Ressources · Intégration Zapier

Intégration Oneflow ZapierAutomatiser Oneflow avec Zapier.

L'intégration Oneflow Zapier compte 1 déclencheur, 9 actions et 0 recherche. Le déclencheur part au changement de statut d'un contrat, même sur le plan gratuit, et les actions couvrent tout le cycle : créer, compléter, envoyer, télécharger, supprimer.

Voir les 10 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Oneflow Zapier

Elle branche ton compte Oneflow sur Zapier : un contrat peut lancer une automatisation, ou être fabriqué par elle. Concrètement, Oneflow signale chaque changement de statut à Zapier, et Zapier peut créer, compléter, envoyer, lire, télécharger ou supprimer un contrat sans que personne n'ouvre Oneflow.

Trois usages reviennent sans cesse. Le contrat qui naît d'une affaire : Create Contract l'ouvre, Add Participant y place le signataire, Add Product remplit le tableau de produits. Le contrat qui part tout seul : Send Contract l'adresse à ses participants avec ton objet et ton message. La copie archivée sans y penser : Contract Status Changed lance le Zap, Download Contract récupère le PDF pour l'étape suivante.

Côté limites, il n'existe qu'un seul déclencheur, et il ne surveille que les statuts. Aucune étape de recherche non plus : impossible de retrouver un contrat par son nom. Chaque action qui touche un contrat existant réclame son Contract ID, qu'une étape précédente doit fournir. La bonne nouvelle tient au déclencheur lui-même : il est instantané, donc le plan gratuit va aussi vite que le plus cher.

Tu hésites encore sur l'outil ? Lis Make vs Zapier et n8n vs Zapier avant de construire quoi que ce soit de sérieux.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Huit mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici une bonne fois.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap compte pour une tâche dans le quota de ton plan.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement a lieu, sans attendre de vérification. Celui de Oneflow en est un.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Oneflow

Oneflow n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte rien, Zapier ne facture qu'une action qui aboutit.

  • Contract Status Changed0 tâche, instantané sur tous les plans
  • Chaque action réussie1 tâche (quelques actions en prennent plus)
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de 2 étapes
  • Oneflow sur ZapierDisponible dès le plan Free

Chaque action réussie vaut une tâche, une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Le piège, c'est le plan gratuit : deux étapes au maximum, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action, et le Zap passe sur un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; celui de Oneflow est instantané sur tous les plans.

Connexion

Connecter Oneflow à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Oneflow relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin.

  2. 02

    Choisis Oneflow

    Tape Oneflow dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Oneflow : tu t'y connectes avec le compte au nom duquel les Zaps agiront.

  3. 03

    Donne l'accès

    Autorise Zapier à utiliser ce compte. Il te faut un compte Oneflow à toi, et des droits de lecture ou d'écriture sur tout contrat qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : archiver chaque contrat signé

ObjectifQuand un contrat atteint le statut choisi, télécharger son PDF et le déposer dans un dossier Google Drive partagé avec le service juridique.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Choisis Oneflow comme app de départ, puis Contract Status Changed comme événement, et sélectionne ta connexion Oneflow dans la liste.

  2. 02

    Règle le statut

    Remplis le champ obligatoire Trigger when contract status changed to avec le statut qui t'intéresse. Teste le déclencheur : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte.

  3. 03

    Ajoute Download Contract

    Ajoute une étape Oneflow avec Download Contract et associe-lui le Contract ID ramené par le déclencheur. Rien à taper : tu le pioches dans le résultat du test.

  4. 04

    Envoie le fichier vers Drive

    Ajoute Google Drive avec Upload File et associe le PDF de l'étape précédente. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : il tourne sur un plan payant.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Le déclencheur Oneflow

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Oneflow, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Contract Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the contract status is changed.”

Lance ton Zap quand un contrat Oneflow passe au statut que tu as indiqué dans le déclencheur. C'est la seule porte d'entrée de Oneflow vers Zapier : toute automatisation qui réagit à un contrat passe par lui, qu'il s'agisse d'archiver une signature, de mettre à jour une fiche client ou de prévenir un collègue.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton office manager veut le contrat de travail signé dans le dossier du salarié sans aller le chercher dans Oneflow.
Attention
le champ du statut est obligatoire, un Zap suit donc un seul statut cible ; deux statuts, deux Zaps.
Actions

Les 9 actions Oneflow

Oneflow te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Participant

Action

Dans Zapier“Add a new participant to a Oneflow contract”

Ajoute une personne à un contrat existant, avec le type de participant et le nom que tu associes depuis les étapes précédentes.

