Intégration OfficeTimer ZapierAutomatiser OfficeTimer avec Zapier.
L'intégration OfficeTimer Zapier compte 7 déclencheurs et 8 actions, sans aucune recherche. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, toutes les actions créent : clients, projets, salariés, congés, feuilles de temps. Voici ce qui tourne, ce que ça coûte et ce qui casse.
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Ce que l'intégration OfficeTimer Zapier fait pour toi
L'intégration branche ton compte OfficeTimer sur Zapier, un outil qui fait travailler tes applications ensemble sans écrire une ligne de code. Un client, un salarié ou une demande de congé apparaît dans OfficeTimer ? Zapier peut l'envoyer ailleurs. Et dans l'autre sens, il sait créer des fiches dans OfficeTimer à partir de ce qui se passe dans tes autres outils.
Trois usages reviennent souvent. Les absences visibles par toute l'équipe : New TimeOff Request pousse chaque demande de congé dans l'agenda partagé, et le planning reste juste. Les heures saisies une seule fois : Create Timesheet Entry transforme une intervention terminée dans ton outil de suivi en ligne de temps, case IsBillable comprise. Un client prêt dès la signature : Create Client ouvre la fiche dans OfficeTimer quand un devis passe en signé ailleurs.
Les limites comptent autant. Les actions d'OfficeTimer créent, point : aucune ne modifie ni ne supprime, donc une correction faite ailleurs n'atteint jamais une fiche existante. Pas d'étape de recherche non plus, un Zap ne peut pas retrouver un salarié avant d'agir. Et aucun déclencheur n'est instantané : sur le plan gratuit, une nouveauté peut attendre jusqu'à 15 minutes. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Zapier pose les critères un par un.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici une nouveauté dans OfficeTimer. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie quelque chose à ta place, une fiche client par exemple.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; ton plan en fixe un nombre par mois.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge OfficeTimer à intervalle fixe, demande les dernières fiches et ne garde que celles qu'il n'a jamais vues.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu. OfficeTimer n'en propose aucun, mieux vaut le savoir tôt.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment une automatisation OfficeTimer
Zapier facture des tâches, pas des déclencheurs. Aller voir s'il y a du neuf dans OfficeTimer ne coûte rien, quelle que soit la fréquence.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes par Zap en gratuit2 : un déclencheur, une action
- Réservé aux plans payantsNon, OfficeTimer marche en gratuit
- Coût d'une interrogation0 tâche
Chaque action OfficeTimer réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme donc trois tâches par passage. OfficeTimer n'est pas réservé aux plans payants : il tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap au maximum. Un filtre ou une deuxième action, et il te faut un plan payant, puisque le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes.
Connecter OfficeTimer à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche. Il te faut un compte OfficeTimer existant : Zapier n'en crée pas pour toi.
- 02
Cherche OfficeTimer et ajoute-le
Tape OfficeTimer dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté OfficeTimer : c'est là que se fait la vraie connexion à ton compte.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur OfficeTimer dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Cette connexion (ton compte relié une seule fois) sert ensuite à toutes les étapes qui parlent à OfficeTimer.
Ton premier Zap : une tâche de départ pour chaque projet
ObjectifChaque nouveau projet OfficeTimer reçoit sa tâche de lancement, sauf ceux que ton filtre écarte.
- 01
Construis : choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis OfficeTimer comme app de départ et New Project comme événement. Sélectionne la connexion OfficeTimer que tu viens d'ajouter.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois projets les plus récents de ton compte : tu fais tes correspondances sur un vrai projet, pas sur une fiche vide.
- 03
Ajoute le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter : le champ à regarder, la règle, la valeur. Prends une règle de texte pour un nom de projet. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et passe en plan payant.
- 04
Ajoute Create Task
Choisis OfficeTimer puis l'action Create Task. Relie le nom du projet venu du déclencheur au Project Name, puis donne un Task Name, par exemple « Lancement ».
- 05
Teste, puis publie
Fais tourner l'action une fois et vérifie la tâche dans OfficeTimer. Si tout est juste, clique sur Publish. Le Zap ne traitera que les projets créés après.
Les déclencheurs OfficeTimer
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OfficeTimer. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a New Client is created.”
