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Intégration Pepipost ZapierAutomatiser Pepipost avec Zapier.

L'intégration Pepipost Zapier compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Pepipost ne peut pas lancer un Zap : c'est une autre app qui s'en charge, et l'unique action de Pepipost, Send Email, envoie un message depuis ton compte en bout de chaîne.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Pepipost Zapier

Elle permet à n'importe quel Zap d'envoyer un e-mail par ton compte Pepipost. Pepipost ne lance jamais le Zap lui-même : c'est un événement dans une autre app (un rendez-vous pris, une commande, une réponse à un formulaire) qui s'en charge, et Send Email le transforme en message parti de ton propre domaine.

Trois usages fréquents. Une confirmation de rendez-vous : ton outil d'agenda lance le Zap, Send Email confirme le créneau au client depuis ton domaine. Un accusé de réception de devis : une demande arrive par le formulaire du site, et le prospect reçoit un message à ton nom. Une alerte interne : une nouvelle ligne dans un tableur partagé prévient la personne responsable par e-mail.

Ce que Zapier ne fait pas avec Pepipost est tout aussi net. Pas de déclencheur : rien de ce qui se passe dans Pepipost (un rebond, une ouverture, un clic) ne lance un Zap. Pas d'étape de recherche, et pas d'autre action que Send Email : ni listes de contacts, ni modèles tirés du compte, ni envoi programmé. Chaque exécution envoie un e-mail, construit à partir des six champs que tu remplis.

Pour comparer les outils avant de construire, il y a n8n vs Zapier. Pour apprendre à monter tes premiers Zaps, la Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, une ligne chacun. Tu les retrouveras sur chaque écran de l'éditeur.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Pepipost n'en a aucun : il vient toujours d'une autre app, comme ton agenda en ligne.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace à ta place. Ici, Send Email.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Avec Pepipost, un e-mail envoyé égale une tâche.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par son app au moment de l'événement ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Pepipost relié à Zapier une fois, puis réutilisé par chaque étape Send Email de chaque Zap.
Coût

Combien coûte un Zap Pepipost

Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien. Chaque Send Email réussi coûte une tâche, et un envoi échoué n'est pas décompté de ton plan.

  • Déclencheur (autre app)0 tâche
  • Chaque e-mail envoyé1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, marche dès le plan Free

Pepipost n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois, soit 100 e-mails au plus envoyés par Zapier, des Zaps illimités et deux étapes par Zap. Un déclencheur suivi de Send Email, ça tient. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Si l'app de départ fonctionne par interrogation, son intervalle suit la grille ci-dessous.

Connexion

Connecter Pepipost à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Pepipost, avec le domaine d'envoi que tu comptes utiliser déjà configuré.

  2. 02

    Choisis Pepipost

    Tape Pepipost dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Pepipost pour finir la liaison des comptes.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Pepipost dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est enregistrée une fois, et chaque étape Send Email de tes Zaps la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : un e-mail de confirmation pour chaque rendez-vous

ObjectifQuand un client réserve un créneau dans ton agenda en ligne, lui envoyer une confirmation depuis ton domaine via Pepipost, seulement si ta condition est remplie.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Construis : ton outil de rendez-vous comme app de départ, son événement de nouvelle réservation, puis connecte ce compte à Zapier.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois réservations les plus récentes du compte, et tu prépares l'e-mail sur un vrai rendez-vous.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute un Filter depuis l'icône plus, puis règle le champ, la règle et la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte : mauvais type, rien ne passe.

  4. 04

    Ajoute Send Email

    Choisis Pepipost et Send Email, puis remplis les six champs obligatoires : nom d'utilisateur, domaine et nom de l'expéditeur, destinataire venu de la réservation, objet et contenu.

  5. 05

    Teste et publie

    Envoie le test vers une boîte à toi, lis ce qui arrive, puis clique sur Publish. Le filtre rend ce Zap multi-étapes et payant ; retire-le pour rester gratuit.

Actions

L'action Pepipost

Pepipost te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Send Email

Action

Dans Zapier“Send emails using your Pepipost account.”

Envoie un e-mail par ton compte Pepipost, depuis ton domaine et sous ton nom d'expéditeur, au destinataire fourni par les étapes précédentes, en texte brut ou en HTML.