Quand l'utiliser
le signataire n'est connu qu'après coup, par exemple quand le client remplit son formulaire d'accueil.
Attention
il faut le Contract ID, et Oneflow n'a aucune recherche sur Zapier ; l'identifiant doit venir du déclencheur ou de Create Contract.
2

Add an Attachment or Expanded PDF

Action

Dans Zapier“Add an attachment or expanded PDF to a Oneflow contract”

Joint un fichier à un contrat, en simple pièce jointe ou en PDF intégré, selon l'option Upload as.

Quand l'utiliser
tes conditions générales ou une annexe RGPD doivent accompagner chaque contrat d'un même type.
Attention
le fichier, ou son URL publique, ne doit pas dépasser 20 Mo, et le contrat doit avoir une section pièce jointe ou PDF intégré pour le recevoir.
3

Add Product

Action

Dans Zapier“Add product into an existing Oneflow contract”

Inscrit une ligne de produit, avec son nom et sa quantité, dans un tableau de produits d'un contrat existant.

Quand l'utiliser
le devis vit dans un autre outil et le contrat doit reprendre les mêmes lignes sans ressaisie.
Attention
le modèle du contrat doit contenir au moins un tableau de produits. Tu le désignes par son identifiant, et les tableaux sont numérotés de haut en bas dans le contrat.
4

Get Contract Details

Action

Dans Zapier“Get details of an existing Oneflow contract”

Lit un contrat existant à partir de son Contract ID et passe ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
le déclencheur t'apprend qu'un statut a bougé, et la suite du Zap a besoin d'en savoir plus pour mettre à jour un tableur.
Attention
sur Zapier, c'est une action et non une étape de recherche ; elle compte donc une tâche à chaque réussite.
5

Send Contract

Action

Dans Zapier“Send a contract to Oneflow contract participants”

Envoie un contrat prêt à ses participants, avec l'objet et le message que tu rédiges dans l'étape.

Quand l'utiliser
une fois participants et produits en place, la dernière étape du même Zap expédie le contrat sans un seul clic.
Attention
l'objet est plafonné à 150 caractères et le message à 5000 ; un champ associé plus long fait échouer l'étape.
6

Create Contract

Action

Dans Zapier“Create a new Oneflow contract”

Ouvre un tout nouveau contrat dans ton compte Oneflow, créé au nom de l'utilisateur Oneflow que tu choisis dans l'étape.

Quand l'utiliser
une candidature passe au stade de l'embauche et le contrat doit exister avant que quelqu'un le réclame.
Attention
l'étape demande aussi s'il faut ajouter un lien externe au contrat ; la réponse est obligatoire, tranche-la une fois pour toutes au réglage.
7

Delete Contract

Action

Dans Zapier“Delete an existing Oneflow contract”

Efface un contrat existant de Oneflow, au nom de l'utilisateur Oneflow que tu sélectionnes.

Quand l'utiliser
une affaire passe en perdue dans ton CRM et le brouillon de contrat lié n'a plus rien à faire dans la liste.
Attention
l'étape efface pour de bon dès qu'elle tourne. Teste-la sur un contrat bidon, et pense à un filtre pour que seuls les bons contrats arrivent jusqu'ici.
8

Download Contract

Action

Dans Zapier“Download the Oneflow contract as a PDF”

Récupère le contrat au format PDF pour qu'une étape suivante le range, le joigne à un e-mail ou l'archive.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut tous les contrats signés dans un seul dossier, nommés pareil, sans export manuel.
Attention
cette étape se contente de récupérer le fichier ; pour le garder, ajoute après elle une étape qui range ou envoie le PDF.
9

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Étape avancée qui envoie une requête HTTP brute à Oneflow en réutilisant l'identification de ta connexion, pour un besoin qu'aucune des huit autres actions ne couvre.

Quand l'utiliser
un développeur de l'équipe sait quelle requête Oneflow envoyer et veut seulement que Zapier porte l'identification.
Attention
les requêtes ne visent que des domaines liés à Oneflow, et avec Stop on error sur Yes, l'étape s'arrête quand Oneflow renvoie une erreur.
Quand ça casse

Quand un Zap Oneflow casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Oneflow. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et des limites inscrites dans les actions.

