Agencia Hack'celeration · Ops 2026La agencia Opsque lo mapea, lo automatiza, sincroniza tus tools, crea los dashboards, te lo traspasamenos rutina, mas escala.
Una agencia Ops que mapea tus operaciones de negocio y automatiza la rutina para que tu equipo escale sin contratar. Mapeamos como fluye el trabajo de verdad, arreglamos el proceso roto primero, y luego lo automatizamos con n8n, Make e integraciones limpias: datos sincronizados entre tus herramientas, traspasos que no se caen, y las herramientas internas y dashboards que tu equipo de verdad abre.
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GammaUna agencia Ops arregla el proceso, y luego lo automatiza.
Cualquiera puede comprar otra herramienta. Mapear como funcionan tus operaciones de verdad, arreglar los traspasos rotos, y luego automatizar la rutina y sincronizar tus datos es otro trabajo. Estas son las cuatro cosas que asumimos.
- Mapeo de procesos
Mapeamos el proceso antes de automatizar nada
Automatizar un proceso roto solo hace el caos mas rapido. Asi que empezamos mapeando como fluye el trabajo de verdad en tu equipo: por donde entra un lead, quien lo toca, en que herramienta aterriza, donde se atasca, y quien retecla datos a mano. Documentamos los SOP, los traspasos y las reglas de deduplicacion, y arreglamos las roturas obvias primero. Solo despues automatizamos, para que escales el proceso correcto, no el caos.
Ver una auditoria tipo - Automatizacion de workflows
Automatizamos la rutina con n8n, Make y Zapier
La palanca en Ops no es otro dashboard, es matar los pasos manuales que se comen el dia. Construimos los workflows que mueven datos entre tus herramientas, disparan la siguiente accion, y gestionan el admin repetitivo: enrutado de leads, actualizaciones de estado, recordatorios, montaje de informes. Elegimos n8n, Make o Zapier segun tu stack y tus datos, no segun una herramienta que queramos vender, y cableamos monitoreo para que un run fallido se atrape, no se pierda.
Ver el metodo - Integraciones y sync de datos
Sincronizamos tus herramientas para que los datos dejen de derivar
La mayoria del dolor de Ops son datos que viven en cinco herramientas que no se ponen de acuerdo. Construimos las integraciones de sistemas que mantienen tu CRM, tu facturacion, tu soporte y tus hojas de calculo en sync, con deduplicacion para que un registro no se vuelva tres. Cuando un deal se cierra, los campos correctos se actualizan en todas partes y el traspaso a finanzas u onboarding ocurre limpio, en vez de alguien copiando y pegando entre pestanas y perdiendo la mitad del contexto.
Ver las integraciones - Herramientas internas y dashboards
Construimos las herramientas internas que tu equipo de verdad abre
Cuando un proceso necesita un humano en el bucle, una hoja de calculo compartida por doce personas no es la solucion. Construimos las herramientas internas no-code y los dashboards que dan a tu equipo un solo lugar para actuar: aprobar, asignar, actualizar, ver el numero que importa. Se conecta a los mismos datos sincronizados, asi que el dashboard es verdadero y la accion que haces en el vuelve por la automatizacion. Somos una agencia de automatizacion e IA primero, asi que esto encaja en como ya operas.
Ver la capacitacion IA
Arreglamos el proceso antes de automatizar un solo paso.
La mayoria de los proyectos Ops fracasan igual: alguien automatiza un workflow que ya estaba roto, y ahora el caos corre mas rapido y se rompe en mas sitios. Asi que lo tratamos como operaciones, no magia: mapear como fluye el trabajo de verdad, arreglar los SOP y los traspasos, y luego automatizar la rutina y sincronizar las herramientas, con monitoreo y herramientas internas que tu equipo posee.
- Mapear · como fluye el trabajo de verdad, donde se atasca, quien retecla a mano
- Arreglar · limpiar el proceso roto y los SOP antes de automatizar nada
- Automatizar · workflows e integraciones que matan la rutina, con monitoreo
- Traspasar · herramientas internas, dashboards y docs que tu equipo posee sin nosotros
Nosotros operamos con automatizacion tambien.
