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Intégration Notta ZapierAutomatiser Notta avec Zapier.

L'intégration Notta Zapier propose 3 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Transcriptions et notes IA quittent Notta dès qu'elles sont prêtes, et Zapier peut aussi envoyer le robot Notta en réunion ou transformer un fichier enregistré en résumé écrit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Notta Zapier change à tes réunions

Notta enregistre les réunions, transforme l'audio en texte et en tire des notes rédigées par IA. Branché à Zapier par un Zap (une automatisation que tu configures une fois et qui tourne seule ensuite), il transmet ces transcriptions et ces notes à tes autres outils, et peut recevoir l'ordre d'enregistrer ou de transcrire sans que tu ouvres Notta.

Trois résultats qui valent le coup.

Des comptes rendus rangés sans copier-coller. New AI Notes part dès que Notta a rédigé les notes, et le Zap les dépose dans ton CRM, ton outil de projet ou un document partagé. Le consultant retrouve le résumé de l'atelier client avant le suivant.

Un robot qui va en réunion à ta place. Attend Meeting envoie le robot Notta dans un appel Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Lancé depuis un événement d'agenda, il enregistre et transcrit chaque rendez-vous planifié.

Des enregistrements devenus synthèses. Un fichier arrive dans ton stockage, Transcribes an Audio or Video le passe en texte, Generate AI Summary rédige la synthèse et Get AI Summary la récupère pour l'étape suivante. Pratique pour des entretiens, des podcasts ou des mémos vocaux.

Ce que Zapier ne fait pas avec Notta : aucune étape de recherche, donc impossible de retrouver un ancien enregistrement. Les trois déclencheurs ne réagissent qu'aux nouvelles transcriptions, aux nouvelles notes et aux nouveaux partages publics. Ils sont tous instantanés : l'intervalle du plan ne les ralentit jamais.

Tu hésites entre plateformes ? Le comparatif Make vs Zapier et l'avis Zapier sont les deux pages à lire avant de te lancer.

Vocabulaire

Les mots de Zapier derrière cette page

Sept termes suffisent pour suivre chaque section. Une ligne simple pour chacun.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, suivi d'une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
Déclencheur
L'événement d'une app qui démarre le Zap, comme de nouvelles notes IA dans Notta. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer ou déplacer quelque chose pour toi, par exemple transcrire un fichier.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota mensuel de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est poussé par l'app dès que ça arrive. Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer la suite du Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Notta relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap et chaque étape qui lit ou écrit dans Notta.
Coût

Ce que coûtent tes Zaps Notta en tâches

Notta n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Chaîne transcription + synthèse3 actions, donc 3 tâches par fichier
  • Plan payant requisNon, Notta marche en gratuit

Le déclencheur Notta est gratuit : l'arrivée de nouvelles notes ne coûte rien. Chaque action réussie consomme une tâche. Le piège, c'est la chaîne de transcription : transcrire, générer la synthèse puis la récupérer fait trois actions, donc trois tâches par fichier, plus ce que tu fais du résultat. Une action ratée n'est pas comptée. Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action : cette chaîne, comme tout filtre, demande un plan payant. Les trois déclencheurs sont instantanés, la grille ci-dessous ne les retarde jamais.

Connexion

Connecter Notta à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Garde sous la main tes identifiants Notta, avec accès à l'espace de travail où seront rangés enregistrements et transcriptions.

  2. 02

    Sélectionne Notta

    Tape Notta dans la recherche de la fenêtre, choisis l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Notta pour que tu te connectes avec ton compte.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Notta dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion s'enregistre dans ta liste, et chaque Zap qui passe par Notta la reprend sans rien redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap : les notes de rendez-vous client dans ton CRM

ObjectifQuand Notta termine les notes IA d'une réunion, ne garder que les rendez-vous clients et ajouter les notes au CRM.

  1. 01

    Construis le départ dans Notta

    Crée un Zap, choisis Notta et l'événement New AI Notes, puis ta connexion. Passe l'option AI Summary sur true pour que seuls les enregistrements avec de vraies notes lancent le Zap.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois enregistrements avec notes les plus récents de ton compte. Prends une vraie réunion, pour que la suite travaille sur du texte réel.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ, une règle texte et le mot commun à tes rendez-vous clients. Règle texte sur champ texte, sinon rien ne passe. Le Zap devient payant.

