Intégration PayChasers ZapierAutomatiser PayChasers avec Zapier.
L'intégration PayChasers Zapier propose 4 déclencheurs et 4 actions, et les quatre déclencheurs sont vérifiés à intervalle fixe. Une relance créée, envoyée, en retard ou payée lance un Zap, et un Zap peut créer clients et relances, relancer ou solder.
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Ce que l'intégration PayChasers Zapier change pour ta trésorerie
PayChasers relance pour toi l'argent qu'on te doit, factures, loyers, cautions ou prêt entre amis, par e-mail et messagerie. Le relier à Zapier permet à chaque étape d'une relance de déclencher du travail ailleurs, et à tes autres outils d'ouvrir ou de clore des relances. Le Zap, c'est l'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis les actions qui tournent à chaque fois. PayChasers marche avec le plan gratuit.
Trois usages couvrent l'essentiel. Une relance ouverte dès la facture émise : Create Client et Create Chase transforment une facture faite dans ton logiciel de facturation en relance PayChasers, sans ressaisie. Une liste des retards visible par l'équipe : Chase Overdue signale chaque relance arrivée à échéance sans paiement, et les bonnes personnes l'apprennent hors de PayChasers. Une compta qui se met à jour seule : Chase Marked as Paid prévient tes autres outils qu'une dette est réglée, et Mark Chase as Paid fait l'inverse quand le paiement apparaît d'abord ailleurs.
Ce que Zapier ne fait pas compte aussi. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier passe vérifier PayChasers à intervalle fixe, rien n'arrive à l'instant même. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un client ou une relance par son nom, et Send Follow-Up comme Mark Chase as Paid ont besoin que l'étape d'avant leur fournisse la relance. Enfin, les relances antérieures à l'activation du Zap ne sont jamais reprises.
Pour situer l'outil, lis notre Avis Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Huit mots, une ligne chacun. Passé ce bloc, on les emploie sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, suivi d'une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap, par exemple une relance qui passe en retard. Zapier l'attend une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une relance.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app. Les quatre de PayChasers sont par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte PayChasers relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à PayChasers.
Combien coûte vraiment un Zap PayChasers
Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies comptent. Les vérifications que Zapier fait chez PayChasers ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence.
- Déclencheur et vérificationsAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- PayChasers en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
Chaque action réussie vaut une tâche : un Zap qui relance puis consigne la relance en consomme deux par retard. Une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes seulement : une deuxième action ou un filtre impose un plan payant. Comme tous les déclencheurs PayChasers sont par interrogation, le plan fixe aussi le délai de réaction, selon la grille ci-dessous.
Connecter ton compte PayChasers en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre de recherche s'ouvre. Il te faut déjà un compte PayChasers : Zapier n'en crée pas pour toi.
- 02
Choisis PayChasers et identifie-toi
Tape PayChasers, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre, avec le compte qui porte les clients et les relances à automatiser.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si certaines relances appartiennent à un collègue, vérifie que ton identifiant peut les lire et les modifier, sinon le Zap ne travaillera que sur les tiennes.
Ton premier Zap PayChasers : relancer et noter chaque retard
ObjectifQuand une relance dépasse son échéance sans paiement, envoyer un rappel de plus depuis PayChasers et ajouter une ligne au tableau des mauvais payeurs.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants ; en gratuit, garde seulement Send Follow-Up pour essayer.
- 02
Pose le déclencheur
Choisis PayChasers comme app et Chase Overdue comme événement, puis ta connexion. Sur un plan payant, tu peux changer la fréquence des vérifications ou en lancer une à la main depuis l'éditeur.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois relances en retard les plus récentes de ton compte, et tu fais la correspondance des champs sur une vraie relance.
- 04
Ajoute la relance
Ajoute Send Follow-Up et, dans sa case Chase obligatoire, reporte la relance renvoyée par le déclencheur. C'est ce qui envoie le rappel sur la bonne dette.
- 05
Consigne, teste, publie
Ajoute l'étape du tableur, reporte les valeurs à garder, teste chaque étape une fois, puis clique sur Publish pour activer le Zap.
Les déclencheurs PayChasers sur Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PayChasers. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Chase Overdue
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a chase passes its due date without being paid.”
Une relance atteint son échéance et personne n'a payé : ce déclencheur transmet la relance à ton Zap. C'est le signal le plus précieux de PayChasers, celui où un rappel poli devient un vrai sujet de trésorerie.
Chase Marked as Paid
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a chase is marked as paid.”
Réagit quand une relance passe au statut payé dans PayChasers. Tes autres outils apprennent que l'argent est rentré, sans mise à jour manuelle.
Follow-Up Sent
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a follow-up email is sent for a chase.”
Chaque e-mail de rappel envoyé par PayChasers pour une relance lance le Zap. Tu obtiens l'historique de chaque rappel reçu par un client.
New Chase Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new chase is created.”
Quand une relance est créée dans PayChasers, à la main ou par un autre Zap, ce déclencheur la fait suivre. C'est le point de départ si d'autres personnes doivent savoir qu'une somme est en cours de recouvrement.
Les actions PayChasers sur Zapier
PayChasers te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Chase
ActionDans Zapier“Creates a new payment chase.”
Ouvre une relance dans PayChasers à partir de ce qu'une étape précédente a apporté, une facture émise dans ton logiciel de facturation par exemple.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client.”
Ajoute un client dans PayChasers, avec son nom et son e-mail : la personne ou l'entreprise à relancer existe dans l'app avant même la première somme due.
Mark Chase as Paid
ActionDans Zapier“Marks a chase as paid.”
Solde une relance, ce qui arrête les rappels vers un client qui a déjà payé.
Send Follow-Up
ActionDans Zapier“Sends a follow-up reminder for a chase.”
Envoie un rappel de plus sur une relance qui existe déjà : c'est un autre outil qui décide du moment de redemander.
Quand un Zap PayChasers casse
Zapier ne rattache à PayChasers ni article d'aide ni limite de débit propre. Ce qui casse vient du fonctionnement de tout Zap, et deux paires d'opérations rendent les boucles faciles.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si l'un d'eux te rattrape malgré tout, passe par notre page Dépannage Zapier.
Des rappels qui s'entretiennent
Follow-Up Sent suivi de Send Follow-Up, ou New Chase Created suivi de Create Chase : le Zap écrit ce que son déclencheur surveille, repart en boucle et vide le quota de tâches.Pas de rattrapage des relances existantes
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les relances déjà en retard ou payées avant ce moment ne remontent jamais.Un délai inattendu
Les quatre déclencheurs sont par interrogation : le Zap réagit à la vérification suivante, toutes les 15 minutes en gratuit, plus vite en payant, où l'on peut aussi lancer une vérification à la main.Import massif freiné
Après un import en masse de clients ou de relances, un déclencheur qui renvoie d'un coup un gros lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier. Coupe les Zaps pendant l'import.
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