No vendemos un nivel de partner. Operamos nuestra propia agencia sobre los mismos workflows, integraciones y herramientas internas que construimos para ti, asi que los configuramos como de verdad aguantan: proceso mapeado primero, la herramienta correcta por trabajo, monitoreo cableado, y tu equipo poseyendolos despues. Es exactamente lo que falta cuando un proyecto Ops se queda en un diagrama y una esperanza.
- Arreglamos el proceso primero. Automatizar un workflow roto solo escala el caos, asi que lo mapeamos y lo limpiamos antes de construir nada.
- La herramienta correcta para tu stack: elegimos n8n, Make o Zapier segun lo que tus datos y sistemas necesitan, no segun una que nos paguen por empujar.
- Te quedas autonomo: los workflows, integraciones y herramientas internas viven en tus cuentas, documentados, asi que tu equipo los posee sin nosotros.
- Ningun badge que vender. Nos juzgan por si tu equipo hace mas con el mismo personal tras irnos, no por un nivel de partner.
Tu proceso en el centro, la automatizacion construida alrededor.
Configuramos las partes que convierten operaciones manuales en un sistema que corre solo, y luego las conectamos a como tu equipo ya trabaja. Esto es lo que cubre un build Ops real.
- Setup
Mapeo de procesos y SOP
Mapeamos como fluye el trabajo de verdad en tu equipo, documentamos los SOP y los traspasos, y senalamos los pasos rotos a arreglar antes de que cualquier automatizacion se acerque.
- Setup
Automatizacion de workflows
Construimos los workflows n8n, Make o Zapier que matan la rutina manual: enrutado de leads, syncs de estado, recordatorios, montaje de informes, con monitoreo para atrapar los fallos.
- Setup
Integraciones de sistemas
Conectamos tu CRM, facturacion, soporte y herramientas de datos via APIs y conectores para que un cambio en un sitio se actualice en todos, en vez de vivir en cinco copias que no concuerdan.
- Setup
Sync y deduplicacion
Mantenemos los registros consistentes entre herramientas y deduplicamos los duplicados que se cuelan, para que tu equipo confie en los datos y el reporting deje de contradecirse.
- Setup
Herramientas internas y dashboards
Construimos las herramientas internas no-code y los dashboards que tu equipo abre para actuar y ver los numeros que importan, conectados a los mismos datos sincronizados.
- Setup
Orquestacion y traspasos
Orquestamos los flujos multipaso que cruzan equipos, para que el traspaso de ventas a onboarding a finanzas ocurra limpio, sin que nada se caiga entre responsables.
Mapeamos tu cuello de botella de operaciones, te llevas un plan.
Antes de cotizar nada, dedicamos 60 minutos a mapear como fluye el trabajo entre tus herramientas y donde tu equipo pierde tiempo en rutina manual. Te llevas una lectura honesta de que arreglar, que automatizar, y que dejar en paz. Cero pitch, solo la mirada de un operador sobre tu proceso.
- Una lectura honesta de donde la automatizacion de verdad rinde
- Los pasos de proceso rotos a arreglar primero
- Los workflows e integraciones que valen la pena
- Una opinion franca sobre lo que no vale la pena automatizar
Como llevamos un proyecto de automatizacion Ops.
Cinco pasos, en orden. No automatizamos antes de que el proceso este mapeado y arreglado, no enviamos un workflow sin monitoreo, y tu equipo lo posee al final. Cada paso tiene un entregable y validas antes de que avancemos.
- Paso 1 · Auditoria de procesos
Mapear donde el trabajo de verdad se atasca
Nos sentamos con tu equipo y mapeamos el flujo real: por donde entra un lead o un pedido, cada herramienta que toca, quien retecla los datos, y donde se atasca o se cae. Miramos tu CRM, tu facturacion, tus hojas de calculo y tus traspasos. La mitad del valor es decirte que proceso arreglar antes de automatizarlo, porque automatizar uno roto solo hace el caos mas rapido.