Un client ajouté dans OfficeTimer lance le Zap et transmet sa fiche à l'étape suivante. Pratique si tu ouvres un dossier client dans OfficeTimer et que tu le ressaisis ensuite dans ta facturation ou ton CRM.
New Department
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when New Department is created.”
Il part quand un service est créé dans OfficeTimer. L'événement est rare, ce qui en fait un bon point de départ pour répercuter un changement d'organisation ailleurs : un canal, un dossier, une ligne budgétaire.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a New Project is Created.”
Un projet s'ouvre dans OfficeTimer ? Le Zap démarre. Ses informations passent à l'étape suivante, pour qu'une autre app crée son double : un tableau de suivi, un dossier, un canal au nom du projet.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when New Task is Created.”
Toute tâche créée dans OfficeTimer peut démarrer un Zap. Utile aux équipes qui pointent leurs heures sur des tâches OfficeTimer mais organisent le travail dans un autre outil, et veulent des listes identiques.
New TimeOff Request
Déclencheur par interrogationDans Zapier“New TimeOff Request is Added to the system”
Chaque demande de congé posée dans OfficeTimer peut, au passage suivant de Zapier, partir vers à une autre application, avec le User Name du salarié et les dates Start Date et End Date de l'absence.
New Timesheet Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new TimeEntry is added.”
Les heures saisies dans OfficeTimer lancent ce Zap, une entrée à la fois. Le temps noté une seule fois alimente ensuite un tableau de suivi, un brouillon de facture ou un point client, sans double saisie.
New Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new User/ Employee is created.”
L'ajout d'une personne dans OfficeTimer le fait partir. C'est le point de départ classique de l'accueil d'un salarié : ses informations rejoignent les outils dont il aura besoin dès son arrivée.
Les actions OfficeTimer
OfficeTimer te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Attendance
ActionDans Zapier“Create a new Attendance Entry”
Enregistre un pointage dans OfficeTimer pour un salarié donné, à la date et à l'heure que tu transmets. Le champ InOut est à remplir lui aussi.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a New Client”
Crée un client dans OfficeTimer à partir d'une information née ailleurs, un devis signé par exemple.
Create Department
ActionDans Zapier“Create a Department”
Ouvre un service dans OfficeTimer, avec un nom et un code, tous deux obligatoires.
Create Employee
ActionDans Zapier“Create a New Employee”
Inscrit une nouvelle personne dans OfficeTimer à partir d'un prénom, d'un nom et d'une adresse e-mail.
Create Project
ActionDans Zapier“Create a Project”
Monte un projet dans OfficeTimer, rattaché à un client par son Client Name, avec son propre code et son nom.
Create Task
ActionDans Zapier“Create a new Task”
Ajoute une tâche à un projet, à partir d'un Project Name et d'un Task Name. Des cases facultatives en font une tâche parente, l'ouvrent à tous les salariés, l'appliquent à tous les projets ou la marquent terminée.
Create TimeOff
ActionDans Zapier“Creates the TimeOff Request in OfficeTimer.”
Pose une demande de congé dans OfficeTimer pour un salarié, avec le type d'absence, les dates et le nombre d'heures.
Create Timesheet Entry
ActionDans Zapier“Create a new Timesheet Entry”
Inscrit du temps pour un salarié à une date donnée, avec la durée totale. La case facultative IsBillable signale les heures à facturer.
Quand un Zap OfficeTimer casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OfficeTimer et ne signale aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, avec une couleur OfficeTimer.
Quatre cas reviennent le plus. Si ton Zap s'arrête pour une autre raison, la page Dépannage Zapier déroule les vérifications dans l'ordre, et la Formation Zapier reprend les bases pas à pas.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les clients, salariés ou feuilles de temps déjà dans OfficeTimer ne sont pas repris : les migrer est un autre chantier.Le Zap qui se nourrit lui-même
New Client avec Create Client, ou New Task avec Create Task, sur le même compte : chaque action relance le Zap et vide ton quota de tâches.Un import massif retenu
Tu importes d'un coup une grosse fournée de salariés ou d'heures ? La protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur au lieu de partir pour chaque fiche.Pas de doublon, c'est voulu
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même fiche OfficeTimer ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser OfficeTimer avec Zapier ?
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