Intégration Paced Email ZapierAutomatiser Paced Email avec Zapier.
L'intégration Paced Email Zapier propose 2 déclencheurs et 2 actions, sans recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés et l'app tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte et la confusion à lever avant tout le reste.
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À quoi sert l'intégration Paced Email Zapier
L'intégration Paced Email Zapier relie Paced Email, le service qui retient ton courrier entrant sur des alias personnalisés pour te le rendre en résumés quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, au reste de tes outils. Un résumé part, un alias apparaît : Zapier le capte et lance les étapes prévues.
Trois usages qui reviennent. Un alias par dossier, sans y penser : un nouveau client dans ton CRM déclenche Create Inbox Alias, et chaque dossier reçoit sa propre adresse avec le rythme choisi. Un registre des adresses tenu à jour : Inbox Created ajoute chaque alias créé à un tableau partagé. Un résumé qui ne reste pas dans une seule boîte : Digest Created lance Send an Email pour prévenir une collègue que le lot est arrivé.
Les limites, maintenant. Pas de recherche : impossible de retrouver un alias existant depuis un Zap. Pas d'action pour modifier ou supprimer un alias, ni pour lire le contenu d'un résumé. Et un Zap ignore le passé : les alias et les résumés antérieurs à sa mise en route ne remontent jamais.
Les deux déclencheurs sont instantanés, donc le plan gratuit réagit aussi vite qu'un plan payant. Si tu préfères un autre outil, la même app a sa page intégration Paced Email Make, et le Make vs Zapier aide à trancher.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier guette cet événement précis.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que facture Zapier. Chaque action réussie de ton Zap vaut une tâche, et ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou par interrogation
- Instantané : l'app prévient Zapier elle-même. Par interrogation : Zapier va vérifier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
- Connexion
- Ton compte Paced Email relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à l'app.
Ce que coûte vraiment un Zap Paced Email
Les déclencheurs sont gratuits. Chaque action réussie coûte une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée.
- Déclencheur0 tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Déclencheurs Paced Email2 instantanés, 0 par interrogation
Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun se limite à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Paced Email n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit suffit pour commencer. La grille d'interrogation ci-dessous ne la concerne pas, ses deux déclencheurs étant instantanés.
Connecter Paced Email à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche. Seul prérequis : un compte Paced Email.
- 02
Choisis Paced Email
Tape Paced Email, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi avec le compte Paced Email que tes Zaps doivent utiliser.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si les alias d'envoi ne t'appartiennent pas, vérifie que ce compte peut quand même écrire dessus, sinon Send an Email n'aura rien à proposer.
Ton premier Zap Paced Email : annoncer les nouveaux alias
ObjectifChaque alias créé dans Paced Email qui remplit ta condition déclenche un e-mail d'information à l'équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Paced Email comme app et Inbox Created comme événement, puis ta connexion. Avec un filtre au milieu, le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois alias les plus récents de ton compte, ce qui te permet de régler la suite sur un vrai alias et pas sur du vide.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Règle texte pour du texte, règle numérique pour des nombres.
- 04
Ajoute Send an Email
Ajoute l'action Paced Email Send an Email. Choisis l'alias d'envoi, mets l'adresse de l'équipe dans To et rédige un court Body qui annonce le nouvel alias.
- 05
Teste et publie
Teste l'action et vérifie la réception. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap. Chaque alias qui passe le filtre coûtera une tâche.
Les 2 déclencheurs Paced Email
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Paced Email, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Digest Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new digest is sent.”
Ton Zap démarre quand Paced Email envoie un nouveau résumé, c'est-à-dire le paquet de messages qu'un alias a mis de côté. Le déclencheur suit le résumé, pas chaque e-mail qu'il contient.
Inbox Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new inbox is created.”
Un nouvel alias apparaît dans ton compte Paced Email, créé à la main ou par un autre Zap, et ce déclencheur le transmet à Zapier.
Les 2 actions Paced Email
Paced Email te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Inbox Alias
ActionDans Zapier“Generates a new inbox alias”
Crée un tout nouvel alias dans Paced Email, prêt à recevoir du courrier et à le rendre sous forme de résumé.
Send an Email
ActionDans Zapier“Sends an email from your chosen email alias”
Envoie un message depuis l'un de tes alias Paced Email, pour que la réponse revienne sur une adresse déjà rythmée.
Quand un Zap Paced Email casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Paced Email et l'app ne documente aucune limite propre. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, appliqué aux alias et aux résumés.
Quatre cas à connaître avant de publier. Pour le reste, la page Dépannage Zapier reprend les causes habituelles.
Les anciens alias ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les alias existants et les résumés déjà envoyés ne sont pas repris ; les inventorier est un autre chantier.Le Zap se relance en boucle
Inbox Created qui alimente Create Inbox Alias, ou Send an Email vers ton propre alias avec un Zap Digest Created derrière : chaque passage nourrit le suivant et dévore tes tâches.Une rafale d'alias reste bloquée
Crée beaucoup d'alias d'un coup avec un autre Zap, et Inbox Created renvoie un gros lot en une fois. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Le filtre ne laisse rien passer
Les règles de filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle numérique que sur des nombres. Le mauvais type bloque tout.
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