la correspondance des champs sur un vrai cas.
- 03
Ajoute un filtre
Clique sur le plus et ajoute un Filter : le champ à regarder, la règle, la valeur. Des règles texte pour les champs texte. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute Remove lead
Reprends NinjaOutreach comme action, choisis Remove lead et place l'e-mail de l'expéditeur de la réponse dans le champ Email, qui est obligatoire.
- 05
Teste et publie
Fais tourner chaque étape une fois et vérifie que le contact a bien quitté la liste. Clique ensuite sur Publish. Les réponses seront relevées au rythme de ton plan.
Le déclencheur NinjaOutreach
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans NinjaOutreach. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Reply
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reply is received by any account connected to NinjaOutreach.”
Un contact répond à l'un de tes e-mails de prospection, et le Zap démarre avec cette réponse en main, prête à prévenir un collègue, à alimenter un suivi ou à mettre une liste à jour. Il surveille tous les comptes reliés à NinjaOutreach, pas une seule boîte : un Zap couvre toute l'équipe.
Les actions NinjaOutreach
NinjaOutreach te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add lead to list
ActionDans Zapier“Adds a lead to a list. If the list does not exist, it will be created. If the list exists, the name must match exactly.”
Fait entrer un contact dans une de tes listes NinjaOutreach depuis n'importe quelle autre app, avec un nom de liste et l'e-mail du contact, tous deux obligatoires.
Remove lead
ActionDans Zapier“Removes a lead from an existing list, by email. If the list does not exist, or if the corresponding lead does not exist, nothing will happen.”
Sort un contact d'une liste existante, repéré par son seul e-mail, unique champ obligatoire.
Quand un Zap NinjaOutreach casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes viennent des règles générales de Zapier, et de deux comportements discrets des actions.
Les six cas ci-dessous sont ceux à vérifier en premier. Si ton Zap s'est arrêté pour une raison absente de la liste, la page Dépannage Zapier passe les causes habituelles en revue.
Une liste en double apparaît
Add lead to list crée une liste quand le nom ne correspond pas exactement. Un List Name mal orthographié coupe tes contacts en deux listes, sans erreur.Remove lead ne fait rien
Si la liste ou l'e-mail est introuvable, l'action se termine sans bruit. Vérifie d'abord le champ e-mail quand un contact continue de recevoir des relances.Les anciennes réponses n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'aux réponses reçues après sa mise en route. Les échanges antérieurs restent dans NinjaOutreach ; les récupérer est un chantier à part.Une boucle qui vide ton forfait
Si le Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance sans fin, et ton compteur de tâches fond à toute vitesse.Un afflux de réponses retenu
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le Zap.Une réponse ne passe qu'une fois
Zapier garde en mémoire ce que le déclencheur par interrogation a déjà vu : une même réponse ne relance jamais le Zap deux fois, même si tu attendais un second passage.
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