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Intégration EARLY ZapierAutomatiser EARLY avec Zapier.

L'intégration EARLY Zapier propose 13 déclencheurs et 7 actions, sans étape de recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés, donc ton plan ne ralentit rien, et l'app marche dès le gratuit. Le seul champ à préparer : le Folder ID. Le tour complet ci-dessous.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration EARLY Zapier

EARLY est une app de suivi du temps : le travail se range en dossiers, activités et tags, et le temps se note soit avec un chronomètre en cours, soit en saisies terminées. La relier à Zapier, c'est permettre à tes autres outils de savoir quand un dossier, une activité, un chrono ou une saisie bouge, et de créer dossiers, activités et saisies à ta place.

Trois usages justifient le montage. Le premier : des heures qui arrivent là où on facture. Time Entry Created et Time Entry Updated transmettent chaque saisie à l'outil où vivent ta facturation ou tes relevés. Le deuxième : un dossier prêt dès sa création. Quand Folder Created part, Create Activity et Create Tag posent la structure habituelle. Le troisième : du temps noté sans ouvrir EARLY, parce qu'un autre outil peut lancer Start Tracking, Stop Current Tracking ou Create Time Entry.

Les manques, maintenant. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver une activité ou un dossier par son nom, et trois actions réclament un Folder ID recopié à la main. Aucune action ne modifie ni ne supprime : l'intégration crée, démarre et arrête, rien d'autre. En contrepartie, les 13 déclencheurs sont instantanés, ce qui compte vraiment sur un plan gratuit.

Pour comparer les plateformes, la page Intégration EARLY Make traite la même app côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier pose les différences générales entre ces deux outils.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend, et rien ne part sans lui.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, démarre ou arrête quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
En instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement arrive. Par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe et garde ce qui est nouveau.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, il s'arrête là.
Connexion
Ton compte EARLY relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape EARLY de tous les Zaps que tu montes.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap EARLY

EARLY n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches, et seules les actions en consomment.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • EARLYAccessible dès le plan gratuit
  • Vitesse des déclencheursInstantanée sur tous les plans

Le déclencheur ne coûte jamais rien, même si ton équipe démarre et arrête des dizaines de chronomètres. Chaque action réussie compte une tâche : un Zap qui crée une activité puis un tag dans chaque nouveau dossier en consomme deux par dossier. Une action qui échoue n'est pas décomptée. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et EARLY n'en a aucun. Ce qui freine, c'est la taille : le gratuit s'arrête à deux étapes.

Connexion

Connecter ton compte EARLY à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Cherche EARLY dans la fenêtre et sélectionne-le. Il te faut d'abord un compte EARLY, avec accès aux dossiers que le Zap va lire ou remplir.

  2. 02

    Te connecter à EARLY

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur EARLY : connecte-toi avec le compte qui détient les dossiers. Dans un espace partagé, prends un identifiant qui peut vraiment y créer des activités.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion sera ensuite proposée dans chaque étape EARLY de tous tes Zaps : on la relie une fois, on la réutilise partout.

Premier Zap

Ton premier Zap EARLY, étape par étape

ObjectifUn cabinet d'architectes ouvre un dossier par chantier : l'activité Relevés et le tag du chantier sont créés tout de suite, prêts à recevoir du temps.

  1. 01

    Build : choisir le déclencheur

    Crée un Zap, choisis EARLY comme app et Folder Created comme événement, puis ta connexion. Il est instantané : le Zap réagit dès que le dossier existe.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Crée d'abord un dossier d'essai dans EARLY, puis lance le test. Zapier remonte les trois dossiers les plus récents : tu prépares la suite sur un vrai.

  3. 03

    Créer l'activité

    Ajoute Create Activity : un nom, une couleur au format hexadécimal comme #ff0000, et le dossier remonté par le déclencheur dans le champ Folder ID.

  4. 04

    Ajouter le tag

    Ajoute Create Tag, avec le texte du tag et le même dossier. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque action une fois et vérifie le dossier dans EARLY. Si tout est juste, clique sur Publish. Les dossiers créés avant ce clic restent tels quels.

Déclencheurs

Les déclencheurs EARLY sur Zapier

13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans EARLY, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Activity Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an activity is created.”