Six cas à connaître avant de publier. Pour le reste, garde sous la main la page Dépannage Zapier.

  • Les anciens contrats ne remontent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les contrats qui ont changé de statut avant restent où ils sont : reprendre l'historique, c'est un autre chantier.

  • Le Zap qui se relance tout seul

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance en boucle et dévore ton quota de tâches. Vérifie ce que chaque action modifie.

  • Un changement en masse retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les exécutions.

  • La pièce jointe trop lourde

    Add an Attachment or Expanded PDF refuse les fichiers au-delà de 20 Mo, et exige une section adaptée dans le contrat pour les accueillir.

  • Pas de tableau de produits dans le modèle

    Add Product ne fonctionne que si le modèle du contrat contient au moins un tableau de produits. Sans lui, l'étape n'a nulle part où écrire.

  • Un objet trop long

    Send Contract plafonne l'objet à 150 caractères et le message à 5000. Un champ associé tiré d'une longue note CRM peut franchir la limite.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Oneflow avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Oneflow et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Oneflow Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle marche sur le plan gratuit : Oneflow n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Contract Status Changed suivi de Download Contract tient donc dedans. Le même Zap avec un filtre ou une deuxième action, par exemple pour ranger le PDF dans Google Drive, devient multi-étapes et demande un plan payant. Côté Oneflow, il te faut ton propre compte.
02Combien de tâches consomme un Zap Oneflow ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui télécharge le contrat après un changement de statut coûte donc une tâche par exécution. Ajoute une deuxième action, et chaque exécution en coûte deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Get Contract Details est une action sur Zapier, pas une étape de recherche, elle compte comme les autres. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois : c'est le chiffre à comparer au nombre de contrats qui changent de statut chez toi.
03Oneflow sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui pour le déclencheur. Contract Status Changed est un déclencheur instantané : Oneflow prévient Zapier quand le statut change, et le Zap part aussitôt, sur tous les plans. La grille d'interrogation, 15 minutes sur Free et 2 minutes sur Professional, ne s'applique pas à lui. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Les actions s'enchaînent ensuite dans l'ordre de tes étapes, chacune comptée comme une tâche quand elle réussit.
04Que faut-il pour connecter Oneflow à Zapier ?
Un compte Oneflow, et des droits de lecture ou d'écriture sur les contrats qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher. La connexion part de la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu cherches Oneflow, tu te connectes côté Oneflow et tu donnes l'accès. Ensuite, la plupart des actions demandent quel utilisateur Oneflow les exécute, le créateur du contrat ou un autre membre du compte. Choisis quelqu'un qui peut travailler sur les contrats concernés, sinon l'étape échoue.
05Pourquoi Add Product échoue sur certains contrats ?
Parce que le modèle du contrat n'a pas de tableau de produits. Add Product écrit une ligne dans un tableau de produits, et il lui en faut au moins un dans le modèle qui sert de base au contrat. Tu désignes ensuite le tableau par son identifiant, numéroté de haut en bas dans le contrat. Si tes modèles diffèrent, le même Zap marchera sur certains contrats et pas sur d'autres. La correction se fait côté Oneflow : ajoute un tableau de produits aux modèles que le Zap alimente.
06Et si l'opération Oneflow dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Regarde d'abord API Request (Beta). C'est l'action avancée en bas de la liste : elle envoie une requête HTTP brute à Oneflow avec l'identification de ta connexion, ce qui sort du cadre des neuf actions prêtes à l'emploi. Elle ne vise que des domaines liés à Oneflow et réclame une méthode et une adresse. Elle convient à quelqu'un qui sait précisément quelle requête envoyer. Sans ce profil, les actions toutes prêtes et le seul déclencheur de statut forment le vrai périmètre de l'intégration.
07Zapier, Make ou n8n pour Oneflow ?
Compare-les sur les critères qui comptent pour des contrats, pas sur leur réputation. Sur Zapier, Oneflow apporte un déclencheur instantané sur les changements de statut, neuf actions et aucune étape de recherche, et elle tourne sur le plan gratuit tant que le Zap reste à deux étapes. Vérifie donc trois points dans chaque outil : le changement de statut arrive-t-il instantanément, les actions de contrat utiles sont-elles là, et que coûte un scénario de trois ou quatre étapes. L'outil qui répond le mieux pour ton volume est le bon.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations