La agencia de datos para pymes.Todo en un panel, no en mil pestañas.
La mayoría de las pymes no tienen un problema de datos: tienen los datos en doce sitios a la vez. El CRM por un lado, las facturas por otro, media docena de hojas de cálculo que alguien actualiza a mano. Esta agencia de datos los reúne en un solo sitio, los limpia y monta paneles claros, para que decidas con cifras en las que confías y no con la corazonada del lunes.
★★★★★Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
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Freepik SpacesUna agencia de datos mete confianza en tus cifras, no solo gráficos.
Cualquiera puede enchufar una herramienta de paneles. Reunir tus fuentes dispersas, limpiarlas y mantener una cifra que signifique lo mismo en todas partes es otro trabajo. Estas son las cuatro cosas de las que nos encargamos.
- Centralizar
Tus fuentes reunidas en un solo sitio
Datos repartidos entre el CRM (el programa donde guardas contactos y ventas), la herramienta de facturación, las plataformas de anuncios y una docena de hojas de cálculo no son un sistema. Son un lío que alguien reconcilia a mano cada fin de mes. Reunimos todas esas fuentes en un único sitio, donde los datos viven juntos y actualizados. Se acabaron los exports a Excel y las dos cifras distintas para la misma pregunta.
Ver cómo lo montamos - Limpiar y ordenar
Una sola cifra para cada pregunta
Los datos en bruto no responden preguntas de negocio: llegan con duplicados, con nombres escritos de tres maneras y con huecos. Los limpiamos y le damos a cada métrica una definición única, para que «clientes activos» o «ingresos del mes» signifiquen exactamente lo mismo en el informe de ventas y en el de dirección. Así en la reunión se habla del negocio, y no de qué número es el bueno.
Ver el método - Automatizar
Los pasos repetitivos, en piloto automático
Copiar un pedido del correo a una hoja, mandar el recordatorio de una factura, pasar cada cliente potencial nuevo al CRM: son tareas que pueden hacerse solas. Con n8n (una herramienta que conecta tus aplicaciones y ejecuta esos pasos por ti) montamos los flujos que mueven el dato de un sitio a otro sin que nadie copie y pegue. Menos errores de dedo, y tu equipo recupera las horas que se le iban en tareas de hormiga.
Ver las automatizaciones - Paneles claros
Un panel que tu equipo abre de verdad un lunes
Un panel que nadie entiende se ignora, y todos vuelven a decidir por corazonada. Montamos paneles sencillos, con las cifras que de verdad usas para decidir, encima de datos ya limpios. Cada gráfico remite a una cifra probada, así que cuando alguien pregunta de dónde sale un número, hay respuesta. Y si un dato deja de llegar, salta un aviso antes de que lo descubras tú en plena reunión.
Ver un panel tipo
Tratamos tus datos como los cimientos, no como un adorno de reporting.
La mayoría de los proyectos de datos mueren igual: se compra una herramienta de paneles, se vuelcan dentro los datos en bruto, y salen tres gráficos que se contradicen hasta que todos vuelven a la corazonada. Nosotros lo montamos al revés: primero reunimos y limpiamos, luego automatizamos los flujos con n8n, y solo al final montamos los paneles, encima de cifras que aguantan.
- Auditoría. Miramos qué decides cada semana, dónde vive cada dato y por qué hoy las cifras no cuadran.
- Centralizar y limpiar. Reunimos tus fuentes en un sitio, quitamos duplicados y damos una definición única a cada métrica.
- Automatizar. Con n8n ponemos en piloto los flujos repetitivos que hoy hace alguien a mano, copiando de un lado a otro.
- Paneles y traspaso. Montamos los paneles, dejamos los avisos puestos y formamos a tu equipo para que lo lleve solo.
A tu tamaño, y funcionando solo.
No vendemos un sello de partner ni un montaje de multinacional que no vas a usar. Montamos lo justo para una pyme: tus fuentes reunidas, los datos limpios, los flujos en piloto con n8n y paneles que de verdad se abren. Es justo lo que falta cuando un proyecto de datos se queda en entregar un panel bonito que nadie sabe explicar.