Dans EARLY, les activités sont les lignes sur lesquelles on pointe son temps. Ce déclencheur transmet chaque nouvelle activité au Zap dès qu'elle est ajoutée, et tes autres outils l'apprennent sans mise à jour manuelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise comptable qui veut prévenir l'associé responsable dès qu'une nouvelle mission facturable apparaît.
Attention
ne l'associe jamais à Create Activity dans le même espace. Le Zap créerait une activité, qui le relancerait.
2

Activity Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an activity is deleted.”

Quand quelqu'un retire une activité, le Zap est prévenu. C'est le garde-fou de tout ce qui reproduit ta liste d'activités ailleurs et ne doit pas garder une ligne sur laquelle plus personne ne pointe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une responsable administrative qui tient un référentiel des prestations en cours et veut voir passer chaque retrait.
Attention
le Zap apprend seulement le retrait ; aucune action EARLY ne permet de remettre l'activité en place.
3

Activity Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an activity is updated.”

Toute activité modifiée dans EARLY lance ce Zap. Il sert quand un libellé d'EARLY doit rester identique à celui qu'on lit dans un autre logiciel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence web renomme une prestation et veut que son outil de gestion de projet affiche le même nom.
Attention
chaque modification compte, donc une équipe active peut lancer plus de passages que prévu.
4

Folder Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a folder is created.”

Les dossiers rassemblent activités et membres. Chaque nouveau dossier lance le Zap : c'est le point de départ naturel de toute mise en place que tu répètes par client ou par chantier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
créer la même activité et le même tag dans chaque nouveau dossier de chantier, comme dans le Zap ci-dessus.
Attention
ne l'enchaîne pas avec Create Folder, sinon chaque dossier créé par le Zap le relance.
5

Folder Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a folder is deleted.”

Le retrait d'un dossier envoie un signal au Zap. Pratique pour boucler les choses ailleurs quand un projet ou un client s'arrête dans EARLY.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un graphiste indépendant qui clôt un client et veut archiver la fiche correspondante dans son CRM.
Attention
teste-le sur un dossier jetable, jamais sur un dossier où ton équipe pointe encore.
6

Folder Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a folder is updated.”

Un dossier qui change, un nouveau nom par exemple, lance ce Zap. Choisis-le quand les noms de dossiers d'EARLY doivent coller aux noms de projets ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un client change de raison sociale et sa fiche dans ton logiciel de facturation doit suivre.
Attention
toute modification du dossier lance le Zap ; regarde au test ce qui arrive vraiment.
7

Tracking Started

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new tracking is started.”

Un « tracking », c'est le chronomètre en cours d'EARLY. Ce déclencheur part dès qu'un chronomètre démarre, ce qui donne à tes autres outils une vue en direct de qui travaille sur quoi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
afficher un statut « en rendez-vous client » dans la messagerie de l'équipe quand un collaborateur lance son chrono.
Attention
ne l'associe jamais à l'action Start Tracking, qui relancerait le Zap dont elle fait partie.
8

Time Entry Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is created.”

Les saisies de temps sont les enregistrements terminés : une activité, un début, une fin. Chaque nouvelle saisie lance ce Zap et l'emporte avec elle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet d'avocats qui facture au temps passé et veut chaque saisie reportée dans le relevé de diligences du client.
Attention
ne l'associe pas à Create Time Entry sur le même compte, sinon chaque saisie crée la suivante.
9

Time Entry Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is deleted.”

Si quelqu'un retire une saisie, le Zap le sait. Ça compte quand les heures ont déjà été recopiées ailleurs et risqueraient d'être facturées deux fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alerter la comptabilité pour qu'une saisie retirée ne finisse pas sur une facture.
Attention
seuls les retraits faits après la publication du Zap sont couverts ; les plus anciens restent inconnus de Zapier.
10

Time Entry Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is updated.”

Corriger ses temps fait partie du métier : une heure de fin fausse, la mauvaise activité. Ce déclencheur capte chaque saisie modifiée pour que sa copie ailleurs soit corrigée aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
garder juste un tableau de suivi des heures quand l'équipe remet ses temps au propre en fin de mois.
Attention
une saisie modifiée plusieurs fois lance le Zap plusieurs fois, et chaque passage coûte ses tâches.
11

Tracking Canceled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a tracking is canceled.”

