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Intégration Orderspace ZapierAutomatiser Orderspace avec Zapier.

L'intégration Orderspace Zapier, c'est 9 déclencheurs et 4 actions, sans étape de recherche. Les neuf déclencheurs sont instantanés : une commande, un paiement ou un stock qui bouge lance ton Zap tout de suite, même en plan gratuit. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte, où elle casse.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Orderspace Zapier

Orderspace est un site de prise de commandes en gros : tes revendeurs s'y connectent et passent commande en ligne. L'intégration Zapier le branche sur le reste de tes outils. Un événement survient dans Orderspace (commande, facture, mouvement de stock) et Zapier enchaîne l'étape suivante à ta place, ou bien un autre outil alimente Orderspace en clients, commandes et niveaux de stock.

Trois résultats reviennent sans cesse. Une expédition tracée sans ressaisie : New Order ou Updated Order lance le Zap, Create Dispatch enregistre ce qui part. Une compta à jour : New Invoice et New Payment transmettent chaque pièce à ton logiciel comptable dès sa création. Un stock fiable côté revendeurs : Update Inventory Level recopie le chiffre de ton outil d'entrepôt, référence par référence (SKU).

Place aux limites, parce qu'elles décident de ce que tu peux construire. Orderspace ne propose aucune étape de recherche sur Zapier : un Zap ne peut pas aller chercher un client ou une commande déjà enregistrés avant d'agir, il travaille avec ce que le déclencheur a apporté. Aucune action ne modifie un client ou une commande, aucune ne supprime quoi que ce soit. Les quatre actions créent des clients, des commandes, des expéditions, et mettent à jour le stock. Le reste reste manuel.

Côté vitesse, bonne nouvelle : tous les déclencheurs d'Orderspace sont instantanés, l'intervalle de ton plan ne les ralentit jamais. Pour un regard d'ensemble sur l'outil, lis l'Avis Zapier, ou mets-le en balance avec Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est expliqué ici une fois, puis employé tel quel.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis et ignore le reste.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans Orderspace ou ailleurs.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan ne compte que celles-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation, Zapier le consulte à intervalle fixe. Un instantané, l'app le signale elle-même. Orderspace : 9 instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et qui l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer à la suite. Orderspace n'en propose aucune.
Connexion
Ton compte Orderspace relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Orderspace de tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Orderspace

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur Orderspace ne coûte jamais rien, pas plus que l'attente de nouveaux événements.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
  • Orderspace en plan gratuitOui, non réservée aux plans payants

Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Orderspace n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne en plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes par Zap au maximum. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : elle ne touche jamais Orderspace.

Connexion

Connecter Orderspace à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Orderspace, et un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Orderspace

    Tape Orderspace dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Orderspace, prêt pour ton identifiant.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Orderspace dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis proposée à chaque étape Orderspace que tu ajouteras.

Premier Zap

Ton premier Zap Orderspace

ObjectifEnregistrer une expédition dans Orderspace quand une commande change et remplit ta condition d'envoi.

  1. 01

    Construis : le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Orderspace comme app de départ et Updated Order comme événement. Sélectionne la connexion ajoutée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois commandes les plus récentes du compte. Tu en prends une vraie et tu relies les étapes suivantes sur des données réelles.

  3. 03

    Pose le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Règle texte sur du texte, règle nombre sur des nombres, sinon le filtre ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute Create Dispatch

    Ajoute l'action Orderspace Create Dispatch. Relie l'Order ID venu du déclencheur, puis remplis Quantity avec le nombre d'articles expédiés. Les deux champs sont obligatoires.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis le résultat. Si tout colle, clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap compte trois étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les 9 déclencheurs Orderspace

9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Orderspace, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Lance un Zap à chaque compte client créé dans Orderspace, que ton équipe le saisisse ou qu'un autre Zap le fabrique. Tes autres outils apprennent l'arrivée d'un nouveau revendeur sans ressaisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouvelle boutique partenaire doit entrer dans ton CRM ou dans ta liste d'envoi le jour où elle ouvre son compte.
Attention
si le même Zap lance aussi Create Customer, il se relance lui-même et dévore tes tâches.
2

New Dispatch

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new dispatch is created.”

