Intégration OKrunit ZapierAutomatiser OKrunit avec Zapier.
L'intégration OKrunit Zapier compte 2 déclencheurs, 3 actions et 2 recherches. Son atout : un Zap peut s'arrêter et attendre qu'une personne valide ou refuse, puis reprendre. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, donc au rythme de ton plan, pas à la seconde.
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À quoi sert l'intégration OKrunit Zapier
OKrunit place un contrôle humain devant le travail automatisé : un agent IA ou un script ne publie, ne déploie et ne dépense rien sans un feu vert. Sur Zapier, ce contrôle devient une étape : un Zap (une automatisation faite d'un déclencheur puis d'actions) peut se mettre en pause sur OKrunit, attendre la décision, puis continuer.
Trois montages reviennent souvent. Un sas avant l'irréversible : Request Approval retient un Zap qui s'apprête à envoyer une newsletter à toute la base ou à modifier un tarif, et l'étape suivante n'a lieu qu'après décision. Une décision qui circule : Approval Decided informe ta messagerie, ton outil de tickets ou ton CRM du verdict. Une trace pour l'audit : Create Activity Log consigne chaque événement automatisé qui mérite d'être gardé, et Add Comment ajoute du contexte à une demande en attente.
Ce que l'intégration ne fait pas. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va voir OKrunit à intervalle fixe, et une décision peut mettre jusqu'à 15 minutes à remonter en plan gratuit. Create Activity Log n'ouvre aucune demande de validation, malgré sa clé, et le Zap continue aussitôt. Aucune action ne valide ni ne refuse depuis Zapier : la décision reste humaine, dans OKrunit. L'avis Zapier donne la vue d'ensemble, et le comparatif n8n vs Zapier est là si tu hésites avec un autre outil.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout plus bas. Une ligne chacun, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme une nouvelle demande de validation dans OKrunit. Zapier le guette.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : écrire, envoyer ou, avec OKrunit, attendre une décision humaine.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe ; en instantané, l'appli le prévient. Ceux d'OKrunit sont par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant dans une appli, une demande de validation par exemple, pour la suite du Zap.
Ce que coûte vraiment un Zap OKrunit
Les déclencheurs OKrunit ne coûtent rien, pas plus que les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Seules les actions réussies sont facturées.
- Déclencheur et vérifications0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Déclencheurs OKrunitInterrogation, intervalle selon le plan
Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Un sas au milieu d'un Zap suppose au moins deux actions plus le déclencheur : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant, comme toute recherche ou tout filtre. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes, assez pour Approval Decided suivi d'une alerte. OKrunit n'est pas réservée aux plans payants. La grille ci-dessous compte vraiment ici : elle fixe la vitesse à laquelle les deux déclencheurs repèrent une demande ou une décision, et les plans payants permettent aussi de lancer une vérification à la main.
Connecter ton compte OKrunit à Zapier
- 01
Ouvre la page des applis
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte OKrunit avec accès aux demandes de validation de l'organisation où tes Zaps vont travailler.
- 02
Choisis OKrunit
Cherche OKrunit dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté OKrunit, où tu te connectes avec le compte qui portera les demandes.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à OKrunit dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion apparaît dans ta liste d'applis, et chaque étape OKrunit de tes Zaps la réutilise.
Ton premier Zap OKrunit, étape par étape
ObjectifChaque demande refusée dans OKrunit prévient la personne qui l'a faite, pour que personne n'attende un oui qui ne viendra pas.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis OKrunit et l'événement Approval Decided, puis sélectionne la connexion OKrunit faite à la section précédente.
- 02
Teste-le
Lance le test : Zapier remonte les trois décisions les plus récentes, et tu fais la correspondance des champs sur un vrai verdict.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter, choisis le champ de la décision, une règle de texte et la valeur du refus. Seuls les refus passent ; le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute l'alerte
Ajoute l'action de messagerie et envoie un message privé au demandeur avec le détail de la demande refusée, pour qu'il sache où il en est.
- 05
Teste et publie
Teste chaque étape une fois, relis ce qui revient, puis publie. Les décisions prises désormais sont relevées à l'intervalle de ton plan ; les anciennes non.
Les 2 déclencheurs OKrunit
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OKrunit. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Approval Decided
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an approval request is approved or rejected.”
Lance un Zap dès qu'une demande est validée ou refusée dans OKrunit, pour que le verdict arrive aux personnes et aux outils qui l'attendent.
New Approval Request
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new approval request is created in your organization.”
Repère chaque demande de validation créée dans ton organisation OKrunit, qu'elle vienne d'un agent, d'un script ou d'un autre Zap.
Les 3 actions OKrunit
OKrunit te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Comment
ActionDans Zapier“Add a comment to an existing approval request.”
Ajoute une note à une demande de validation déjà ouverte, pour donner au valideur le contexte qui l'aide à trancher.
Create Activity Log
ActionDans Zapier“Log an activity for audit and tracking purposes. This does not create an approval request. The Zap continues immediately.”
Inscrit une ligne dans le journal d'activité d'OKrunit, pour l'audit et le suivi, puis laisse le Zap continuer aussitôt.
Request Approval
ActionDans Zapier“Pause this Zap until a human approves or rejects. The next step runs only after a decision is made.”
Met le Zap en pause à cet endroit jusqu'à ce qu'une personne valide ou refuse dans OKrunit ; l'étape suivante n'a lieu qu'une fois la décision prise.
Les 2 recherches OKrunit
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans OKrunit, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une demande de validation existante pour que la suite du Zap s'en serve. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Approval Request
RechercheDans Zapier“Find a specific approval request by its ID.”
Récupère une demande de validation précise à partir de son identifiant, pour qu'une étape suivante lise son statut ou son détail.
Find Approvals
RechercheDans Zapier“Search for approval requests with filters.”
Parcourt tes demandes de validation avec des filtres, pratique quand tu n'as pas d'identifiant exact sous la main.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les applis qui le proposent, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». OKrunit n'en a pas : aucune recherche ne crée de demande manquante.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs demandes correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes ensemble.
Quand un Zap OKrunit casse
Zapier ne documente aucune erreur propre à OKrunit. Les pièges ci-dessous viennent de l'interrogation, des recherches et des limites générales de Zapier.
La plupart des surprises tiennent au calendrier et aux boucles, pas à OKrunit. Le guide de dépannage Zapier détaille chaque correctif.
La décision arrive en retard
Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation. En plan gratuit, Zapier vérifie toutes les 15 minutes : un verdict rendu maintenant peut attendre autant avant le départ du Zap.Les demandes se multiplient
Un Zap lancé par New Approval Request qui exécute Request Approval dans la même organisation crée une demande, qui relance le Zap, et vide vite le quota de tâches.Le Zap s'arrête sur une recherche
Find Approval Request ou Find Approvals n'a rien trouvé, et par défaut une recherche vide stoppe le Zap. Active le réglage « aucun résultat » si ce cas est normal.Les anciennes demandes manquent
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les demandes créées ou tranchées avant restent dehors ; les reprendre est un chantier à part.Un gros lot est retenu
Après un import massif, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier : les passages attendus ne partent pas tous.Une demande, un seul passage
Zapier mémorise ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : une même demande ne relance pas le Zap deux fois.
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