Tous les chronomètres ne se terminent pas normalement. Celui-ci part quand un chronomètre en cours est annulé plutôt qu'arrêté : un événement distinct de Tracking Stopped.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
retirer le statut « occupé » d'un collaborateur qui abandonne une tâche commencée.
Attention
un Zap monté sur Tracking Stopped seul ne voit pas les annulations ; associe les deux si les deux comptent.
12

Tracking Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a tracking is updated.”

Pendant qu'un chronomètre tourne, on l'ajuste encore. Toute modification d'un chronomètre en cours lance ce Zap, affiché sous le nom Tracking Updated dans l'éditeur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
savoir qu'un consultant a basculé son chrono sur un autre client en cours de route.
Attention
dans une équipe active, ce déclencheur tourne souvent, et ça se voit vite sur 100 tâches par mois.
13

Tracking Stopped

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a tracking is stopped.”

L'arrêt du chronomètre marque la fin du travail. Ce déclencheur part dès qu'un chronomètre en cours est arrêté : c'est le signal de fin de tâche le plus net qu'offre EARLY.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
passer une carte en « terminé » dans ton tableau de projet quand le graphiste coupe son chrono.
Attention
seuls les arrêts faits après la publication du Zap le lancent, jamais les chronos terminés avant.
Actions

Les actions EARLY sur Zapier

EARLY te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Member to Folder

Action

Dans Zapier“Adds a person with a given email to a folder.”

Fait entrer une personne, par son email, dans un dossier avec le niveau d'accès choisi. L'accès complet permet de créer et modifier activités et tags ; l'accès personnel permet de pointer avec ce que les membres complets ont créé.

Quand l'utiliser
un sous-traitant signe son contrat et rejoint le bon dossier client.
Attention
email, niveau d'accès et Folder ID sont tous obligatoires.
2

Create Activity

Action

Dans Zapier“Creates an activity.”

Crée une activité dans un dossier, avec un nom et une couleur, pour que l'équipe puisse y pointer son temps.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle mission de ton outil de planning doit devenir une ligne de pointage dans EARLY.
Attention
la couleur doit être un code hexadécimal comme #ff0000, et le Folder ID est obligatoire.
3

Create Folder

Action

Dans Zapier“Creates a folder.”

Ouvre un nouveau dossier dans EARLY à partir d'un nom fourni par le Zap. Tu peux aussi lui choisir un dossier d'espace de travail, en option.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton outil commercial donne naissance à son dossier EARLY avant le démarrage.
Attention
seul le nom est obligatoire ; le dossier d'espace de travail peut rester vide.
4

Create Tag

Action

Dans Zapier“Creates an tag.”

Ajoute un tag à un dossier. Le texte saisi devient le hashtag utilisé dans EARLY : EAR-135 ticket title y apparaît sous la forme #EAR-135 ticket title.

Quand l'utiliser
chaque nouveau lot de travaux d'un chantier devient un tag que l'équipe choisit en pointant.
Attention
le Folder ID est obligatoire, car chaque tag appartient à un dossier.
5

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Creates a time entry for a given activity, start- and end-time.”

Inscrit dans EARLY un bloc de temps terminé : une activité, une heure de début et une heure de fin, les trois obligatoires.

Quand l'utiliser
un rendez-vous de ton agenda est noté comme temps passé une fois terminé.
Attention
début et fin doivent venir d'heures réelles ; l'action ne les devine pas.
6

Start Tracking

Action

Dans Zapier“Start Tracking an Activity.”

Démarre le chronomètre sur l'activité indiquée, comme si quelqu'un avait appuyé sur démarrer dans EARLY.

Quand l'utiliser
passer une carte en « en cours » dans ton tableau de projet lance le chrono du client.
Attention
l'activité à suivre est obligatoire et doit déjà exister dans EARLY.
7

Stop Current Tracking

Action

Dans Zapier“Stop the current time tracking.”

Arrête le chronomètre en cours, avec l'heure de fin que tu fournis.

Quand l'utiliser
clôturer un ticket dans ton outil de support coupe le chrono qui tournait dessus.
Attention
elle arrête le chronomètre en cours, pas un chronomètre choisi, et l'heure de fin est obligatoire.
Quand ça casse

Quand un Zap EARLY casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à EARLY : les ruptures à connaître sont les règles générales de Zapier, appliquées au fonctionnement de cette app.

