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Intégration Palaccio ZapierAutomatiser Palaccio avec Zapier.

L'intégration Palaccio Zapier propose 1 déclencheur, sans action ni étape de recherche. Elle va dans un seul sens : chaque lead capté par Palaccio peut lancer un Zap tout de suite, même sur le plan gratuit, et partir vers ton CRM, ta boîte mail ou ta messagerie d'équipe.

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Aperçu

Ce que l'intégration Palaccio Zapier change pour un agent immobilier

Palaccio est une plateforme de génération de leads pour les agents immobiliers : elle capte des prospects et aide à les transformer en clients. L'intégration Zapier sort chaque nouveau lead de Palaccio et le confie aux outils où tu fais ton suivi, pour qu'un acheteur ou un vendeur ne reste pas en attente dans une boîte de plus.

Chaque lead dans ton CRM. New Lead lance le Zap et l'action CRM de l'étape suivante crée le contact : ton portefeuille contient tous les prospects, sans recopie de noms.

Une alerte pour l'agent de permanence. Le même déclencheur peut publier dans une messagerie d'équipe ou envoyer un mail, et celui qui est de garde reçoit le lead encore chaud.

Un registre de la provenance des leads. Une ligne de tableur par lead forme un journal simple, à trier et à compter chaque mois hors de Palaccio.

New Lead étant un déclencheur instantané, tout cela se passe tout de suite, sur n'importe quel plan, gratuit compris. Sur le plan gratuit, chaque Zap se limite à New Lead plus une action : choisis la destination prioritaire et ajoute les autres au passage à un plan payant.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action Palaccio et aucune recherche, donc un Zap ne peut rien créer, modifier ni retrouver dans Palaccio. Les données ne font que sortir. Pour situer Zapier face à d'autres outils : n8n vs Zapier et Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Huit mots reviennent tout au long de cette page. Les voici en une ligne chacun, avant d'ouvrir l'éditeur.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement d'une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un nouveau lead capté par Palaccio.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan se mesure en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses nouveaux éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement a lieu. Rien n'attend le prochain passage de Zapier.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien ça coûte vraiment en tâches

Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies comptent. New Lead lui-même ne coûte rien, quel que soit le nombre de leads captés dans le mois.

  • New Lead qui se déclenche0 tâche
  • Chaque action réussie dans une autre app1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Accès à PalaccioDès le plan gratuit

Palaccio n'ayant aucune action, chaque tâche vient des étapes que tu ajoutes dans d'autres apps : une par action réussie, aucune pour un échec. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action et il te faut un plan payant. Palaccio marche dès le plan gratuit. La grille d'intervalle ci-dessous ne le concerne pas : New Lead est instantané.

Connexion

Connecter ton compte Palaccio

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Palaccio relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui part de lui.

  2. 02

    Choisis Palaccio

    Tape Palaccio dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Seul prérequis : un compte Palaccio sur lequel tu peux te connecter.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Palaccio dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Si les leads voulus appartiennent au compte de quelqu'un d'autre, le compte connecté doit avoir le droit de les lire.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'agent des leads qualifiés

ObjectifPublier un message pour l'agent de permanence chaque fois que Palaccio capte un lead qui remplit ta condition.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Choisis Palaccio comme app de départ, puis New Lead comme événement, et sélectionne la connexion Palaccio que tu viens d'ajouter.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier rapporte les trois leads les plus récents du compte : tu montes la suite sur un vrai prospect, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Règle texte pour du texte, règle nombre pour des nombres.

  4. 04

    Ajoute le message

    Choisis ta messagerie d'équipe comme app d'action, prends l'événement qui publie un message et glisse les infos du lead dans le texte, pour que l'agent puisse rappeler.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le filtre en fait un Zap multi-étapes : il tourne sur un plan payant.

Déclencheurs

Le déclencheur de Palaccio

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Palaccio, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a New Lead is captured.”

Lance ton Zap chaque fois que Palaccio capte un nouveau prospect, et transporte ce lead vers les étapes suivantes pour le classer, le partager ou y répondre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand une demande d'acheteur ou de vendeur doit arriver dans ton CRM, sur ton téléphone ou chez l'agent de garde sans que personne ne vérifie Palaccio.
Attention
c'est la seule opération Palaccio sur Zapier. Tout ce qui suit se passe dans d'autres apps, rien ne réécrit dans Palaccio.
Quand ça casse

Quand un Zap Palaccio casse

Le centre d'aide de Zapier ne recense aucune erreur propre à Palaccio. Les pannes viennent du fonctionnement commun à tous les Zaps, et quatre cas méritent d'être connus avant d'en allumer un.

