Recursos · Integración Zapier

Integración OKrunit ZapierAutomatiza OKrunit con Zapier.

La integración OKrunit Zapier ofrece 2 disparadores, 3 acciones y 2 búsquedas. Su punto fuerte: un Zap puede detenerse y esperar a que una persona apruebe o rechace, y luego seguir. Los dos disparadores son por consulta, así que van al ritmo de tu plan.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración OKrunit Zapier

OKrunit pone un control humano delante del trabajo automatizado, para que un agente de IA o un script no publique, despliegue ni gaste sin un sí. En Zapier, ese control se convierte en un paso: un Zap (una automatización con un disparador y las acciones que siguen) puede pausarse en OKrunit, esperar la decisión y continuar.

Tres montajes habituales. Una barrera antes de lo irreversible: Request Approval frena un Zap que va a publicar un anuncio o a cambiar un precio en la tienda, y el siguiente paso solo se ejecuta cuando alguien decide. Una decisión que viaja: Approval Decided lleva el resultado a tu chat, a tu gestor de tickets o a tu CRM. Un rastro para auditoría: Create Activity Log registra cada evento automatizado que merece quedar anotado, y Add Comment suma contexto a una solicitud pendiente.

Lo que no hace. Los dos disparadores son por consulta: Zapier revisa OKrunit cada cierto tiempo, y una decisión puede tardar hasta 15 minutos en llegar con el plan gratuito. Create Activity Log no abre ninguna solicitud de aprobación, pese a su clave, y el Zap sigue al instante. Ninguna acción aprueba ni rechaza desde Zapier: la decisión es humana y vive en OKrunit. La reseña de Zapier da la visión general, y la comparativa Make vs Zapier está ahí si dudas con otra herramienta.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras vuelven en cada sección. Una línea para cada una, sin jerga.

Zap
La automatización que construyes en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, como una solicitud de aprobación nueva en OKrunit. Zapier está pendiente de él.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribir, enviar o, con OKrunit, esperar la decisión de una persona.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo; en instantáneo, la app avisa sola. Los de OKrunit son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una solicitud de aprobación, para usarlo en los pasos siguientes.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de OKrunit

Los disparadores de OKrunit no cuestan nada, igual que las revisiones de Zapier, por frecuentes que sean. Solo se cobran las acciones completadas.

  • Disparador y revisiones0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparadores de OKrunitPor consulta, intervalo según plan

Cada acción con éxito cuenta como una tarea; una acción que falla no se cobra. Una barrera en mitad de un Zap implica al menos dos acciones más el disparador, así que el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago, igual que cualquier búsqueda o filtro. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos, suficiente para Approval Decided seguido de un aviso. OKrunit no es una app premium. Aquí la tabla de abajo sí importa: marca lo rápido que los dos disparadores detectan una solicitud o una decisión, y en los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano.

Conexión

Conecta tu cuenta de OKrunit con Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de OKrunit con acceso a las solicitudes de aprobación de la organización donde trabajarán tus Zaps.

  2. 02

    Elige OKrunit

    Busca OKrunit en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña del lado de OKrunit, donde entras con la cuenta que firmará las solicitudes.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en OKrunit desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista de apps y todos los pasos de OKrunit de tus Zaps la reutilizan.

Primer Zap

Tu primer Zap de OKrunit, paso a paso

ObjetivoCada solicitud rechazada en OKrunit avisa a quien la pidió, para que nadie espere un sí que no va a llegar.

  1. 01

    Coloca el disparador

    Crea un Zap, elige OKrunit y el evento Approval Decided, y selecciona la conexión de OKrunit que creaste en la sección anterior.

  2. 02

    Pruébalo

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres decisiones más recientes, así relacionas los campos con un veredicto real y no con un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añade el filtro

    Añade un paso Filter, elige el campo de la decisión, una regla de texto y el valor de rechazo. Solo pasan los rechazos; el Zap pasa a ser de varios pasos y de pago.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade la acción de chat y envía un mensaje directo a quien pidió la aprobación con los datos de la solicitud rechazada, para que sepa en qué punto está.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez, revisa lo que devuelve y publica. Las decisiones de ahora en adelante se revisan al intervalo de tu plan; las anteriores no.