- Trabajamos para pymes, no para multinacionales: una base al tamaño de tu negocio, sin la factura ni la complejidad que no necesitas.
- Una sola cifra por métrica, probada, para que un panel que no puedes explicar no llegue nunca a una reunión de dirección.
- Somos agencia de automatización antes que nada: con n8n dejamos los flujos funcionando solos, no un informe con recomendaciones para que las ejecute otro.
- Te quedas autónomo: todo queda documentado y tu equipo formado, así que el sistema es tuyo aunque dejemos de trabajar juntos.
De los datos dispersos al panel que lees en 30 segundos.
Este es el camino, paso a paso: de tus fuentes repartidas por media empresa a un panel claro que abres un lunes y entiendes de un vistazo. Seis etapas, en orden, sin saltarnos ninguna.
- Etapa
1. Reunir tus fuentes
Conectamos el CRM, la facturación, las plataformas de anuncios y tus hojas de cálculo, para que los datos en bruto lleguen juntos y a tiempo a un solo sitio, sin que nadie exporte nada a mano.
- Etapa
2. Una base central
Montamos la base donde viven todos tus datos (lo que los técnicos llaman un data warehouse, un almacén único de datos), dimensionada a una pyme y a tu presupuesto, no a una multinacional. Rápida, y con la factura bajo control.
- Etapa
3. Limpiar y unificar
Quitamos duplicados, arreglamos los formatos y unimos las tablas. Y le damos a cada métrica una definición única, para que la misma pregunta tenga siempre la misma respuesta, la haga quien la haga.
- Etapa
4. Automatizar los flujos
Con n8n, la herramienta que conecta tus aplicaciones, ponemos en piloto automático los pasos repetitivos: mover un dato, mandar un aviso, pasar un contacto al CRM. Menos copia y pega, menos errores.
- Etapa
5. Paneles y avisos
Montamos los paneles en la herramienta que ya uses (Looker Studio, Metabase o parecida) encima de datos limpios, con avisos que saltan cuando una cifra deja de cuadrar, antes de que llegue a una reunión.
- Etapa
6. Formar y traspasar
Dejamos todo documentado y formamos a tu equipo para que lo lleve por su cuenta: cómo leer el panel, cómo añadir una métrica, a quién avisar si algo falla. La idea es que no dependas de nadie.
Mapeamos tus datos y tus preguntas reales, y te llevas un plan.
Antes de cotizar nada, dedicamos 60 minutos a mirar tus fuentes, los informes que ya usas y las decisiones para las que de verdad necesitas los datos. Te llevas una lectura honesta de qué poner en orden primero, si te hace falta una base central o todavía no, y dónde se rompen hoy las cifras. Cero discurso de vendedor: solo una mirada franca a tus datos.
- Una lectura honesta de qué necesita tu caos de datos primero
- Qué fuentes vale la pena centralizar y qué flujos automatizar
- Las métricas que hay que definir una vez y creer en todas partes
- Una opinión franca sobre si una base central es aún prematura
Cómo llevamos un proyecto de datos.
Cinco pasos, en orden. No montamos un panel antes de que los datos estén limpios, no montamos una base central que todavía no necesitas, y tu equipo se queda con el sistema al final. Cada paso tiene su entregable y das el visto bueno antes de que avancemos.
- Paso 1 · Auditoría
Mapear tus fuentes y las decisiones que importan
Nos sentamos contigo y miramos lo que de verdad necesitas decidir cada semana: qué cifras mueven el negocio, dónde vive cada dato y por qué hoy los números no cuadran. Revisamos tu CRM, tu facturación, tus hojas de cálculo y cualquier informe que ya uses. La mitad del valor está en decirte qué arreglar primero, y si siquiera te hace falta una base central, antes de que nadie monte nada.