Chaque carte donne le symptôme et la parade. Si le Zap coince encore ensuite, direction Dépannage Zapier.

  • Les anciens leads ne passent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les leads captés avant restent dans Palaccio : leur reprise est un chantier à part.

  • Une grosse vague peut être retenue

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.

  • Le filtre bloque le plan gratuit

    Un Zap avec un filtre ou une deuxième action est multi-étapes et demande un plan payant. Sur le gratuit, garde New Lead et une seule action.

  • Une action ratée perd le lead

    Si l'étape CRM ou messagerie échoue, elle ne compte pas dans ton plan, mais le lead n'y arrive pas non plus. Teste l'action sur un vrai lead avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Palaccio avec Zapier ?

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FAQ

Palaccio et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Palaccio Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit. Palaccio n'est pas réservée aux plans payants : tu peux la connecter et allumer un Zap sans payer Zapier. Le plan gratuit pose deux limites. Tu disposes de 100 tâches par mois, et chaque Zap compte deux étapes au plus : un déclencheur, une action. New Lead suivi d'une action CRM y tient. Avec un filtre ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Les prix bougent souvent, donc cette page n'en cite aucun.
02Combien de tâches consomme un Zap Palaccio ?
Une tâche par action réussie, et ces actions vivent toutes dans d'autres apps. New Lead ne coûte jamais de tâche, quel que soit le nombre de leads. Un Zap qui envoie chaque lead dans un CRM consomme une tâche par lead ; une étape ratée n'est pas comptée. Ajoute une deuxième action, une alerte en messagerie par exemple, et chaque action réussie compte à part : deux tâches par lead. Sur le plan gratuit, 100 tâches couvrent 100 leads avec une action.
03Palaccio fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui. New Lead est un déclencheur instantané : Palaccio signale lui-même chaque nouveau lead à Zapier, le Zap part donc tout de suite au lieu d'attendre un passage programmé. Ça vaut sur n'importe quel plan, gratuit compris. Les déclencheurs par interrogation d'autres apps se comportent autrement : sur le plan gratuit, Zapier ne va les voir que toutes les 15 minutes. Le type est fixé par l'app, impossible de le changer dans l'éditeur. Un Zap bâti sur un déclencheur instantané y affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter son compte ?
Un compte Palaccio et un compte Zapier. Tu ouvres Apps dans Zapier, tu cliques sur + Add connection, tu cherches Palaccio et tu le sélectionnes, puis tu t'identifies sur l'app dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si les leads voulus sont dans un compte appartenant à quelqu'un d'autre, le compte connecté doit avoir le droit de les lire. La connexion sert ensuite à chaque Zap qui part de Palaccio : tu la règles une seule fois.
05Un Zap peut-il renvoyer des données dans Palaccio ?
Non. L'intégration compte une seule opération, le déclencheur New Lead, sans action ni recherche. Un Zap peut sortir les leads de Palaccio et en faire tout ce que permettent les autres apps, mais il ne peut ni créer un lead, ni modifier un prospect, ni retrouver quoi que ce soit dans Palaccio. Si le statut d'un lead change dans ton CRM, Palaccio ne l'apprendra pas par Zapier. Toute mise à jour côté Palaccio reste manuelle.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne sait pas la faire : New Lead est sa seule opération. Tout ce qui doit se passer dans Palaccio, comme modifier un lead ou en ajouter un depuis ailleurs, reste un geste manuel. Tu peux en revanche tout construire en aval de New Lead : créer le contact dans un CRM, prévenir l'agent, consigner le lead dans un tableur, ou enchaîner plusieurs de ces actions sur un plan payant.
07Zapier, Make ou n8n pour Palaccio ?
Tout dépend du besoin, pas d'un vainqueur. Zapier convient si sortir chaque nouveau lead de Palaccio couvre le travail, et le déclencheur instantané garde des délais courts même sur le plan gratuit. Si ton process demande plus d'une action par lead, prévois un plan payant et compte les tâches que ton volume mensuel de leads consommera. S'il te faut écrire dans Palaccio, cette intégration ne le permet pas : vérifie ce que les autres outils offrent avant de choisir.
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