  4. 04

    Envoie les notes au CRM

    Ajoute ton CRM en action et place les notes IA dans une note sur le bon contact ou la bonne affaire. Garde le titre de la réunion pour qu'on sache d'où vient le texte.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action et vérifie la note dans le CRM. Clique ensuite sur Publish. Chaque rendez-vous client qui passe le filtre coûte une tâche, les autres ne coûtent rien.

Déclencheurs

Les déclencheurs Notta dans Zapier

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Notta, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New AI Notes

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when AI notes for a new transcript have been generated.”

Part une fois que Notta a rédigé les notes IA d'une nouvelle transcription : ton Zap reçoit la synthèse plutôt que le texte brut. Choisis-le quand l'essentiel compte plus que chaque mot.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
verser les comptes rendus dans un CRM, un tableau de projet ou une page de notes partagée dès que l'appel est traité.
Attention
passe l'option AI Summary sur true, sinon des enregistrements jamais destinés à sortir peuvent partir aussi.
2

New Transcript

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new recording has been transcribed.”

Lance le Zap dès qu'un enregistrement a été converti en texte dans Notta, avant même l'existence des notes IA. Tu disposes de la transcription complète.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
archiver chaque transcription dans un dossier, ou transmettre des entretiens à une équipe d'études qui veut les mots exacts.
Attention
n'active Need Media File que si une étape suivante doit copier l'audio, pour une sauvegarde dans un stockage en ligne par exemple.
3

Public Notes

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new recording has been shared publicly.”

Se déclenche quand quelqu'un partage publiquement un enregistrement depuis Notta, signe clair qu'il est fait pour être vu hors de l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
publier le lien partagé dans un canal client, ou tenir un registre de ce qui a été rendu public.
Attention
avec l'option Transcript sur true, un partage à la transcription vide ne lance pas le Zap ; passe-la sur false pour les garder.
Actions

Les actions Notta dans Zapier

Notta te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Attend Meeting

Action

Dans Zapier“To enable the Notta Bot to record and transcribe online meetings on platforms such as Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and Webex.”

Envoie le robot Notta dans une réunion en ligne sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex pour l'enregistrer et la transcrire, écran compris si tu le demandes.

Quand l'utiliser
après un déclencheur d'agenda, pour que chaque rendez-vous planifié ait son robot sans que personne n'y pense.
Attention
le Bot name est obligatoire, mais Google Meet l'ignore : le nom de ce robot-là ne se change pas.
2

Transcribes an Audio or Video

Action

Dans Zapier“Transcribes an audio or video”

Confie à Notta un fichier audio ou vidéo et récupère le texte, dans la langue choisie, avec distinction des intervenants si tu l'actives.

Quand l'utiliser
un enregistrement arrive dans ton stockage ou ton formulaire et tu veux le texte sans l'importer à la main.
Attention
une URL doit être publique ; sinon, passe plutôt le fichier de l'étape précédente.
3

Get AI Summary

Action

Dans Zapier“Get AI summary after it’s completed.”

Récupère la synthèse terminée pour que les étapes suivantes s'en servent, qu'il s'agisse d'un mail, d'un document ou d'une note CRM.

Quand l'utiliser
en dernière étape Notta de la chaîne, juste avant d'envoyer la synthèse là où elle doit aller.
Attention
il lui faut le Record ID issu de Generate AI Summary et le même Workspace Name, sinon rien ne revient.
4

Generate AI Summary

Action

Dans Zapier“Generate an AI summary once the Notta transcription step is completed.”

Demande à Notta de rédiger la synthèse d'une transcription faite plus tôt dans le même Zap, avec le modèle IA et la langue de synthèse choisis.

Quand l'utiliser
juste après l'étape de transcription, quand on veut l'essentiel d'un entretien plutôt que chaque mot.
Attention
le Notta Task ID doit venir de l'étape de transcription, et l'espace de travail doit être le même.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Notta, et aucune limite propre à Notta n'est documentée. Voici les pannes classiques de tout Zap, appliquées aux enregistrements.

