Ressources · Intégration Zapier

Intégration Orsay ZapierAutomatiser Orsay avec Zapier.

L'intégration Orsay Zapier compte 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Les prospects issus de tes formulaires et de tes pubs peuvent entrer dans Orsay, jusque dans une séquence, et ce qu'Orsay fait de ces prospects peut lancer un Zap ailleurs.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration Orsay Zapier

Orsay est un assistant commercial dopé à l'IA : il relance tes prospects et les qualifie à ta place. Le brancher sur Zapier marche dans les deux sens. Les prospects récoltés dans d'autres outils peuvent rejoindre Orsay, et ce qu'Orsay enregistre sur eux peut déclencher du travail dans ton CRM, ton tableur ou ta messagerie d'équipe.

Trois montages qui reviennent. Plus aucun prospect oublié dans un formulaire : un outil de formulaire ou de pub lance le Zap, et Create Lead ajoute la personne dans Orsay pour que l'assistant la contacte. Des prospects rangés dans le bon parcours : Create Lead for Sequence fait de même mais inscrit le prospect dans une séquence choisie, d'emblée. Un journal commercial qui se tient seul : Lead Action lance un Zap quand une action survient sur un prospect dans Orsay, et une ligne ou un message la consigne.

Lead Action est un déclencheur instantané. Orsay prévient Zapier lui-même : l'attente de 15 minutes du plan gratuit ne le concerne jamais, et un compte gratuit reçoit ces événements aussi vite qu'un compte payant.

Les manques, maintenant. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas vérifier qu'un prospect existe déjà dans Orsay avant de le créer, les doublons se gèrent donc en amont. Aucune action pour modifier ou supprimer un prospect non plus. Et les deux actions sont pointilleuses sur le numéro de téléphone, un formulaire qui les stocke à la française échoue donc dès le premier test. La même app a aussi sa page intégration Orsay Make si tu hésites entre les deux outils. Pour situer la plateforme, lis notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en mots simples

Sept termes qui reviennent plus bas, une ligne chacun.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Avec Orsay, une action enregistrée sur un prospect de ton organisation.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer un prospect.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte précisément ces actions réussies.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà stocké dans une app pour la suite du Zap. Orsay n'en propose aucune sur Zapier.
Coût

Combien coûte un Zap Orsay

Orsay n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Zapier compte des tâches, pas des prospects ni des Zaps.

  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • FacturéChaque prospect créé avec succès
  • Vitesse de Lead ActionInstantané sur tous les plans

Le déclencheur Lead Action est gratuit, quelle que soit sa fréquence. Chaque action réussie compte une tâche : chaque prospect créé dans Orsay en coûte une, une création en échec ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps illimités et deux étapes par Zap : un déclencheur, une action. Un formulaire qui alimente Create Lead rentre dans ce cadre. Un filtre, une seconde action ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation : Lead Action part tout de suite, quel que soit le plan.

Connexion

Connecter Orsay à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Orsay relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Orsay de chaque Zap.

  2. 02

    Choisis Orsay

    Cherche Orsay dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte Orsay au préalable : Zapier n'en crée pas en cours de route.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Orsay dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à utiliser le compte. Si l'organisation appartient à quelqu'un d'autre, vérifie que ton identifiant peut y écrire.

Premier Zap

Ton premier Zap Orsay : les actions sur prospects dans un tableau

ObjectifChaque action choisie sur un prospect Orsay devient une ligne d'un tableau partagé, seulement si elle remplit ta condition.

  1. 01

    Pars de Lead Action

    Crée un Zap, choisis Orsay comme app de départ et Lead Action comme événement. Sélectionne ta connexion Orsay, puis l'Organization et l'Action à surveiller.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu fais la correspondance des champs sur un vrai prospect, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Pose un filtre pour ne laisser passer qu'une partie des prospects. Il rend le Zap multi-étapes, donc payant : retire-le pour rester sur le plan gratuit.

  4. 04

    Écris la ligne

    Ajoute l'app de tableur en action et associe les infos du prospect aux colonnes. Teste l'étape une fois et vérifie la ligne créée.

  5. 05

    Publie

    Quand la ligne de test te convient, publie le Zap. Dès lors, chaque action retenue dans Orsay arrive dans le tableau, sans copier-coller.

Déclencheurs

Les déclencheurs Orsay sur Zapier

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Orsay, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Lead Action

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead action occurs inside the Orsay system”

Lance le Zap quand une action se produit sur un prospect dans Orsay. Tu choisis l'organisation à surveiller et l'action qui compte : un Zap peut suivre un type d'événement pendant qu'un autre en gère un différent. Les données du prospect passent ensuite aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un commercial doit être averti quand un prospect franchit une étape donnée, pour l'appeler tant qu'il est chaud.
Attention
Organization et Action sont tous deux obligatoires, choisis-les avant de lancer le test.
Actions

Les actions Orsay sur Zapier

Orsay te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a Lead in the system”

Ajoute un nouveau prospect dans l'une de tes organisations Orsay, prêt à être relancé par l'assistant.

