INTEGRACIÓN ASANA N8N: AUTOMATIZAR ASANA CON N8N
¿Buscas automatizar Asana con n8n para liberarte de las tareas repetitivas de gestión de proyectos? La integración Asana n8n pone a tu disposición 1 trigger y 21 acciones que transformarán radicalmente tu forma de trabajar con esta herramienta de productividad.
Con esta integración, puedes crear automáticamente tareas cuando llega un nuevo lead, sincronizar proyectos entre equipos, añadir comentarios sin intervención manual o mover tareas según su estado. Todo esto sin escribir una sola línea de código y con la flexibilidad que caracteriza a nuestra formación n8n.
En esta guía completa, descubrirás cómo conectar Asana a n8n, explorarás cada trigger y acción disponible con sus parámetros detallados, y aprenderás a construir workflows que automaticen tu gestión de proyectos de principio a fin.
¿POR QUÉ AUTOMATIZAR ASANA CON N8N?
La integración Asana n8n te ofrece 1 trigger potente para detectar eventos en tiempo real y 21 acciones completas para manipular tus proyectos, tareas, subtareas, etiquetas, comentarios y usuarios. Esto significa que puedes construir automatizaciones end-to-end que cubren prácticamente cualquier caso de uso de gestión de proyectos.
El ahorro de tiempo es considerable cuando dejas de crear tareas manualmente, de copiar información entre aplicaciones o de perseguir actualizaciones de estado. Configura reglas inteligentes que crean tareas automáticamente cuando un cliente firma un contrato en tu CRM, que notifican a Slack cuando una tarea crítica se retrasa, o que sincronizan automáticamente los proyectos de Asana con tu herramienta de facturación. La capacidad de respuesta de tu equipo mejora drásticamente: cada evento en Asana puede activar acciones instantáneas en otras aplicaciones de tu stack.
Algunos ejemplos concretos de workflows empresariales: sincronización bidireccional entre Asana y tu CRM HubSpot para que cada nuevo cliente genere automáticamente un proyecto con sus tareas predefinidas; alertas automáticas en Slack cuando una tarea se asigna o cambia de estado; creación de subtareas recurrentes para procesos estandarizados; o exportación automática de tareas completadas hacia tu sistema de reporting. Con n8n, conectas Asana a más de 400 aplicaciones y construyes exactamente el workflow que tu equipo necesita. Consulta la documentación oficial de n8n para Asana para detalles técnicos avanzados.
¿CÓMO CONECTAR ASANA A N8N?
Configuración básica:
- Accede a las credenciales en n8n: En tu instancia n8n, ve a la sección «Credentials» y haz clic en «Add Credential». Busca «Asana» en la lista de aplicaciones disponibles.
- Inicia el flujo OAuth2: Haz clic en «Connect my account» para iniciar el proceso de autorización. Se abrirá una ventana de Asana solicitando tu permiso.
- Autoriza el acceso: Inicia sesión en tu cuenta Asana si no lo has hecho y revisa los permisos solicitados. Acepta para permitir que n8n acceda a tus workspaces, proyectos y tareas.
- Verifica la conexión: Una vez completada la autorización, n8n mostrará que las credenciales están correctamente configuradas. Guarda las credenciales con un nombre descriptivo.
💡 CONSEJO: Crea credenciales separadas si trabajas con múltiples workspaces de Asana o si diferentes workflows requieren diferentes niveles de acceso. Esto te permite gestionar los permisos de forma granular y facilita la auditoría de qué automatizaciones acceden a qué datos.
TRIGGERS ASANA DISPONIBLES EN N8N
Asana Trigger
El Asana Trigger es el punto de entrada de tus automatizaciones basadas en eventos de Asana. Este trigger monitorea automáticamente tu workspace y activa tu workflow en cuanto ocurre un evento relevante en tus proyectos o tareas, permitiéndote reaccionar en tiempo real a cualquier cambio.
La configuración de este trigger es directa pero requiere atención a tres parámetros clave:
- Credential to connect with: Selecciona desde el menú desplegable las credenciales de tu cuenta Asana previamente configuradas. Este parámetro es requerido para autenticar la conexión.
- Resource: Define el tipo de recurso de Asana que quieres monitorear (tareas, proyectos, etc.). Este campo acepta texto plano y es opcional dependiendo del tipo de evento que quieras capturar.
