Intégration PickPack ZapierAutomatiser PickPack avec Zapier.
L'intégration PickPack Zapier compte 0 déclencheur et 1 action. Cette action unique crée une tâche de commande dans PickPack : une vente, un formulaire ou une ligne de tableur dans une autre app devient une livraison, sans que personne ne retape la commande.
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Ce que fait l'intégration PickPack Zapier, et ce qu'elle ne fait pas
PickPack est une plateforme de gestion des livraisons : elle organise les commandes que tes livreurs ou coursiers doivent assurer. Zapier, lui, enchaîne des apps entre elles. L'intégration permet à une autre app de confier des commandes à PickPack : un événement se produit là-bas, et Zapier crée la tâche correspondante dans ton compte PickPack.
Trois usages concrets. Les commandes de la boutique deviennent des livraisons : une nouvelle commande sur ton site lance Create Task, et la course attend dans PickPack. Les commandes par téléphone rejoignent la même file : un formulaire de réservation ou une ligne ajoutée à un tableur partagé passe par la même action, fini la liste à part tenue à la main. Un projet du jour rempli tout seul : avec l'option Open Daily Projects, chaque tâche rejoint un projet que PickPack crée pour la journée, et les livraisons d'un même jour restent groupées.
Ce que Zapier ne fait pas pour cette app. PickPack n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans PickPack ne peut lancer un Zap, et une livraison faite ou ratée n'informe pas tes autres outils par ce biais. Pas de recherche non plus, donc pas moyen de retrouver une commande existante, et aucune action pour modifier ou annuler une tâche déjà créée. Le trafic va dans un seul sens, de tes outils vers PickPack.
Pour situer l'outil, il y a Avis Zapier, et pour le choix entre plateformes, Make vs Zapier.
Les mots de Zapier, expliqués une fois
Avant d'ouvrir l'éditeur, voici le vocabulaire sur lequel repose cette page. Chaque mot garde ensuite ce sens.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque retour de cet événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. PickPack n'en propose aucun : ton Zap part toujours d'une autre app.
- Action
- L'étape que le Zap exécute une fois lancé. Ici, l'unique action PickPack crée une tâche de commande à ta place.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action qui a abouti. Chaque commande créée dans PickPack par un Zap en compte une.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un instantané est signalé tout de suite par son app. Ton app de départ décide.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action ; un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap PickPack
PickPack n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies chaque tâche que PickPack reçoit vraiment.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Forme d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Une commande envoyée à PickPackUne tâche
- Action échouéeNon décomptée
Le déclencheur de ton app de départ ne coûte jamais de tâche, et un Create Task qui échoue n'est pas décompté. Chaque commande arrivée dans PickPack vaut une tâche : ton compteur mensuel suit donc ton volume de livraisons. Le plan gratuit se limite à deux étapes, ton déclencheur plus Create Task. Ajoute un filtre au milieu pour n'envoyer que les commandes à livrer, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La vitesse de réaction dépend du déclencheur de départ : par interrogation, la grille ci-dessous s'applique ; instantané, elle ne compte pas.
Connecter PickPack à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte PickPack relié une fois, puis réutilisé par chaque étape PickPack.
- 02
Choisir PickPack
Tape PickPack dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte PickPack, avec un droit d'écriture là où le Zap doit créer les tâches.
- 03
Se connecter et autoriser
Un nouvel onglet s'ouvre sur PickPack. Connecte-toi avec le compte de ton équipe logistique, puis donne l'accès à Zapier. La connexion est ensuite proposée dans chaque étape Create Task.
Ton premier Zap : les commandes à livrer partent dans PickPack
ObjectifÀ chaque commande reçue sur ta boutique, ne garder que celles à livrer et créer la tâche correspondante dans PickPack.
- 01
Partir de ton outil de commandes
Crée un Zap et choisis comme déclencheur l'app où arrivent les commandes, avec son événement de nouvelle commande. PickPack n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'ailleurs.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais la correspondance sur une vraie commande, avec un vrai numéro.
- 03
Poser un filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur : les retraits en magasin n'arrivent plus dans PickPack. Le Zap devient multi-étapes.
- 04
Régler Create Task
Ajoute PickPack avec
Create Task. Choisis le fuseau horaire appliqué à toutes les dates de la commande, puis relie le numéro de téléphone de la commande. - 05
Tester puis publier
Teste l'étape une fois et vérifie la tâche dans PickPack. Quand tout colle, clique sur Publish pour allumer le Zap sur les commandes suivantes.
L'action PickPack
PickPack te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Task
ActionDans Zapier“Create Order Task”
Crée une tâche de commande dans PickPack à partir des données d'une autre app, prête à être confiée à un livreur.
Quand un Zap PickPack casse
Zapier ne publie ni article d'aide ni limite propre à PickPack. Ce qui casse vient du fonctionnement de Zapier, et quatre cas couvrent l'essentiel.
Chacun tient au fonctionnement de Zapier, pas à PickPack, et la plupart se traduisent par une tâche qui n'apparaît jamais. Quand un passage échoue franchement, Dépannage Zapier reprend les corrections habituelles.
Les commandes d'avant n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les commandes déjà présentes restent dehors ; les passer dans PickPack est un chantier à part.Le Zap bute sur un téléphone manquant
Phone est un champ obligatoire de Create Task. Une commande sans numéro ne peut pas devenir une tâche : le passage s'arrête et la livraison n'apparaît jamais.Un gros import est freiné
Quand ton déclencheur de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.Les horaires tombent à côté
Le Timezone choisi s'applique à tous les champs de date de la tâche. Prends celui dans lequel tes commandes sont saisies, sinon les horaires prévus se décalent.
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