Quand l'utiliser
un cabinet veut que chaque patient reçoive une confirmation qui porte vraiment son nom.
Attention
From Email Username ne prend que la partie avant l'arobase (test pour test@tondomaine), le domaine se choisit à part dans From Sender Address.
Quand ça casse

Quand un Zap Pepipost casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pepipost, et aucune limite d'envoi propre à l'app n'est documentée côté Zapier. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap qui envoie.

Quatre cas à connaître avant d'allumer le Zap. Pour le reste, va voir Dépannage Zapier.

  • Les anciens rendez-vous ne reçoivent rien

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les clients qui ont réservé la semaine dernière ne recevront rien ; rattraper l'historique est un chantier à part.
  • Un gros import, un gros envoi

    Charge des centaines de lignes d'un coup dans l'app de départ, et le déclencheur renvoie un lot énorme. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir avant l'envoi.
  • Le plan gratuit à sec

    Chaque e-mail envoyé, c'est une tâche. Sur Free, cela fait 100 par mois, partagées avec tes autres Zaps, et un agenda chargé peut les épuiser avant la fin du mois.
  • L'adresse complète dans le nom d'utilisateur

    From Email Username ne veut que la partie avant l'arobase. Saisir l'adresse entière, ou ne choisir aucun domaine, laisse l'expéditeur faux ou l'étape incomplète.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Pepipost avec Zapier ?

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FAQ

Pepipost et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Pepipost Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Pepipost n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Chaque e-mail envoyé valant une tâche, cela fait jusqu'à 100 e-mails par mois via Zapier. Le plan gratuit s'arrête aussi aux Zaps de deux étapes : un déclencheur dans une autre app plus Send Email, ça passe, mais un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Ton compte Pepipost se règle à part.
02Combien de tâches consomme un Zap Pepipost ?
Une par e-mail parti avec succès, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui confirme chaque rendez-vous consomme une tâche par réservation. Si le même Zap ajoute aussi une ligne dans un tableur, cela fait deux tâches par réservation. Un Send Email qui échoue n'est pas décompté. Comme Pepipost n'existe dans Zapier que pour envoyer, le volume d'événements de l'app de départ, c'est exactement le volume de tâches que tu vas dépenser.
03Pepipost sur Zapier, c'est en temps réel ?
Ça dépend de l'autre app, puisque Pepipost n'a aucun déclencheur. Si l'app qui lance le Zap a un déclencheur instantané, elle signale elle-même l'événement à Zapier et le Zap part tout de suite, quel que soit le plan. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un éclair signale un Zap bâti sur un déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter Pepipost à Zapier ?
Un compte Pepipost avec au moins un domaine d'envoi configuré, puisque Send Email te demande d'en choisir un. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de ton compte Zapier et cliquer sur + Add connection, chercher Pepipost et cliquer sur Add connection, puis te connecter à Pepipost dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser Zapier. La connexion est enregistrée une fois, et chaque étape Send Email de tes Zaps la réutilise.
05Que mettre dans From Email Username ?
Seulement la partie de l'adresse d'expédition avant l'arobase. Si tu envoies depuis test@tondomaine, le nom d'utilisateur est test, et le domaine se choisit à part dans From Sender Address. Viennent ensuite From Name, le nom que voit le destinataire, le Recipient, le Subject et l'Email Content, en texte brut ou en HTML. Les six champs sont obligatoires. Relie le Recipient à un champ du déclencheur qui contient toujours une adresse.
06Et si l'opération Pepipost dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire pour Pepipost aujourd'hui. L'app propose une seule action, Send Email, et rien d'autre : aucun déclencheur sur les rebonds, ouvertures ou clics, aucune recherche, aucune gestion de contacts ou de modèles. Si ton process doit réagir à ce qui se passe après l'envoi, Zapier n'a pas d'étape pour ça ici. Vérifie la page de l'app chez Zapier avant de bâtir autour d'une étape absente, et garde cette partie dans Pepipost.
07Zapier, Make ou n8n pour Pepipost ?
Choisis par critères, pas par marque. Sur Zapier, Pepipost offre une action, Send Email, aucun déclencheur et aucune recherche, et tourne sur le plan gratuit, où chaque e-mail est l'une de tes 100 tâches mensuelles. Pose donc trois questions à chaque outil : peut-il envoyer par Pepipost avec ton domaine, peut-il réagir à ce qui se passe après l'envoi, et combien coûte là-bas un volume d'envoi comme le tien. La réponse dépend de ce volume et de ton process.