Part à chaque expédition enregistrée sur une commande : c'est le signal le plus net que la marchandise a quitté l'entrepôt. Idéal pour tout ce qui doit suivre l'envoi, pas la prise de commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton service client ou ton commercial terrain doit savoir qu'un colis est parti sans ouvrir Orderspace.
Attention
ne le combine jamais avec Create Dispatch dans le même Zap, chaque expédition fabriquerait la suivante.
3

New Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Réagit à chaque facture émise par Orderspace. C'est la charnière entre vendre et encaisser, pile là où ta compta prend le relais.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut retrouver chaque facture dans son logiciel, ou dans un tableur partagé, sans export manuel.
Attention
le Zap ne voit que les factures créées après sa publication. L'historique demande un transfert à part.
4

New Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new order is created.”

Le pilier de l'intégration : un revendeur valide une commande sur ton site de commande, ou ton équipe en saisit une, et le Zap démarre. Choisis-le pour tout ce qui doit suivre une commande neuve, et Updated Order pour ce qui suit une modification.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton atelier, ton planning de production ou tes commerciaux doivent connaître chaque commande sans attendre un export.
Attention
un import massif de commandes peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.
5

New Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new payment is created.”

Démarre un Zap à chaque paiement enregistré dans Orderspace. Il referme la boucle ouverte par New Invoice et marque le bon moment pour libérer une commande ou remercier un client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les relances d'impayés doivent s'arrêter net quand l'argent arrive, et ta compta doit passer la facture en payée.
Attention
faute d'étape de recherche sur Orderspace, le Zap ne peut pas récupérer le détail de la commande ; il se contente de ce que porte le paiement.
6

New Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new product is created.”

Se déclenche quand un produit entre dans ton catalogue Orderspace. Pratique si le catalogue de gros sert de référence et que les autres canaux le suivent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta fiche produit marketing ou ta boutique en ligne doit gagner une ligne à chaque nouvelle référence ouverte aux revendeurs.
Attention
charger toute une collection d'un coup envoie un gros lot, que la protection anti-afflux peut mettre en pause.
7

Updated Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a customer is updated.”

Suit les modifications d'un client existant, pas les créations. Une adresse ou un contact changé dans Orderspace rejoint alors chaque outil qui garde sa propre copie du compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton CRM et ton transporteur gardent chacun une copie du compte, et une adresse périmée chez eux envoie le colis au mauvais endroit.
Attention
les comptes neufs passent par New Customer : une synchro complète demande deux Zaps.
8

Updated Inventory Level

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when inventory levels are updated.”

Surveille les chiffres de stock : chaque niveau qui change dans Orderspace lance le Zap. Orderspace devient la source que les autres systèmes recopient.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique au détail ou ton tableau de réassort doit afficher les mêmes quantités que celles vues par tes revendeurs.
Attention
un Zap qui lance aussi Update Inventory Level écrit là où il écoute et tourne en boucle jusqu'à ce que tu le coupes.
9

Updated Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an order is updated.”

Capte les changements sur des commandes déjà passées, tout ce qu'Orderspace considère comme une mise à jour. Il suit la vie d'une commande après sa première validation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une modification de commande doit lancer le travail suivant en aval, avec un filtre qui ne garde que les changements utiles.
Attention
sans filtre, la moindre retouche relance le Zap, et chaque action réussie coûte une tâche.
Actions

Les 4 actions Orderspace

Orderspace te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a Customer”

Ouvre un compte revendeur dans Orderspace à partir de données tenues ailleurs, comme une demande d'ouverture validée. Elle crée aussi un acheteur capable de se connecter au site de commande.

Quand l'utiliser
une nouvelle boutique s'inscrit dans un autre outil et doit pouvoir commander sans paramétrage manuel.
Attention
le Login Email doit être unique parmi tous les clients et acheteurs, et Country attend un code pays ISO 3166-1 à deux lettres.
2

Create Dispatch

Action

Dans Zapier“Creates a dispatch”

Enregistre qu'une marchandise est partie pour une commande donnée. Ton outil d'entrepôt garde la préparation, Orderspace montre quand même à l'acheteur ce qui a été envoyé.

Quand l'utiliser
un outil logistique confirme un colis et la commande Orderspace doit le refléter.
Attention
Order ID et Quantity sont obligatoires : l'étape d'avant doit porter la référence de commande Orderspace.
3

Create Order

Action

Dans Zapier“Creates an Order”

Passe une commande dans Orderspace pour un client existant : les commandes prises au téléphone, sur un salon ou dans un autre système atterrissent au même endroit.

