Intégration OneDrive ZapierAutomatiser OneDrive avec Zapier.
L'intégration OneDrive Zapier compte 3 déclencheurs, 12 actions et 6 recherches. Un nouveau fichier ou dossier peut lancer un Zap, et un Zap peut déposer, copier, déplacer, exporter, partager ou supprimer des fichiers dans OneDrive, dès le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration OneDrive Zapier
L'intégration OneDrive Zapier relie le stockage en ligne de Microsoft au reste de tes outils, sans code. Un fichier ou un dossier apparaît dans OneDrive, Zapier le repère à son prochain passage et déclenche une suite ailleurs. Ou l'inverse : un événement dans une autre app dépose un fichier, crée un dossier ou un lien de partage dans OneDrive.
Trois usages reviennent souvent. Des dossiers partagés d'office : New Folder suivi de Create Sharing Invitation invite ton équipe dans chaque nouveau dossier sans que personne n'y pense. Des pièces jointes rangées seules : Upload File enregistre dans OneDrive la facture ou le contrat reçu à l'étape précédente. Des PDF sans ouvrir Word : Export File convertit un document en PDF ou en HTML, prêt à partir par e-mail.
Côté limites, maintenant. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : sur le plan gratuit, un fichier peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap le voie. New File et New Folder ne surveillent que le drive personnel ; New or Updated File surveille un seul dossier, celui que tu choisis. Un Zap ne reprend jamais les fichiers présents avant sa mise en route, et Replace File plafonne à 100 Mo.
La même app a aussi sa page Intégration OneDrive Make sur ce site, et le comparatif Make vs Zapier se lit à côté.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent dans chaque bloc de cette page. Les voici une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau dossier dans OneDrive. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui dépose, copie, partage ou supprime quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; le compteur de ton plan ne compte rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier va le consulter à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app qui prévient Zapier. OneDrive n'a que le premier type.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, un type de fichier par exemple, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un dossier existant par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte un Zap OneDrive en tâches
Zapier facture des tâches, et une tâche, c'est une action réussie. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier sur ton OneDrive, aussi nombreux soient-ils.
- Passages du déclencheurGratuits, jamais facturés
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Filtre ou recherchePlan payant (Zap multi-étapes)
Une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : un Zap qui dépose un fichier puis le partage consomme deux tâches à chaque passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. OneDrive, elle, fonctionne dès le plan gratuit.
Connecter ton compte OneDrive à Zapier
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. Une connexion, c'est ton compte OneDrive relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui travaille avec OneDrive.
- 02
Choisis OneDrive
Clique sur + Add connection, cherche OneDrive dans la fenêtre et sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Microsoft avec OneDrive : Zapier n'en crée pas.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi avec ton compte Microsoft dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorise Zapier. Les fichiers d'un collègue ne sont utilisables que si ce compte a des droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : un dossier client partagé et documenté
ObjectifChaque nouveau dossier du drive personnel est partagé avec ton associé et reçoit un petit fichier de consignes.
- 01
Construire : choisir le déclencheur
Crée un Zap, choisis OneDrive comme app de départ et New Folder comme événement, puis sélectionne ta connexion OneDrive.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois dossiers les plus récents du compte : tu en prends un vrai, et la suite se règle sur de vraies valeurs.
- 03
Ajouter l'invitation
Ajoute OneDrive avec Create Sharing Invitation. Associe le dossier venu du déclencheur, saisis l'adresse de ton associé et choisis le niveau de droits.
- 04
Ajouter le fichier de consignes
Ajoute Create Text File, donne-lui un nom et un contenu. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action et vérifie le résultat dans OneDrive. Si tout est bon, clique sur Publish. Seuls les dossiers créés à partir de là seront traités.
Les déclencheurs OneDrive sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OneDrive. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New File
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new file is created in the personal drive.”
Lance le Zap chaque fois qu'un fichier est créé dans ton drive personnel, où qu'il soit. Il ne demande aucun dossier : c'est le filet le plus large des trois.
New Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new folder is created in the personal drive.”
Se déclenche à chaque dossier qui apparaît dans ton drive personnel. Un nouveau dossier annonce souvent un nouveau client, un projet ou un dossier à traiter : un bon point de départ pour tout ce qui se met en place.
New or Updated File
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a file is created or modified in the selected folder.”
Surveille un dossier que tu choisis et démarre le Zap quand un fichier y est créé ou modifié. C'est le seul déclencheur OneDrive qui réagit aux modifications, pas seulement aux nouveautés.
Les actions OneDrive sur Zapier
OneDrive te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Copy File or Folder
ActionDans Zapier“Copy a file or folder to a new location.”
Duplique un fichier ou un dossier entier vers un autre emplacement. Pour un dossier, tu peux ne copier que son contenu ; pour un fichier, garder l'historique des versions si la destination le permet.
Delete File or Folder
ActionDans Zapier“Deletes a file or folder, moving it to the Recycle Bin.”
Supprime un fichier ou un dossier en l'envoyant dans la corbeille de OneDrive, d'où une erreur se rattrape encore.
itemId|||driveId.Export File
ActionDans Zapier“Exports a file to PDF or HTML format.”