- Paso 2 · Arreglar el proceso
Limpiar el proceso antes de que una automatizacion lo toque
Antes de construir un solo workflow, enderezamos el proceso en si: responsables claros en cada paso, SOP escritos, las roturas obvias de deduplicacion y traspaso arregladas. Algunas tareas puntuales no valen la pena automatizar en absoluto, y lo diremos. Validas el flujo limpio, para que lo que automatizamos sea el proceso que de verdad quieres escalar.
- Paso 3 · Construir la automatizacion
Automatizar la rutina y sincronizar las herramientas
Construimos los workflows que matan los pasos manuales: enrutado de leads, actualizaciones de estado, recordatorios, montaje de informes, con monitoreo para atrapar un run fallido. Cableamos las integraciones de sistemas que mantienen tu CRM, facturacion y soporte en sync, con deduplicacion para que un registro siga siendo un registro. Elegimos n8n, Make o Zapier segun lo que tu stack necesita, no segun lo que queremos vender.
- Paso 4 · Herramientas internas y dashboards
Dar al equipo un solo lugar para actuar y ver el numero
Donde un humano todavia tiene que decidir, construimos la herramienta interna no-code o el dashboard que da a tu equipo un solo lugar para aprobar, asignar, actualizar y ver la metrica que importa. Se conecta a los mismos datos sincronizados, asi que el dashboard es verdadero y la accion vuelve por la automatizacion. Se acabo la hoja de calculo compartida que doce personas rompen de doce maneras.
- Paso 5 · Traspasar
Documentarlo, y luego quitarse de en medio
Te devolvemos todo documentado: los workflows, las integraciones, las herramientas internas, todo en tus cuentas con los SOP que los explican. Tu equipo puede correrlo y ampliarlo sin nosotros. Si quieres ir mas a fondo construyendo tus automatizaciones en casa, nuestro curso cubre el no-code y la IA de principio a fin. Si quieres tenernos disponibles para lo que escala despues, lo hablamos aparte.
Nos juzgan por la rutina que desaparece.
Ningun badge de partner que exhibir, asi que lideramos con lo que importa: los comentarios de los equipos cuyas operaciones mapeamos y automatizamos, y si siguieron operando mas ligeros tras irnos. Nuestras resenas de Trustpilot vienen de esos equipos, no de un deck de marketing.
- Los workflows y herramientas viven en tus cuentas, propiedad de tu equipo
- El proceso mapeado y arreglado antes de cualquier automatizacion
- Monitoreo cableado para que un run fallido se atrape, no se pierda
- Las resenas de Trustpilot vienen de los equipos para los que automatizamos
Las preguntas que nos hacen en bucle.
¿Que hace exactamente una agencia Ops?
Una agencia Ops mapea tus operaciones de negocio y luego automatiza la rutina para que tu equipo escale sin contratar. Empezamos mapeando como fluye el trabajo entre tus herramientas, escribimos los SOP, arreglamos los traspasos rotos, y luego construimos automatizacion de workflows con n8n, Make o Zapier, sincronizamos datos entre tu CRM, facturacion y soporte, y construimos las herramientas internas y dashboards que tu equipo usa para actuar. RevOps, finance ops, customer ops: el objetivo son menos pasos manuales y una sola fuente de verdad, no otra herramienta que nadie abre.¿Cuanto cuesta un proyecto de automatizacion Ops?
Depende del alcance: mapear y limpiar un proceso no tiene nada que ver con construir una docena de workflows integrados y un dashboard a medida. No soltamos un paquete cerrado. Empezamos con una auditoria gratuita de 60 minutos para encontrar donde la automatizacion de verdad rinde en tus operaciones, y luego cotizamos un alcance fijo. Las suscripciones de herramientas (n8n, Make, Zapier, tu CRM) las pagas a los proveedores directamente; nosotros configuramos los workflows y el uso para que la factura sea predecible.¿Por que mapear el proceso antes de automatizarlo?