- Workspace Name or ID: Especifica el workspace donde el trigger debe escuchar eventos, ya sea por nombre o por su identificador único. Este parámetro es requerido y debe coincidir exactamente con tu configuración en Asana.
Los casos de uso típicos para este trigger incluyen: notificar automáticamente en Slack cuando se crea una nueva tarea en un proyecto específico, sincronizar tareas nuevas con tu CRM o sistema de tickets, actualizar un dashboard de Notion cuando cambia el estado de una tarea, o enviar un email de bienvenida cuando se asigna una tarea a un nuevo miembro del equipo.
¿NECESITAS AYUDA PARA AUTOMATIZAR ASANA CON N8N?
Te respondemos en minutos ✔
ACCIONES ASANA DISPONIBLES EN N8N
Delete a task
La acción «Delete a task» te permite eliminar definitivamente una tarea de tu workspace Asana. Es especialmente útil para limpiar tareas duplicadas, eliminar tareas de prueba o gestionar automáticamente tareas obsoletas según criterios específicos.
Los parámetros clave para esta acción son: Credential to connect with (menú desplegable para seleccionar tu cuenta Asana, requerido), Resource (predefinido como «Task»), Operation (predefinido como «Delete»), y Task ID (campo de texto donde introduces el identificador único de la tarea a eliminar, requerido).
Casos de uso frecuentes: eliminar automáticamente tareas marcadas como spam o duplicadas, limpiar tareas de prueba después de procesos de onboarding, o gestionar la retención de datos eliminando tareas antiguas completadas.
Create a subtask
Esta acción crea una nueva subtarea bajo una tarea padre existente, perfecta para desglosar automáticamente tareas complejas en pasos más manejables o para añadir checklists predefinidos a ciertos tipos de tareas.
Parámetros de configuración: Credential to connect with (selección de credenciales Asana, requerido), Parent Task ID (el identificador de la tarea bajo la cual se creará la subtarea, requerido), Name (el nombre de la subtarea, acepta texto estático o expresiones dinámicas, requerido), y Additional Fields (permite añadir propiedades adicionales como descripción, fecha de vencimiento o asignado).
Úsalo para crear automáticamente listas de verificación cuando se asignan ciertos tipos de proyectos, o para desglosar tareas según plantillas predefinidas.
Get a project
Recupera información detallada de un proyecto específico de Asana mediante su identificador. Esta acción es fundamental cuando necesitas obtener datos del proyecto para usarlos en pasos posteriores de tu workflow.
Parámetros clave: Credential to connect with (credenciales de Asana, requerido), Resource (fijado en «Project»), Operation (fijado en «Get»), y Project ID (identificador único del proyecto a consultar, requerido).
Ideal para: verificar el estado de un proyecto antes de crear tareas, obtener metadatos del proyecto para reportes, o condicionar acciones según las propiedades del proyecto.
Get many projects
Recupera múltiples proyectos de un workspace de Asana según los criterios especificados. Perfecto para generar reportes, sincronizar listas de proyectos o realizar operaciones en lote.
Configuración disponible: Credential to connect with (credenciales Asana, requerido), Workspace Name or ID (el workspace del cual obtener los proyectos, requerido), Return All (interruptor para recuperar todos los proyectos o limitar resultados, opcional), Limit (número máximo de proyectos a recuperar, por defecto 100, opcional), y Additional Fields (filtros y opciones adicionales).
Casos de uso: dashboards de estado de proyectos, auditorías de proyectos activos, migración masiva de datos.
Get many tasks
Obtiene múltiples tareas de tu cuenta Asana con opciones avanzadas de filtrado. Esencial para reportes, sincronizaciones y operaciones que requieren procesar varias tareas simultáneamente.
Parámetros configurables: Credential to connect with (selección de cuenta, requerido), Return All (define si recuperar todas las tareas o un número limitado, opcional), Limit (cantidad máxima de tareas, por defecto 100, opcional), y Filters (sección para añadir criterios de filtrado específicos como proyecto, asignado o estado).
Perfecto para: exportaciones periódicas, análisis de productividad, sincronización con otras herramientas de reporting.
Create a project
Crea un nuevo proyecto en tu workspace de Asana con todos los parámetros necesarios configurados automáticamente. Ideal para workflows de onboarding de clientes o inicio de nuevos procesos.
