Ressources · Intégration Zapier

Intégration Ovolu ZapierAutomatiser Ovolu avec Zapier.

L'intégration Ovolu Zapier propose 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés : un contact créé ou modifié dans Ovolu lance ton Zap tout de suite, quel que soit le plan, et le reste du travail se fait dans les apps qui suivent.

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Aperçu

Ce que l'intégration Ovolu Zapier fait de tes contacts

L'intégration Ovolu Zapier envoie les contacts récoltés avec tes cartes de visite numériques Ovolu vers les autres apps dont tu te sers, sans code. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) attend qu'un contact soit créé ou modifié dans Ovolu, puis fait le travail à ta place dans une autre app.

Trois usages pour ceux qui vivent de leur réseau. Une liste d'emailing qui suit tes contacts : Contact Updated transmet chaque modification faite dans Ovolu, une nouvelle adresse ou un changement de poste, à ton outil d'emailing, et tes envois partent vers la bonne personne. Un carnet partagé avec l'équipe : Contact Created peut ajouter une ligne dans un tableur commun, pour que tes collègues voient qui tu as rencontré cette semaine. Un suivi qui démarre seul : chaque nouveau contact peut créer une tâche de relance dans ton gestionnaire de tâches, et personne n'oublie de rappeler.

Bonne nouvelle pour le plan gratuit : les deux déclencheurs sont instantanés. Ovolu signale lui-même le changement, l'intervalle de vérification du plan ne joue donc aucun rôle.

La limite à connaître avant tout : Ovolu n'offre ni action ni recherche dans Zapier. Les données sortent d'Ovolu, elles n'y entrent jamais ; aucune autre app ne peut y créer ou y modifier un contact par ce biais. Pour situer les autres plateformes, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, en français courant.

Zap
L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à l'intervalle de ton plan.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Ovolu relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chacun des Zaps qui partent d'Ovolu.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Ovolu

Zapier facture des tâches, et une tâche correspond à une action réussie. Ovolu ne fournit que des déclencheurs, qui ne coûtent jamais rien : tout ce qui se paie se passe dans les apps qui suivent.

  • Tâches sur le plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Coût d'un déclencheur Ovolu0 tâche
  • Ovolu sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants

Une action qui échoue n'est pas décomptée, et un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, pour des Zaps de deux étapes seulement : un déclencheur Ovolu, une action ailleurs. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Ovolu n'est pas une app réservée aux plans payants, et la grille d'intervalle ci-dessous ne touche pas ses déclencheurs instantanés.

Connexion

Connecter Ovolu à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cherche Ovolu par son nom et sélectionne-le dans les résultats.

  2. 02

    Identifie-toi sur Ovolu

    Clique sur Add connection. Ovolu s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte dont le Zap doit suivre les contacts. Ton propre compte Ovolu est le seul prérequis.

  3. 03

    Accorde l'accès

    Autorise Zapier à accéder au compte. Si les contacts à suivre appartiennent à quelqu'un d'autre, vérifie d'abord que ton compte peut les lire : le Zap ne voit que ce que voit le compte connecté.

Premier Zap

Ton premier Zap : garder ta liste d'emailing alignée sur Ovolu

ObjectifChaque contact modifié dans Ovolu est mis à jour dans ton outil d'emailing, sans que tu aies à reporter le changement.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Commence la construction : prends Ovolu comme app de départ et Contact Updated comme événement. Remplis Zap Name, le champ obligatoire grâce auquel Ovolu reconnaît ce Zap.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier rapporte les trois contacts les plus récents du compte connecté ; prends-en un vrai pour régler l'étape suivante sur des coordonnées réelles.

  3. 03

    Ajoute l'action

    Choisis ton outil d'emailing comme app suivante et l'action qui met à jour un abonné, puis relie l'email, le nom et les autres informations du contact Ovolu aux champs correspondants.

  4. 04

    Teste l'action

    Lance le test de l'action et ouvre la fiche de l'abonné dans ton outil d'emailing : les informations doivent correspondre à celles du contact Ovolu.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Un déclencheur et une action : ce Zap tient dans le plan gratuit et consomme une tâche par contact modifié.