Disparadores

Los 2 disparadores de OKrunit

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OKrunit. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Approval Decided

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an approval request is approved or rejected.”

Arranca un Zap en cuanto alguien aprueba o rechaza una solicitud en OKrunit, para que el resultado llegue a quien lo espera.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
anotar cada veredicto en la tarjeta del gestor de tareas del equipo que lo pidió.
Ojo
cubre los dos resultados; añade un filtro por la decisión si aprobaciones y rechazos necesitan caminos distintos, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos.
2

New Approval Request

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new approval request is created in your organization.”

Detecta cada solicitud de aprobación creada en tu organización de OKrunit, venga de un agente, de un script o de otro Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
avisar al revisor de guardia para que ninguna solicitud se quede en la cola sin que nadie la vea.
Ojo
no arranques con él un Zap que ejecute Request Approval en la misma organización, o cada solicitud creará otra.
Acciones

Las 3 acciones de OKrunit

OKrunit te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Comment

Acción

En Zapier“Add a comment to an existing approval request.”

Añade una nota a una solicitud de aprobación ya abierta, para dar a quien revisa el contexto que necesita para decidir.

Cuándo usarlo
sumar el historial del cliente o el razonamiento de la IA a una solicitud pendiente.
Ojo
necesita el Approval ID de la solicitud y un comentario de 5000 caracteres como máximo.
2

Create Activity Log

Acción

En Zapier“Log an activity for audit and tracking purposes. This does not create an approval request. The Zap continues immediately.”

Anota una entrada en el registro de actividad de OKrunit, para auditoría y seguimiento, y deja que el Zap siga al momento.

Cuándo usarlo
dejar constancia cada vez que una automatización emite un reembolso o cambia un ajuste, aunque nadie lo revise.
Ojo
pese a su clave, nunca abre una solicitud de aprobación; el título es obligatorio y admite 500 caracteres como máximo.
3

Request Approval

Acción

En Zapier“Pause this Zap until a human approves or rejects. The next step runs only after a decision is made.”

Pausa el Zap justo ahí hasta que una persona apruebe o rechace en OKrunit; el siguiente paso solo corre cuando hay decisión.

Cuándo usarlo
antes de cualquier paso que no dejarías hacer solo a un agente, como un pago o una publicación.
Ojo
todo lo que sigue depende de una persona; organiza quién revisa y con qué rapidez.
Búsquedas

Las 2 búsquedas de OKrunit

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en OKrunit, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza una solicitud de aprobación que ya existe para que los pasos siguientes la usen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.

1

Find Approval Request

Búsqueda

En Zapier“Find a specific approval request by its ID.”

Recupera una solicitud de aprobación concreta a partir de su identificador, para que un paso posterior lea su estado o sus detalles.

Cuándo usarlo
un ticket guarda el Approval ID y quieres saber cómo va la solicitud antes de contestar al cliente.
Ojo
el Approval ID es obligatorio; sin un paso que lo traiga, la búsqueda no tiene nada que buscar.
2

Find Approvals

Búsqueda

En Zapier“Search for approval requests with filters.”

Recorre tus solicitudes de aprobación con filtros, útil cuando no tienes a mano un identificador exacto.

Cuándo usarlo
comprobar que no hay ya una solicitud parecida pendiente antes de abrir otra.
Ojo
si coinciden varias, Zapier se queda con la primera por defecto; cambia ese ajuste si el orden importa.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». OKrunit no tiene esa variante: ninguna búsqueda crea la solicitud que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varias solicitudes: quedarse con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas juntas.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de OKrunit

Zapier no documenta errores propios de OKrunit. Las trampas de abajo vienen de la consulta periódica, de las búsquedas y de los límites generales de Zapier.

Casi todas las sorpresas tienen que ver con el calendario y los bucles, no con OKrunit. La guía de depuración Zapier detalla cada solución.

  • La decisión llega tarde

    Los dos disparadores son por consulta. En el plan gratuito, Zapier revisa cada 15 minutos, así que un veredicto de ahora puede esperar eso antes de que arranque el Zap.

