Intégration Nitro Travel Solutions ZapierAutomatiser Nitro Travel Solutions avec Zapier.
Intégration Nitro Travel Solutions Zapier : 5 déclencheurs, 2 actions, 0 recherche. Nouveaux clients, projets, factures et paiements de ton logiciel de réceptif peuvent lancer un Zap, et Zapier peut créer des factures de vente ou des fournisseurs dans Nitro.
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Ce que fait l'intégration Nitro Travel Solutions Zapier
Nitro Travel Solutions sert de logiciel de gestion aux agences réceptives : devis, programmes, vouchers et factures au même endroit. L'intégration le relie à Zapier, l'outil qui enchaîne des apps sans code, pour que tes factures et tes fournisseurs ne restent plus enfermés dans Nitro.
Trois usages sortent du lot. Un suivi des encaissements qui se tient tout seul : New Customer Invoice Payment envoie chaque paiement saisi vers un tableur ou ton logiciel comptable. Une facturation sans ressaisie : New Project Created peut alimenter Create Selling Invoice, qui crée la facture de vente dans Nitro. Un référentiel fournisseurs à jour : Create Supplier ajoute un hôtel ou un autocariste à partir d'un formulaire rempli par le partenaire.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Les cinq déclencheurs fonctionnent par interrogation : aucun ne réagit à la seconde où l'événement se produit. Il n'existe pas non plus d'étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver un client ou un projet existant dans Nitro, ce qui complique les champs obligatoires de la facture. Et seules deux actions sont proposées : modifier un dossier ou un voucher reste hors de portée.
Tu compares encore les outils ? Le comparatif n8n vs Zapier pose les critères, et l'avis Zapier détaille la plateforme.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Quelques mots portent toute la page. Les voilà, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle facture client dans Nitro. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie quelque chose à ta place, comme créer un fournisseur.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces tâches-là, et rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que ce qu'il n'a pas encore vu. Les cinq de Nitro marchent ainsi.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même dès que l'événement arrive, sans attendre le passage suivant. Nitro n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien ça coûte en tâches
Nitro Travel Solutions n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes par Zap en FreeDeux : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon
- Ce qui est facturéChaque action réussie
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages réguliers de Zapier pour repérer les nouvelles factures. Chaque action réussie compte une tâche ; une action ratée n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps illimités, un passage toutes les 15 minutes et deux étapes par Zap. Enchaîne une facture puis un email, et le Zap devient multi-étapes : plan payant obligatoire.
Relier ton compte Nitro en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord ton propre accès à Nitro Travel Solutions, avec des droits sur les clients et factures que le Zap doit lire ou écrire.
- 02
Trouver Nitro Travel Solutions
Tape le nom dans la fenêtre de recherche, sélectionne Nitro Travel Solutions dans la liste puis clique sur Add connection. Un onglet de connexion s'ouvre côté Nitro.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Nitro dans cet onglet et autorise Zapier à agir sur le compte. La connexion apparaît ensuite dans ta liste, réutilisable par toutes tes étapes Nitro.
Ton premier Zap : facturer chaque nouveau projet
ObjectifChaque projet créé dans Nitro produit sa facture de vente, puis un email part vers la comptabilité.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Nitro Travel Solutions puis New Project Created, et sélectionne la connexion faite plus haut.
- 02
Tester sur un vrai projet
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents du compte. Prends-en un complet, pour que le réglage des étapes suivantes s'appuie sur du concret.
- 03
Créer la facture
Ajoute Create Selling Invoice. Reprends le projet et son client depuis le déclencheur, puis renseigne numéro, dates, montant et devise : les sept champs sont obligatoires.
- 04
Prévenir la compta
Ajoute l'app d'email en dernière étape et glisse-y le numéro et le montant de la facture. Deux actions font de ce Zap un Zap multi-étapes : plan payant requis.
- 05
Tester, puis publier
Lance chaque étape une fois et vérifie la facture créée dans Nitro avant d'aller plus loin. Clique enfin sur Publish pour allumer le Zap.
Les 5 déclencheurs Nitro Travel Solutions
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Nitro Travel Solutions. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a customer is created.”
Lance ton Zap quand une fiche client est ajoutée dans Nitro, par exemple une agence à qui tu t'apprêtes à envoyer un devis. Le nouveau compte rejoint les outils de tes équipes commerciales et comptables sans copier-coller.
New Customer Invoice Payment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer invoice payment has been entered.”
Se déclenche à chaque paiement saisi sur une facture client dans Nitro. C'est le signal qui intéresse le plus la trésorerie, parce qu'il marque l'argent réellement encaissé, pas seulement facturé.
New Customer Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a customer invoice is created.”
Surveille chaque facture client créée dans Nitro et transmet son détail à l'étape suivante. La facturation reste dans Nitro ; le Zap s'assure simplement que le reste de l'entreprise est au courant.
New Project Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Réagit à l'apparition d'un nouveau projet dans Nitro, souvent la première fiche ouverte pour une nouvelle affaire. C'est le signal le plus précoce qu'on puisse capter, bien avant la moindre facture.
New Supplier Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new Supplier is registered in Nitro.”
Côté achats cette fois : hôtels, guides et transporteurs qui te facturent. Zapier l'intitule facture fournisseur, mais sa description officielle parle d'un nouveau fournisseur enregistré dans Nitro.
Les 2 actions Nitro Travel Solutions
Nitro Travel Solutions te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Selling Invoice
ActionDans Zapier“Creates a selling invoice.”
Crée une facture de vente dans Nitro à partir de données tenues ailleurs : numéro, projet, client, dates, montant et devise.
Create Supplier
ActionDans Zapier“Creates a new supplier.”
Ajoute un fournisseur dans Nitro avec son nom public, son nom interne et son pays, trois champs obligatoires.
Quand un Zap Nitro Travel casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : les cas ci-dessous viennent de ses champs obligatoires et des limites générales de Zapier.
La plupart des pannes viennent du calendrier ou d'une donnée manquante, rarement de Nitro. Si la cause n'est pas listée ici, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les factures du mois dernier n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Factures, paiements et clients déjà présents restent où ils sont ; reprendre cet historique est un chantier à part.La facture est refusée
Create Selling Invoice exige ses sept champs, dont un projet et un client existants. Une valeur vide ou inconnue, et l'étape échoue sans consommer de tâche.Le Zap s'alimente lui-même
Créer des factures dans Nitro depuis un Zap qui surveille justement les nouvelles factures client peut le relancer sans fin, et tes tâches fondent vite.Un import massif reste muet
Importe d'un coup un gros lot de clients ou de factures, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur au lieu de traiter chaque élément.Le plan gratuit paraît lent
Tous les déclencheurs Nitro fonctionnent par interrogation : en Free, Zapier passe toutes les 15 minutes. C'est le fonctionnement prévu, pas une panne de ton Zap.Pas de doublon pour un même élément
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà remonté : une même facture ou un même client ne lance pas le Zap deux fois.
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