Déclencheurs

Les déclencheurs Ovolu dans Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Ovolu, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Contact Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Chaque contact qui apparaît dans ton compte Ovolu lance le Zap et lui transmet ses coordonnées, pour que les étapes suivantes le classent, l'accueillent ou préviennent quelqu'un.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un agent immobilier qui échange ses cartes lors d'une portes ouvertes veut retrouver chaque contact dans son CRM le soir même.
Attention
le déclencheur demande un Zap Name, qui sert à Ovolu pour identifier le Zap connecté ; deux Zaps au même nom s'y distinguent mal.
2

Contact Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Celui-ci réagit à une modification plutôt qu'à une arrivée : quand un contact déjà présent dans Ovolu est édité, le Zap démarre avec la version à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une consultante corrige un intitulé de poste ou un numéro dans Ovolu et veut que la copie du CRM suive.
Attention
il lui faut aussi son propre Zap Name, et l'étape suivante doit mettre à jour une fiche existante dans l'autre app, pas en créer une à chaque fois.
Quand ça casse

Quand un Zap Ovolu casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ovolu et ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est le comportement général des Zaps.

Trois cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Pour un Zap qui se comporte encore mal, voir Dépannage Zapier.

  • Les anciens contacts ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les contacts récoltés avant ne sont pas repris ; migrer cet historique est un chantier à part.
  • Le Zap se relance tout seul

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance encore et encore, et vide ton quota de tâches à grande vitesse.
  • Un afflux soudain est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir avant toute action.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Ovolu avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Ovolu Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Ovolu Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Ovolu fonctionne avec le plan gratuit de Zapier, car l'app n'est pas réservée aux plans payants. Le gratuit donne 100 tâches par mois et permet des Zaps de deux étapes : un déclencheur et une action. C'est suffisant pour envoyer chaque nouveau contact Ovolu vers une autre app. Ajoute un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, ce qui demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Ovolu pour la connexion.
02Combien de tâches consomme un Zap Ovolu ?
Seules les actions qui suivent Ovolu comptent, à raison d'une tâche par action réussie. Ovolu ne fournit que des déclencheurs, et un déclencheur ne coûte jamais de tâche. Un Zap qui met à jour ton outil d'emailing à chaque contact modifié consomme une tâche par modification ; ajoute une ligne dans un tableur et chaque passage en consomme deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps prennent plus d'une tâche par action, alors surveille ton compteur mensuel.
03Les déclencheurs Ovolu sont-ils en temps réel ?
Oui. Contact Created et Contact Updated sont deux déclencheurs instantanés : Ovolu prévient Zapier au moment où un contact est ajouté ou modifié, et le Zap part tout de suite. L'intervalle de vérification du plan (toutes les 15 minutes en Free) ne s'applique pas, ce qui change tout pour un compte gratuit. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Seuls les changements faits après la publication du Zap sont traités.
04Que faut-il pour connecter Ovolu à Zapier ?
Un compte Ovolu sur lequel tu peux te connecter, plus un accès en lecture aux contacts qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit suivre. La connexion se crée une fois depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection, puis sert à chaque Zap Ovolu. Au réglage de l'un ou l'autre déclencheur, remplis le Zap Name obligatoire : Ovolu s'en sert pour identifier lequel de tes Zaps est connecté, donc choisis un nom que tu reconnaîtras plus tard.
05À quoi sert le champ Zap Name des déclencheurs Ovolu ?
C'est un champ obligatoire sur les deux déclencheurs, Contact Created et Contact Updated. Ovolu l'utilise pour identifier, de son côté, lequel de tes Zaps est connecté. Il ne change pas ce que fait le Zap, mais il décide de la facilité avec laquelle tu t'y retrouves quand plusieurs Zaps suivent le même compte. Donne à chaque Zap un nom qui dit ce qu'il fait, par exemple l'app de destination et l'événement, plutôt qu'un libellé passe-partout.
06Et si l'action Ovolu dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Elle n'existera pas : Ovolu compte 2 déclencheurs et aucune action ni recherche dans Zapier. Un Zap peut partir d'Ovolu, mais ne peut ni créer, ni modifier, ni retrouver un contact dedans. Tout ce qui doit changer dans Ovolu se fait à la main, dans Ovolu. Zapier sert ici dans l'autre sens : faire suivre chaque contact nouveau ou modifié vers les apps qui ont des actions, comme ton outil d'emailing, un tableur ou ton gestionnaire de tâches.
07Zapier, Make ou n8n pour Ovolu ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Sur Zapier, Ovolu offre deux déclencheurs instantanés, fonctionne dès le plan gratuit, et aucun intervalle de vérification ne le freine. Il n'a pas d'action, donc chaque Zap ne fait que sortir des données d'Ovolu. Compte les actions par passage dans les autres apps, car chaque action réussie est facturée comme une tâche. Vérifie ensuite si l'autre plateforme permet d'écrire dans Ovolu, si ça compte pour toi, avant de trancher.