  • Las solicitudes se multiplican

    Un Zap que arranca con New Approval Request y ejecuta Request Approval en la misma organización crea una solicitud que vuelve a lanzarlo, y agota las tareas.

  • El Zap se para en una búsqueda

    Find Approval Request o Find Approvals no encontró nada y, por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap. Activa el ajuste de sin resultados si ese caso es normal.

  • Las solicitudes antiguas no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa tras encenderlo. Las solicitudes creadas o decididas antes se quedan fuera; recuperarlas es otro trabajo.

  • Un lote grande queda retenido

    Tras una importación masiva, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier, y no arrancan todas las ejecuciones que esperabas.

  • Una solicitud, una sola ejecución

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto, así que una misma solicitud no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OKrunit con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración OKrunit Zapier: tus preguntas

01¿La integración OKrunit Zapier es gratis?
Sí, OKrunit no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Approval Decided seguido de un aviso cabe en ese límite. Una barrera de aprobación real no: disparador, Request Approval y el paso protegido suman tres pasos, es decir, un Zap de varios pasos que pide plan de pago. Lo mismo ocurre con cualquier búsqueda o filtro. Las tarifas cambian a menudo, revisa la tabla oficial antes de comprometerte.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de OKrunit?
Una por acción con éxito, y nada por el disparador ni por las revisiones de Zapier. Un Zap que publica cada veredicto en tu chat cuesta una tarea por decisión. Un Zap con barrera, Request Approval y luego un email, cuesta dos por ejecución cuando ambas salen bien, y una acción fallida no se cobra. Calcula cuántas solicitudes crean tus agentes o scripts cada mes, multiplica por las acciones del Zap y elige el plan a partir de esa cifra.
03¿OKrunit dispara los Zaps en tiempo real?
No, los dos disparadores de OKrunit son por consulta. Zapier revisa OKrunit a un intervalo fijo que depende de tu plan: cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago el intervalo se puede ajustar y también lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo lo decide OKrunit y no se cambia desde Zapier, así que organiza las aprobaciones contando con ese retraso.
04¿Qué hace falta para conectar OKrunit con Zapier?
Una cuenta de OKrunit y una de Zapier. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, elige OKrunit, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede acceso. La cuenta debe ver las solicitudes de aprobación de tu organización. Ten en cuenta que Add Comment y Find Approval Request piden un Approval ID, así que tómalo de un paso anterior de OKrunit. Después, la conexión se reutiliza en todos los pasos de OKrunit sin repetir nada.
05¿Create Activity Log abre una solicitud de aprobación?
No. Pese a su clave interna, Create Activity Log solo escribe una entrada en OKrunit para auditoría y seguimiento, y el Zap sigue al instante sin esperar a nadie. Para detener de verdad un Zap hasta que una persona decida, usa Request Approval. El registro pide un título de 500 caracteres como máximo, y el botón + permite insertar datos de pasos anteriores. Elígelo cuando quieras dejar constancia, y Request Approval cuando quieras una barrera.
06¿Y si la operación de OKrunit que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy, y ningún ajuste del editor la añadirá: la lista la define OKrunit. La integración ofrece 2 disparadores, 3 acciones y 2 búsquedas, y ninguna aprueba ni rechaza en lugar de quien revisa. Mira primero si basta una combinación, como Find Approvals seguido de Add Comment. Si no, la petición va a OKrunit o a una herramienta que llegue a ella por otra vía. La decisión humana, en cualquier caso, se queda en OKrunit.
07¿Zapier, Make o n8n para OKrunit?
Decide por criterios, no por un ranking. Primero, disponibilidad: esta página cubre el lado de Zapier, con una barrera Request Approval lista para usar; comprueba si la otra herramienta tiene conector de OKrunit antes de comparar nada. Segundo, tiempos: en Zapier los dos disparadores van por consulta, así que tu plan marca la velocidad de las decisiones. Tercero, presupuesto: Zapier cobra cada acción con éxito y las otras usan modelos distintos, así que calcula antes tu volumen mensual.
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