Avec treize déclencheurs instantanés et des actions qui écrivent dans les mêmes dossiers, deux de ces cas se rencontrent vite. Si un passage échoue malgré tout, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Le temps passé n'est pas rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Dossiers, activités et saisies déjà présents restent tels quels ; reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Activity Created relié à Create Activity, ou Time Entry Created relié à Create Time Entry, écrit ce qu'il surveille. La boucle tourne jusqu'à épuiser tes tâches.

  • Les gros lots sont retenus

    Créer d'un coup un grand lot de saisies ou d'activités peut provoquer un afflux soudain. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de traiter chaque élément.

  • Le mauvais Folder ID

    Trois actions exigent un Folder ID recopié depuis l'URL du dossier sur product.early.app. Relis chaque chiffre avant de publier : l'action travaille sur le dossier que ce numéro désigne, pas sur celui que tu avais en tête.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser EARLY avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration EARLY Zapier : les questions

01L'intégration EARLY Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. EARLY n'est pas une app réservée aux plans payants, donc le plan gratuit de Zapier l'accepte, avec 100 tâches par mois. Ses déclencheurs sont tous instantanés : le plan gratuit ne les ralentit pas non plus. Dès que tu ajoutes une deuxième action ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Les prix ne figurent pas ici, car les grilles changent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap EARLY ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui attend un nouveau dossier et y crée une activité coûte une tâche par dossier. S'il ajoute aussi un tag, ça fait deux tâches par dossier. Des déclencheurs comme Tracking Updated ou Time Entry Updated peuvent tourner souvent dans une équipe active : estime tes passages mensuels avant de choisir un plan. Une action qui échoue n'est pas décomptée.
03EARLY envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Oui. Les 13 déclencheurs EARLY sont instantanés : EARLY prévient Zapier dès que l'événement arrive, et le Zap part tout de suite sur tous les plans, gratuit compris. La grille d'interrogation, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et en Enterprise, ne s'applique pas à eux. Dans l'éditeur, un Zap monté sur un déclencheur instantané affiche un éclair : c'est le moyen le plus simple de vérifier. Aucun réglage à changer de ton côté.
04Que faut-il pour connecter EARLY à Zapier ?
Un compte EARLY avec accès aux dossiers que ton Zap va lire ou remplir. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection, puis une identification sur EARLY dans un nouvel onglet où tu autorises l'accès. Pour les actions, prépare le Folder ID de chaque dossier visé, à la fin de son URL quand tu le modifies sur product.early.app, et vérifie que les activités à suivre existent déjà.
05Où trouver le Folder ID demandé par les actions EARLY ?
Dans la barre d'adresse d'EARLY. Ouvre product.early.app, modifie le dossier voulu et recopie les chiffres à la fin de l'URL : c'est le Folder ID. Add Member to Folder, Create Activity et Create Tag l'exigent tous, parce que membres, activités et tags appartiennent chacun à un dossier. Si le Zap part d'un dossier qui vient d'être créé, reporte le dossier remonté par le déclencheur au lieu de taper un numéro fixe.
06Et si l'opération EARLY dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne peut pas la faire depuis l'éditeur. Zapier propose 13 déclencheurs et 7 actions pour EARLY, sans étape de recherche et sans action qui modifie ou supprime. Un Zap peut donc créer une activité mais pas la renommer, et il ne peut pas retrouver un dossier par son nom. Confronte d'abord les listes de cette page à ton scénario. S'il manque une étape, compare ce que proposent les autres plateformes pour EARLY, opération par opération.
07Zapier, Make ou n8n pour EARLY ?
Tranche sur des critères, pas sur la réputation. D'abord les opérations : note les déclencheurs et actions dont ton scénario a besoin, et vérifie qui les propose pour EARLY. Ensuite le délai : sur Zapier, chaque déclencheur EARLY est instantané, la vitesse n'est donc pas une raison de changer de plan. Puis la facturation : Zapier compte une tâche par action réussie, estime tes passages mensuels. Enfin l'entretien : choisis l'outil que ton équipe ouvrira vraiment quand un Zap déraille.
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