Porque automatizar un proceso roto solo hace el caos mas rapido, y a una escala mas dificil de desenredar. Si un traspaso pierde el contexto, si los datos viven en cinco copias que no concuerdan, o si nadie es responsable de un paso, una automatizacion reproducira fielmente todo eso, mas rapido. Asi que mapeamos como fluye el trabajo de verdad, arreglamos los SOP, los responsables y la deduplicacion primero, y solo despues automatizamos. El mapeo es tambien donde te decimos que pasos no vale la pena automatizar.¿Que herramienta usais, n8n, Make o Zapier?
La que encaja con tu stack y tus datos, no la que nos paguen por empujar. Zapier es rapido para flujos app-a-app simples y bien soportados. Make maneja ramificaciones y modelado de datos mas complejos en visual. n8n te da self-hosting y control total cuando la sensibilidad de los datos o el volumen importan. La mayoria de los setups Ops reales mezclan los tres. Elegimos por workflow segun las integraciones que necesitas, el volumen, y donde tus datos tienen permiso de vivir, y luego cableamos monitoreo para que un run fallido se atrape, no se pierda.¿Podeis sincronizar datos entre nuestro CRM y otras herramientas?
Si, es una parte central del trabajo. La mayoria del dolor de Ops viene del mismo registro viviendo en tu CRM, tu facturacion, tu herramienta de soporte y una hoja de calculo, ninguno de acuerdo. Construimos las integraciones de sistemas que los mantienen en sync via APIs y conectores, con deduplicacion para que un cliente no se vuelva tres. Cuando un deal se cierra, los campos correctos se actualizan en todas partes y el traspaso a finanzas u onboarding ocurre limpio, en vez de alguien copiando y pegando entre pestanas.¿Esto es RevOps, u operaciones de negocio en general?
Ambos, segun donde vive tu rutina. RevOps es el lado de ingresos: enrutado de leads, higiene del pipeline, traspasos de ventas a CS, mantener el CRM limpio. Las operaciones de negocio son mas amplias: onboarding, facturacion, reporting, aprobaciones internas, cualquier cosa repetitiva entre equipos. El metodo es el mismo en ambos casos. Mapeamos el proceso, lo arreglamos, automatizamos los pasos manuales, sincronizamos las herramientas y construimos las herramientas internas, para que el equipo haga mas sin crecer. Partimos de tu cuello de botella, no de una etiqueta.¿Cuando automatizar un proceso NO es el movimiento correcto?
Cuando el proceso esta roto, o cuando es un caso puntual raro. No automatizamos un workflow que pierde datos o se salta un responsable, porque solo estarias escalando el problema; lo arreglamos primero. Y algunas tareas de verdad no valen la pena automatizar: si algo pasa dos veces al ano, el tiempo de construir y mantener la automatizacion supera hacerlo a mano. Parte de la auditoria es decirte con honestidad que pasos automatizar, cuales arreglar, y cuales dejar en paz.¿Nuestro equipo podra correrlo tras vuestra marcha?
Si, ese es el objetivo. Los workflows, integraciones y herramientas internas viven en tus propias cuentas, documentados con los SOP que los explican, asi que nada queda bloqueado detras de nosotros. Formamos a tu equipo en como funciona la automatizacion y como ampliarla. Si quieres construir tus automatizaciones en casa de aqui en adelante, nuestro curso de no-code e IA lo cubre de principio a fin. Si prefieres tenernos disponibles para lo que escala despues, lo montamos aparte, pero nunca te quedas atrapado.
Deja de escalar la rutina. Automatiza el proceso correcto.
Una auditoria de 60 minutos, tu cuello de botella de operaciones mapeado, un plan con los pasos rotos arreglados y la rutina lista para automatizar. Si tu equipo puede correrlo en casa tras el setup, te damos el playbook. Si encajamos, lo hacemos nosotros.