Intégration Parseur ZapierAutomatiser Parseur avec Zapier.
6 déclencheurs, 2 actions, 0 recherche. L'intégration Parseur Zapier marche dans les deux sens : elle lance des automatisations quand Parseur traite un document, en rate un ou voit naître une boîte, et elle sait y déposer emails, PDF ou tableurs.
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Ce que fait l'intégration Parseur Zapier
Parseur lit les documents envoyés dans une boîte que tu as configurée (emails, PDF, tableurs) et en extrait les données demandées. Zapier relie cette boîte au reste de tes outils : les données sortent quand un document est traité, les fichiers entrent quand ils arrivent ailleurs.
Trois résultats reviennent le plus, chacun adossé à une vraie opération.
Rien ne reste coincé sans bruit. New Document Not Processed et New Document Export Failed préviennent quelqu'un quand un document attend un nouveau modèle ou que son export a échoué.
Une fiche par document. New Document Processed envoie chaque document analysé vers un tableur ou un CRM, un enregistrement par document, tableaux aplatis.
Des fichiers qui arrivent de partout. Create Document From File prend un PDF ou un tableur reçu dans une autre app et le dépose dans une boîte Parseur pour extraction.
Un détail décide de la vitesse. Cinq des six déclencheurs sont instantanés : Parseur prévient Zapier lui-même. Seul New Mailbox fonctionne par interrogation, avec un retard possible égal à l'intervalle du plan. Ce que Zapier ne fait pas pour Parseur : aucune recherche, donc impossible de retrouver un ancien document, et aucune action ne modifie ni ne supprime un document ou une boîte. Les mêmes boîtes se branchent aussi sur Make : vois la page Intégration Parseur Make.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois pour toutes, en français courant, pour que la suite se lise sans lexique.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan en compte un nombre fixe.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le neuf. En instantané, l'app signale l'événement elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte d'une app, relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche cette app.
Ce que coûte vraiment Parseur sur Zapier
Zapier facture en tâches, et la règle tient en une ligne : le déclencheur ne coûte rien, chaque action réussie compte une fois.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
Surveiller l'arrivée de nouveaux événements ne consomme aucune tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Une action qui échoue n'est pas décomptée non plus. Certaines actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité et deux étapes par Zap, un déclencheur et une action. Ajoute une deuxième action, un filtre ou une étape de recherche et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant. Parseur est ouvert au plan gratuit. Cinq déclencheurs Parseur sont instantanés et échappent à la grille ci-dessous ; seul New Mailbox fonctionne par interrogation et suit l'intervalle de ton plan.
Connecter ton compte Parseur à Zapier
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Sur la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection. Une seule connexion couvre les huit opérations Parseur, que le Zap lise une boîte ou y dépose un fichier.
- 02
Chercher Parseur et valider
Cherche Parseur dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Zapier rattache un compte Parseur existant, celui qui porte tes boîtes ; il ne t'inscrit pas.
- 03
S'identifier et autoriser l'accès
Un onglet Parseur s'ouvre : connecte-toi et donne l'accès à Zapier. Si une boîte que tu veux utiliser a été créée par quelqu'un d'autre, ou si le Zap écrit dans un outil qui n'est pas à toi, ton compte doit y avoir accès avant de construire.
Ton premier Zap Parseur, étape par étape
ObjectifChaque facture traitée par Parseur part en message dans le canal Slack de la compta, seulement si elle remplit ta condition.
- 01
Choisir le déclencheur
Dans l'éditeur, choisis Parseur comme app et New Document Processed comme événement de départ, puis ta connexion Parseur et la Mailbox à surveiller.
- 02
Tester sur un vrai document
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté, et tu fais ta correspondance sur de vraies valeurs, pas sur un modèle vide.
- 03
Poser le filtre
Ajoute un Filter depuis l'icône plus, puis dans Configure & test choisis un des champs extraits par ton modèle Parseur, une règle et une valeur. Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire, sinon passe-la.
- 04
Ajouter l'action
Ajoute Slack avec Send Channel Message et place les valeurs de Parseur dans le message. Teste-la et vérifie le message arrivé dans le canal avant de publier.
- 05
Publier
Publie le Zap pour l'allumer. Chaque document traité dans cette boîte à partir de là envoie son message. Pour apprendre à monter des Zaps plus riches, regarde la Formation Zapier.
Les six déclencheurs Parseur
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Parseur, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Document Export Failed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the parsed data export of a document failed.”
Parseur a bien lu le document, mais l'envoi de ses données vers la destination prévue n'a pas abouti. Ce déclencheur transforme cet échec muet en passage de Zap.
New Document Not Processed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document was not parsed (new template is needed).”
Certains documents arrivent sans que Parseur sache les lire avec ses modèles actuels. Celui-ci part précisément sur ceux-là, en attente d'un nouveau modèle.
New Document Processed (With List Items)
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new document is successfully parsed. Table fields are actual lists.”
Part à chaque document analysé avec succès, en gardant les champs de tableau sous forme de vraies listes au lieu de les écraser en colonnes.
New Document Processed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new document is successfully parsed. Tables, if present, are flattened.”
Le déclencheur du quotidien : un document analysé avec succès lance le Zap, et ses tableaux éventuels arrivent aplatis.
New Table Field Processed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is parsed and contains new row(s) in the selected table field.”
Ici, on resserre sur un seul champ de tableau : le Zap part quand un document analysé contient de nouvelles lignes dans le champ choisi.
New Mailbox
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new mailbox is created.”
Contrairement aux cinq autres, ce déclencheur parle de ta configuration Parseur, pas de tes documents : il lance le Zap à la création d'une nouvelle boîte.
Les deux actions Parseur
Parseur te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Document
ActionDans Zapier“Creates a new document in your mailbox.”
Crée un document directement dans une boîte Parseur, avec un nom ou un objet tiré des étapes précédentes.
Create Document From File
ActionDans Zapier“Creates a new document in your mailbox from a file such as PDFs, Emails or Excels.”
Dépose un fichier, PDF, email ou classeur Excel, dans une boîte Parseur pour qu'il y soit analysé.
Quand le Zap Parseur casse
Zapier ne relie aucun article d'aide à Parseur, et la fiche n'indique aucune limite Parseur. Les cas ci-dessous sont les règles générales de Zapier, qui jouent un peu autrement ici : Parseur mêle cinq déclencheurs instantanés et un déclencheur par interrogation.
Parseur te donne déjà deux déclencheurs pour attraper ses propres ratés, New Document Not Processed et New Document Export Failed : branche l'un d'eux sur un canal avant tout le reste. Pour une panne côté Zapier, passe par la page Dépannage Zapier.
Rien d'avant la mise en route
Les documents traités par Parseur avant la mise en route du Zap ne lui parviennent jamais, pas plus que les boîtes créées avant. Rapatrier cet historique est un chantier à part ; le Zap ne traite que la suite.Un Zap qui se relance tout seul
Si une étape Create Document écrit dans la boîte même que surveille un déclencheur de document traité, chaque passage crée un document, le Zap repart et les tâches fondent. Écris dans une autre boîte.Un afflux soudain mis en attente
Transfère toute une archive dans une boîte d'un seul coup, et New Document Processed peut remonter un énorme lot à la fois. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ces exécutions au lieu de tout lancer.Pas de doublon sur New Mailbox
Sur New Mailbox, le déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même boîte ne lance pas le Zap deux fois, quel que soit le nombre de vérifications.
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