- Paso 2 · Centralizar
Reunir tus fuentes en un solo sitio
Conectamos tus fuentes (el CRM, las plataformas de anuncios, la facturación, tus hojas de cálculo) a una base central dimensionada a tu volumen y tu presupuesto, no a los de una multinacional. Ajustamos accesos y controles de coste para que siga rápida y la factura siga siendo predecible. Nada vistoso que no necesites: solo tus datos juntos, en un sitio y a tiempo.
- Paso 3 · Limpiar
Limpiar los datos y dar una cifra por métrica
Quitamos los duplicados, arreglamos los formatos y unimos las tablas que hoy viven separadas. Y le damos a cada métrica una definición única, para que «ingresos del mes» o «clientes activos» signifiquen lo mismo en cada informe. Todo queda documentado, así que cuando alguien pregunta de dónde sale una cifra hay una respuesta clara, no un encogimiento de hombros.
- Paso 4 · Automatizar y paneles
Poner los flujos en piloto y montar los paneles
Con n8n automatizamos los pasos repetitivos que hoy hace alguien a mano: mover un dato, mandar un aviso, pasar un contacto al CRM. Luego montamos los paneles en la herramienta que ya uses (Looker Studio, Metabase o parecida), encima de datos limpios, con avisos que saltan cuando una cifra deja de cuadrar. Todo sale funcionando y vigilado desde el primer día.
- Paso 5 · Formar y traspasar
Formar al equipo y quitarnos de en medio
Formamos a tu equipo: cómo leer el panel, cómo añadir una métrica nueva, a quién avisar cuando un dato se ve raro. La documentación queda contigo para que la gente nueva la herede. Si quieres profundizar en el lado de la IA y la automatización, nuestra formación lo cubre de principio a fin. Y si prefieres tenernos cerca para lo que venga después, lo dejamos hablado.
Nos juzgan por las cifras sobre las que se decide.
Ningún sello de partner que enseñar, así que vamos con lo que importa: lo que cuentan los equipos a los que les pusimos los datos en orden, y si siguieron decidiendo sobre esas cifras después de irnos. Somos agencia de IA, automatización y growth desde 2024, con más de 40 empresas acompañadas y más de 150 automatizaciones entregadas, y clientes en todo el mundo. Nuestras reseñas de Trustpilot vienen de esos equipos, no de un folleto.
- El sistema vive en tus herramientas y tu base, y es propiedad de tu equipo
- Cada métrica definida una vez, comprobada y con su origen claro
- Comprobaciones de calidad y avisos puestos antes de cualquier panel
- Las reseñas de Trustpilot vienen de los equipos a los que ordenamos los datos
Preguntas frecuentes sobre tus datos y cómo ordenarlos.
¿Qué hace exactamente una agencia de datos?
Una agencia de datos pone orden en la información de tu empresa para que decidas con cifras fiables, en vez de reconciliar hojas de cálculo a mano. En la práctica: reunimos tus fuentes dispersas (el CRM, la facturación, las hojas) en un solo sitio, las limpiamos para que cada métrica tenga una única definición, automatizamos con n8n los pasos repetitivos que hoy hace alguien copiando y pegando, y montamos paneles claros que tu equipo abre de verdad. El objetivo son decisiones sobre números en los que confías, no un gráfico bonito que nadie cree.¿Para qué sirve centralizar los datos si ya tengo mis hojas de cálculo?
Sirve para dejar de perder horas y de discutir qué cifra es la buena. Las hojas de cálculo funcionan al principio, pero acaban repartidas, cada una la actualiza una persona distinta y llega el día en que ventas trae un número y dirección trae otro para lo mismo. Al centralizar, el dato entra una vez y se lee en todas partes igual. Ganas tiempo (nadie vuelve a cuadrar hojas a mano cada mes), ganas confianza (una sola versión de la verdad) y ganas velocidad para decidir. Y no tiras tus hojas: seguimos usando las que tengan sentido, solo que dejan de ser el pegamento frágil de todo.¿Cuánto cuesta poner orden en los datos de una pyme?