Quand l'utiliser
un commercial note une commande dans un formulaire ou un CRM, et Orderspace doit la porter.
Attention
il faut le Customer ID, plus la première ligne et le pays des adresses de livraison et de facturation. Sans recherche, le Customer ID doit venir d'une étape précédente.
4

Update Inventory Level

Action

Dans Zapier“Updates Inventory Levels”

Fixe le stock d'une variante de produit dans Orderspace, pour que les revendeurs commandent sur des quantités réelles et non sur le chiffre de la veille.

Quand l'utiliser
ton logiciel de stock ou ton tableur d'entrepôt fait foi et Orderspace doit le suivre.
Attention
la variante se retrouve par son SKU, pas par un identifiant : le SKU doit être identique dans les deux outils.
Quand ça casse

Quand un Zap Orderspace casse

Zapier ne rattache à Orderspace aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre. Ce qui casse vient du fonctionnement général des Zaps.

Quatre cas couvrent l'essentiel des soucis. Lis-les avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main.

  • Pas de rattrapage de l'historique

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Commandes, factures ou clients antérieurs ne sont jamais repris ; migrer cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance seul

    Updated Inventory Level avec Update Inventory Level, ou New Order avec Create Order : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, repart, et vide ton quota de tâches.

  • Imports massifs freinés

    Un catalogue entier ou une saison de commandes importés d'un bloc, et le déclencheur renvoie un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.

  • Champs obligatoires vides

    Chaque action a ses champs requis : Company Name, Address Line 1, Country, Contact Name et Login Email sur Create Customer, le SKU sur Update Inventory Level. Relie-les tous avant de tester.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Orderspace avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Orderspace Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Orderspace Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour un Zap simple. Orderspace n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap se limite à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, une deuxième action ou n'importe quelle étape de plus, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Un premier Zap du type New Order suivi d'une seule action dans un autre outil reste gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Orderspace ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Si New Invoice lance un Zap à une seule action, chaque facture coûte une tâche. Un Zap à trois actions coûte trois tâches par passage. Les actions échouées ne sont pas comptées, l'attente de nouveaux événements non plus. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : surveille ton compteur après les premiers passages d'un nouveau Zap. Rien d'autre n'entre dans le calcul.
03Orderspace déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 9 déclencheurs Orderspace sont instantanés : Orderspace prévient Zapier quand l'événement survient, et le Zap part tout de suite. L'intervalle de ton plan, 15 minutes en gratuit, ne s'applique pas à eux. Dans l'éditeur, un éclair sur le Zap signale un déclencheur instantané. C'est la meilleure raison de démarrer tes Zaps Orderspace en plan gratuit sans craindre de retard sur tes commandes. Le plan payant ne change rien à cette vitesse.
04Que faut-il pour connecter Orderspace à Zapier ?
Un compte Orderspace, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, choisis Orderspace, puis clique sur Add connection. Identifie-toi sur Orderspace dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. La connexion est gardée une fois pour toutes et resservie à chaque étape Orderspace. Si plusieurs collègues partagent Orderspace, vérifie que ton compte voit bien les fiches que le Zap doit lire.
05Pourquoi Update Inventory Level ne touche-t-il pas le bon produit ?
Parce qu'Orderspace retrouve la variante par son SKU, pas par un identifiant. Le champ SKU est obligatoire sur Update Inventory Level et doit correspondre exactement au SKU enregistré dans Orderspace. Si ton outil d'entrepôt emploie un code légèrement différent, l'étape ne peut pas viser la bonne variante. Aligne les SKU dans les deux outils d'abord. Et ne lance pas cette action depuis Updated Inventory Level, sinon le Zap se relance à chaque changement.
06Et si l'opération Orderspace dont tu as besoin n'existe pas ?
Les 13 opérations de cette page sont tout ce que Zapier propose pour Orderspace : 9 déclencheurs et 4 actions. Pas d'étape de recherche, pas d'action pour modifier un client ou une commande, pas de suppression. Quand un process en a besoin, il reste manuel dans Orderspace, ou il passe par un autre outil qui reçoit les données d'un déclencheur Orderspace et fait le travail de son côté. Contourner ce manque est souvent plus simple que de le forcer.
07Zapier, Make ou n8n pour Orderspace ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Avec Zapier, chaque déclencheur Orderspace est instantané, et un Zap à deux étapes tourne en plan gratuit dans la limite de 100 tâches par mois. Les vraies questions : tes Zaps resteront-ils à un déclencheur et une action, combien d'actions tourneront chaque mois, et as-tu besoin de retrouver des fiches existantes, ce qu'Orderspace ne permet pas sur Zapier. Confronte ces besoins à ce que proposent les autres outils pour Orderspace.
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