AGENCIA DE CREACIÓN DE WORKFLOWS DE AUTOMATIZACIÓN EN MAKE Y N8N
Hack’celeration es la agencia especializada en la creación e implementación de workflows de automatización en Make o n8n.
Hack’celeration: Unida por Profesionales de
¿QUÉ ES UN WORKFLOW DE AUTOMATIZACIÓN?
El principio de un workflow de automatización es una serie de acciones automatizadas en diferentes herramientas que permiten a los equipos, emprendedores o empresas centrarse en tareas que realmente importan. Un workflow se activa a través de un «disparador», que es el elemento que inicia el workflow. Este puede ser manual o automatizado mediante un disparador predefinido. Tras este disparador, el workflow ejecuta una serie de acciones programadas.
Hoy en día, existen varios softwares de automatización no-code. Los tres más importantes son Zapier, Make y n8n. Podemos acompañarte en el uso de cualquiera de estas herramientas, pero recomendamos crear los workflows en Make o n8n debido a razones de costos y capacidad para crear workflows complejos.
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AGENCIA HACK’CELERATION: CREACIÓN DE WORKFLOWS DE AUTOMATIZACIÓN EN MAKE
Make (anteriormente Integromat) es el software de automatización líder en el mercado. Cuenta con el mayor número de integraciones nativas y permite crear workflows bastante complejos gracias a una amplia gama de funcionalidades. Es una herramienta en la que la UX también está en el centro de la experiencia para simplificar el uso para los usuarios. Nuestra agencia Hack’celeration te acompaña en la creación de workflows, sin importar su complejidad, en Make. También te acompañamos en temas de automatización más generales, IA o Growth Hacking. Descubre todos nuestros servicios.
AGENCIA DE WORKFLOWS DE AUTOMATIZACIÓN : ¿POR QUÉ CREAR UN WORKFLOW DE AUTOMATIZACIÓN EN MAKE?
Además de todas las ventajas de crear workflows de automatización, Make es una herramienta que posee varias ventajas:
– Más de 2000 integraciones nativas (integraciones preprogramadas que permiten prescindir de la documentación API en el módulo).
– Herramientas de procesamiento de datos bastante potentes: filtrado, iteración, agregador, enrutador, etc.
– Un sistema de gestión de errores con diferentes opciones (ignorar, reintentar, etc.).
– La posibilidad de almacenar datos en el data store y gestionarlos a través de los workflows.
– Todas las funciones fundamentales para un software de automatización (webhooks, etc.).
EXEMPLO DE CREACIÓN DE WORKFLOW DE AUTOMATIZACIÓN EN MAKE
WORKFLOW MAKE: CREACIÓN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD AUTOMÁTICA DE FACTURAS (PROVEEDORES / CLIENTES) EN GOOGLE DRIVE.
Este es un ejemplo de un workflow en Make. Este permite detectar automáticamente cuando se importa una nueva factura en Qonto y almacenarla, organizada por mes/año/cliente/proveedor en Google Drive. La gestión de las carpetas en Google Drive se realiza automáticamente. Aquí, paso a paso, lo que hace el workflow en Make:
- Qonto (módulo nativo en Make): Detección de una nueva factura importada
- Qonto (módulo nativo en Make): Descarga de la factura
- Módulo HTTP: Descarga del archivo para integrarlo como variable en el workflow
- Google Drive (módulo nativo en Make): Verificación de si existe la carpeta correspondiente de mes/año para la factura
Si existe:
- Google Drive (módulo nativo en Make): Búsqueda de la carpeta correspondiente
- Google Drive (módulo nativo en Make): Importación de la factura en Google Drive
Si no existe:
- Google Drive (módulo nativo en Make): Creación de las carpetas en Google Drive: mes, año y tipo (cliente o proveedor)
- Google Drive (módulo nativo en Make): Importación de la factura en Google Drive, en la carpeta creada.
-80% DE ERRORES OPERATIVOS
a través de procesos estandarizados y confiables
+200% DE PRODUCTIVIDAD
gracias a la automatización de los workflows en Make
+150% EN MANEJO DE SOLICITUDES
automatizando las respuestas a clientes
AGENCIA HACK’CELERATION: CREACIÓN DE WORKFLOWS DE AUTOMATIZACIÓN EN N8N
n8n es la herramienta de automatización más avanzada del mercado. Es utilizada por usuarios ya familiarizados con la creación de workflows de automatización, ya que puede resultar compleja al principio. Ofrece las mejores integraciones con los diferentes modelos de IA mediante la creación de asistentes o agentes IA nativos. Además, n8n permite alojarlo directamente en tus propios servidores, con una opción de código abierto (no obligatoria, ya que también ofrecen alojamiento para ti).
n8n, con su facturación por ejecución de workflow (y no por módulo como Make), puede ser económicamente más interesante para workflows largos si decides alojarlo todo en n8n.
Contacta con nuestra agencia de creación de workflows de automatización: te asesoraremos sobre los workflows a crear. También, suscríbete a nuestro boletín para seguir todas las novedades sobre n8n.
AGENCIA DE WORKFLOWS DE AUTOMATIZACIÓN : ¿POR QUÉ CREAR UN WORKFLOW DE AUTOMATIZACIÓN EN N8N?