Trois situations expliquent l'essentiel des surprises. Si une exécution déraille, le guide Dépannage Zapier montre comment lire l'historique du Zap et trouver l'étape fautive.

  • Les anciennes réunions restent là

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Transcriptions et notes plus anciennes ne partent jamais ; déplacer cet historique est un chantier à part.

  • La boucle de transcription

    Un Zap lancé par New Transcript qui transcrit ensuite un fichier dans Notta crée une nouvelle transcription, qui relance le Zap et consomme des tâches à chaque tour.

  • Un gros envoi retenu

    Quand un énorme lot arrive d'un coup, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions au lieu de tout traiter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Notta avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Notta Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Notta Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui : Notta n'est pas réservée aux plans payants, elle marche donc sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Chaque Zap gratuit se limite à deux étapes, un déclencheur et une action : envoyer les nouvelles notes IA vers un document passe, la chaîne transcrire, résumer et récupérer non. Côté Notta, Attend Meeting ne propose que les espaces de travail des offres business et enterprise.
02Combien de tâches consomme un Zap Notta ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur Notta ne coûte rien, pas plus que l'attente de nouvelles notes par Zapier. Envoyer un compte rendu au CRM coûte une tâche. Transformer un fichier en synthèse demande trois actions, Transcribes an Audio or Video, Generate AI Summary et Get AI Summary, donc trois tâches par fichier avant même d'utiliser le résultat. Les échecs ne comptent pas, mais une longue chaîne vide vite les 100 tâches gratuites.
03Les déclencheurs Notta sont-ils en temps réel ?
Oui. New AI Notes, New Transcript et Public Notes sont tous instantanés : Notta prévient Zapier dès que l'événement se produit et le Zap part aussitôt, quel que soit ton plan. Les intervalles d'interrogation, de 15 minutes en Free à une minute en Team et Enterprise, ne s'appliquent pas. Dans le Zap, les deux options d'attente font le reste : sur true, l'étape suivante attend que Notta ait fini la transcription ou la synthèse.
04Que faut-il pour connecter un compte Notta ?
Un compte Notta et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Notta, puis Add connection ; identifie-toi sur Notta dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Chaque action Notta demande ensuite un Workspace Name obligatoire. Pour Attend Meeting, seuls les espaces des offres business et enterprise de Notta apparaissent : vérifie ton offre si la liste est vide. La connexion se fait une fois, puis chaque Zap Notta la réutilise sans rien redemander.
05Pourquoi Generate AI Summary échoue-t-il après une transcription ?
En général, un champ ne pointe pas vers la bonne étape. Generate AI Summary attend le Notta Task ID produit par Transcribes an Audio or Video, et le même Workspace Name. Get AI Summary attend ensuite le Record ID issu de Generate AI Summary. Passe aussi les options d'attente sur true, pour que chaque étape patiente jusqu'à ce que Notta ait fini. Prendre une valeur dans la mauvaise étape reste l'erreur classique.
06Et si l'opération Notta dont tu as besoin n'existe pas ?
Sur Zapier, Notta compte 3 déclencheurs et 4 actions, sans étape de recherche. Un Zap ne peut pas retrouver un ancien enregistrement, et aucune action ne supprime ni ne modifie une transcription. Quand le geste voulu manque, regarde si l'autre app du Zap peut s'en charger, ou garde cette partie à la main dans Notta. Si le chantier dépasse deux ou trois Zaps, une agence Zapier peut cartographier ce qui est faisable.
07Zapier, Make ou n8n pour Notta ?
On choisit par critère, pas par nom. Zapier offre à Notta 3 déclencheurs instantanés et une chaîne prête pour transcrire et résumer des fichiers, ce qui convient aux équipes pressées d'avoir quelque chose qui tourne. Cette chaîne coûte trois actions par fichier : sur Zapier, tu seras sur un plan payant et tu surveilleras les tâches. Pour de gros volumes, compare ce coût avec la même chaîne sur Make, et juge n8n sur les mêmes critères : le nombre d'étapes par fichier et leur coût.
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