Configuración completa: Credential to connect with (credenciales, requerido), Name (nombre del proyecto, requerido), Workspace Name or ID (workspace destino, requerido), Team Name or ID (equipo asociado al proyecto, opcional), y Additional Fields (propiedades extras como descripción, color, fechas).
Úsalo cuando: un nuevo cliente firma contrato, se inicia un sprint, o se requiere crear proyectos a partir de plantillas.
Update a project
Modifica las propiedades de un proyecto existente en Asana. Permite actualizar nombre, descripción, estado y otros atributos sin intervención manual.
Parámetros principales: Credential to connect with (credenciales, requerido), Workspace Name or ID (workspace del proyecto, requerido), Project ID (identificador del proyecto a actualizar, requerido), y Update Fields (campos a modificar como nombre, descripción, estado, etc.).
Casos de uso: actualizar estados de proyecto automáticamente, sincronizar nombres desde otras fuentes, gestionar archivado automático.
Delete a project
Elimina permanentemente un proyecto de Asana. Usar con precaución ya que esta acción es irreversible.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales Asana, requerido) y Project ID (ID del proyecto a eliminar, requerido).
Útil para: limpieza de proyectos de prueba, gestión automática de retención de datos, eliminación de proyectos cancelados.
Create a task
Crea una nueva tarea en Asana con todos los detalles necesarios. Una de las acciones más utilizadas para automatizar la creación de trabajo desde otras aplicaciones.
Configuración detallada: Credential to connect with (credenciales, requerido), Workspace Name or ID (workspace destino, requerido), Name (el nombre de la tarea, requerido), y Additional Fields (descripción, asignado, fecha de vencimiento, proyecto, sección, etc.).
Ejemplos de uso: crear tareas desde formularios web, generar tareas de seguimiento desde emails, automatizar la creación de tareas recurrentes.
Get many subtasks
Recupera todas las subtareas asociadas a una tarea padre específica. Útil para workflows que necesitan procesar o reportar sobre el desglose de tareas.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido), Parent Task ID (ID de la tarea padre, requerido), Return All (recuperar todas o limitar, opcional), y Limit (cantidad máxima, por defecto 100, opcional).
Ideal para: reportes de progreso detallado, verificación de completitud de checklists, análisis de estructura de tareas.
Move a task
Mueve una tarea a un proyecto o sección diferente dentro de Asana. Perfecto para automatizar flujos de trabajo basados en estados o categorías.
Parámetros configurables: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea a mover, requerido), Project Name or ID (proyecto destino, opcional), y Section Name or ID (sección destino dentro del proyecto, opcional).
Casos de uso: mover tareas completadas a archivo, reorganizar tareas según prioridad, gestionar kanban automáticamente.
Remove a task tag
Elimina una etiqueta específica de una tarea. Útil para gestionar automáticamente la categorización de tareas.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea, requerido), y Tags Name or ID (etiqueta a eliminar, requerido).
Úsalo para: limpiar etiquetas temporales, gestionar estados mediante tags, automatizar recategorización.
Add a task tag
Añade una etiqueta a una tarea existente. Complementa la gestión automática de categorización y priorización.
Configuración: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea, requerido), y Tags Name or ID (etiqueta a añadir, requerido).
Ejemplos: marcar tareas según su origen, añadir etiquetas de prioridad automáticamente, categorizar por cliente.
Get a task
Obtiene información detallada de una tarea específica. Fundamental para workflows que necesitan datos de la tarea para decisiones o procesamiento posterior.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido) y Task ID (identificador de la tarea, requerido).
Casos de uso: verificar estado antes de actuar, obtener detalles para notificaciones personalizadas, sincronizar datos con otras aplicaciones.
Add a task project
Asocia una tarea existente a un proyecto adicional. Permite que una tarea aparezca en múltiples proyectos sin duplicación.
Configuración: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea, requerido), Project Name or ID (proyecto al que añadir la tarea, requerido), y Additional Fields (opciones adicionales como sección de inserción).
Útil para: tareas que pertenecen a múltiples iniciativas, gestión de proyectos transversales, reportes consolidados.
Get many users
Recupera la lista de usuarios de un workspace de Asana. Esencial para workflows de asignación automática o reportes de equipo.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido) y Workspace Name or ID (workspace a consultar, requerido).