Los proyectos arrancan desde 2 000 €, y el presupuesto exacto lo cerramos después de la auditoría, cuando ya sabemos con qué nos las vemos. No es lo mismo centralizar tres fuentes y montar un panel que conectar una docena de aplicaciones y automatizar varios flujos con n8n. Por eso no soltamos un paquete cerrado a ciegas. Empezamos con una auditoría gratis de 60 minutos para ver qué necesitas de verdad, y luego cotizamos un alcance fijo. Las herramientas que haya que pagar (una base de datos en la nube, por ejemplo) van directas al proveedor, y ajustamos los controles de coste para que la factura sea predecible.¿Cuánto tarda en estar listo?
Depende del alcance, pero una misión va de una semana a 6 meses. Centralizar unas pocas fuentes y montar un primer panel puede estar en un par de semanas. Un sistema completo, con una docena de fuentes, limpieza a fondo, flujos automatizados y varios paneles, lleva más. Las primeras semanas son de auditoría y de conectar y limpiar: es el trabajo que no se ve, pero es el que hace que luego las cifras aguanten. Vamos por partes y validas cada entrega, así que ves avances desde pronto, no una caja negra durante meses.Somos una pyme pequeña. ¿Necesitamos de verdad una base de datos central?
Puede que todavía no, y no te venderemos una que no necesitas. Si todo tu negocio se maneja con un par de herramientas y una hoja de cálculo aún responde a tus preguntas sin dramas, montar una base central completa es pasarse, y un gasto que vas a lamentar. A veces lo más útil es limpiar lo que ya tienes y montar un panel sencillo encima de tus herramientas actuales. Te diremos con honestidad en la auditoría si es pronto para dar el paso y qué hacer mientras tanto, hasta que el volumen lo pida.¿Usáis n8n y automatizaciones para mover los datos?
Sí. n8n es una herramienta que conecta tus aplicaciones y ejecuta pasos por ti, y la usamos para todo lo repetitivo: llevar un pedido del correo a tu sistema, pasar cada contacto nuevo al CRM, mandar avisos cuando una cifra se sale de lo normal, sincronizar dos herramientas que hoy actualizas dos veces. Somos agencia de automatización antes que nada, así que esto encaja con cómo ya trabajas. Un aviso, eso sí: una automatización mal ajustada dispara acciones donde no toca, por lo que cada flujo lo probamos antes de dejarlo suelto del todo.¿Qué pasa con el RGPD y los datos de mis clientes?
Los datos personales se manejan con cuidado y conforme al RGPD desde el primer día. En la práctica: accesos acotados a quien de verdad los necesita, guardar solo lo que hace falta, y un trato claro de cualquier campo que identifique a una persona dentro de la base central. La exactitud, además, viene de las comprobaciones automáticas: revisiones en cada paso y avisos cuando una fuente deja de llegar, para que un dato roto se pille pronto. Así tu reporting es fiable sin convertirse en un problema de cumplimiento más adelante.¿Qué pasa después de la entrega: mantenimiento y formación?
Cuando entregamos, no desaparecemos. Dejamos todo documentado y formamos a tu equipo para que lo lleve por su cuenta: cómo leer el panel, cómo añadir una métrica, a quién avisar si algo falla. La idea es que el sistema sea tuyo y no dependas de nadie. Si prefieres tenernos cerca para el mantenimiento o para lo que vaya escalando después, lo hablamos aparte y sin permanencias que te aten. Y si quieres profundizar en IA y automatización, nuestra formación lo cubre de principio a fin.
Deja de cuadrar hojas a mano. Monta un sistema en el que confías.
Una auditoría de 60 minutos, tus fuentes y tus preguntas reales sobre la mesa, y un plan para poner orden con las comprobaciones ya incluidas. Los proyectos arrancan desde 2 000 €, con presupuesto cerrado tras la auditoría. Si tu equipo puede llevarlo en casa después, te dejamos el manual. Si encajamos, lo montamos nosotros.