Quand l'utiliser
un visiteur remplit le formulaire de contact de ton site et doit rejoindre Orsay sans import manuel.
Attention
First Name, Phone Number et Organization sont requis, et le téléphone doit suivre le format international avec un « + » en tête, sinon l'étape échoue.
2

Create Lead for Sequence

Action

Dans Zapier“Creates a Lead for a given sequence”

Crée le prospect et le place dans une séquence choisie d'un seul geste, au lieu de le laisser sans parcours.

Quand l'utiliser
les prospects d'une campagne donnée méritent leur propre suivi dès leur arrivée dans Orsay.
Attention
choisis d'abord l'Organization, la liste Sequence ne se charge qu'après. La règle du téléphone est la même que pour Create Lead.
Quand ça casse

Quand un Zap Orsay casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Orsay, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Hors format de téléphone, ce qui casse relève des règles générales des Zaps.

Quatre cas expliquent l'essentiel. Si un Zap échoue malgré tout, passe par la page Dépannage Zapier.

  • Numéro de téléphone refusé

    Les deux actions Orsay exigent le téléphone au format international, avec un « + » en tête. Un numéro saisi à la française dans ton formulaire fait échouer l'étape.

  • Aucun rattrapage des anciens prospects

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les prospects déjà dans tes formulaires ou ton CRM ne partent pas : la reprise de l'existant est un chantier à part.

  • La boucle création et déclencheur

    Si un Zap crée un prospect dans Orsay et que cette création relance un Lead Action qui nourrit ce même Zap, il tourne sans fin et dévore tes tâches.

  • Gros imports freinés

    Un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Orsay avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Orsay Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Orsay Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Orsay n'est pas réservée aux plans payants : son déclencheur et ses deux actions fonctionnent sur le plan gratuit. Ce plan offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, avec une limite ferme : deux étapes par Zap, un déclencheur et une action. Un formulaire qui envoie chaque prospect vers Create Lead rentre dans ce cadre. Un filtre, une recherche ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Orsay ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Chaque prospect créé via Create Lead ou Create Lead for Sequence coûte une tâche quand l'opération aboutit. Un prospect refusé à cause de son format de téléphone n'est pas compté. Lead Action est gratuit, quelle que soit sa fréquence ; ce qui suit est facturé par action réussie. Un Zap à trois actions derrière Lead Action consomme trois tâches par événement. Comme une action en échec ne coûte rien, un test qui bute sur le téléphone n'entame pas ton quota.
03Orsay fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui, pour son déclencheur. Lead Action est instantané : Orsay prévient Zapier au moment où l'action se produit, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle, 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team et Enterprise, ne concerne que les déclencheurs par interrogation : elle ne ralentit jamais Orsay. Quand Orsay est côté action, la vitesse dépend du déclencheur de l'app qui lance le Zap : immédiate si cette app signale elle-même ses événements, sinon calée sur l'intervalle de ton plan.
04Que faut-il pour connecter Orsay à Zapier ?
Un compte Orsay, plus un droit d'écriture sur chaque organisation qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis Orsay, puis connecte-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Chaque étape Orsay demande ensuite l'Organization : vérifie que la bonne apparaît bien dans la liste proposée. Pour Create Lead for Sequence, la liste des séquences ne s'affiche qu'une fois cette organisation choisie.
05Pourquoi Create Lead échoue sur le numéro de téléphone ?
Parce qu'Orsay l'exige au format international, avec un « + » en tête. Un numéro enregistré à la française, sans préfixe, est refusé et l'étape échoue, ce qui ne coûte aucune tâche. La correction se fait en amont : demande le format international dans ton formulaire, pour que chaque numéro arrive déjà avec son « + » dans le Zap. Teste avec un vrai numéro issu du formulaire avant de publier, pour que le premier prospect réel ne soit pas refusé.
06Et si l'opération Orsay dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne sait pas la faire aujourd'hui. Sur Zapier, Orsay propose un déclencheur, Lead Action, et deux actions, Create Lead et Create Lead for Sequence, sans recherche ni étape pour modifier ou supprimer un prospect. Le reste se fait dans Orsay. Une parade pratique : garder la référence dans un CRM et laisser Lead Action lui renvoyer les événements, une tâche par action réussie. Le déclencheur, lui, reste toujours gratuit.
07Zapier, Make ou n8n pour Orsay ?
Compare sur des critères, pas sur un verdict. La couverture : sur Zapier, Orsay offre un déclencheur Lead Action instantané et deux actions de création de prospect, vérifie que l'autre outil expose les mêmes étapes. Le coût : Zapier facture chaque prospect créé avec succès, et le moindre filtre impose un plan payant. L'entretien : une équipe commerciale sans développeur préfère souvent l'outil où ces étapes sont prêtes, règle du téléphone comprise, et où le plan gratuit couvre un flux simple à deux étapes.
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