Casos de uso: asignación rotativa de tareas, reportes de carga de trabajo, sincronización con directorio de empleados.
Add a task comment
Añade un comentario a una tarea existente. Perfecto para documentar automáticamente actualizaciones o comunicar información relevante.
Configuración completa: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea, requerido), Is Text HTML (define si el texto es HTML o plano, opcional), Text (contenido del comentario, requerido), y Additional Fields (propiedades adicionales del comentario).
Ejemplos: documentar cambios automáticamente, añadir contexto desde otras aplicaciones, crear trail de auditoría.
Search a task
Busca tareas en un workspace según criterios específicos. Potente para encontrar tareas que cumplan condiciones particulares.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido), Workspace Name or ID (workspace donde buscar, requerido), y Filters (criterios de búsqueda como asignado, proyecto, fechas, etc., opcional).
Ideal para: encontrar tareas pendientes de revisión, localizar tareas por cliente, auditar tareas según criterios.
Remove a task project
Desasocia una tarea de un proyecto específico sin eliminar la tarea. La tarea permanece en otros proyectos asociados.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea, requerido), y Project Name or ID (proyecto del que remover la tarea, requerido).
Casos de uso: reorganización de tareas entre proyectos, limpieza de proyectos completados, gestión de multi-proyectos.
Update a task
Actualiza los campos de una tarea existente. Una de las acciones más versátiles para mantener tareas sincronizadas con otras fuentes de datos.
Configuración: Credential to connect with (credenciales, requerido), Task ID (ID de la tarea a actualizar, requerido), y Additional Fields (campos a modificar como nombre, descripción, fechas, asignado, estado, etc.).
Ejemplos: actualizar fechas de vencimiento automáticamente, sincronizar descripciones desde CRM, cambiar asignaciones según disponibilidad.
Remove a task comment
Elimina un comentario específico de una tarea. Útil para gestionar la limpieza de comentarios obsoletos o erróneos.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido) y Comment ID (identificador único del comentario a eliminar, requerido).
Casos de uso: eliminar comentarios de prueba, gestionar contenido sensible, automatizar limpieza de hilos antiguos.
Get a user
Obtiene información detallada de un usuario específico de Asana. Útil para personalizar acciones o verificar datos de usuarios.
Parámetros: Credential to connect with (credenciales, requerido) y User ID (identificador del usuario, requerido).
Ideal para: personalizar notificaciones, verificar permisos antes de asignaciones, sincronizar datos de usuario.
¿NECESITAS AYUDA PARA AUTOMATIZAR ASANA CON N8N?
Te respondemos en minutos ✔
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA INTEGRACIÓN ASANA N8N
¿La integración Asana n8n es gratuita?
Sí, la integración nativa de Asana en n8n es completamente gratuita. No hay costes adicionales por usar los nodos de Asana, aunque necesitas tener una cuenta en ambas plataformas. Si usas n8n Cloud, el coste depende de tu plan de suscripción y las ejecuciones realizadas. Para n8n self-hosted, la integración es totalmente gratuita sin límites de uso. Asana tiene un plan gratuito con funcionalidades básicas, aunque para webhooks avanzados y ciertas funciones empresariales necesitarás un plan de pago de Asana.
¿Qué datos puedo sincronizar entre Asana y n8n?
La integración te permite sincronizar prácticamente todos los datos de Asana. Puedes trabajar con proyectos (crear, obtener, actualizar, eliminar), tareas completas con todos sus campos (nombre, descripción, fecha, asignado, sección, etiquetas), subtareas para desglose detallado, comentarios para documentación automática, etiquetas para categorización, y datos de usuarios del workspace. El trigger captura eventos en tiempo real de cualquier recurso configurado, mientras que las 21 acciones te permiten manipular estos datos programáticamente.
¿Cuánto tiempo lleva configurar la integración Asana n8n?
La configuración inicial toma aproximadamente 5-10 minutos. El proceso OAuth2 es rápido: solo necesitas autorizar n8n en tu cuenta Asana con un par de clics. Una vez configuradas las credenciales, crear tu primer workflow básico (por ejemplo, crear una tarea cuando ocurre un evento) toma otros 5 minutos. Para workflows más complejos con múltiples condiciones y acciones, calcula entre 15-30 minutos dependiendo de la lógica requerida. La curva de aprendizaje es suave gracias a la interfaz visual de n8n.