En primer lugar, gracias a sus funcionalidades de gestión de datos, n8n no tiene prácticamente límites en la gestión y administración de datos dentro de los workflows. La principal funcionalidad que no está disponible en Make es la capacidad de crear «merges» dentro de estos workflows. Esto evita tener que duplicar el workflow de automatización en varias partes idénticas. Es mucho más práctico cuando se quiere modificar el workflow de automatización. La segunda razón es que se puede autoalojar los workflows, lo que hace que la herramienta sea gratuita (solo hay que pagar por los servidores). Así, crear workflows de automatización en n8n permite escalar la gestión de las automatizaciones a un costo más bajo.
EXEMPLO DE CREACIÓN DE WORKFLOW DE AUTOMATIZACIÓN EN N8N
WORKFLOW N8N: AGENTE IA REALIZANDO UNA GESTIÓN INTELIGENTE DE LAS ETIQUETAS DE GMAIL
Este es un workflow de automatización n8n que integra un agente IA. Así es como funciona el workflow n8n:
- Gmail (módulo nativo en n8n): Detección de un nuevo correo electrónico recibido.
- OpenAI (conectado de manera nativa al agente IA n8n): Análisis del correo recibido.
- Gmail (módulo nativo en el agente IA n8n): Recuperación del hilo completo de conversación del correo para entender el contexto.
- Gmail (módulo nativo en el agente IA n8n): Recuperación de todas las etiquetas existentes en la cuenta de Gmail.
- Gmail (módulo nativo en el agente IA n8n): Creación de una etiqueta si no existe una etiqueta coherente.
- Gmail (módulo nativo en el agente IA n8n): Adición de la etiqueta al correo electrónico.
Esto permite obtener etiquetas dinámicas y altamente relevantes gracias al agente IA n8n.
+250% EN CALIDAD DE DATOS
sincronizando los sistemas sin errores manuales
-60% EN GASTOS TÉCNICOS
eliminando herramientas innecesarias
-85% EN TIEMPO ADMINISTRATIVO
mediante la automatización de tareas que consumen tiempo en n8n
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FAQ – Todo lo que necesitas saber sobre nuestra Agencia de Creación de Workflows de Automatización en Make & n8n
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Qué tipos de procesos se pueden automatizar con Make y n8n?
Make y n8n permiten crear workflows de automatización para todo tipo de herramientas que cuentan con documentación API. De esta manera, cubren toda la cadena de valor de las empresas. Ya sea para funciones comerciales, recursos humanos, contabilidad, marketing, legales o cualquier otra función de soporte, los workflows de automatización permiten delegar a la máquina todas las tareas sin valor agregado (e incluso aquellas con valor agregado gracias a los agentes IA).
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Cuáles son las principales diferencias entre Make y n8n?
Make y n8n tienen un diseño bastante similar a la hora de crear workflows de automatización. Aquí hay algunas diferencias clave entre las dos plataformas:
• Costo: Make cobra por la ejecución de cada módulo, mientras que n8n cobra por la ejecución del workflow. Además, n8n permite autoalojar los workflows de automatización, lo que hace que la herramienta sea gratuita.
• Facilidad de uso: Make es más fácil de usar que n8n. En n8n, es necesario comprender bien la estructura de los datos JSON para comenzar a crear workflows, mientras que en Make, esta problemática surge principalmente al crear workflows complejos.
• Gestión de datos: Ambas plataformas cuentan con muchas funcionalidades para gestionar los datos dentro de los workflows, pero n8n ofrece una funcionalidad de "merge" que permite combinar los datos durante un workflow. Esto hace que la herramienta sea mucho más potente.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Qué herramientas o plataformas se pueden integrar con Make y n8n?
Todos los herramientas con documentación API pueden ser integradas en Make y n8n. Make dispone de más de 2,000 módulos nativos, pero gracias al módulo HTTP, todas las plataformas pueden integrarse en los workflows de automatización de Make y n8n.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Están seguras mis datos en un workflow de automatización?
Si la ciberseguridad es un tema importante en la gestión de tus datos, puedes autoalojar tus workflows a través de n8n. Así, tienes la libertad de elegir dónde alojar tus servidores.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Cuánto tiempo se necesita para crear un workflow personalizado?
Para crear un workflow en Make o n8n, puede tomar desde unas pocas horas hasta varios días o semanas, dependiendo de la complejidad del workflow. Reserva una auditoría gratuita con nuestra agencia especializada en la creación de workflows de automatización en Make y n8n, y podremos indicarte el tiempo necesario según tus necesidades.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Puedo modificar o gestionar los workflows que he creado yo mismo?
Puedes modificar y gestionar tus workflows por ti mismo una vez que los hayamos creado. Después de cada proyecto, te explicamos en detalle lo que hemos implementado y cómo gestionarlo si deseas encargarte de ello. También podemos encargarnos del mantenimiento de tus workflows de automatización en Make o n8n.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Cuáles son los costos asociados con la creación de un workflow de automatización?
Al igual que con la duración de la creación de un workflow de automatización, esto depende de la longitud y complejidad del workflow a crear. No dudes en contactarnos, generalmente te responderemos en pocos minutos.
Agencia de Creación de Workflows de Automatización: ¿Son Make y n8n adecuados para una pequeña empresa o un freelancer?
La creación de workflows de automatización en Make o n8n es perfectamente adecuada para pequeñas empresas o freelancers. Empíricamente, la flexibilidad de las pequeñas estructuras se adapta mucho mejor a la creación de workflows de automatización.