Convertit un fichier en PDF ou en HTML. Les dossiers ne sont pas acceptés.
Upload File
ActionDans Zapier“Upload a file.”
Enregistre dans OneDrive un fichier fourni par une étape précédente. C'est l'action qui transforme pièces jointes et fichiers de formulaire en documents rangés.
Create Folder
ActionDans Zapier“Create a new folder.”
Crée un dossier au nom que tu tapes ou que tu reprends d'une étape précédente, un nom de client par exemple.
Move or Rename File or Folder
ActionDans Zapier“Moves a file or folder to a different location. Optionally rename the item.”
Déplace un fichier ou un dossier ailleurs dans OneDrive, et peut le renommer dans la même étape.
Remove Item Permission
ActionDans Zapier“Remove a specific user or link’s access to a file or folder. Provide either email address or permission ID.”
Retire l'accès d'une personne ou d'un lien à un fichier ou un dossier, désigné par une adresse e-mail ou un identifiant de permission.
Replace File
ActionDans Zapier“Replaces a file with new content.”
Remplace le contenu d'un fichier existant par un nouveau, venu d'une étape précédente ou d'une adresse publique. Le fichier garde sa place.
Create Sharing Invitation
ActionDans Zapier“Send a sharing invitation to specific recipients for a file or folder in a personal drive.”
Invite des personnes nommées sur un fichier ou un dossier du drive personnel, avec le niveau de droits choisi. Tu peux exiger une connexion et décider si elles reçoivent un e-mail.
Create Sharing Link
ActionDans Zapier“Create a sharing link for a file or folder in a personal drive.”
Génère un lien vers un fichier ou un dossier du drive personnel, du type que tu choisis. Par défaut, l'élément garde les droits dont il hérite.
Create Text File
ActionDans Zapier“Create a new text file with custom content.”
Écrit un fichier texte brut avec le nom et le contenu que tu fournis. L'extension .txt s'ajoute au nom à la main si tu la veux.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une action avancée pour tout ce que les onze autres ne couvrent pas : elle envoie une requête brute à OneDrive, avec l'identification de ta connexion déjà jointe. Elle est encore en bêta.
Les recherches OneDrive sur Zapier
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans OneDrive, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un drive, un fichier, un dossier ou la liste des accès, pour que l'action suivante sache sur quoi travailler. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la réponse n'est pas unique.
Find Drive by ID
RechercheDans Zapier“Find a specific drive using its unique ID.”
Retrouve un drive précis quand tu connais déjà son identifiant. Elle ne devine rien : l'identifiant est obligatoire.
Find File
RechercheDans Zapier“Search for files by name, content, or metadata.”
Cherche les fichiers dont le nom ou les informations contiennent le texte donné. C'est la recherche du quotidien quand tu connais à peu près le nom.
Find File or Folder by ID
RechercheDans Zapier“Find a specific file or folder in a personal drive using its unique ID.”
Récupère un fichier ou un dossier du drive personnel à partir de son identifiant unique, sans ambiguïté possible.
Find Items (Via KQL)
RechercheDans Zapier“Search for items using Keyword Query Language.”
Cherche avec le Keyword Query Language, une petite syntaxe de recherche : une étoile pour un mot partiel, filetype:pdf pour un type, des guillemets pour une expression exacte.
Find Folder
RechercheDans Zapier“Search for folders by name and metadata.”
Localise un dossier d'après un texte présent dans son nom ou ses informations, puis le passe aux étapes suivantes.
Get Item Permissions
RechercheDans Zapier“List all users and links that have access to a file or folder.”
Dresse la liste de toutes les personnes et de tous les liens qui accèdent à un fichier ou un dossier.
itemId|||driveId.Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes suivantes. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». OneDrive n'expose aucune variante de ce genre sur Zapier, aucune de ses six recherches ne l'affiche.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats aux étapes suivantes.
Quand un Zap OneDrive casse
Zapier rattache un seul article d'aide à OneDrive, un guide de prise en main, et ne publie aucune limite de débit pour l'app. Les pannes mêlent les pièges habituels de Zapier et quelques particularités de OneDrive.
Six cas expliquent la plupart des Zaps bloqués. Si aucun ne colle, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications dans l'ordre.
Les anciens fichiers n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les fichiers déjà présents dans OneDrive restent ignorés ; les rapatrier est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde repart sur son propre résultat. New File avec Upload File est le duo classique, et il dévore les tâches.Un dépôt massif reste muet
Après un gros import ou une migration vers OneDrive, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Un fichier modifié ne repasse pas
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu. Seul New or Updated File réagit aux modifications d'un fichier.Replace File refuse le fichier
Le fichier de remplacement plafonne à 100 Mo. Avec une extension différente de l'original, il lui faut aussi un nouveau nom, sinon il ressort corrompu.Export File renvoie une erreur
L'export ne prend que des fichiers, jamais des dossiers, et seulement vers PDF ou HTML. Un format inadapté au type de fichier fait échouer l'étape.
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